{"id":441548,"date":"2026-04-03T02:43:49","date_gmt":"2026-04-03T00:43:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/la-recherche-dentreprises\/"},"modified":"2026-04-23T01:50:57","modified_gmt":"2026-04-22T23:50:57","password":"","slug":"la-recherche-dentreprises","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/ventes\/la-recherche-dentreprises\/","title":{"rendered":"Recherche d&rsquo;Entreprises (Sirene)"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal &gt; Ventes<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>Introduction<\/h2>\n<p>Ce guide est destin\u00e9 aux utilisateurs de Kafinea qui cr\u00e9ent ou modifient des fiches <strong>Clients<\/strong> et <strong>Fournisseurs<\/strong>. Vous y trouverez toutes les informations n\u00e9cessaires pour :<\/p>\n<ul>\n<li>Rechercher une entreprise fran\u00e7aise \u00e0 partir des registres officiels<\/li>\n<li>Pr\u00e9-remplir automatiquement une fiche Client ou Fournisseur avec les donn\u00e9es officielles<\/li>\n<li>Comprendre les contr\u00f4les effectu\u00e9s par le syst\u00e8me (doublons, TVA, entreprise inactive)<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote>\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : La saisie manuelle reste toujours possible. Si le service de recherche est indisponible ou si l&rsquo;entreprise n&rsquo;est pas trouv\u00e9e, vous pouvez remplir la fiche normalement.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>1. Acc\u00e9der \u00e0 la Recherche d&rsquo;Entreprise<\/h2>\n<h3>Pr\u00e9requis<\/h3>\n<p>La fonctionnalit\u00e9 doit \u00eatre activ\u00e9e par un administrateur :<\/p>\n<ul>\n<li>Acc\u00e9dez \u00e0 <em>Menu principal &gt; Configuration &gt; Gestion des modules &gt; Fonctionnalit\u00e9s<\/em><\/li>\n<li>Activez l&rsquo;option <strong>Recherche d&rsquo;entreprise<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Point d&rsquo;entr\u00e9e<\/h3>\n<p>Le bouton <strong>Rechercher une entreprise<\/strong> est disponible dans l&rsquo;\u00e9cran d&rsquo;\u00e9dition (cr\u00e9ation ou modification) d&rsquo;un <strong>Client<\/strong> ou d&rsquo;un <strong>Fournisseur<\/strong>.<\/p>\n<ol>\n<li>Ouvrez la fiche d&rsquo;un Client ou d&rsquo;un Fournisseur en mode \u00e9dition<\/li>\n<li>Cliquez sur le bouton <strong>Rechercher une entreprise<\/strong><\/li>\n<li>Un assistant s&rsquo;ouvre sous forme de fen\u00eatre modale<\/li>\n<\/ol>\n<hr \/>\n<h2>2. Utiliser l&rsquo;Assistant de Recherche<\/h2>\n<p>L&rsquo;assistant se d\u00e9roule en deux \u00e9tapes principales : <strong>Recherche<\/strong> puis <strong>Aper\u00e7u des donn\u00e9es<\/strong>.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 1 : Recherche<\/h3>\n<p>L&rsquo;\u00e9cran de recherche comporte :<\/p>\n<ul>\n<li>Un champ de saisie principal : <strong>Nom, SIREN ou SIRET&#8230;<\/strong><\/li>\n<li>Un champ optionnel : <strong>Code postal<\/strong> (pour affiner les r\u00e9sultats)<\/li>\n<li>Un bouton <strong>Rechercher<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h4>Lancer une recherche<\/h4>\n<ol>\n<li>Saisissez un terme de recherche :\n<ul>\n<li>Le <strong>nom<\/strong> de l&rsquo;entreprise (ou une partie du nom)<\/li>\n<li>Un num\u00e9ro <strong>SIREN<\/strong> (9 chiffres)<\/li>\n<li>Un num\u00e9ro <strong>SIRET<\/strong> (14 chiffres)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Facultatif : saisissez un <strong>code postal<\/strong> pour filtrer les r\u00e9sultats g\u00e9ographiquement<\/li>\n<li>Cliquez sur <strong>Rechercher<\/strong> ou appuyez sur <strong>Entr\u00e9e<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<h4>Comprendre les r\u00e9sultats<\/h4>\n<p>Les r\u00e9sultats s&rsquo;affichent sous forme de liste. Pour chaque entreprise, vous voyez :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Information<\/th>\n<th>Description<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Nom<\/strong><\/td>\n<td>La d\u00e9nomination officielle de l&rsquo;entreprise<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>SIREN \/ SIRET<\/strong><\/td>\n<td>Les identifiants l\u00e9gaux<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Adresse<\/strong><\/td>\n<td>L&rsquo;adresse de l&rsquo;\u00e9tablissement<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Code APE<\/strong><\/td>\n<td>Le code d&rsquo;activit\u00e9 principale<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Statut<\/strong><\/td>\n<td>Un badge indiquant si l&rsquo;entreprise est <strong>Active<\/strong> (vert) ou <strong>Ferm\u00e9e<\/strong> (rouge)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Si le nombre de r\u00e9sultats d\u00e9passe la limite d&rsquo;affichage, un message vous invite \u00e0 affiner votre recherche.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h4>S\u00e9lectionner une entreprise<\/h4>\n<p>Cliquez sur l&rsquo;entreprise souhait\u00e9e dans la liste des r\u00e9sultats.<\/p>\n<p><strong>Cas d&rsquo;une entreprise avec plusieurs \u00e9tablissements :<\/strong><\/p>\n<p>Si l&rsquo;entreprise poss\u00e8de plusieurs \u00e9tablissements (sites), un \u00e9cran interm\u00e9diaire vous permet de choisir le bon \u00e9tablissement. Chaque \u00e9tablissement affiche :<\/p>\n<ul>\n<li>Son num\u00e9ro <strong>SIRET<\/strong><\/li>\n<li>Son <strong>adresse<\/strong><\/li>\n<li>Son <strong>statut<\/strong> (Active \/ Ferm\u00e9e)<\/li>\n<li>Un badge <strong>Si\u00e8ge<\/strong> s&rsquo;il s&rsquo;agit du si\u00e8ge social<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cliquez sur l&rsquo;\u00e9tablissement \u00e0 utiliser pour continuer.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Astuce :<\/strong> Un bouton <strong>Retour<\/strong> vous permet de revenir \u00e0 la liste des r\u00e9sultats \u00e0 tout moment.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>D\u00e9tection de doublons<\/h3>\n<p>Apr\u00e8s la s\u00e9lection d&rsquo;une entreprise (ou d&rsquo;un \u00e9tablissement), le syst\u00e8me v\u00e9rifie automatiquement si un Client ou Fournisseur avec le m\u00eame <strong>SIRET<\/strong> existe d\u00e9j\u00e0 dans Kafinea.<\/p>\n<p>Si un doublon est d\u00e9tect\u00e9 :<\/p>\n<ul>\n<li>Un avertissement s&rsquo;affiche avec le nom et le module de la fiche existante<\/li>\n<li>Un lien <strong>Voir la fiche existante<\/strong> permet d&rsquo;ouvrir cette fiche dans un nouvel onglet<\/li>\n<li>Vous pouvez :\n<ul>\n<li><strong>Annuler<\/strong> : revenir \u00e0 la recherche<\/li>\n<li><strong>Continuer quand m\u00eame<\/strong> : poursuivre malgr\u00e9 le doublon<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00c9tape 2 : Aper\u00e7u des donn\u00e9es<\/h3>\n<p>Apr\u00e8s la s\u00e9lection, le syst\u00e8me r\u00e9cup\u00e8re les donn\u00e9es d\u00e9taill\u00e9es de l&rsquo;entreprise et affiche un <strong>tableau de pr\u00e9visualisation<\/strong> comparant les valeurs actuelles de la fiche avec les donn\u00e9es officielles.<\/p>\n<h4>Comprendre le tableau de pr\u00e9visualisation<\/h4>\n<p>Le tableau comporte trois colonnes :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Colonne<\/th>\n<th>Description<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Champ<\/strong><\/td>\n<td>Le nom du champ concern\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Valeur actuelle<\/strong><\/td>\n<td>La valeur d\u00e9j\u00e0 saisie dans la fiche (si existante)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Valeur officielle<\/strong><\/td>\n<td>La valeur provenant des registres officiels<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h4>Code couleur des lignes<\/h4>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Couleur<\/th>\n<th>Signification<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Vert<\/strong><\/td>\n<td>Nouveau champ : la fiche est vide, la valeur officielle sera ajout\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Jaune<\/strong><\/td>\n<td>Modification : la valeur actuelle diff\u00e8re de la valeur officielle \u2014 elle sera remplac\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Rouge<\/strong><\/td>\n<td>Attention : la valeur officielle est vide alors que la fiche contient d\u00e9j\u00e0 une donn\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pas de couleur<\/td>\n<td>Identique : la valeur actuelle correspond \u00e0 la valeur officielle<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h4>Champs propos\u00e9s<\/h4>\n<p>Les donn\u00e9es officielles couvrent les champs suivants :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Champ<\/th>\n<th>Description<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Nom du compte<\/strong> \/ <strong>Nom du fournisseur<\/strong><\/td>\n<td>Raison sociale officielle<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Adresse<\/strong><\/td>\n<td>Adresse de l&rsquo;\u00e9tablissement<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Code postal<\/strong><\/td>\n<td>Code postal<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Ville<\/strong><\/td>\n<td>Ville<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Pays<\/strong><\/td>\n<td>Pays<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>SIRET<\/strong><\/td>\n<td>Num\u00e9ro SIRET (14 chiffres)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>N\u00b0 TVA intracommunautaire<\/strong><\/td>\n<td>Calcul\u00e9 automatiquement \u00e0 partir du SIREN<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Code APE \/ NAF<\/strong><\/td>\n<td>Code d&rsquo;activit\u00e9 principale<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h4>Prot\u00e9ger vos donn\u00e9es existantes<\/h4>\n<p>Si une valeur officielle est <strong>vide<\/strong> alors que le champ contient d\u00e9j\u00e0 une donn\u00e9e (ligne rouge) :<\/p>\n<ul>\n<li>Par d\u00e9faut, la valeur existante est <strong>conserv\u00e9e<\/strong><\/li>\n<li>Une case \u00e0 cocher appara\u00eet \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du champ, avec l&rsquo;indication <em>&quot;Cocher pour effacer la valeur actuelle&quot;<\/em><\/li>\n<li>Cochez la case uniquement si vous souhaitez volontairement vider ce champ<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Entreprise inactive<\/h4>\n<p>Si l&rsquo;entreprise s\u00e9lectionn\u00e9e n&rsquo;est plus active (cessation d&rsquo;activit\u00e9, liquidation, etc.), un avertissement rouge s&rsquo;affiche en haut de l&rsquo;aper\u00e7u :<\/p>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p>\u26a0 <strong>Attention : cette entreprise n&rsquo;est plus active.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Cet avertissement est informatif et non bloquant. Vous pouvez tout de m\u00eame appliquer les donn\u00e9es.<\/p>\n<h3>V\u00e9rification automatique de la TVA<\/h3>\n<p>Pendant l&rsquo;aper\u00e7u des donn\u00e9es, le syst\u00e8me effectue automatiquement une <strong>v\u00e9rification du num\u00e9ro de TVA<\/strong> via le service europ\u00e9en VIES.<\/p>\n<h4>R\u00e9sultats possibles de la v\u00e9rification<\/h4>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>R\u00e9sultat<\/th>\n<th>Affichage<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>TVA valide<\/strong><\/td>\n<td>Banni\u00e8re verte : <em>&quot;Num\u00e9ro de TVA valid\u00e9 par VIES&quot;<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>TVA non reconnue<\/strong><\/td>\n<td>Banni\u00e8re orange : <em>&quot;Ce num\u00e9ro de TVA n&rsquo;est pas reconnu par le service VIES&quot;<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Service indisponible<\/strong><\/td>\n<td>Banni\u00e8re rouge avec un bouton <strong>R\u00e9essayer<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote>\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : La v\u00e9rification VIES est informative. Un num\u00e9ro non reconnu ou un service indisponible n&#8217;emp\u00eache pas d&rsquo;appliquer les donn\u00e9es. Le num\u00e9ro de TVA est calcul\u00e9 automatiquement \u00e0 partir du SIREN selon la formule officielle fran\u00e7aise.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Confirmer et appliquer<\/h3>\n<ol>\n<li>V\u00e9rifiez les donn\u00e9es dans le tableau de pr\u00e9visualisation<\/li>\n<li>Si n\u00e9cessaire, cochez\/d\u00e9cochez les cases sur les lignes rouges<\/li>\n<li>Cliquez sur <strong>Confirmer et appliquer<\/strong><\/li>\n<li>Un message de succ\u00e8s s&rsquo;affiche : <em>&quot;Donn\u00e9es officielles appliqu\u00e9es avec succ\u00e8s !&quot;<\/em><\/li>\n<li>L&rsquo;assistant se ferme automatiquement apr\u00e8s quelques secondes<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> Les donn\u00e9es sont inject\u00e9es dans le formulaire mais <strong>ne sont pas encore sauvegard\u00e9es<\/strong>. N&rsquo;oubliez pas de <strong>sauvegarder la fiche<\/strong> apr\u00e8s la fermeture de l&rsquo;assistant.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>3. Champs Pr\u00e9-remplis<\/h2>\n<h3>Correspondance des champs<\/h3>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Donn\u00e9e officielle<\/th>\n<th>Champ Client<\/th>\n<th>Champ Fournisseur<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Raison sociale<\/td>\n<td>Nom du compte<\/td>\n<td>Nom du fournisseur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Adresse<\/td>\n<td>Adresse (facturation)<\/td>\n<td>Adresse<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Code postal<\/td>\n<td>Code postal (facturation)<\/td>\n<td>Code postal<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ville<\/td>\n<td>Ville (facturation)<\/td>\n<td>Ville<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pays<\/td>\n<td>Pays (facturation)<\/td>\n<td>Pays<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>SIRET<\/td>\n<td>SIRET<\/td>\n<td>SIRET<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>N\u00b0 TVA intracommunautaire<\/td>\n<td>N\u00b0 TVA<\/td>\n<td>N\u00b0 TVA<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Code APE \/ NAF<\/td>\n<td>Code APE<\/td>\n<td>Code APE<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h3>Identifiants l\u00e9gaux<\/h3>\n<ul>\n<li>Le <strong>SIRET<\/strong> (14 chiffres) est stock\u00e9 dans un champ unique. Le <strong>SIREN<\/strong> (9 chiffres) correspond aux 9 premiers caract\u00e8res du SIRET.<\/li>\n<li>Le <strong>num\u00e9ro de TVA intracommunautaire<\/strong> est calcul\u00e9 automatiquement \u00e0 partir du SIREN, puis v\u00e9rifi\u00e9 via le service VIES.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Modification apr\u00e8s pr\u00e9-remplissage<\/h3>\n<p>Tous les champs restent <strong>modifiables<\/strong> apr\u00e8s le pr\u00e9-remplissage. Vous pouvez ajuster manuellement les valeurs si n\u00e9cessaire avant de sauvegarder la fiche.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>4. Gestion des Erreurs<\/h2>\n<h3>Aucun r\u00e9sultat trouv\u00e9<\/h3>\n<p>Si la recherche ne retourne aucun r\u00e9sultat :<\/p>\n<ul>\n<li>Un message s&rsquo;affiche : <em>&quot;Aucun r\u00e9sultat trouv\u00e9. Vous pouvez saisir les informations manuellement.&quot;<\/em><\/li>\n<li>Fermez l&rsquo;assistant et remplissez la fiche manuellement<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Conseils pour am\u00e9liorer la recherche :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>V\u00e9rifiez l&rsquo;orthographe du nom de l&rsquo;entreprise<\/li>\n<li>Essayez avec le num\u00e9ro SIREN ou SIRET si vous le connaissez<\/li>\n<li>Utilisez le filtre code postal pour r\u00e9duire les r\u00e9sultats<\/li>\n<li>Simplifiez le nom de recherche (par exemple, <em>&quot;Dupont&quot;<\/em> au lieu de <em>&quot;\u00c9tablissements Dupont et Fils SAS&quot;<\/em>)<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Service externe indisponible<\/h3>\n<p>Si le service de recherche est temporairement indisponible :<\/p>\n<ul>\n<li>Un message d&rsquo;erreur s&rsquo;affiche<\/li>\n<li>Fermez l&rsquo;assistant et saisissez les informations manuellement<\/li>\n<li>R\u00e9essayez plus tard si vous souhaitez utiliser la recherche<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Trop de requ\u00eates<\/h3>\n<p>Si vous effectuez trop de recherches en peu de temps :<\/p>\n<ul>\n<li>Un message vous invite \u00e0 patienter quelques instants<\/li>\n<li>Attendez un moment puis r\u00e9essayez<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>5. Questions Fr\u00e9quentes<\/h2>\n<h3>La fonctionnalit\u00e9 n&rsquo;est pas disponible, je ne vois pas le bouton<\/h3>\n<p>V\u00e9rifiez que la fonctionnalit\u00e9 <strong>Recherche d&rsquo;entreprise<\/strong> est activ\u00e9e :<\/p>\n<ol>\n<li>Acc\u00e9dez \u00e0 <em>Menu principal &gt; Configuration &gt; Gestion des modules &gt; Fonctionnalit\u00e9s<\/em><\/li>\n<li>V\u00e9rifiez que l&rsquo;option <strong>Recherche d&rsquo;entreprise<\/strong> est bien activ\u00e9e<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si l&rsquo;option n&rsquo;appara\u00eet pas, contactez votre administrateur.<\/p>\n<h3>Puis-je utiliser cette fonctionnalit\u00e9 pour des entreprises \u00e9trang\u00e8res ?<\/h3>\n<p>Non, la V1 de cette fonctionnalit\u00e9 est limit\u00e9e aux <strong>entreprises fran\u00e7aises<\/strong>. Les registres consult\u00e9s sont les registres officiels fran\u00e7ais (API Recherche d&rsquo;Entreprises). La gestion multi-pays pourra \u00eatre ajout\u00e9e dans une version ult\u00e9rieure.<\/p>\n<h3>Le num\u00e9ro de TVA affich\u00e9 est-il fiable ?<\/h3>\n<p>Le num\u00e9ro de TVA intracommunautaire est <strong>calcul\u00e9 automatiquement<\/strong> \u00e0 partir du SIREN selon la formule officielle fran\u00e7aise. Il est ensuite <strong>v\u00e9rifi\u00e9 via le service europ\u00e9en VIES<\/strong>. Si VIES confirme la validit\u00e9, le num\u00e9ro est fiable. Si VIES est indisponible ou invalide le num\u00e9ro, une v\u00e9rification manuelle peut \u00eatre n\u00e9cessaire.<\/p>\n<h3>Que se passe-t-il si je s\u00e9lectionne une entreprise ferm\u00e9e ?<\/h3>\n<p>Un avertissement vous informe que l&rsquo;entreprise n&rsquo;est plus active, mais la s\u00e9lection n&rsquo;est <strong>pas bloqu\u00e9e<\/strong>. Cela peut \u00eatre utile pour cr\u00e9er une fiche historique ou pour un fournisseur avec lequel vous avez des factures en cours.<\/p>\n<h3>Les donn\u00e9es sont-elles \u00e9cras\u00e9es automatiquement ?<\/h3>\n<p>Non. Le syst\u00e8me ne remplace jamais silencieusement des donn\u00e9es :<\/p>\n<ul>\n<li>Vous visualisez toujours les changements avant de les appliquer<\/li>\n<li>Les champs o\u00f9 la valeur officielle est vide ne sont pas effac\u00e9s (sauf si vous cochez explicitement la case)<\/li>\n<li>Vous devez cliquer sur <strong>Confirmer et appliquer<\/strong> pour valider<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Puis-je annuler apr\u00e8s avoir appliqu\u00e9 les donn\u00e9es ?<\/h3>\n<p>Les donn\u00e9es sont inject\u00e9es dans le formulaire mais pas encore sauvegard\u00e9es. Si vous souhaitez annuler :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Avant sauvegarde<\/strong> : rechargez la page sans sauvegarder<\/li>\n<li><strong>Apr\u00e8s sauvegarde<\/strong> : modifiez manuellement les champs concern\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Un doublon SIRET a \u00e9t\u00e9 d\u00e9tect\u00e9, que faire ?<\/h3>\n<p>Si le syst\u00e8me d\u00e9tecte qu&rsquo;un Client ou Fournisseur avec le m\u00eame SIRET existe d\u00e9j\u00e0 :<\/p>\n<ol>\n<li>Cliquez sur <strong>Voir la fiche existante<\/strong> pour v\u00e9rifier s&rsquo;il s&rsquo;agit bien d&rsquo;un doublon<\/li>\n<li>Si c&rsquo;est un vrai doublon, cliquez sur <strong>Annuler<\/strong> et utilisez la fiche existante<\/li>\n<li>Si ce n&rsquo;est pas un doublon (par exemple, un \u00e9tablissement diff\u00e9rent de la m\u00eame entreprise), cliquez sur <strong>Continuer quand m\u00eame<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<h3>L&rsquo;assistant IA peut-il aussi rechercher une entreprise ?<\/h3>\n<p>Oui. L&rsquo;assistant IA int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Kafinea dispose d&rsquo;un outil <strong>Recherche d&rsquo;entreprise<\/strong> qui lui permet de rechercher une entreprise par nom, SIREN ou SIRET et de retourner les informations officielles. Vous pouvez lui demander par exemple : <em>&quot;Recherche l&rsquo;entreprise Dupont SAS&quot;<\/em> ou <em>&quot;Trouve le SIRET 12345678901234&quot;<\/em>.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>6. Glossaire<\/h2>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Terme<\/th>\n<th>D\u00e9finition<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>SIREN<\/strong><\/td>\n<td>Num\u00e9ro d&rsquo;identification unique d&rsquo;une entreprise en France (9 chiffres)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>SIRET<\/strong><\/td>\n<td>Num\u00e9ro d&rsquo;identification d&rsquo;un \u00e9tablissement, compos\u00e9 du SIREN + NIC (14 chiffres)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>NIC<\/strong><\/td>\n<td>Num\u00e9ro Interne de Classement, identifiant un \u00e9tablissement au sein d&rsquo;une entreprise (5 chiffres)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Code APE \/ NAF<\/strong><\/td>\n<td>Code d&rsquo;Activit\u00e9 Principale Exerc\u00e9e, attribu\u00e9 par l&rsquo;INSEE<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>TVA intracommunautaire<\/strong><\/td>\n<td>Num\u00e9ro d&rsquo;identification fiscale pour les \u00e9changes au sein de l&rsquo;Union europ\u00e9enne<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>VIES<\/strong><\/td>\n<td>VAT Information Exchange System \u2014 service europ\u00e9en de v\u00e9rification des num\u00e9ros de TVA<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Si\u00e8ge social<\/strong><\/td>\n<td>\u00c9tablissement principal d&rsquo;une entreprise<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>\u00c9tablissement<\/strong><\/td>\n<td>Site g\u00e9ographique d&rsquo;une entreprise (une entreprise peut avoir plusieurs \u00e9tablissements)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Entreprise active<\/strong><\/td>\n<td>Entreprise en activit\u00e9 (non radi\u00e9e, non liquid\u00e9e)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Entreprise ferm\u00e9e<\/strong><\/td>\n<td>Entreprise ayant cess\u00e9 son activit\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<hr \/>\n<h2>Besoin d&rsquo;aide ?<\/h2>\n<p>Pour toute question sur la fonctionnalit\u00e9 de recherche d&rsquo;entreprise, contactez votre administrateur Kafinea ou l&rsquo;\u00e9quipe support.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/marketing\/les-prospects\/\">Les prospects<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/ventes\/les-comptes-client\/\">Les comptes client<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal &gt; Ventes Introduction Ce guide est destin\u00e9 aux utilisateurs de Kafinea qui cr\u00e9ent ou modifient des fiches Clients et Fournisseurs. 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