{"id":444678,"date":"2026-08-09T16:28:21","date_gmt":"2026-08-09T14:28:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/la-facturation-electronique\/"},"modified":"2026-08-14T11:14:41","modified_gmt":"2026-08-14T09:14:41","password":"","slug":"la-facturation-electronique","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/finances\/la-facturation-electronique\/","title":{"rendered":"La facturation \u00e9lectronique"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>La facturation \u00e9lectronique int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Kafinea vous permet d&rsquo;<strong>\u00e9mettre<\/strong> et de <strong>recevoir<\/strong> des factures conformes aux formats r\u00e9glementaires, tout en conservant vos processus habituels. Cette page pr\u00e9sente le cadre g\u00e9n\u00e9ral, le widget commun et le statut m\u00e9tier consolid\u00e9. Pour le d\u00e9tail des op\u00e9rations, consultez :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/emettre-une-facture-electronique\/\">\u00c9mettre une facture \u00e9lectronique (Ventes)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/achats\/recevoir-une-facture-electronique\/\">Recevoir une facture \u00e9lectronique (Achats)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>1. Le contexte et les enjeux<\/h2>\n<p>La facturation \u00e9lectronique devient un \u00e9l\u00e9ment incontournable pour les \u00e9changes entre entreprises (B2B) en France. La r\u00e9forme introduite par l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/jorf\/id\/JORFTEXT000044044176\">Ordonnance n\u00b0 2021-1190 du 15 septembre 2021<\/a> vise \u00e0 g\u00e9n\u00e9raliser l&rsquo;\u00e9mission, la transmission et la r\u00e9ception des factures sous forme d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e.<\/p>\n<p>Les objectifs principaux sont les suivants :<\/p>\n<ol>\n<li>Garantir l&rsquo;authenticit\u00e9 de l&rsquo;\u00e9metteur, l&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 du contenu et la lisibilit\u00e9 de la facture.<\/li>\n<li>Simplifier et fiabiliser les \u00e9changes entre professionnels.<\/li>\n<li>Renforcer la lutte contre la fraude \u00e0 la TVA gr\u00e2ce \u00e0 une tra\u00e7abilit\u00e9 accrue.<\/li>\n<\/ol>\n<hr \/>\n<h2>2. Le calendrier de mise en \u0153uvre<\/h2>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>\u00c9ch\u00e9ance<\/th>\n<th>Obligation<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>1er septembre 2026<\/strong><\/td>\n<td>Toutes les entreprises doivent \u00eatre en mesure de <strong>recevoir<\/strong> des factures \u00e9lectroniques. Obligation d&rsquo;<strong>\u00e9mettre<\/strong> pour les grandes entreprises et ETI.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>1er septembre 2027<\/strong><\/td>\n<td>Obligation d&rsquo;<strong>\u00e9mettre<\/strong> pour les PME et micro-entreprises.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> L&rsquo;obligation de r\u00e9ception s&rsquo;applique \u00e0 toutes les entreprises avant celle d&rsquo;\u00e9mission. Il est conseill\u00e9 d&rsquo;anticiper la transition d\u00e8s maintenant.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>3. La facturation \u00e9lectronique dans Kafinea<\/h2>\n<h3>Les formats et la d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/h3>\n<p>Kafinea inclut nativement la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures. Toutes les factures sont cr\u00e9\u00e9es au format <strong>Factur-X<\/strong>, un format hybride combinant un PDF lisible et des donn\u00e9es XML structur\u00e9es, compatible avec la plateforme publique Chorus Pro.<\/p>\n<p>Les utilisateurs peuvent \u00e9galement r\u00e9cup\u00e9rer les factures au format JSON complet via l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/api\/api-rest-introduction\/\">API Kafinea<\/a>, ce qui facilite l&rsquo;int\u00e9gration avec d&rsquo;autres syst\u00e8mes et l&rsquo;automatisation des traitements. En compl\u00e9ment, Kafinea met \u00e0 disposition des webhooks et <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/automatisation\/les-workflows\/\">workflows<\/a> permettant d&rsquo;acheminer automatiquement les factures vers un prestataire tiers ou vers vos outils internes, toujours dans un format JSON standardis\u00e9.<\/p>\n<h3>La conformit\u00e9 r\u00e9glementaire<\/h3>\n<p>En pr\u00e9paration de l&rsquo;obligation l\u00e9gale, Kafinea collabore avec <a href=\"https:\/\/www.iopole.com\/\">IOPOLE<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.impots.gouv.fr\/liste-des-plateformes-agreees-immatriculees-sous-reserve\">Plateforme Agr\u00e9\u00e9e par l&rsquo;administration (ex-PDP)<\/a>. Les clients Kafinea peuvent respecter les futures exigences sans modifier leurs habitudes de travail. La transition est transparente et sans surco\u00fbt : les utilisateurs continuent d&rsquo;\u00e9mettre et de recevoir leurs factures dans Kafinea, tandis que la plateforme partenaire g\u00e8re la transmission r\u00e9glementaire aux destinataires et \u00e0 l&rsquo;administration fiscale.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p><strong>Exemple :<\/strong> Une entreprise \u00e9met une facture client depuis Kafinea. Le document est automatiquement g\u00e9n\u00e9r\u00e9 au format Factur-X dans l&rsquo;ERP, connect\u00e9 \u00e0 la fiche du client et transmis \u00e0 la plateforme partenaire. Le destinataire re\u00e7oit la facture \u00e9lectronique dans son propre syst\u00e8me, sans intervention manuelle. En une seule manipulation, la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire, la transmission et le suivi sont assur\u00e9s.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>4. Le widget \u00ab Facturation \u00e9lectronique \u00bb<\/h2>\n<p>Sur la vue r\u00e9sum\u00e9 des modules <strong>Facture client<\/strong>, <strong>Avoir client<\/strong>, <strong>Facture fournisseur<\/strong> et <strong>Avoir fournisseur<\/strong>, Kafinea affiche un widget d\u00e9di\u00e9 qui regroupe l&rsquo;ensemble des informations de la plateforme partenaire pour l&rsquo;enregistrement courant.<\/p>\n<p>Le widget pr\u00e9sente :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>\u00c9l\u00e9ment<\/th>\n<th>R\u00f4le<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Frise de cycle de vie<\/strong><\/td>\n<td>Une frise en quatre \u00e9tapes \u2013 <strong>\u00c9mission \u2192 R\u00e9ception \u2192 Acceptation \u2192 Paiement<\/strong> \u2013 montre o\u00f9 en est le document et ce qui reste attendu. L&rsquo;\u00e9tape courante est mise en avant ; une \u00e9tape en anomalie est signal\u00e9e visuellement.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Badge de statut m\u00e9tier<\/strong><\/td>\n<td>Statut consolid\u00e9 : <em>En cours<\/em> (orange), <em>Accept\u00e9e<\/em> (vert), <em>Rejet\u00e9e<\/em> (rouge), <em>Pay\u00e9e<\/em> (bleu) ou <em>Non envoy\u00e9e<\/em>. Le statut d\u00e9taill\u00e9 exact s&rsquo;affiche au survol.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Contr\u00f4le avant envoi<\/strong> (c\u00f4t\u00e9 Ventes)<\/td>\n<td>Indicateur local <em>Conforme<\/em> \/ <em>\u00c0 corriger avant envoi<\/em> : Kafinea v\u00e9rifie la facture (structure, mentions, r\u00e8gles fran\u00e7aises) <strong>avant<\/strong> la transmission. Il est distinct du statut renvoy\u00e9 par la plateforme : un contr\u00f4le local au vert ne dispense pas de la validation r\u00e9glementaire faite par la plateforme \u00e0 l&rsquo;envoi.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>D\u00e9tails et historique<\/strong><\/td>\n<td>Un bloc repliable affiche l&rsquo;<strong>historique chronologique<\/strong> des \u00e9v\u00e9nements (origine : re\u00e7u de la plateforme ou action effectu\u00e9e dans Kafinea) ainsi que la <strong>r\u00e9f\u00e9rence technique<\/strong> de la facture sur la plateforme, copiable en un clic pour les \u00e9changes support.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Message d&rsquo;erreur<\/strong><\/td>\n<td>Appara\u00eet uniquement si la plateforme a rejet\u00e9 la facture ou si une \u00e9tape technique a \u00e9chou\u00e9, avec un conseil d&rsquo;action concret (v\u00e9rifier la configuration, le SIRET du destinataire, \u00e9mettre un avoir\u2026).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Bouton \u00ab Synchroniser avec la plateforme \u00bb<\/strong><\/td>\n<td>Demande la mise \u00e0 jour du statut depuis la plateforme (voir \u00a76).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Menu \u00ab Modifier le statut \u00bb<\/strong><\/td>\n<td>Pousse un nouveau statut m\u00e9tier vers la plateforme (voir pages Ventes \/ Achats).<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Bouton \u00ab Envoyer \u00bb \/ \u00ab Renvoyer \u00bb<\/strong> (c\u00f4t\u00e9 Ventes)<\/td>\n<td>Transmet ou retransmet la facture \u00e0 la plateforme. D\u00e9sactiv\u00e9 tant qu&rsquo;un contr\u00f4le avant envoi bloquant n&rsquo;est pas lev\u00e9 ; le motif s&rsquo;affiche alors sous le bouton.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Le widget est disponible sur la <strong>vue r\u00e9sum\u00e9<\/strong>. Si vous ne le voyez pas, demandez \u00e0 votre administrateur d&rsquo;activer la vue r\u00e9sum\u00e9 sur le module concern\u00e9.<\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Astuce :<\/strong> Lorsque vous avez fait votre part sur le paiement mais que la confirmation de l&rsquo;autre partie n&rsquo;est pas encore arriv\u00e9e, le widget affiche un message rassurant (\u00ab Vous avez d\u00e9clar\u00e9 le paiement. Nous attendons la confirmation\u2026 \u00bb) plut\u00f4t qu&rsquo;une simple attente sans explication.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>5. Le statut m\u00e9tier consolid\u00e9<\/h2>\n<p>La plateforme expose une quinzaine de statuts techniques (d\u00e9pos\u00e9e, prise en charge, mise \u00e0 disposition, approuv\u00e9e, paiement re\u00e7u\u2026). Pour que l&rsquo;information reste lisible, Kafinea les projette \u00e0 la fois sur la <strong>frise de cycle de vie<\/strong> (\u00c9mission \u2192 R\u00e9ception \u2192 Acceptation \u2192 Paiement) et sur un <strong>badge de statut m\u00e9tier<\/strong> :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Badge<\/th>\n<th>Signification<\/th>\n<th>Couleur<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>En cours<\/strong><\/td>\n<td>La facture est sur la plateforme, en attente de prise en charge ou de validation.<\/td>\n<td>Orange<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Accept\u00e9e<\/strong><\/td>\n<td>Le destinataire a valid\u00e9 la facture (totalement ou partiellement).<\/td>\n<td>Vert<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Rejet\u00e9e<\/strong><\/td>\n<td>Le destinataire a refus\u00e9 la facture. Un motif est g\u00e9n\u00e9ralement fourni.<\/td>\n<td>Rouge<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Pay\u00e9e<\/strong><\/td>\n<td>Le paiement a \u00e9t\u00e9 constat\u00e9 c\u00f4t\u00e9 plateforme.<\/td>\n<td>Bleu<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Non envoy\u00e9e<\/strong><\/td>\n<td>La facture n&rsquo;a pas encore \u00e9t\u00e9 transmise \u00e0 la plateforme (c\u00f4t\u00e9 Ventes) ou n&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 re\u00e7ue par voie \u00e9lectronique (c\u00f4t\u00e9 Achats).<\/td>\n<td>Gris<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Astuce :<\/strong> Le badge donne la vision m\u00e9tier ; le statut technique pr\u00e9cis (et l&rsquo;\u00e9tape exacte) reste accessible au survol du badge et dans le bloc <strong>\u00ab D\u00e9tails et historique \u00bb<\/strong>.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>6. Synchroniser les statuts<\/h2>\n<p>Kafinea synchronise automatiquement les statuts en arri\u00e8re-plan. \u00c0 tout moment, vous pouvez demander une mise \u00e0 jour pour la fiche courante :<\/p>\n<ul>\n<li>Cliquez sur <strong>\u00ab Synchroniser avec la plateforme \u00bb<\/strong> dans le widget.<\/li>\n<li>L&rsquo;action d\u00e9clenche <strong>deux op\u00e9rations<\/strong> :\n<ol>\n<li>Une <strong>synchronisation globale<\/strong> des nouveaux \u00e9v\u00e9nements pour l&rsquo;ensemble de votre soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>Un <strong>rejeu complet de l&rsquo;historique<\/strong> de la facture courante, qui rapatrie tout \u00e9v\u00e9nement d\u00e9j\u00e0 consomm\u00e9 par une synchronisation pr\u00e9c\u00e9dente.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Un message de confirmation indique pr\u00e9cis\u00e9ment ce qui a \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 jour : la fiche courante, une autre fiche, plusieurs fiches, ou rien (aucun changement).<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> L&rsquo;op\u00e9ration est s\u00fbre \u2013 elle ne cr\u00e9e jamais de doublons. Chaque \u00e9v\u00e9nement re\u00e7u de la plateforme est identifi\u00e9 de mani\u00e8re unique.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>7. Pour les administrateurs<\/h2>\n<p>La configuration de la facturation \u00e9lectronique se trouve dans <em>Menu principal &gt; Configuration &gt; Param\u00e8tres &gt; Facturation \u00e9lectronique<\/em>.<\/p>\n<h3>L&rsquo;activation : r\u00e9ception et \u00e9mission s\u00e9par\u00e9es<\/h3>\n<p>L&rsquo;activation se r\u00e8gle en deux temps, dans les param\u00e8tres, sous <strong>\u00ab Fonctionnalit\u00e9s \u00bb<\/strong> (rubrique <em>Facturation \u00e9lectronique<\/em>) :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Activer la facturation \u00e9lectronique<\/strong> \u2013 interrupteur principal. Il ouvre l&rsquo;inscription des soci\u00e9t\u00e9s et rend la <strong>r\u00e9ception<\/strong> des factures et avoirs fournisseurs pleinement op\u00e9rationnelle d\u00e8s qu&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 est enregistr\u00e9e. C&rsquo;est le volet \u00e0 activer en premier (la r\u00e9ception est l&rsquo;obligation qui s&rsquo;applique \u00e0 toutes les entreprises).<\/li>\n<li><strong>Activer l&rsquo;\u00e9mission des factures et avoirs clients<\/strong> \u2013 option compl\u00e9mentaire (elle n\u00e9cessite l&rsquo;interrupteur principal ci-dessus). Activez-la lorsque vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 <strong>\u00e9mettre<\/strong> vos factures et avoirs clients par voie \u00e9lectronique.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote>\n<p><strong>\u00c0 retenir :<\/strong> vous pouvez vous mettre en conformit\u00e9 pour la <strong>r\u00e9ception<\/strong> sans \u00eatre oblig\u00e9 d&rsquo;\u00e9mettre tout de suite. L&rsquo;\u00e9mission reste une d\u00e9cision distincte, \u00e0 activer quand vous le souhaitez.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Tant que l&rsquo;\u00e9mission n&rsquo;est pas activ\u00e9e, le widget des factures clients affiche un message discret indiquant que la facturation \u00e9lectronique est disponible mais que l&rsquo;\u00e9mission n&rsquo;est pas activ\u00e9e. De m\u00eame, tant que l&rsquo;inscription d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 n&rsquo;est pas termin\u00e9e, les actions d&rsquo;envoi restent d\u00e9sactiv\u00e9es avec la mention \u00ab enregistrement en cours \u00bb.<\/p>\n<h3>L&rsquo;inscription des soci\u00e9t\u00e9s \u00e9mettrices \u00e0 la plateforme<\/h3>\n<p>Avant de pouvoir \u00e9mettre des factures \u00e9lectroniques, chaque soci\u00e9t\u00e9 \u00e9mettrice doit \u00eatre <strong>inscrite (enr\u00f4l\u00e9e) aupr\u00e8s de la plateforme<\/strong> et active sur le r\u00e9seau national. Kafinea pilote cette inscription depuis l&rsquo;\u00e9cran d&rsquo;administration :<\/p>\n<ol>\n<li>Un <strong>bloc \u00ab Inscription des soci\u00e9t\u00e9s \u00bb<\/strong> liste vos soci\u00e9t\u00e9s \u00e9mettrices avec, pour chacune, son <strong>\u00e9tat d&rsquo;avancement<\/strong> : <em>Non enregistr\u00e9e<\/em>, <em>Lien g\u00e9n\u00e9r\u00e9<\/em>, <em>En cours<\/em> ou <em>Active<\/em>.<\/li>\n<li>Pour une soci\u00e9t\u00e9 non enregistr\u00e9e, cliquez sur <strong>\u00ab D\u00e9marrer l&rsquo;inscription \u00bb<\/strong> : Kafinea g\u00e9n\u00e8re un <strong>lien d&rsquo;enr\u00f4lement<\/strong> s\u00e9curis\u00e9, que vous pouvez copier, ouvrir ou transmettre. L&rsquo;inscription se finalise sur la page h\u00e9berg\u00e9e par la plateforme.<\/li>\n<li>Kafinea <strong>suit automatiquement l&rsquo;avancement<\/strong> en arri\u00e8re-plan et met l&rsquo;\u00e9tat \u00e0 jour jusqu&rsquo;\u00e0 ce que la soci\u00e9t\u00e9 devienne <em>Active<\/em> (r\u00e9solvable dans l&rsquo;annuaire). Vous pouvez aussi forcer une actualisation ou r\u00e9g\u00e9n\u00e9rer le lien.<\/li>\n<li>Tant qu&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 \u00e9mettrice n&rsquo;est pas <em>Active<\/em>, une <strong>notification discr\u00e8te<\/strong> est affich\u00e9e aux administrateurs pour les inviter \u00e0 finaliser l&rsquo;inscription.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> L&rsquo;identit\u00e9 de chaque soci\u00e9t\u00e9 (n\u00b0 SIREN valide notamment) doit \u00eatre correctement renseign\u00e9e sur sa fiche soci\u00e9t\u00e9 : c&rsquo;est cette identit\u00e9 qui sert \u00e0 l&rsquo;inscription et \u00e0 l&rsquo;acheminement des factures.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3>La page de diagnostic<\/h3>\n<p>Une page de diagnostic est \u00e9galement disponible au m\u00eame endroit. Elle expose :<\/p>\n<ul>\n<li>L&rsquo;\u00e9tat de la configuration et du jeton de la plateforme.<\/li>\n<li>La date de la derni\u00e8re synchronisation automatique et les compteurs (envois, synchronisations).<\/li>\n<li>La file d&rsquo;erreurs avec un bouton <strong>Retry<\/strong>.<\/li>\n<li>Un bloc <strong>\u00ab V\u00e9rification d&rsquo;une facture sur la plateforme \u00bb<\/strong> : saisissez l&rsquo;identifiant Kafinea de la facture, Kafinea interroge la plateforme \u00e0 la demande et affiche les m\u00e9tadonn\u00e9es et l&rsquo;historique de statuts. Cet \u00e9cran est utile pour comprendre un \u00e9cart apparent entre Kafinea et la plateforme avant d&rsquo;ouvrir un ticket de support.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>8. Le traitement des avoirs<\/h2>\n<p>Les avoirs sont g\u00e9r\u00e9s exactement comme les factures, sans manipulation suppl\u00e9mentaire. Kafinea les transmet \u00e0 la plateforme partenaire dans le m\u00eame format r\u00e9glementaire, en les identifiant comme <strong>avoirs<\/strong> (et non comme factures) et en citant la <strong>facture d&rsquo;origine rectifi\u00e9e<\/strong> afin que le destinataire puisse rapprocher le d\u00e9bit et le cr\u00e9dit.<\/p>\n<h3>C\u00f4t\u00e9 Ventes \u2013 avoir client<\/h3>\n<ul>\n<li>L&rsquo;avoir client s&rsquo;envoie depuis sa fiche, via le widget <strong>Facturation \u00e9lectronique<\/strong>, comme une facture.<\/li>\n<li>L&rsquo;avoir doit \u00eatre <strong>rattach\u00e9 \u00e0 une facture d&rsquo;origine d\u00e9j\u00e0 transmise<\/strong> \u00e0 la plateforme : sans ce lien, l&rsquo;envoi est bloqu\u00e9 avec un message explicite (la plateforme rattache l&rsquo;avoir \u00e0 la facture rectifi\u00e9e). La r\u00e9f\u00e9rence de la facture d&rsquo;origine est alors automatiquement int\u00e9gr\u00e9e au document transmis.<\/li>\n<li>Le menu <strong>\u00ab Modifier le statut \u00bb<\/strong> propose en plus l&rsquo;action <em>Marquer le paiement comme transmis<\/em>, utile lorsqu&rsquo;un remboursement est effectu\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>C\u00f4t\u00e9 Achats \u2013 avoir fournisseur<\/h3>\n<ul>\n<li>\u00c0 la r\u00e9ception, Kafinea reconna\u00eet automatiquement qu&rsquo;un document entrant est un avoir et le classe dans le module <strong>Avoir fournisseur<\/strong> plut\u00f4t que <strong>Facture fournisseur<\/strong>.<\/li>\n<li>Lorsque le document re\u00e7u ne contient pas de donn\u00e9es structur\u00e9es, Kafinea s&rsquo;appuie sur des indices de lecture (mention \u00ab avoir \u00bb, montant n\u00e9gatif) pour proposer le bon classement. En cas de doute, le document reste rattach\u00e9 aux factures fournisseur et peut \u00eatre reclass\u00e9 manuellement \u2013 aucune d\u00e9cision ambigu\u00eb n&rsquo;est prise \u00e0 votre insu.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Le widget, les statuts m\u00e9tier et la synchronisation d\u00e9crits plus haut fonctionnent \u00e0 l&rsquo;identique pour les avoirs.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>9. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Dois-je changer ma fa\u00e7on de cr\u00e9er des factures dans Kafinea ?<\/strong><\/p>\n<p>Non. La facturation \u00e9lectronique est int\u00e9gr\u00e9e de mani\u00e8re transparente. Vous continuez \u00e0 cr\u00e9er vos factures comme d&rsquo;habitude ; Kafinea g\u00e9n\u00e8re automatiquement le format Factur-X conforme.<\/p>\n<p><strong>Qu&rsquo;est-ce que le format Factur-X ?<\/strong><\/p>\n<p>Factur-X est un format hybride qui combine un fichier PDF lisible par l&rsquo;humain et des donn\u00e9es XML structur\u00e9es lisibles par les syst\u00e8mes informatiques. C&rsquo;est le format retenu par l&rsquo;administration fran\u00e7aise pour la facturation \u00e9lectronique.<\/p>\n<p><strong>Mon entreprise est-elle concern\u00e9e par l&rsquo;obligation ?<\/strong><\/p>\n<p>Toutes les entreprises assujetties \u00e0 la TVA et \u00e9tablies en France sont concern\u00e9es. L&rsquo;obligation de <strong>r\u00e9ception<\/strong> s&rsquo;applique d\u00e8s le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises. L&rsquo;obligation d&rsquo;<strong>\u00e9mission<\/strong> d\u00e9pend de la taille de l&rsquo;entreprise (voir le calendrier ci-dessus).<\/p>\n<p><strong>Comment Kafinea transmet-il les factures \u00e0 l&rsquo;administration ?<\/strong><\/p>\n<p>Kafinea s&rsquo;appuie sur la plateforme partenaire IOPOLE, agr\u00e9\u00e9e par l&rsquo;administration fiscale, pour transmettre les factures aux destinataires et \u00e0 l&rsquo;administration. Cette transmission est automatique et ne n\u00e9cessite aucune action de votre part.<\/p>\n<p><strong>Pourquoi le badge reste-t-il \u00ab En cours \u00bb plusieurs heures ?<\/strong><\/p>\n<p>Le statut affich\u00e9 refl\u00e8te l&rsquo;\u00e9tat renvoy\u00e9 par la plateforme partenaire. Tant que le destinataire n&rsquo;a pas pris en main la facture, le badge reste <em>En cours<\/em>. Vous pouvez demander une mise \u00e0 jour avec <strong>\u00ab Synchroniser avec la plateforme \u00bb<\/strong> mais cela ne changera pas le statut tant que le destinataire n&rsquo;a pas agi de son c\u00f4t\u00e9.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/emettre-une-facture-electronique\/\">\u00c9mettre une facture \u00e9lectronique (Ventes)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/achats\/recevoir-une-facture-electronique\/\">Recevoir une facture \u00e9lectronique (Achats)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-societes\/\">Les soci\u00e9t\u00e9s<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/automatisation\/les-workflows\/\">Les flux de travail (workflows)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/api\/api-rest-introduction\/\">L&rsquo;API Kafinea<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal La facturation \u00e9lectronique int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Kafinea vous permet d&rsquo;\u00e9mettre et de recevoir des factures conformes aux formats r\u00e9glementaires, tout en conservant vos processus habituels. Cette page pr\u00e9sente le cadre g\u00e9n\u00e9ral, le widget commun et le statut m\u00e9tier consolid\u00e9. Pour le d\u00e9tail des op\u00e9rations, consultez : \u00c9mettre une facture&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"doc_category":[60],"doc_tag":[],"class_list":["post-444678","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-finances"],"year_month":"2026-08","word_count":2200,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"David Valminos","author_nicename":"david","author_url":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/author\/david\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Finances","term_url":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/finances\/"}],"doc_tag_info":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Documentation - La facturation \u00e9lectronique &#8226; Kafinea<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/finances\/la-facturation-electronique\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Documentation - La facturation \u00e9lectronique &#8226; Kafinea\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal La facturation \u00e9lectronique int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Kafinea vous permet d&rsquo;\u00e9mettre et de recevoir des factures conformes aux formats r\u00e9glementaires, tout en conservant vos processus habituels. Cette page pr\u00e9sente le cadre g\u00e9n\u00e9ral, le widget commun et le statut m\u00e9tier consolid\u00e9. Pour le d\u00e9tail des op\u00e9rations, consultez : \u00c9mettre une facture...\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/finances\/la-facturation-electronique\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Kafinea\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-08-14T09:14:41+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"11 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/documentation\\\/finances\\\/la-facturation-electronique\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/documentation\\\/finances\\\/la-facturation-electronique\\\/\",\"name\":\"Documentation - La facturation \u00e9lectronique &#8226; Kafinea\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-08-09T14:28:21+00:00\",\"dateModified\":\"2026-08-14T09:14:41+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/documentation\\\/finances\\\/la-facturation-electronique\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/documentation\\\/finances\\\/la-facturation-electronique\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/documentation\\\/finances\\\/la-facturation-electronique\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Accueil\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"La facturation \u00e9lectronique\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/\",\"name\":\"Kafinea\",\"description\":\"Une solution unique pour toutes vos ambitions\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fr-FR\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/#organization\",\"name\":\"Kafinea\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/10\\\/Logo-Kafinea-SVG-orange-bleu.svg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2024\\\/10\\\/Logo-Kafinea-SVG-orange-bleu.svg\",\"width\":296.31,\"height\":66.48,\"caption\":\"Kafinea\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.kafinea.com\\\/fr\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/company\\\/kafinea\\\/\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Documentation - La facturation \u00e9lectronique &#8226; Kafinea","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/finances\/la-facturation-electronique\/","og_locale":"fr_FR","og_type":"article","og_title":"Documentation - La facturation \u00e9lectronique &#8226; Kafinea","og_description":"\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal La facturation \u00e9lectronique int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Kafinea vous permet d&rsquo;\u00e9mettre et de recevoir des factures conformes aux formats r\u00e9glementaires, tout en conservant vos processus habituels. Cette page pr\u00e9sente le cadre g\u00e9n\u00e9ral, le widget commun et le statut m\u00e9tier consolid\u00e9. Pour le d\u00e9tail des op\u00e9rations, consultez : \u00c9mettre une facture...","og_url":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/finances\/la-facturation-electronique\/","og_site_name":"Kafinea","article_modified_time":"2026-08-14T09:14:41+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e":"11 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/finances\/la-facturation-electronique\/","url":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/finances\/la-facturation-electronique\/","name":"Documentation - La facturation \u00e9lectronique &#8226; Kafinea","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/#website"},"datePublished":"2026-08-09T14:28:21+00:00","dateModified":"2026-08-14T09:14:41+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/finances\/la-facturation-electronique\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fr-FR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/finances\/la-facturation-electronique\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/finances\/la-facturation-electronique\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Accueil","item":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"La facturation \u00e9lectronique"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/#website","url":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/","name":"Kafinea","description":"Une solution unique pour toutes vos ambitions","publisher":{"@id":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/#organization","name":"Kafinea","url":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.kafinea.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Logo-Kafinea-SVG-orange-bleu.svg","contentUrl":"https:\/\/www.kafinea.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Logo-Kafinea-SVG-orange-bleu.svg","width":296.31,"height":66.48,"caption":"Kafinea"},"image":{"@id":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/company\/kafinea\/"]}]}},"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false},"uagb_author_info":{"display_name":"David Valminos","author_link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/author\/david\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal La facturation \u00e9lectronique int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Kafinea vous permet d&rsquo;\u00e9mettre et de recevoir des factures conformes aux formats r\u00e9glementaires, tout en conservant vos processus habituels. Cette page pr\u00e9sente le cadre g\u00e9n\u00e9ral, le widget commun et le statut m\u00e9tier consolid\u00e9. Pour le d\u00e9tail des op\u00e9rations, consultez : \u00c9mettre une facture...","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/444678","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=444678"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/444678\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":444739,"href":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/444678\/revisions\/444739"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=444678"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=444678"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=444678"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}