{"id":444823,"date":"2026-08-28T11:34:09","date_gmt":"2026-08-28T09:34:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/les-factures-dacompte\/"},"modified":"2026-08-28T11:36:34","modified_gmt":"2026-08-28T09:36:34","password":"","slug":"les-factures-dacompte","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/les-factures-dacompte\/","title":{"rendered":"Les factures d&rsquo;acompte"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal &gt; Ventes &gt; Factures clients<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>L&rsquo;acompte est un versement partiel demand\u00e9 au client <strong>avant<\/strong> la livraison du bien ou l&rsquo;ex\u00e9cution de la prestation. Il s\u00e9curise la commande, finance le lancement des travaux et r\u00e9duit le risque d&rsquo;impay\u00e9.<\/p>\n<p>Dans Kafinea, un acompte se mat\u00e9rialise par une <strong>facture d&rsquo;acompte<\/strong> : une facture \u00e0 part enti\u00e8re, comptabilis\u00e9e, dont le montant est ensuite d\u00e9duit automatiquement de la facture finale. Vous pouvez encha\u00eener plusieurs acomptes sur une m\u00eame affaire, puis g\u00e9n\u00e9rer la facture finale qui solde le tout.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>1. Pourquoi une facture, et non un simple document d&rsquo;appel de fonds<\/h2>\n<p>C&rsquo;est le point qui surprend le plus souvent, et il est important : <strong>l&rsquo;acompte encaiss\u00e9 se facture<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li>La facture est obligatoire pour toute vente ou prestation r\u00e9alis\u00e9e entre professionnels, y compris <strong>pour les acomptes<\/strong> per\u00e7us avant la r\u00e9alisation de l&rsquo;op\u00e9ration (voir les sources en fin d&rsquo;article).<\/li>\n<li>Pour un acompte, la <strong>TVA devient exigible \u00e0 la date du versement<\/strong>, ind\u00e9pendamment de la date de livraison ou de fin de prestation. C&rsquo;est cette exigibilit\u00e9 qui impose l&rsquo;\u00e9mission d&rsquo;une facture au moment de l&rsquo;encaissement.<\/li>\n<li>La facture d&rsquo;acompte porte donc <strong>toutes les mentions obligatoires<\/strong> d&rsquo;une facture : identification du vendeur et du client, num\u00e9ro unique issu d&rsquo;une s\u00e9quence chronologique et continue, date, d\u00e9signation, base hors taxes, taux et montant de TVA, total \u00e0 payer.<\/li>\n<li>Elle entre dans le champ de la <strong>facturation \u00e9lectronique<\/strong> comme n&rsquo;importe quelle autre facture.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cons\u00e9quence pratique : un document intitul\u00e9 \u00ab appel de fonds \u00bb ou \u00ab demande d&rsquo;acompte \u00bb non factur\u00e9 ne remplace pas cette obligation. Si votre besoin est simplement de remettre au client un document chiffr\u00e9 destin\u00e9 \u00e0 obtenir sa commande ou un virement d&rsquo;avance, sans encaissement \u00e0 comptabiliser imm\u00e9diatement, c&rsquo;est la <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/la-facture-proforma\/\">facture proforma<\/a> qu&rsquo;il faut utiliser.<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>Cas particulier des biens livr\u00e9s dans un autre pays de l&rsquo;Union europ\u00e9enne<\/strong> : les r\u00e8gles d&rsquo;exigibilit\u00e9 de la TVA diff\u00e8rent selon la nature de l&rsquo;op\u00e9ration. V\u00e9rifiez le traitement applicable avec votre expert-comptable avant de param\u00e9trer une cha\u00eene d&rsquo;acomptes sur ces flux.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>2. Activer la fonctionnalit\u00e9<\/h2>\n<p>Les factures d&rsquo;acompte s&rsquo;activent dans <em><strong>Param\u00e8tres &gt; Gestion des modules &gt; Fonctionnalit\u00e9s<\/strong><\/em>, groupe <em><strong>Facturation<\/strong><\/em> :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Option<\/th>\n<th>Effet<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Factures d&rsquo;acompte<\/strong><\/td>\n<td>Affiche les champs et les actions d&rsquo;acompte sur les factures client et les factures fournisseur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Factures d&rsquo;acompte &gt; Num\u00e9rotation sp\u00e9cifique<\/strong><\/td>\n<td>Attribue aux factures d&rsquo;acompte une s\u00e9rie de num\u00e9rotation distincte de celle des factures ordinaires<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Une fois l&rsquo;option activ\u00e9e, les champs d&rsquo;acompte apparaissent dans le formulaire de cr\u00e9ation d&rsquo;une facture.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>3. Cr\u00e9er une premi\u00e8re facture d&rsquo;acompte<\/h2>\n<ol>\n<li>Ouvrez <em><strong>Menu principal &gt; Ventes &gt; Factures clients<\/strong><\/em> et cr\u00e9ez une facture, ou convertissez un devis ou un bon de commande client en facture : les lignes d&rsquo;articles, les adresses et les conditions sont reprises.<\/li>\n<li>Cochez <em><strong>Facture d&rsquo;acompte<\/strong><\/em>.<\/li>\n<li>Choisissez le <em><strong>Type d&rsquo;acompte<\/strong><\/em> :\n<ul>\n<li><em><strong>Pourcentage<\/strong><\/em> : saisissez le taux dans <em><strong>Pourcentage d&rsquo;acompte<\/strong><\/em> (par exemple 30 %). Le montant est calcul\u00e9 sur le total du document.<\/li>\n<li><em><strong>Montant fixe<\/strong><\/em> : saisissez directement la somme dans <em><strong>Montant d&rsquo;acompte<\/strong><\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Enregistrez.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Kafinea renseigne alors le <em><strong>Montant d&rsquo;acompte calcul\u00e9<\/strong><\/em>, le <em><strong>Pourcentage d&rsquo;acompte calcul\u00e9<\/strong><\/em> et les <em><strong>Taxes de l&rsquo;acompte<\/strong><\/em>, en r\u00e9partissant l&rsquo;acompte sur les diff\u00e9rents taux de taxe pr\u00e9sents dans les lignes. Les champs <em><strong>Total HT avant acompte<\/strong><\/em> et <em><strong>Total TTC avant acompte<\/strong><\/em> conservent le montant de l&rsquo;affaire compl\u00e8te, ce qui vous permet de suivre \u00e0 tout moment la part d\u00e9j\u00e0 appel\u00e9e.<\/p>\n<p>Le principe est identique c\u00f4t\u00e9 achats, sur les <strong>factures fournisseur<\/strong>, lorsque c&rsquo;est vous qui versez un acompte.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>4. Encha\u00eener les acomptes, puis facturer le solde<\/h2>\n<p>Depuis la fiche d&rsquo;une facture d&rsquo;acompte, deux actions permettent de poursuivre la cha\u00eene :<\/p>\n<ul>\n<li><em><strong>Acompte : Cr\u00e9er la facture suivante<\/strong><\/em> : g\u00e9n\u00e8re un nouvel acompte rattach\u00e9 au pr\u00e9c\u00e9dent, avec les m\u00eames lignes de r\u00e9f\u00e9rence.<\/li>\n<li><em><strong>Acompte : Cr\u00e9er la facture finale<\/strong><\/em> : g\u00e9n\u00e8re la facture de solde.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La filiation est visible dans le champ <em><strong>Facture d&rsquo;acompte pr\u00e9c\u00e9dente<\/strong><\/em>, et le champ <em><strong>Montant d\u00e9j\u00e0 factur\u00e9<\/strong><\/em> r\u00e9capitule le cumul des acomptes de la cha\u00eene.<\/p>\n<p>La facture finale reprend l&rsquo;int\u00e9gralit\u00e9 des lignes d&rsquo;articles, puis <strong>d\u00e9duit chaque acompte d\u00e9j\u00e0 factur\u00e9<\/strong> au moyen d&rsquo;une ligne <em><strong>Acompte n\u00b0 X \u00e0 d\u00e9duire<\/strong><\/em>, avec son num\u00e9ro et son montant. Le client retrouve ainsi sur un seul document le montant total de l&rsquo;affaire, l&rsquo;historique de ce qu&rsquo;il a d\u00e9j\u00e0 r\u00e9gl\u00e9 et le solde \u00e0 payer.<\/p>\n<p>Cette d\u00e9duction est automatique : vous n&rsquo;avez pas \u00e0 cr\u00e9er d&rsquo;avoir ni \u00e0 saisir de ligne n\u00e9gative \u00e0 la main.<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : si le chiffrage \u00e9volue entre l&rsquo;acompte et la livraison, seule la facture finale change. Les acomptes d\u00e9j\u00e0 \u00e9mis restent tels quels et sont d\u00e9duits pour leur montant r\u00e9el, ce qui pr\u00e9serve la continuit\u00e9 de votre num\u00e9rotation et de votre comptabilit\u00e9.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>5. Num\u00e9rotation<\/h2>\n<p>Par d\u00e9faut, une facture d&rsquo;acompte prend un num\u00e9ro dans la s\u00e9rie des factures client, comme toute autre facture.<\/p>\n<p>Si vous souhaitez une s\u00e9rie distincte, par exemple <code>ACO-2026-0001<\/code>, activez la <strong>num\u00e9rotation sp\u00e9cifique pour les factures d&rsquo;acompte<\/strong> (voir section 2), puis cr\u00e9ez le format correspondant dans <em><strong>Param\u00e8tres &gt; Gestion des modules &gt; Formats de num\u00e9rotation<\/strong><\/em> : une entr\u00e9e d\u00e9di\u00e9e aux factures d&rsquo;acompte est disponible dans la liste des documents \u00e0 num\u00e9roter, distincte des factures client et des factures fournisseur.<\/p>\n<p>Dans les deux cas, la s\u00e9quence reste <strong>chronologique et continue<\/strong>, ce qui est l&rsquo;exigence \u00e0 respecter en mati\u00e8re de num\u00e9rotation de factures. Voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-formats-de-numerotation\/\">Les formats de num\u00e9rotation<\/a>.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>6. Comptabilit\u00e9 et analyses<\/h2>\n<ul>\n<li>L&rsquo;\u00e9criture g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par une facture d&rsquo;acompte utilise les comptes d&rsquo;<strong>avances et acomptes re\u00e7us<\/strong> (ou vers\u00e9s, c\u00f4t\u00e9 achats) et le compte de TVA correspondant, d\u00e9finis dans le param\u00e9trage comptable. La facture finale solde ces comptes et constate le chiffre d&rsquo;affaires.<\/li>\n<li>Les comptes utilis\u00e9s doivent \u00eatre renseign\u00e9s dans le param\u00e9trage : Kafinea n&rsquo;applique jamais de compte par d\u00e9faut silencieux sur ce type de donn\u00e9e. Si un compte requis manque, la g\u00e9n\u00e9ration de l&rsquo;\u00e9criture s&rsquo;interrompt avec un message explicite, ce qui vous garantit une comptabilit\u00e9 fid\u00e8le \u00e0 votre param\u00e9trage. Voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/les-strategies-comptables\/\">Les strat\u00e9gies comptables<\/a>.<\/li>\n<li>Les factures d&rsquo;acompte sont <strong>exclues de l&rsquo;analyse du chiffre d&rsquo;affaires<\/strong> et du calcul des marges de projet : le chiffre d&rsquo;affaires est reconnu une seule fois, sur la facture finale. Vos indicateurs restent justes m\u00eame avec plusieurs acomptes.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>7. Encaissement<\/h2>\n<p>Une facture d&rsquo;acompte s&rsquo;encaisse comme n&rsquo;importe quelle facture : enregistrez le paiement et associez-le au document. Voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/paiements\/les-paiements-client\/\">Les paiements client<\/a> et <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/paiements\/lassociation-dun-paiement-a-une-facture\/\">L&rsquo;association d&rsquo;un paiement \u00e0 une facture<\/a>.<\/p>\n<p>Le solde restant d\u00fb au client tient compte des acomptes d\u00e9j\u00e0 r\u00e9gl\u00e9s : seule la facture finale fait appara\u00eetre le montant net \u00e0 payer.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>8. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Puis-je demander un acompte sans \u00e9mettre de facture ?<\/strong><br \/>\nNon pour l&rsquo;encaissement : d\u00e8s qu&rsquo;un acompte est vers\u00e9, la facture correspondante doit \u00eatre \u00e9mise et la TVA d\u00e9clar\u00e9e. En revanche, pour la <strong>demande<\/strong> faite au client avant tout versement, un devis ou une <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/la-facture-proforma\/\">facture proforma<\/a> est parfaitement adapt\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Quelle est la diff\u00e9rence avec la facturation d&rsquo;avancement ?<\/strong><br \/>\nL&rsquo;acompte est une <strong>avance sur une op\u00e9ration non encore r\u00e9alis\u00e9e<\/strong>. La facturation d&rsquo;avancement facture au contraire ce qui a <strong>effectivement \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9<\/strong> \u00e0 une date donn\u00e9e. Les deux m\u00e9canismes existent dans Kafinea et peuvent se combiner : un acompte au d\u00e9marrage, puis des factures d&rsquo;avancement. Voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/la-facturation-davancement\/\">La facturation d&rsquo;avancement<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Le client a vers\u00e9 un acompte puis annul\u00e9 la commande. Que faire ?<\/strong><br \/>\nLa facture d&rsquo;acompte a \u00e9t\u00e9 r\u00e9guli\u00e8rement \u00e9mise : elle se corrige par un <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/ventes\/les-avoirs-client\/\">avoir client<\/a>, jamais par une suppression du document.<\/p>\n<p><strong>Combien d&rsquo;acomptes puis-je encha\u00eener ?<\/strong><br \/>\nIl n&rsquo;y a pas de limite. Chaque nouvel acompte se rattache au pr\u00e9c\u00e9dent, et la facture finale d\u00e9duit la totalit\u00e9 de la cha\u00eene.<\/p>\n<p><strong>Puis-je faire figurer le d\u00e9tail des acomptes sur le PDF ?<\/strong><br \/>\nOui. Les mod\u00e8les de PDF disposent d&rsquo;indicateurs permettant d&rsquo;afficher un titre \u00ab Facture d&rsquo;acompte \u00bb, le montant ou le pourcentage de l&rsquo;acompte, et le tableau de d\u00e9duction sur la facture finale. Voir vos mod\u00e8les dans <em><strong>Menu principal &gt; Outils &gt; Mod\u00e8les de PDF<\/strong><\/em>.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>9. Glossaire<\/h2>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Terme<\/th>\n<th>D\u00e9finition<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Acompte<\/strong><\/td>\n<td>Versement partiel effectu\u00e9 avant la livraison ou l&rsquo;ex\u00e9cution, qui engage les deux parties<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Arrhes<\/strong><\/td>\n<td>Somme vers\u00e9e dont l&rsquo;abandon permet au client de renoncer au contrat, r\u00e9gime juridique distinct de l&rsquo;acompte<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Exigibilit\u00e9 de la TVA<\/strong><\/td>\n<td>Moment \u00e0 partir duquel le Tr\u00e9sor public peut r\u00e9clamer la TVA, \u00e0 savoir la date du versement pour un acompte<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Facture finale<\/strong><\/td>\n<td>Facture de solde qui reprend l&rsquo;ensemble de l&rsquo;op\u00e9ration et d\u00e9duit les acomptes d\u00e9j\u00e0 factur\u00e9s<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<hr \/>\n<h2>10. Sources officielles<\/h2>\n<ul>\n<li>Facturation entre professionnels et obligation de facturer les acomptes : <a href=\"https:\/\/entreprendre.service-public.fr\/vosdroits\/F23208\">entreprendre.service-public.fr, \u00ab Facturation entre professionnels \u00bb<\/a><\/li>\n<li>Mentions obligatoires d&rsquo;une facture : <a href=\"https:\/\/entreprendre.service-public.fr\/vosdroits\/F31808\">entreprendre.service-public.fr, \u00ab Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ? \u00bb<\/a><\/li>\n<li>Exigibilit\u00e9 de la TVA et d\u00e9claration : <a href=\"https:\/\/entreprendre.service-public.fr\/vosdroits\/F23566\">entreprendre.service-public.fr, \u00ab D\u00e9claration et paiement de la TVA \u00bb<\/a><\/li>\n<li>Code g\u00e9n\u00e9ral des imp\u00f4ts, articles 269 (exigibilit\u00e9 de la TVA) et 289 (obligation de facturation, acomptes inclus), consultables sur <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/id\/LEGITEXT000006069577\/\">L\u00e9gifrance<\/a><\/li>\n<li>Doctrine fiscale de l&rsquo;administration : <a href=\"https:\/\/bofip.impots.gouv.fr\/\">BOFiP-Imp\u00f4ts, s\u00e9rie TVA, obligations de facturation<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/la-facture-proforma\/\">La facture proforma<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/comment-generer-une-facture-client\/\">La facturation classique<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/la-facturation-davancement\/\">La facturation d&rsquo;avancement<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/ventes\/les-devis-client\/\">Les devis client<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-formats-de-numerotation\/\">Les formats de num\u00e9rotation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/finances\/la-facturation-electronique\/\">La facturation \u00e9lectronique<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal &gt; Ventes &gt; Factures clients L&rsquo;acompte est un versement partiel demand\u00e9 au client avant la livraison du bien ou l&rsquo;ex\u00e9cution de la prestation. 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