{"id":441957,"date":"2026-04-03T11:26:04","date_gmt":"2026-04-03T09:26:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/lassistant-de-commandes-fournisseurs\/"},"modified":"2026-04-23T01:48:30","modified_gmt":"2026-04-22T23:48:30","password":"","slug":"lassistant-de-commandes-fournisseurs","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/catalogue\/lassistant-de-commandes-fournisseurs\/","title":{"rendered":"L&rsquo;assistant de commandes fournisseurs"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>Comment acc\u00e9der \u00e0 cette fonctionnalit\u00e9 ?<\/strong><br \/><em>Fiche d&#039;un devis ou d&#039;une commande client &gt; bouton \u00ab Assistant commandes fournisseurs \u00bb<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>L&rsquo;assistant de commandes fournisseurs permet de g\u00e9n\u00e9rer automatiquement des bons de commande fournisseur \u00e0 partir d&rsquo;un devis ou d&rsquo;une commande client, en s&rsquo;appuyant sur les offres fournisseurs de vos produits standards.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>1. Pr\u00e9sentation<\/h2>\n<p>Lorsqu&rsquo;un devis ou une commande client contient des <strong>produits standards<\/strong>, l&rsquo;assistant analyse les offres fournisseurs disponibles et propose de g\u00e9n\u00e9rer les bons de commande correspondants, <strong>group\u00e9s par fournisseur<\/strong>.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> L&rsquo;assistant ne concerne que les lignes contenant des produits standards. Les produits classiques (non standards) ne sont pas pris en compte par l&rsquo;assistant.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>Diff\u00e9rence avec \u00ab Cr\u00e9er Bon de commande \u00bb<\/h3>\n<p>Les devis et commandes clients proposent deux actions distinctes pour cr\u00e9er des bons de commande fournisseur :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Action<\/th>\n<th>Fonctionnement<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Cr\u00e9er Bon de commande<\/strong><\/td>\n<td>Cr\u00e9e un bon de commande fournisseur unique en copiant directement les lignes du document. Le fournisseur doit \u00eatre choisi manuellement. Fonctionne avec tous les produits.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Assistant commandes fournisseurs<\/strong><\/td>\n<td>Analyse les produits standards, s\u00e9lectionne automatiquement les meilleurs fournisseurs \u00e0 partir des offres, et g\u00e9n\u00e8re un bon de commande par fournisseur. Fonctionne uniquement avec les produits standards.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Astuce :<\/strong> Utilisez <strong>\u00ab Cr\u00e9er Bon de commande \u00bb<\/strong> pour un approvisionnement simple aupr\u00e8s d&rsquo;un fournisseur unique. Utilisez l&rsquo;<strong>assistant<\/strong> lorsque vos lignes contiennent des produits standards avec des offres fournisseurs multiples.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>2. Lancer l&rsquo;assistant<\/h2>\n<ol>\n<li>Ouvrez la fiche d&rsquo;un <strong>devis<\/strong> ou d&rsquo;une <strong>commande client<\/strong><\/li>\n<li>Cliquez sur le bouton <strong>\u00ab Assistant commandes fournisseurs \u00bb<\/strong> dans les actions du document<\/li>\n<\/ol>\n<p>L&rsquo;assistant s&rsquo;ouvre et analyse automatiquement les lignes du document.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Le bouton n&rsquo;appara\u00eet que si vous avez les droits de cr\u00e9ation sur le module Bons de commande fournisseur.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>3. \u00c9cran de l&rsquo;assistant<\/h2>\n<p>L&rsquo;assistant affiche un tableau avec les lignes du document contenant des produits standards :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Colonne<\/th>\n<th>Description<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>\u2611<\/strong><\/td>\n<td>Cochez ou d\u00e9cochez pour inclure ou exclure la ligne<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Produit standard<\/strong><\/td>\n<td>Le produit du devis ou de la commande<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Produit sp\u00e9cifique<\/strong><\/td>\n<td>Le produit concret \u00e0 commander (modifiable)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Fournisseur<\/strong><\/td>\n<td>L&rsquo;offre fournisseur s\u00e9lectionn\u00e9e (modifiable)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Prix d&rsquo;achat<\/strong><\/td>\n<td>Prix unitaire de l&rsquo;offre s\u00e9lectionn\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>D\u00e9lai<\/strong><\/td>\n<td>D\u00e9lai de livraison en jours<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Quantit\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>Quantit\u00e9 reprise du document source<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Total ligne<\/strong><\/td>\n<td>Prix \u00d7 Quantit\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Le <strong>total g\u00e9n\u00e9ral<\/strong> est affich\u00e9 en bas du tableau et se met \u00e0 jour en temps r\u00e9el.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>4. Personnaliser les choix<\/h2>\n<p>Avant de g\u00e9n\u00e9rer les commandes, vous pouvez ajuster chaque ligne :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Changer de produit sp\u00e9cifique<\/strong> : s\u00e9lectionnez un autre produit sp\u00e9cifique dans la liste d\u00e9roulante<\/li>\n<li><strong>Changer de fournisseur<\/strong> : s\u00e9lectionnez une autre offre fournisseur dans la liste d\u00e9roulante<\/li>\n<li><strong>Exclure une ligne<\/strong> : d\u00e9cochez la case \u00e0 gauche<\/li>\n<li><strong>Tout s\u00e9lectionner \/ d\u00e9s\u00e9lectionner<\/strong> : utilisez la case en en-t\u00eate de colonne<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Les quantit\u00e9s sont reprises du document source et ne sont pas modifiables dans l&rsquo;assistant. Si vous devez ajuster une quantit\u00e9, modifiez-la directement sur le bon de commande fournisseur apr\u00e8s sa cr\u00e9ation.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>5. G\u00e9n\u00e9rer les commandes<\/h2>\n<ol>\n<li>V\u00e9rifiez vos choix dans le tableau<\/li>\n<li>Cliquez sur <strong>\u00ab G\u00e9n\u00e9rer les bons de commande \u00bb<\/strong><\/li>\n<li>Le syst\u00e8me cr\u00e9e automatiquement <strong>un bon de commande fournisseur par fournisseur distinct<\/strong><\/li>\n<li>Vous \u00eates redirig\u00e9 vers le premier bon de commande cr\u00e9\u00e9<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Ce qui est cr\u00e9\u00e9 :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un bon de commande fournisseur par fournisseur distinct parmi les lignes s\u00e9lectionn\u00e9es<\/li>\n<li>Chaque bon de commande contient les lignes des produits sp\u00e9cifiques correspondants<\/li>\n<li>Les prix sont ceux des offres fournisseurs s\u00e9lectionn\u00e9es<\/li>\n<li>Les quantit\u00e9s sont identiques au document source<\/li>\n<li>Les bons de commande sont cr\u00e9\u00e9s en statut <strong>brouillon<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> Les bons de commande fournisseurs sont cr\u00e9\u00e9s en brouillon. Ils doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9s et valid\u00e9s manuellement avant envoi au fournisseur.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>6. Avertissements<\/h2>\n<p>L&rsquo;assistant peut afficher des avertissements dans un bandeau en haut de l&rsquo;\u00e9cran :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Avertissement<\/th>\n<th>Cause<\/th>\n<th>Action recommand\u00e9e<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\u00ab Aucun sp\u00e9cifique pour\u2026 \u00bb<\/td>\n<td>Le produit standard n&rsquo;a pas de produit sp\u00e9cifique rattach\u00e9<\/td>\n<td>Cr\u00e9ez un produit sp\u00e9cifique rattach\u00e9 au standard<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00ab Aucune offre valide\u2026 \u00bb<\/td>\n<td>Pas d&rsquo;offre fournisseur valide pour les produits sp\u00e9cifiques<\/td>\n<td>Ajoutez des offres fournisseurs<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Les lignes en avertissement sont d\u00e9sactiv\u00e9es (case gris\u00e9e) et ne peuvent pas \u00eatre incluses dans la g\u00e9n\u00e9ration.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> La validit\u00e9 des offres est \u00e9valu\u00e9e \u00e0 la <strong>date du document source<\/strong> (par exemple la date du devis), afin de s\u00e9lectionner les offres applicables \u00e0 la p\u00e9riode concern\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>7. Workflow type<\/h2>\n<p>Voici le parcours complet d&rsquo;utilisation :<\/p>\n<p><strong>\u00c9tape 1 \u2014 Pr\u00e9parer le catalogue :<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Cr\u00e9ez vos produits standards avec leurs param\u00e8tres de pricing<\/li>\n<li>Rattachez des produits sp\u00e9cifiques \u00e0 chaque standard<\/li>\n<li>Cr\u00e9ez les offres fournisseurs sur les produits sp\u00e9cifiques<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00c9tape 2 \u2014 Vendre :<\/strong><br \/>\n4. Cr\u00e9ez un devis ou une commande client avec les produits standards (les prix de vente sont d\u00e9j\u00e0 calcul\u00e9s)<\/p>\n<p><strong>\u00c9tape 3 \u2014 Approvisionner :<\/strong><br \/>\n5. Depuis le devis ou la commande, cliquez sur <strong>\u00ab Assistant commandes fournisseurs \u00bb<\/strong><br \/>\n6. V\u00e9rifiez les choix dans l&rsquo;assistant et ajustez si n\u00e9cessaire<br \/>\n7. Cliquez sur <strong>\u00ab G\u00e9n\u00e9rer les bons de commande \u00bb<\/strong><br \/>\n8. V\u00e9rifiez et envoyez les bons de commande fournisseur<\/p>\n<hr \/>\n<h2>8. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<h3>Le bouton \u00ab Assistant commandes fournisseurs \u00bb n&rsquo;appara\u00eet pas<\/h3>\n<p>V\u00e9rifiez que votre profil dispose de la permission de cr\u00e9ation sur le module <strong>Bons de commande fournisseur<\/strong> (<em>Param\u00e8tres &gt; Profils<\/em>).<\/p>\n<h3>Le document ne contient pas de produit standard<\/h3>\n<p>L&rsquo;assistant affiche un message d&rsquo;information. Seules les lignes contenant des produits standards sont trait\u00e9es par l&rsquo;assistant. Pour les autres produits, utilisez le bouton <strong>\u00ab Cr\u00e9er Bon de commande \u00bb<\/strong>.<\/p>\n<h3>Puis-je modifier les bons de commande apr\u00e8s g\u00e9n\u00e9ration ?<\/h3>\n<p>Oui. Les bons de commande sont cr\u00e9\u00e9s en brouillon et sont enti\u00e8rement modifiables : vous pouvez ajuster les quantit\u00e9s, les prix, ajouter ou supprimer des lignes avant de les valider.<\/p>\n<h3>Quelle est la diff\u00e9rence avec \u00ab Cr\u00e9er Bon de commande \u00bb ?<\/h3>\n<p><strong>\u00ab Cr\u00e9er Bon de commande \u00bb<\/strong> copie les lignes du document vers un seul bon de commande, sans analyse des offres fournisseurs. L&rsquo;<strong>assistant<\/strong> s\u00e9lectionne automatiquement les meilleures offres et cr\u00e9e un bon de commande par fournisseur. Voir le tableau comparatif en section 1.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/catalogue\/les-produits\/\">Les produits<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/catalogue\/la-gestion-du-sourcing\/\">La gestion du sourcing<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/achats\/les-bons-de-commande-fournisseur\/\">Les bons de commande fournisseur<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/ventes\/les-devis-client\/\">Les devis client<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/ventes\/les-bons-de-commande-client\/\">Les bons de commande client<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd Comment acc\u00e9der \u00e0 cette fonctionnalit\u00e9 ?Fiche d&#039;un devis ou d&#039;une commande client &gt; bouton \u00ab Assistant commandes fournisseurs \u00bb L&rsquo;assistant de commandes fournisseurs permet de g\u00e9n\u00e9rer automatiquement des bons de commande fournisseur \u00e0 partir d&rsquo;un devis ou d&rsquo;une commande client, en s&rsquo;appuyant sur les offres fournisseurs de vos produits standards. 1. 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