{"id":444214,"date":"2026-06-28T23:17:56","date_gmt":"2026-06-28T21:17:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/securiser-interventions-liste-personnes\/"},"modified":"2026-06-28T23:23:19","modified_gmt":"2026-06-28T21:23:19","password":"","slug":"securiser-interventions-liste-personnes","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-de-projet\/securiser-interventions-liste-personnes\/","title":{"rendered":"S\u00e9curiser les interventions par liste de personnes"},"content":{"rendered":"<blockquote>\n<p>Cette page s&rsquo;adresse aux <strong>administrateurs et responsables<\/strong> qui pr\u00e9parent les<br \/>\ninterventions. Pour la vue c\u00f4t\u00e9 terrain, voir<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-de-projet\/espace-intervenant\/\">L&rsquo;espace intervenant<\/a>.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>L&rsquo;objectif<\/h2>\n<p>Quand vous mobilisez beaucoup d&rsquo;intervenants, vous voulez que <strong>chaque<br \/>\nintervention ne soit visible que par les bonnes personnes<\/strong> : celles de la bonne<br \/>\nzone g\u00e9ographique, de la bonne qualification, ou r\u00e9pondant \u00e0 tout autre crit\u00e8re.<br \/>\nC&rsquo;est le r\u00f4le des <strong>listes de personnes<\/strong>.<\/p>\n<p>Le principe est simple : vous rattachez une <strong>liste de personnes<\/strong> \u00e0 une<br \/>\nintervention. Seules les personnes r\u00e9pondant aux crit\u00e8res de cette liste verront<br \/>\nl&rsquo;intervention dans leur espace et pourront s&rsquo;y inscrire. Chaque intervention peut<br \/>\n\u00eatre rattach\u00e9e \u00e0 une liste diff\u00e9rente.<\/p>\n<h2>\u00c9tape 1 \u2013 D\u00e9crire vos intervenants<\/h2>\n<p>Renseignez vos intervenants dans le module <strong>Personnes<\/strong>, avec les champs qui vous<br \/>\nserviront \u00e0 les segmenter : zone g\u00e9ographique, comp\u00e9tences, disponibilit\u00e9s,<br \/>\nstatut\u2026 Plus vos crit\u00e8res de segmentation sont pr\u00e9cis, plus vos listes seront<br \/>\npertinentes.<\/p>\n<h2>\u00c9tape 2 \u2013 Cr\u00e9er des listes de personnes<\/h2>\n<p>Dans le module <strong>Personnes<\/strong>, cr\u00e9ez des <strong>listes<\/strong> (vues filtr\u00e9es) correspondant \u00e0<br \/>\nvos besoins, par exemple :<\/p>\n<ul>\n<li>une liste \u00ab Intervenants \u2013 zone Nord \u00bb ;<\/li>\n<li>une liste \u00ab Intervenants qualifi\u00e9s inventaire \u00bb ;<\/li>\n<li>une liste \u00ab Disponibles le week-end \u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une liste se d\u00e9finit par des <strong>crit\u00e8res<\/strong> : toute personne qui satisfait ces<br \/>\ncrit\u00e8res entre automatiquement dans la liste, sans gestion manuelle.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Pour ouvrir une intervention \u00e0 <strong>tout le monde<\/strong>, rattachez-lui simplement une<br \/>\nliste qui contient l&rsquo;ensemble des personnes.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>\u00c9tape 3 \u2013 Rattacher une liste \u00e0 une intervention<\/h2>\n<p>Sur la <strong>t\u00e2che de projet<\/strong> (l&rsquo;intervention), choisissez la <strong>liste de personnes<br \/>\nautoris\u00e9es<\/strong> et indiquez que l&rsquo;intervention <strong>accepte les inscriptions depuis<br \/>\nl&rsquo;espace intervenant<\/strong>. Pr\u00e9cisez le nombre de <strong>places<\/strong> souhait\u00e9.<\/p>\n<p>\u00c0 partir de l\u00e0 :<\/p>\n<ul>\n<li>seules les personnes de la liste voient l&rsquo;intervention ;<\/li>\n<li>elles peuvent s&rsquo;inscrire tant qu&rsquo;il reste des places ;<\/li>\n<li>les autres personnes ne voient <strong>rien<\/strong> de cette intervention.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important<\/strong> : une intervention <strong>sans liste<\/strong> n&rsquo;est visible par personne. C&rsquo;est<br \/>\nvolontaire : tant que vous n&rsquo;avez pas d\u00e9sign\u00e9 qui peut voir une intervention,<br \/>\nelle reste ferm\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Une s\u00e9curit\u00e9 r\u00e9elle, pas un simple filtre d&rsquo;affichage<\/h2>\n<p>La liste de personnes n&rsquo;est pas qu&rsquo;un filtre d&rsquo;affichage : l&rsquo;autorisation est<br \/>\n<strong>rev\u00e9rifi\u00e9e \u00e0 chaque inscription et \u00e0 chaque annulation<\/strong>. Une personne ne peut<br \/>\ndonc pas contourner la r\u00e8gle pour s&rsquo;inscrire \u00e0 une intervention qui ne lui est pas<br \/>\nouverte.<\/p>\n<h2>Notifier les personnes concern\u00e9es<\/h2>\n<p>Lorsqu&rsquo;une intervention est ouverte, Kafinea peut <strong>pr\u00e9venir par e-mail<\/strong> les<br \/>\npersonnes de la liste autoris\u00e9e afin qu&rsquo;elles s&rsquo;inscrivent rapidement, ce qui est<br \/>\nutile lorsque vous devez staffer une intervention dans l&rsquo;urgence.<\/p>\n<h2>Tenir la charge<\/h2>\n<p>Ce m\u00e9canisme est con\u00e7u pour les <strong>gros volumes<\/strong> : des milliers d&rsquo;intervenants et<br \/>\nd&rsquo;interventions, avec des <strong>pics d&rsquo;inscriptions<\/strong> lorsque beaucoup de personnes se<br \/>\nconnectent en m\u00eame temps. Les listes restent <strong>fluides \u00e0 parcourir<\/strong> m\u00eame \u00e0 grande<br \/>\n\u00e9chelle, et les places sont attribu\u00e9es <strong>sans sur-r\u00e9servation<\/strong>.<\/p>\n<h2>Voir aussi<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-de-projet\/les-taches-de-projet\/\">Les t\u00e2ches de projet<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-de-projet\/espace-intervenant\/\">L&rsquo;espace intervenant<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/guides-metier\/mobiliser-intervenants-terrain\/\">Mobiliser des intervenants terrain \u00e0 grande \u00e9chelle<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette page s&rsquo;adresse aux administrateurs et responsables qui pr\u00e9parent les interventions. Pour la vue c\u00f4t\u00e9 terrain, voir L&rsquo;espace intervenant. 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