{"id":433400,"date":"2023-11-28T18:45:31","date_gmt":"2023-11-28T17:45:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/?post_type=docs&#038;p=433400"},"modified":"2026-04-23T01:54:09","modified_gmt":"2026-04-22T23:54:09","password":"","slug":"les-feuilles-de-temps","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/ressources-humaines\/les-feuilles-de-temps\/","title":{"rendered":"Les feuilles de temps"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal &gt; Ressources humaines<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>Introduction<\/h2>\n<p>Le module <strong>Feuilles de temps<\/strong> permet d&rsquo;enregistrer les heures travaill\u00e9es par vos collaborateurs. Chaque feuille de temps correspond \u00e0 une p\u00e9riode de travail avec ses horaires de d\u00e9but, de fin et de pause. Le module est accessible via <em><strong>Ressources humaines &gt; Feuilles de temps<\/strong><\/em>.<\/p>\n<p>Les feuilles de temps alimentent le suivi du temps de travail et peuvent \u00eatre li\u00e9es aux bulletins de paie.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>1. Cr\u00e9er une feuille de temps<\/h2>\n<p>Cliquez sur <em><strong>Ajouter une feuille de temps<\/strong><\/em> depuis la liste du module ou depuis la fiche d&rsquo;une personne.<\/p>\n<p><strong>Informations g\u00e9n\u00e9rales :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Personne<\/strong> : le collaborateur concern\u00e9 (obligatoire)<\/li>\n<li><strong>Date<\/strong> : la date de la journ\u00e9e de travail<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Temps :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Heure de d\u00e9but<\/strong> : l&rsquo;heure d&rsquo;arriv\u00e9e<\/li>\n<li><strong>Heure de fin<\/strong> : l&rsquo;heure de d\u00e9part<\/li>\n<li><strong>Temps de pause<\/strong> : la dur\u00e9e de pause (d\u00e9duite du temps de travail)<\/li>\n<li><strong>Temps<\/strong> : le temps de travail effectif (calcul\u00e9 automatiquement)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Paie :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Bulletin de paie<\/strong> : le lien vers le bulletin de paie correspondant, le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : Les collaborateurs peuvent saisir leurs propres feuilles de temps via le portail collaborateur (extranet), ce qui simplifie la collecte des heures.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>2. Suivi du temps<\/h2>\n<p>Les feuilles de temps permettent de :<\/p>\n<ul>\n<li>Suivre les heures travaill\u00e9es par collaborateur et par p\u00e9riode<\/li>\n<li>Identifier les heures suppl\u00e9mentaires<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les \u00e9l\u00e9ments variables de paie<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>3. Marquage automatique des absences<\/h2>\n<p>Kafinea dispose d&rsquo;un m\u00e9canisme automatique qui permet de <strong>marquer comme absentes<\/strong> les personnes affect\u00e9es \u00e0 une t\u00e2che de projet qui n&rsquo;ont pas rempli leur feuille de temps. Ce traitement est d\u00e9clench\u00e9 par un workflow sur les t\u00e2ches de projet.<\/p>\n<p><strong>Fonctionnement :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Lorsqu&rsquo;une t\u00e2che de projet atteint une certaine \u00e9ch\u00e9ance ou un certain statut, le syst\u00e8me v\u00e9rifie si les personnes affect\u00e9es ont bien saisi une feuille de temps pour la p\u00e9riode concern\u00e9e<\/li>\n<li>Les personnes sans feuille de temps sont automatiquement marqu\u00e9es comme absentes dans leur participation au projet<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> Ce m\u00e9canisme ne cr\u00e9e pas de demande de cong\u00e9. Il met \u00e0 jour le statut de la participation de la personne \u00e0 la t\u00e2che de projet. La r\u00e9gularisation de l&rsquo;absence (saisie d&rsquo;une feuille de temps ou d&rsquo;une demande de cong\u00e9) reste \u00e0 la charge du collaborateur ou du gestionnaire RH.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>4. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Le temps de travail est-il calcul\u00e9 automatiquement ?<\/strong><br \/>\nOui, le temps de travail effectif est calcul\u00e9 \u00e0 partir de l&rsquo;heure de d\u00e9but, l&rsquo;heure de fin et le temps de pause.<\/p>\n<p><strong>Les feuilles de temps sont-elles li\u00e9es aux projets ?<\/strong><br \/>\nLes feuilles de temps sont li\u00e9es aux personnes. Pour le suivi du temps par projet, utilisez les t\u00e2ches de projet qui disposent de leur propre suivi de temps.<\/p>\n<p><strong>Comment exporter les feuilles de temps pour la paie ?<\/strong><br \/>\nUtilisez la fonction d&rsquo;export depuis la liste des feuilles de temps. Vous pouvez filtrer par p\u00e9riode et par personne avant d&rsquo;exporter.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/ressources-humaines\/les-personnes\/\">Les personnes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/ressources-humaines\/les-activites\/\">Les activit\u00e9s<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/gestion-de-projet\/les-taches-de-projet\/\">Les t\u00e2ches de projet<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal &gt; Ressources humaines Introduction Le module Feuilles de temps permet d&rsquo;enregistrer les heures travaill\u00e9es par vos collaborateurs. Chaque feuille de temps correspond \u00e0 une p\u00e9riode de travail avec ses horaires de d\u00e9but, de fin et de pause. 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