{"id":444863,"date":"2026-09-18T00:56:58","date_gmt":"2026-09-17T22:56:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/les-comptes-auxiliaires\/"},"modified":"2026-09-18T00:59:56","modified_gmt":"2026-09-17T22:59:56","password":"","slug":"les-comptes-auxiliaires","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/les-comptes-auxiliaires\/","title":{"rendered":"Les comptes auxiliaires"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal &gt; Finances &gt; Comptabilit\u00e9 &gt; Param\u00e8tres &gt; Comptes auxiliaires<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Un compte auxiliaire permet de suivre chaque client et chaque fournisseur individuellement <strong>sans cr\u00e9er un compte comptable par tiers<\/strong>. Les \u00e9critures sont imput\u00e9es sur un compte collectif unique (<code>411000<\/code> pour les clients, <code>401000<\/code> pour les fournisseurs), et chaque tiers y est identifi\u00e9 par son <strong>code auxiliaire<\/strong>.<\/p>\n<p>C&rsquo;est la mani\u00e8re dont travaillent les cabinets comptables, et c&rsquo;est ce que la plupart des logiciels comptables attendent en import.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>1. Deux fa\u00e7ons de tenir les comptes de tiers<\/h2>\n<p>Kafinea sait fonctionner selon deux modes. Votre instance en utilise un seul \u00e0 la fois, et vous choisissez le moment d&rsquo;en changer.<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Mode<\/th>\n<th>Comment les tiers sont tenus<\/th>\n<th>Ce que voit votre comptable<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Comptes d\u00e9di\u00e9s<\/strong> (mode par d\u00e9faut)<\/td>\n<td>Chaque tiers poss\u00e8de son propre compte comptable, cr\u00e9\u00e9 automatiquement : <code>41100001<\/code>, <code>41100002<\/code>\u2026<\/td>\n<td>Un plan comptable qui grandit avec le nombre de clients<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Comptes auxiliaires<\/strong><\/td>\n<td>Tous les clients sont imput\u00e9s sur <code>411000<\/code>, chacun identifi\u00e9 par son code auxiliaire<\/td>\n<td>Un plan comptable stable, et le d\u00e9tail par tiers dans une colonne d\u00e9di\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Les deux modes produisent <strong>exactement les m\u00eames \u00e9tats financiers<\/strong>. Ce qui change, c&rsquo;est la fa\u00e7on dont le d\u00e9tail par tiers est port\u00e9 : par le num\u00e9ro de compte dans le premier cas, par le code auxiliaire dans le second.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Tant que vous n&rsquo;avez pas bascul\u00e9 votre instance, rien ne change : vos comptes d\u00e9di\u00e9s continuent de fonctionner comme avant, et vos exports sont identiques.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>2. Pourquoi passer aux comptes auxiliaires<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Un plan comptable qui reste lisible.<\/strong> Une entreprise de 20 000 clients a un plan comptable de quelques centaines de comptes au lieu de 20 000.<\/li>\n<li><strong>Des exports que votre cabinet attend.<\/strong> Le fichier des \u00e9critures comptables (FEC) remplit ses colonnes \u00ab compte auxiliaire \u00bb, et les formats destin\u00e9s aux logiciels comptables portent le code du tiers.<\/li>\n<li><strong>Une balance \u00e2g\u00e9e par tiers<\/strong> et un lettrage qui restent naturels : le tiers est port\u00e9 par l&rsquo;\u00e9criture, pas d\u00e9duit du num\u00e9ro de compte.<\/li>\n<li><strong>Des reprises de donn\u00e9es plus simples<\/strong> : le code auxiliaire d&rsquo;un tiers import\u00e9 depuis votre ancien logiciel peut \u00eatre conserv\u00e9 tel quel.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>3. Le code auxiliaire d&rsquo;un tiers<\/h2>\n<p>Le code auxiliaire est visible sur la fiche du client, du fournisseur ou de la personne, dans le champ <strong>Code auxiliaire<\/strong>, \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du compte comptable.<\/p>\n<p><strong>Ce que vous pouvez en faire :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Le laisser vide : Kafinea l&rsquo;attribue automatiquement selon le format param\u00e9tr\u00e9.<\/li>\n<li>Le saisir vous-m\u00eame, notamment pour <strong>reprendre le code utilis\u00e9 par votre ancien logiciel<\/strong>.<\/li>\n<li>L&rsquo;importer, par un import de fichier comme par l&rsquo;API.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Une seule r\u00e8gle, simple :<\/strong> le code reste modifiable <strong>tant qu&rsquo;aucune \u00e9criture comptable ne le porte<\/strong>. D\u00e8s qu&rsquo;une \u00e9criture est imput\u00e9e sous ce code, il est fig\u00e9 : c&rsquo;est ce qui garantit qu&rsquo;un code d\u00e9j\u00e0 transmis \u00e0 votre comptable d\u00e9signe toujours le m\u00eame tiers.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Astuce :<\/strong> Une fiche client qui a dix ans de comptabilit\u00e9 mais pas encore de code auxiliaire reste librement modifiable. Vous pouvez donc pr\u00e9parer sereinement vos codes avant une bascule.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Un code d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9 par un autre tiers est refus\u00e9, avec un message qui le dit. Un code trop long est refus\u00e9 \u00e9galement : il n&rsquo;est jamais tronqu\u00e9 en silence.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>4. Le compte collectif d&rsquo;un tiers<\/h2>\n<p>Le compte collectif est le compte sur lequel les \u00e9critures du tiers sont imput\u00e9es. Kafinea le d\u00e9termine dans cet ordre :<\/p>\n<ol>\n<li>le compte collectif choisi <strong>sur la fiche du tiers<\/strong>, s&rsquo;il y en a un ;<\/li>\n<li>la <strong>premi\u00e8re r\u00e8gle<\/strong> qui correspond au tiers, par ordre de priorit\u00e9 croissante ;<\/li>\n<li>le compte collectif d\u00e9fini dans les param\u00e8tres de comptabilit\u00e9 ;<\/li>\n<li>\u00e0 d\u00e9faut, le compte livr\u00e9 avec Kafinea : <code>411000<\/code> pour les clients, <code>401000<\/code> pour les fournisseurs.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Cette cha\u00eene garantit qu&rsquo;un tiers a <strong>toujours<\/strong> un compte collectif, m\u00eame si aucun param\u00e9trage n&rsquo;a \u00e9t\u00e9 fait : la cr\u00e9ation d&rsquo;un client n&rsquo;est jamais bloqu\u00e9e par une question de param\u00e9trage comptable.<\/p>\n<p>Pour d\u00e9finir vos propres r\u00e8gles, voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/parametrer-les-comptes-auxiliaires\/\">Param\u00e9trer les comptes auxiliaires<\/a>.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>5. Consulter le compte d&rsquo;un tiers<\/h2>\n<p>Avec un compte collectif, ouvrir <code>411000<\/code> affiche les \u00e9critures de tous vos clients. Pour retrouver celles d&rsquo;un seul, partez de sa fiche : dans le menu d&rsquo;actions de la fiche d&rsquo;un client, d&rsquo;un fournisseur ou d&rsquo;une personne, l&rsquo;entr\u00e9e <strong>Compte comptable<\/strong> ouvre son grand livre.<\/p>\n<p>Vous y retrouvez exactement ce que vous connaissez : les \u00e9critures dans l&rsquo;ordre, avec justificatif, journal, d\u00e9bit, cr\u00e9dit et solde progressif, mais limit\u00e9es \u00e0 ce tiers. Un bandeau en haut de l&rsquo;\u00e9cran nomme le tiers affich\u00e9 et son code, avec un lien <strong>Tout le compte<\/strong> pour revenir au collectif entier.<\/p>\n<p>Le bouton <strong>Imprimer<\/strong> produit l&rsquo;extrait de ce que vous voyez : l&rsquo;en-t\u00eate du document nomme le tiers, et le nom du fichier porte son code, de sorte que deux extraits du m\u00eame collectif sur la m\u00eame p\u00e9riode ne se confondent pas.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Astuce :<\/strong> Le grand livre d&rsquo;un tiers se lit aussi depuis l&rsquo;\u00e9cran de comptabilit\u00e9, en saisissant le compte collectif puis en filtrant la colonne <strong>Code tiers<\/strong>. L&rsquo;entr\u00e9e de la fiche vous \u00e9vite d&rsquo;avoir \u00e0 conna\u00eetre le code par c\u0153ur.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Sur une instance qui n&rsquo;utilise pas encore les comptes auxiliaires, la m\u00eame entr\u00e9e ouvre le compte d\u00e9di\u00e9 du tiers : le chemin est identique dans les deux modes.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>6. Ce qui change dans vos exports<\/h2>\n<p>Apr\u00e8s la bascule, les dix sorties comptables continuent de fonctionner, chacune selon ce que son destinataire attend :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Sortie<\/th>\n<th>Ce que porte le d\u00e9tail par tiers<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Fichier des \u00e9critures comptables (FEC)<\/td>\n<td>Les colonnes \u00ab compte auxiliaire \u00bb (num\u00e9ro et libell\u00e9), jusqu&rsquo;ici vides, sont remplies<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Export standard Kafinea<\/td>\n<td>Une colonne d\u00e9di\u00e9e au compte de tiers<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Formats destin\u00e9s aux logiciels comptables<\/td>\n<td>Le code auxiliaire est imprim\u00e9 \u00e0 la place du num\u00e9ro de compte du tiers<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Si vos codes auxiliaires reprennent les num\u00e9ros de vos anciens comptes d\u00e9di\u00e9s (c&rsquo;est ce que fait la bascule par d\u00e9faut), les fichiers produits apr\u00e8s la bascule sont <strong>identiques<\/strong> \u00e0 ceux d&rsquo;avant. Votre cabinet ne voit aucune rupture.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>7. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Faut-il basculer pour utiliser les codes auxiliaires ?<\/strong><br \/>\nNon pour les saisir : le champ <strong>Code auxiliaire<\/strong> est disponible d\u00e8s maintenant sur les fiches de tiers, et vous pouvez le remplir ou l&rsquo;importer. Oui pour que la comptabilit\u00e9 les utilise comme cl\u00e9 d&rsquo;imputation.<\/p>\n<p><strong>Mes \u00e9tats financiers vont-ils changer ?<\/strong><br \/>\nNon. Le compte de r\u00e9sultat est identique, et le bilan reclasse les tiers un par un : un client en avance devient une dette au passif, exactement comme il le faisait d\u00e9j\u00e0 avec son compte d\u00e9di\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Puis-je revenir en arri\u00e8re ?<\/strong><br \/>\nOui. La bascule conserve l&rsquo;imputation d&rsquo;origine de chaque \u00e9criture et de chaque tiers, et sait la restaurer. Voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/basculer-vers-les-comptes-auxiliaires\/\">Basculer vers les comptes auxiliaires<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Mes anciens comptes d\u00e9di\u00e9s sont-ils supprim\u00e9s ?<\/strong><br \/>\nNon, ils sont d\u00e9sactiv\u00e9s. Ils restent consultables, et une marche arri\u00e8re les r\u00e9active dans l&rsquo;\u00e9tat exact o\u00f9 ils \u00e9taient.<\/p>\n<p><strong>Est-ce compatible avec plusieurs soci\u00e9t\u00e9s et plusieurs devises ?<\/strong><br \/>\nOui. Le code auxiliaire s&rsquo;ajoute \u00e0 l&rsquo;imputation, il ne remplace ni la soci\u00e9t\u00e9 ni la devise d&rsquo;une \u00e9criture.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Glossaire<\/h2>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Terme<\/th>\n<th>D\u00e9finition<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Compte collectif<\/strong><\/td>\n<td>Compte comptable qui porte les \u00e9critures de toute une famille de tiers, par exemple <code>411000<\/code> pour les clients<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Code auxiliaire<\/strong><\/td>\n<td>Identifiant du tiers dans la comptabilit\u00e9, port\u00e9 par chaque \u00e9criture \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du compte collectif<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Compte d\u00e9di\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>Compte comptable propre \u00e0 un seul tiers, par exemple <code>41100042<\/code><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Gabarit de code<\/strong><\/td>\n<td>Mod\u00e8le qui d\u00e9crit la forme des codes auxiliaires attribu\u00e9s automatiquement<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences li\u00e9es<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/parametrer-les-comptes-auxiliaires\/\">Param\u00e9trer les comptes auxiliaires<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/basculer-vers-les-comptes-auxiliaires\/\">Basculer vers les comptes auxiliaires<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/les-ecritures-comptables\/\">Les \u00e9critures comptables<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/lexport-de-comptabilite-au-format-fec\/\">L&rsquo;export de comptabilit\u00e9 au format FEC<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/les-outils-pour-verifier-sa-comptabilite\/\">Les outils pour v\u00e9rifier sa comptabilit\u00e9<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal &gt; Finances &gt; Comptabilit\u00e9 &gt; Param\u00e8tres &gt; Comptes auxiliaires Un compte auxiliaire permet de suivre chaque client et chaque fournisseur individuellement sans cr\u00e9er un compte comptable par tiers. 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