{"id":441546,"date":"2026-04-03T02:43:40","date_gmt":"2026-04-03T00:43:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/le-verrouillage-permanent\/"},"modified":"2026-04-23T01:49:38","modified_gmt":"2026-04-22T23:49:38","password":"","slug":"le-verrouillage-permanent","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/le-verrouillage-permanent\/","title":{"rendered":"Le verrouillage permanent"},"content":{"rendered":"
\n

\ud83d\udccd Comment acc\u00e9der \u00e0 cette fonctionnalit\u00e9 ?<\/strong>
Fiche d'un enregistrement > bouton \u00ab Finaliser \u00bb<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

\n

Introduction<\/h2>\n

Le verrouillage permanent<\/strong> est un m\u00e9canisme transversal de Kafinea qui permet de figer d\u00e9finitivement un enregistrement. Une fois verrouill\u00e9, l’enregistrement ne peut plus \u00eatre modifi\u00e9 ni supprim\u00e9. Ce m\u00e9canisme garantit l’int\u00e9grit\u00e9 des documents valid\u00e9s et r\u00e9pond aux exigences l\u00e9gales de conservation des documents (factures, contrats, bulletins de paie, etc.).<\/p>\n

Le verrouillage est d\u00e9clench\u00e9 automatiquement par un workflow lorsque l’enregistrement atteint un statut sp\u00e9cifique (par exemple, la validation d’une facture ou la finalisation d’un contrat).<\/p>\n

\n

1. Modules concern\u00e9s<\/h2>\n

Le verrouillage permanent s’applique aux modules suivants :<\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Module<\/th>\nD\u00e9clencheur typique<\/th>\nCons\u00e9quence<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Factures<\/strong><\/td>\nValidation de la facture<\/td>\nLa facture est fig\u00e9e, son num\u00e9ro d\u00e9finitif est attribu\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n
Devis<\/strong><\/td>\nValidation du devis<\/td>\nLe devis est fig\u00e9 avec son num\u00e9ro d\u00e9finitif<\/td>\n<\/tr>\n
Contrats de travail<\/strong><\/td>\nFinalisation du contrat<\/td>\nLe contrat ne peut plus \u00eatre modifi\u00e9, il peut ensuite \u00eatre envoy\u00e9 \u00e0 la signature \u00e9lectronique<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
Absences<\/strong><\/td>\nValidation de l’absence<\/td>\nL’enregistrement d’absence est fig\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
\n

2. Fonctionnement<\/h2>\n

Lorsque le verrouillage est d\u00e9clench\u00e9 par le workflow, deux actions sont ex\u00e9cut\u00e9es :<\/p>\n

    \n
  1. Verrouillage de l’enregistrement<\/strong> : tous les champs deviennent non modifiables. L’enregistrement ne peut plus \u00eatre supprim\u00e9.<\/li>\n
  2. Attribution du num\u00e9ro d\u00e9finitif<\/strong> : si le module utilise une num\u00e9rotation provisoire\/d\u00e9finitive, le num\u00e9ro d\u00e9finitif du document est attribu\u00e9 \u00e0 ce moment. Ce num\u00e9ro suit le format de num\u00e9rotation configur\u00e9 dans Param\u00e9trage > Formats de num\u00e9rotation<\/strong><\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n
    \n

    Important :<\/strong> Le verrouillage est irr\u00e9versible<\/strong>. Il n’existe pas de m\u00e9canisme de d\u00e9verrouillage. Si un document verrouill\u00e9 contient une erreur, la proc\u00e9dure standard consiste \u00e0 cr\u00e9er un document correctif (par exemple, un avoir pour corriger une facture).<\/p>\n<\/blockquote>\n

    \n

    3. Num\u00e9rotation d\u00e9finitive<\/h2>\n

    Pour certains modules (factures, devis), Kafinea utilise un syst\u00e8me de double num\u00e9rotation<\/strong> :<\/p>\n