{"id":444864,"date":"2026-09-18T00:57:00","date_gmt":"2026-09-17T22:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/basculer-vers-les-comptes-auxiliaires\/"},"modified":"2026-09-18T00:59:59","modified_gmt":"2026-09-17T22:59:59","password":"","slug":"basculer-vers-les-comptes-auxiliaires","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/basculer-vers-les-comptes-auxiliaires\/","title":{"rendered":"Basculer vers les comptes auxiliaires"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal &gt; Finances &gt; Comptabilit\u00e9 &gt; Param\u00e8tres &gt; Comptes auxiliaires<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>La bascule fait passer votre comptabilit\u00e9 des comptes d\u00e9di\u00e9s aux comptes collectifs : les \u00e9critures de vos tiers sont r\u00e9imput\u00e9es sur un compte collectif, chaque tiers recevant son code auxiliaire. Elle se conduit enti\u00e8rement depuis Kafinea, par l&rsquo;administrateur de l&rsquo;instance, et sait revenir en arri\u00e8re.<\/p>\n<p>L&rsquo;\u00e9cran se trouve dans <em>Finances &gt; Comptabilit\u00e9 &gt; Param\u00e8tres &gt; Comptes auxiliaires<\/em>.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>1. Ce que la bascule fait, et ne fait pas<\/h2>\n<p><strong>Elle fait :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>attribuer \u00e0 chaque tiers son code auxiliaire, en reprenant par d\u00e9faut le num\u00e9ro de son compte d\u00e9di\u00e9 ;<\/li>\n<li>r\u00e9imputer ses \u00e9critures sur le compte collectif de sa famille, en conservant leur imputation d&rsquo;origine ;<\/li>\n<li>ne toucher qu&rsquo;aux tiers dont le compte appartient bien aux classes clients, fournisseurs ou personnel ;<\/li>\n<li>recalculer les soldes par exercice, y compris les \u00e0-nouveaux, tiers par tiers ;<\/li>\n<li>d\u00e9sactiver les anciens comptes d\u00e9di\u00e9s, sans les supprimer.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Elle ne fait pas :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>modifier un montant, une date, un journal ou un libell\u00e9 d&rsquo;\u00e9criture ;<\/li>\n<li>supprimer quoi que ce soit ;<\/li>\n<li>changer vos \u00e9tats financiers : le compte de r\u00e9sultat est identique, et le bilan continue de classer chaque tiers selon son sens.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Comme le code auxiliaire reprend le num\u00e9ro de l&rsquo;ancien compte d\u00e9di\u00e9, les fichiers d&rsquo;export produits apr\u00e8s la bascule sont identiques \u00e0 ceux d&rsquo;avant. Votre cabinet ne voit aucune rupture.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>2. Avant de commencer<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Param\u00e9trez le format des codes et vos r\u00e8gles<\/strong>, et testez-les sur quelques tiers r\u00e9els. Voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/parametrer-les-comptes-auxiliaires\/\">Param\u00e9trer les comptes auxiliaires<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Passez l&rsquo;\u00e9cran d&rsquo;audit comptable<\/strong> en revue (<em>Finances &gt; Comptabilit\u00e9 &gt; Audit<\/em>) et traitez les anomalies. La bascule recalcule les soldes de tous les exercices : de vieux soldes oubli\u00e9s, jamais report\u00e9s, r\u00e9apparaissent alors au bilan de l&rsquo;exercice courant. Ils sont justes, mais votre comptable doit les avoir vus.<\/li>\n<li><strong>Exportez vos \u00e9tats et vos fichiers comptables<\/strong> de l&rsquo;exercice en cours. Ils vous serviront de r\u00e9f\u00e9rence pour comparer apr\u00e8s la bascule.<\/li>\n<li><strong>Choisissez un moment calme.<\/strong> L&rsquo;op\u00e9ration dure quelques minutes, et il vaut mieux qu&rsquo;aucune facture ne soit enregistr\u00e9e pendant ce temps.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> La bascule est r\u00e9serv\u00e9e aux administrateurs, et se pr\u00e9pare avec votre expert-comptable. C&rsquo;est un changement de la fa\u00e7on dont vos tiers sont tenus, pas un simple r\u00e9glage.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>3. Analyser<\/h2>\n<p>Le bouton <strong>Analyser<\/strong> examine toute votre comptabilit\u00e9 <strong>sans rien engager<\/strong>. Vous pouvez le lancer autant de fois que vous voulez, et l&rsquo;abandonner \u00e0 tout moment.<\/p>\n<p>Le rapport donne :<\/p>\n<ul>\n<li>le nombre de <strong>tiers<\/strong> concern\u00e9s, d&rsquo;<strong>\u00e9critures<\/strong> \u00e0 r\u00e9imputer et de <strong>comptes collectifs<\/strong> utilis\u00e9s ;<\/li>\n<li>les <strong>points bloquants<\/strong>, s&rsquo;il y en a, chacun accompagn\u00e9 du geste \u00e0 faire ;<\/li>\n<li>la liste des <strong>tiers non concern\u00e9s par la bascule<\/strong>, nomm\u00e9s et cliquables.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Les quatre points bloquants possibles :<\/strong><\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Point bloquant<\/th>\n<th>Ce qu&rsquo;il signifie<\/th>\n<th>Ce qu&rsquo;il faut faire<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Comptes revendiqu\u00e9s par plusieurs tiers<\/td>\n<td>Un m\u00eame compte d\u00e9di\u00e9 est utilis\u00e9 par deux fiches<\/td>\n<td>Donner \u00e0 chaque tiers son propre compte, ou fusionner les fiches<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Num\u00e9ros de compte en double<\/td>\n<td>Deux comptes portent le m\u00eame num\u00e9ro<\/td>\n<td>Corriger la num\u00e9rotation du plan comptable<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Compte collectif d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9<\/td>\n<td>Le compte collectif vis\u00e9 porte d\u00e9j\u00e0 des \u00e9critures ou appartient \u00e0 un tiers<\/td>\n<td>Choisir un compte collectif libre dans la r\u00e8gle concern\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Sch\u00e9ma non pr\u00eat<\/td>\n<td>La mise \u00e0 jour de l&rsquo;instance n&rsquo;est pas termin\u00e9e<\/td>\n<td>Contacter le support<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Astuce :<\/strong> La liste des tiers non concern\u00e9s recense les fiches dont le compte actuel n&rsquo;est ni un compte de client, ni de fournisseur, ni de personnel : organismes sociaux, administration fiscale, comptes d&rsquo;associ\u00e9s. Ce sont des tiers cr\u00e9\u00e9s pour saisir une facture ou un r\u00e8glement, pas des partenaires commerciaux. La bascule les laisse sur leur compte actuel, leur ligne au bilan reste la m\u00eame, et la liste est fournie pour que vous puissiez la parcourir avec votre comptable.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Le bouton <strong>Abandonner cette analyse<\/strong> remet l&rsquo;instance exactement comme avant : aucun tiers ne conserve le code que l&rsquo;analyse lui avait propos\u00e9.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>4. Basculer<\/h2>\n<p>Une fois l&rsquo;analyse revenue sans point bloquant, le bouton <strong>Basculer<\/strong> appara\u00eet. Apr\u00e8s confirmation, la page avance l&rsquo;op\u00e9ration toute seule, par tranches, en affichant sa progression. Comptez deux \u00e0 trois minutes pour une comptabilit\u00e9 de dix mille \u00e9critures.<\/p>\n<p><strong>Ne fermez pas la page<\/strong> pendant l&rsquo;op\u00e9ration. Si elle est interrompue malgr\u00e9 tout, rouvrez l&rsquo;\u00e9cran : la bascule reprend l\u00e0 o\u00f9 elle en \u00e9tait, sans double emploi.<\/p>\n<p>Le mode de l&rsquo;instance passe en <strong>comptes auxiliaires<\/strong> \u00e0 la toute fin, une fois tout le reste appliqu\u00e9 et recalcul\u00e9.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>5. V\u00e9rifier apr\u00e8s la bascule<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Comparez vos \u00e9tats financiers<\/strong> avec ceux export\u00e9s avant : le compte de r\u00e9sultat et le bilan doivent \u00eatre identiques, ligne pour ligne.<\/li>\n<li><strong>Exportez \u00e0 nouveau vos fichiers comptables<\/strong> et comparez-les \u00e0 ceux d&rsquo;avant.<\/li>\n<li><strong>Consultez l&rsquo;\u00e9cran d&rsquo;audit<\/strong> : il signale toute incoh\u00e9rence trouv\u00e9e dans les soldes ou les imputations.<\/li>\n<li><strong>Ouvrez une fiche client<\/strong> : elle affiche d\u00e9sormais son compte collectif et son code auxiliaire.<\/li>\n<\/ol>\n<hr \/>\n<h2>6. Revenir en arri\u00e8re<\/h2>\n<p>Le bouton <strong>Revenir en arri\u00e8re<\/strong> r\u00e9tablit l&rsquo;\u00e9tat d&rsquo;avant la bascule : chaque \u00e9criture retrouve son compte d\u00e9di\u00e9, chaque tiers son compte et son ancien code, et les comptes d\u00e9sactiv\u00e9s sont r\u00e9activ\u00e9s exactement dans l&rsquo;\u00e9tat o\u00f9 ils \u00e9taient. Les soldes sont recalcul\u00e9s dans la foul\u00e9e.<\/p>\n<p>C&rsquo;est possible parce que la bascule conserve, ligne par ligne, l&rsquo;imputation d&rsquo;origine. Le retour en arri\u00e8re prend le m\u00eame temps que la bascule, et se conduit de la m\u00eame fa\u00e7on depuis l&rsquo;\u00e9cran.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Apr\u00e8s un aller-retour complet, vos \u00e9tats financiers et vos exports retrouvent leurs valeurs d&rsquo;origine.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Les \u00e9critures saisies <strong>apr\u00e8s<\/strong> la bascule restent, elles, sur leur compte collectif avec leur code auxiliaire : elles n&rsquo;ont jamais eu de compte d\u00e9di\u00e9 \u00e0 retrouver. Les trois comptes collectifs cr\u00e9\u00e9s par la bascule restent \u00e9galement au plan comptable, sans \u00e9criture.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>7. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Combien de temps l&rsquo;instance est-elle indisponible ?<\/strong><br \/>\nElle ne l&rsquo;est pas. Mais \u00e9vitez d&rsquo;enregistrer des pi\u00e8ces comptables pendant l&rsquo;op\u00e9ration : choisissez un moment calme.<\/p>\n<p><strong>Que deviennent mes anciens comptes d\u00e9di\u00e9s ?<\/strong><br \/>\nIls sont d\u00e9sactiv\u00e9s, donc plus propos\u00e9s \u00e0 la saisie, mais restent consultables et sont r\u00e9activ\u00e9s en cas de marche arri\u00e8re.<\/p>\n<p><strong>Et mes exercices clos ?<\/strong><br \/>\nIls sont recalcul\u00e9s eux aussi, y compris les \u00e0-nouveaux, qui sont d\u00e9sormais r\u00e9partis tiers par tiers. C&rsquo;est indispensable pour que le bilan reste juste.<\/p>\n<p><strong>Puis-je basculer une soci\u00e9t\u00e9 et pas les autres ?<\/strong><br \/>\nNon : le mode est celui de l&rsquo;instance. Toutes les soci\u00e9t\u00e9s basculent ensemble, chacune gardant sa comptabilit\u00e9 et ses exercices.<\/p>\n<p><strong>Un tiers cr\u00e9\u00e9 apr\u00e8s la bascule re\u00e7oit-il son code automatiquement ?<\/strong><br \/>\nOui, selon le format et les r\u00e8gles param\u00e9tr\u00e9s. Vous pouvez aussi saisir son code vous-m\u00eame \u00e0 la cr\u00e9ation.<\/p>\n<p><strong>Et les tiers laiss\u00e9s sur leur compte actuel ?<\/strong><br \/>\nIls y restent, y compris pour leurs futures factures : leur compte est inscrit sur leur fiche comme exception. Vous pouvez le modifier \u00e0 tout moment depuis la fiche du tiers.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences li\u00e9es<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/les-comptes-auxiliaires\/\">Les comptes auxiliaires<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/parametrer-les-comptes-auxiliaires\/\">Param\u00e9trer les comptes auxiliaires<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/les-outils-pour-verifier-sa-comptabilite\/\">Les outils pour v\u00e9rifier sa comptabilit\u00e9<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/les-etats-financiers\/\">Les \u00e9tats financiers<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal &gt; Finances &gt; Comptabilit\u00e9 &gt; Param\u00e8tres &gt; Comptes auxiliaires La bascule fait passer votre comptabilit\u00e9 des comptes d\u00e9di\u00e9s aux comptes collectifs : les \u00e9critures de vos tiers sont r\u00e9imput\u00e9es sur un compte collectif, chaque tiers recevant son code auxiliaire. 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