{"id":442943,"date":"2026-04-14T02:17:22","date_gmt":"2026-04-14T00:17:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/onboarding-rh-extranet\/"},"modified":"2026-04-15T01:18:21","modified_gmt":"2026-04-14T23:18:21","password":"","slug":"onboarding-rh-extranet","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/guides-metier\/onboarding-rh-extranet\/","title":{"rendered":"Permettre aux collaborateurs de compl\u00e9ter leur dossier RH en autonomie"},"content":{"rendered":"
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\ud83d\udccd Comment acc\u00e9der \u00e0 cette fonctionnalit\u00e9 ?<\/strong>
Param\u00e9trage > Configuration du module > Layout Editor + Param\u00e9trage > Portail client<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

La situation<\/h2>\n

Une entreprise g\u00e8re des centaines de collaborateurs en contrats courts. Aujourd’hui, l’envoi des acc\u00e8s \u00e0 l’espace collaborateur est d\u00e9j\u00e0 automatis\u00e9 gr\u00e2ce aux workflows de Kafinea. Mais l’entreprise voudrait aller encore plus loin pour que le collaborateur compl\u00e8te lui-m\u00eame les informations indispensables \u00e0 son dossier : num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale, coordonn\u00e9es bancaires\u2026<\/p>\n

Le service RH perd un temps consid\u00e9rable \u00e0 collecter ces informations manuellement, par email ou par t\u00e9l\u00e9phone, pour chaque nouvelle recrue.<\/p>\n

L’objectif<\/h2>\n

Permettre \u00e0 chaque collaborateur de compl\u00e9ter son dossier directement depuis son espace extranet<\/strong>, de mani\u00e8re autonome, s\u00e9curis\u00e9e et guid\u00e9e. Le service RH peut suivre l’avancement en un coup d’\u0153il et relancer automatiquement les retardataires.<\/p>\n

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1. Cr\u00e9er un bloc de suivi sur la fiche Personne<\/h2>\n

Depuis le Layout Editor (Param\u00e8tres > Configuration du module > Personnes > Mise en page<\/em>), cr\u00e9er un nouveau bloc<\/strong> d\u00e9di\u00e9 au suivi de la compl\u00e9tude du dossier, contenant les champs suivants :<\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Champ<\/th>\nType<\/th>\nValeur par d\u00e9faut<\/th>\nR\u00f4le<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
N\u00b0 s\u00e9cu renseign\u00e9<\/td>\nCheckbox<\/td>\nNon<\/td>\nCoch\u00e9 automatiquement quand le num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale est renseign\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n
Compte bancaire renseign\u00e9<\/td>\nCheckbox<\/td>\nNon<\/td>\nCoch\u00e9 automatiquement quand un compte bancaire est marqu\u00e9 par d\u00e9faut<\/td>\n<\/tr>\n
Dossier complet<\/td>\nCheckbox<\/td>\nNon<\/td>\nCoch\u00e9 automatiquement quand les deux conditions pr\u00e9c\u00e9dentes sont remplies<\/td>\n<\/tr>\n
Dernier rappel envoy\u00e9<\/td>\nDate\/Heure<\/td>\n(vide)<\/td>\nMis \u00e0 jour automatiquement par le workflow de rappel<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
\n

Note :<\/strong> Ces champs servent uniquement au suivi automatis\u00e9. Ils ne sont pas destin\u00e9s \u00e0 \u00eatre modifi\u00e9s manuellement.<\/p>\n<\/blockquote>\n

\n

2. Configurer le portail collaborateur<\/h2>\n

Rendre les comptes bancaires accessibles depuis l’extranet<\/h3>\n
    \n
  1. Aller dans Param\u00e8tres > Portail client<\/em><\/li>\n
  2. Ajouter le module Comptes bancaires tiers<\/strong> aux modules visibles<\/li>\n
  3. Configurer les champs et permissions :<\/li>\n<\/ol>\n
    \n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    Champ<\/th>\nVisible<\/th>\n\u00c9ditable<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    IBAN<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n
    BIC<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n
    Nom du compte<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n
    Titulaire du compte<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n
    Compte bancaire par d\u00e9faut<\/td>\n\u2705<\/td>\n\u2705<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
      \n
    1. Activer les permissions Cr\u00e9er<\/strong> et Modifier<\/strong> un enregistrement<\/li>\n<\/ol>\n
      \n

      Important :<\/strong> Le champ "Compte bancaire de" ne doit pas<\/strong> \u00eatre rendu visible sur le portail. Il est automatiquement renseign\u00e9 par le syst\u00e8me avec l’identit\u00e9 de la personne connect\u00e9e. Cela garantit qu’un collaborateur ne peut cr\u00e9er un compte bancaire que pour lui-m\u00eame.<\/p>\n<\/blockquote>\n

      V\u00e9rifier le champ Num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale sur le profil<\/h3>\n

      Le num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale est d\u00e9j\u00e0 activ\u00e9 en \u00e9criture sur le portail. V\u00e9rifier simplement qu’il appara\u00eet bien dans la configuration des champs du module Personnes sur le portail.<\/p>\n

      \n

      3. Cr\u00e9er les workflows<\/h2>\n

      Workflow 1 : Num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale renseign\u00e9<\/h3>\n