{"id":444855,"date":"2026-09-01T13:29:49","date_gmt":"2026-09-01T11:29:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/generer-automatiquement-un-bon-de-livraison-depuis-une-facture\/"},"modified":"2026-09-01T13:29:49","modified_gmt":"2026-09-01T11:29:49","password":"","slug":"generer-automatiquement-un-bon-de-livraison-depuis-une-facture","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-des-stocks\/generer-automatiquement-un-bon-de-livraison-depuis-une-facture\/","title":{"rendered":"G\u00e9n\u00e9rer automatiquement un bon de livraison depuis une facture"},"content":{"rendered":"<p>Lorsque vos livraisons d\u00e9coulent syst\u00e9matiquement de vos factures, l&rsquo;op\u00e9rateur n&rsquo;a plus \u00e0 cr\u00e9er le bon de livraison : Kafinea le g\u00e9n\u00e8re d\u00e8s que la facture remplit les conditions que vous avez d\u00e9finies. L&rsquo;op\u00e9rateur ne traite plus qu&rsquo;une seule pi\u00e8ce, la facture, et la sortie de stock suit.<\/p>\n<p>Le bon de livraison g\u00e9n\u00e9r\u00e9 est un bon de livraison ordinaire : il reprend les lignes de la facture, reste rattach\u00e9 \u00e0 elle, et suit exactement le m\u00eame chemin qu&rsquo;un bon saisi \u00e0 la main, mouvements de stock compris.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>1. R\u00e9gler l&#8217;emplacement et le statut<\/h2>\n<p>Deux valeurs sont indispensables et ne figurent pas sur la facture. Elles se r\u00e8glent une fois pour toutes dans <em><strong>Param\u00e8tres &gt; Finance et gestion commerciale &gt; G\u00e9n\u00e9ration des bons de livraison<\/strong><\/em>.<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>R\u00e9glage<\/th>\n<th>R\u00f4le<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Emplacement de stockage<\/strong><\/td>\n<td>Emplacement d&rsquo;o\u00f9 sortent les marchandises. C&rsquo;est lui qui d\u00e9termine sur quel stock la sortie est imput\u00e9e.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Statut du bon de livraison g\u00e9n\u00e9r\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>Statut appliqu\u00e9 au bon de livraison une fois ses lignes recopi\u00e9es. C&rsquo;est ce statut qui d\u00e9clenche vos workflows de bon de livraison, donc le mouvement de stock.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> l&#8217;emplacement de stockage est obligatoire. Tant qu&rsquo;aucun emplacement n&rsquo;est choisi, aucun bon de livraison n&rsquo;est g\u00e9n\u00e9r\u00e9 et la raison est inscrite dans le journal d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements : une donn\u00e9e de stock aussi importante est toujours celle que vous avez choisie, jamais une valeur devin\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Astuce :<\/strong> choisissez comme statut celui que vos op\u00e9rateurs appliquent aujourd&rsquo;hui \u00e0 la main pour valider une livraison. La g\u00e9n\u00e9ration automatique produira ainsi exactement les m\u00eames mouvements de stock qu&rsquo;auparavant.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>2. D\u00e9finir quand la g\u00e9n\u00e9ration a lieu<\/h2>\n<p>Les conditions de d\u00e9clenchement sont les v\u00f4tres : elles se d\u00e9crivent dans un <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/automatisation\/les-workflows\/\">workflow<\/a> sur les <em><strong>Factures<\/strong><\/em>.<\/p>\n<ol>\n<li>Ouvrez <em><strong>Param\u00e8tres &gt; Automatisation et communication &gt; Flux de travail<\/strong><\/em> et cr\u00e9ez un workflow sur le module <em><strong>Factures<\/strong><\/em>.<\/li>\n<li>Choisissez le d\u00e9clencheur, en g\u00e9n\u00e9ral \u00ab \u00e0 la cr\u00e9ation ou \u00e0 la modification \u00bb.<\/li>\n<li>Posez vos conditions : statut de la facture, mode de r\u00e8glement, date, soci\u00e9t\u00e9, type de client\u2026 tout crit\u00e8re disponible dans les conditions de workflow convient.<\/li>\n<li>Ajoutez l&rsquo;action <em><strong>Appeler une fonction personnalis\u00e9e<\/strong><\/em> et s\u00e9lectionnez <em><strong>GenerateDeliveryNote<\/strong><\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p><strong>Exemple :<\/strong> condition \u00ab Statut de la facture est <em>Envoy\u00e9e<\/em> ET Soci\u00e9t\u00e9 est <em>Ma soci\u00e9t\u00e9<\/em> \u00bb : chaque facture envoy\u00e9e par cette soci\u00e9t\u00e9 donne un bon de livraison, sans aucune saisie.<\/p>\n<\/blockquote>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Astuce :<\/strong> gardez des conditions restrictives et proches de votre r\u00e9alit\u00e9 m\u00e9tier. Un crit\u00e8re trop large fait travailler le workflow sur des factures qui n&rsquo;ont pas \u00e0 \u00eatre livr\u00e9es, par exemple des factures de prestation.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>3. Ce que contient le bon de livraison g\u00e9n\u00e9r\u00e9<\/h2>\n<ul>\n<li>L&rsquo;<strong>en-t\u00eate<\/strong> reprend le client, la soci\u00e9t\u00e9, l&rsquo;adresse de livraison et les dates de la facture, comme le fait le bouton de g\u00e9n\u00e9ration manuelle.<\/li>\n<li>Les <strong>lignes<\/strong> sont celles de la facture, avec leurs quantit\u00e9s, remises et frais annexes.<\/li>\n<li>Le champ <strong>document source<\/strong> pointe vers la facture : depuis la facture, l&rsquo;onglet <em><strong>Bons de livraison<\/strong><\/em> affiche le bon g\u00e9n\u00e9r\u00e9, et depuis le bon vous remontez \u00e0 la facture.<\/li>\n<li>Le <strong>statut<\/strong> est celui que vous avez r\u00e9gl\u00e9, appliqu\u00e9 apr\u00e8s la recopie des lignes pour que la sortie de stock porte sur un document complet.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> un seul bon de livraison est g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par facture. Si le workflow se d\u00e9clenche \u00e0 nouveau sur la m\u00eame facture, la g\u00e9n\u00e9ration est ignor\u00e9e et rien n&rsquo;est dupliqu\u00e9.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>4. L&rsquo;impact sur les stocks<\/h2>\n<p>La g\u00e9n\u00e9ration ne fabrique aucun mouvement de stock particulier : elle produit un bon de livraison, et ce sont vos r\u00e8gles habituelles qui font la sortie de stock au moment o\u00f9 le bon prend son statut. Vos contr\u00f4les, vos \u00e9tats de stock et l&rsquo;annulation d&rsquo;un mouvement fonctionnent comme d&rsquo;habitude, voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-des-stocks\/comment-generer-un-bon-de-livraison\/\">les bons de livraison<\/a> et <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-des-stocks\/les-mouvements-de-stock\/\">les mouvements de stock<\/a>.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> v\u00e9rifiez sur une facture de test que l&#8217;emplacement r\u00e9gl\u00e9 est bien celui d&rsquo;o\u00f9 vous voulez sortir la marchandise avant d&rsquo;activer le workflow sur l&rsquo;ensemble de vos factures.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>5. Ce qui reste \u00e0 votre main<\/h2>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Situation<\/th>\n<th>\u00c0 faire<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Vous ne livrez qu&rsquo;une partie des articles factur\u00e9s<\/td>\n<td>Cr\u00e9ez le bon de livraison manuellement : la g\u00e9n\u00e9ration automatique reprend les quantit\u00e9s factur\u00e9es telles quelles.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vous modifiez la facture apr\u00e8s la g\u00e9n\u00e9ration<\/td>\n<td>Ajustez le bon de livraison en cons\u00e9quence : il n&rsquo;est pas r\u00e9g\u00e9n\u00e9r\u00e9.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vous livrez depuis plusieurs emplacements<\/td>\n<td>Un bon de livraison porte un seul emplacement de stockage. Passez par une saisie manuelle pour r\u00e9partir la sortie.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vous suivez vos articles par lot ou par num\u00e9ro de s\u00e9rie<\/td>\n<td>Renseignez le lot sur le bon g\u00e9n\u00e9r\u00e9, ou compl\u00e9tez votre workflow de bon de livraison par la g\u00e9n\u00e9ration de lot que vous utilisez d\u00e9j\u00e0.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<hr \/>\n<h2>6. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Puis-je continuer \u00e0 cr\u00e9er des bons de livraison \u00e0 la main ?<\/strong><br \/>\nOui. La g\u00e9n\u00e9ration automatique n&rsquo;enl\u00e8ve rien : la saisie directe et la g\u00e9n\u00e9ration depuis une commande client ou depuis le bouton d&rsquo;une facture restent disponibles.<\/p>\n<p><strong>Comment savoir si un bon de livraison a \u00e9t\u00e9 g\u00e9n\u00e9r\u00e9 automatiquement ?<\/strong><br \/>\nLe bon porte la facture dans son champ document source, et il appara\u00eet dans l&rsquo;onglet <em><strong>Bons de livraison<\/strong><\/em> de cette facture.<\/p>\n<p><strong>Rien n&rsquo;est g\u00e9n\u00e9r\u00e9, o\u00f9 regarder ?<\/strong><br \/>\nV\u00e9rifiez dans l&rsquo;ordre : l&#8217;emplacement de stockage est bien renseign\u00e9 dans les r\u00e9glages, le workflow est actif, ses conditions correspondent bien \u00e0 la facture, et aucun bon de livraison n&rsquo;existe d\u00e9j\u00e0 pour cette facture. Le journal d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements indique la raison lorsque la g\u00e9n\u00e9ration est abandonn\u00e9e.<\/p>\n<p><strong>Que se passe-t-il si je supprime le bon de livraison g\u00e9n\u00e9r\u00e9 ?<\/strong><br \/>\nUne nouvelle g\u00e9n\u00e9ration devient possible sur cette facture : le prochain d\u00e9clenchement du workflow recr\u00e9era un bon de livraison.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-des-stocks\/comment-generer-un-bon-de-livraison\/\">Les bons de livraison<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-des-stocks\/les-mouvements-de-stock\/\">Les mouvements de stock<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-des-stocks\/les-emplacements-de-stockage\/\">Les emplacements de stockage<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/automatisation\/les-workflows\/\">Les flux de travail (workflows)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsque vos livraisons d\u00e9coulent syst\u00e9matiquement de vos factures, l&rsquo;op\u00e9rateur n&rsquo;a plus \u00e0 cr\u00e9er le bon de livraison : Kafinea le g\u00e9n\u00e8re d\u00e8s que la facture remplit les conditions que vous avez d\u00e9finies. 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