{"id":444865,"date":"2026-09-18T00:57:03","date_gmt":"2026-09-17T22:57:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/parametrer-les-comptes-auxiliaires\/"},"modified":"2026-09-18T01:00:02","modified_gmt":"2026-09-17T23:00:02","password":"","slug":"parametrer-les-comptes-auxiliaires","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/parametrer-les-comptes-auxiliaires\/","title":{"rendered":"Param\u00e9trer les comptes auxiliaires"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal &gt; Finances &gt; Comptabilit\u00e9 &gt; Param\u00e8tres &gt; Format des codes auxiliaires<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Deux r\u00e9glages d\u00e9cident de la vie comptable de vos tiers : la <strong>forme des codes auxiliaires<\/strong> attribu\u00e9s automatiquement, et les <strong>r\u00e8gles<\/strong> qui envoient chaque famille de tiers vers son compte collectif. Les deux se r\u00e8glent sur un seul \u00e9cran, et se testent sur un tiers r\u00e9el avant d&rsquo;engager quoi que ce soit.<\/p>\n<p>Ce param\u00e9trage se pr\u00e9pare <strong>avant<\/strong> une bascule, mais reste modifiable ensuite.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>1. Choisir la forme des codes<\/h2>\n<p>Dans <em>Finances &gt; Comptabilit\u00e9 &gt; Param\u00e8tres &gt; Format des codes auxiliaires<\/em>, le champ <strong>Gabarit des codes<\/strong> d\u00e9crit la forme que prendront les codes attribu\u00e9s automatiquement. L&rsquo;aper\u00e7u, juste en dessous, se met \u00e0 jour <strong>pendant que vous saisissez<\/strong> : vous voyez le r\u00e9sultat sur trois noms d&rsquo;exemple avant d&rsquo;enregistrer quoi que ce soit.<\/p>\n<p><strong>Les \u00e9l\u00e9ments disponibles :<\/strong><\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>\u00c9l\u00e9ment<\/th>\n<th>Ce qu&rsquo;il produit<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><code>{seq:6}<\/code><\/td>\n<td>Un compteur, ici sur 6 chiffres<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{name:5}<\/code><\/td>\n<td>Les 5 premi\u00e8res lettres du nom du tiers, sans accent ni ponctuation<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{field:nomduchamp}<\/code><\/td>\n<td>La valeur d&rsquo;un champ de la fiche du tiers<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{extid}<\/code><\/td>\n<td>L&rsquo;identifiant du tiers dans un syst\u00e8me externe, par exemple votre boutique en ligne<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{pad:17}<\/code><\/td>\n<td>Des z\u00e9ros jusqu&rsquo;\u00e0 une longueur <strong>totale<\/strong> de 17 caract\u00e8res<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p><strong>Quelques gabarits courants :<\/strong><\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Gabarit<\/th>\n<th>R\u00e9sultat<\/th>\n<th>Quand le choisir<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><code>{seq:10}<\/code><\/td>\n<td><code>0000000042<\/code><\/td>\n<td>Vous voulez des codes neutres, sans lien avec le nom<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>C{name:5}{seq:4}<\/code><\/td>\n<td><code>CCARRE0007<\/code><\/td>\n<td>Vous voulez reconna\u00eetre le tiers d&rsquo;un coup d&rsquo;\u0153il dans la balance<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{field:cf_code_client}<\/code><\/td>\n<td><code>CLI-8842<\/code><\/td>\n<td>Vous reprenez les codes d&rsquo;un logiciel pr\u00e9c\u00e9dent, stock\u00e9s dans un champ<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><code>{extid}-{pad:17}<\/code><\/td>\n<td><code>39146-00000000000<\/code><\/td>\n<td>Vos codes doivent tous faire la m\u00eame longueur, \u00e0 partir d&rsquo;un identifiant externe<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Astuce :<\/strong> Le compteur, affich\u00e9 sous l&rsquo;aper\u00e7u, ne redescend jamais. C&rsquo;est ce qui garantit qu&rsquo;un code d\u00e9j\u00e0 transmis \u00e0 votre comptable ne sera pas r\u00e9attribu\u00e9 \u00e0 un autre tiers.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><strong>Deux gabarits sont refus\u00e9s, et l&rsquo;\u00e9cran vous dit pourquoi :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>un gabarit sans compteur, sans nom, sans champ et sans identifiant externe, qui donnerait le m\u00eame code \u00e0 tous les tiers. Des z\u00e9ros de remplissage ne distinguent personne : <code>CLI{pad:10}<\/code> donnerait <code>CLI0000000<\/code> \u00e0 tout le monde, il est donc refus\u00e9 comme <code>CLI<\/code> seul ;<\/li>\n<li>un gabarit qui produirait des codes de plus de 32 caract\u00e8res, longueur de remplissage comprise.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le motif du refus s&rsquo;affiche sous le champ d\u00e8s la saisie, et l&rsquo;enregistrement n&rsquo;est propos\u00e9 que lorsque le gabarit est correct : vous corrigez, vous revoyez l&rsquo;aper\u00e7u, vous enregistrez. Le gabarit pr\u00e9c\u00e9dent reste en place tant que vous n&rsquo;avez pas enregistr\u00e9.<\/p>\n<h3>Obtenir des codes de longueur constante<\/h3>\n<p>Beaucoup de plans comptables demandent des codes auxiliaires <strong>tous de la m\u00eame longueur<\/strong>. Il faut alors distinguer deux fa\u00e7ons de compl\u00e9ter avec des z\u00e9ros :<\/p>\n<ul>\n<li><code>{seq:11}<\/code> compl\u00e8te le <strong>compteur<\/strong> sur 11 chiffres. Si ce qui le pr\u00e9c\u00e8de varie de longueur, comme un identifiant de boutique, la longueur totale du code varie aussi : <code>39146-00000000000<\/code> fait 17 caract\u00e8res, <code>3169-00000000000<\/code> en fait 16.<\/li>\n<li><code>{pad:17}<\/code> compl\u00e8te le <strong>code entier<\/strong> jusqu&rsquo;\u00e0 17 caract\u00e8res, quelle que soit la longueur des autres \u00e9l\u00e9ments. <code>39146-<\/code> et <code>3169-<\/code> donnent alors tous deux un code de 17 caract\u00e8res exactement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c9crivez donc <code>{extid}-{pad:17}<\/code> plut\u00f4t que <code>{extid}-{seq:11}<\/code> d\u00e8s que la longueur totale compte. L&rsquo;aper\u00e7u vous le montre directement : il est calcul\u00e9 sur trois identifiants de longueurs diff\u00e9rentes, et les trois codes obtenus ont la m\u00eame longueur.<\/p>\n<p>Le remplissage ne raccourcit jamais un code : si les autres \u00e9l\u00e9ments d\u00e9passent d\u00e9j\u00e0 la longueur demand\u00e9e, le code est conserv\u00e9 en entier plut\u00f4t que tronqu\u00e9, pour que deux tiers ne se retrouvent jamais sur le m\u00eame compte auxiliaire.<\/p>\n<p>Et lorsqu&rsquo;un tiers n&rsquo;a pas d&rsquo;identifiant externe, par exemple un client saisi \u00e0 la main, Kafinea construit son code \u00e0 partir de son nom <strong>en conservant la longueur<\/strong> que vous avez choisie : votre balance reste homog\u00e8ne.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>2. D\u00e9finir les r\u00e8gles de compte collectif<\/h2>\n<p>Une r\u00e8gle r\u00e9pond \u00e0 une question simple : <strong>quelle famille de tiers va sur quel compte collectif<\/strong>, et avec quelle forme de code.<\/p>\n<p>Depuis l&rsquo;\u00e9cran du format, le bouton <strong>G\u00e9rer les r\u00e8gles<\/strong> ouvre la liste des r\u00e8gles. Une r\u00e8gle se compose de :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Champ<\/th>\n<th>R\u00f4le<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Nom de la r\u00e8gle<\/strong><\/td>\n<td>Ce que vous lirez dans la liste et dans le test<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Type de tiers<\/strong><\/td>\n<td>Clients, fournisseurs ou personnes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Compte collectif<\/strong><\/td>\n<td>Le compte sur lequel imputer ces tiers<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Champ du crit\u00e8re<\/strong> et <strong>Valeur du crit\u00e8re<\/strong><\/td>\n<td>Facultatifs : la r\u00e8gle ne s&rsquo;applique qu&rsquo;aux tiers dont ce champ vaut cette valeur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Gabarit du code auxiliaire<\/strong><\/td>\n<td>Facultatif : une forme de code propre \u00e0 cette famille<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Priorit\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>Ordre d&rsquo;examen, du plus petit nombre au plus grand<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Active<\/strong><\/td>\n<td>Une r\u00e8gle inactive est ignor\u00e9e, sans \u00eatre supprim\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p><strong>La premi\u00e8re r\u00e8gle qui correspond gagne.<\/strong> Une r\u00e8gle sans crit\u00e8re s&rsquo;applique donc \u00e0 toute sa famille : donnez-lui une priorit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e (par exemple 900) pour qu&rsquo;elle serve de filet, apr\u00e8s vos r\u00e8gles plus pr\u00e9cises.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p><strong>Exemple :<\/strong> Vous distinguez vos clients export. Cr\u00e9ez une r\u00e8gle <em>Clients export<\/em>, priorit\u00e9 100, type <strong>Clients<\/strong>, champ du crit\u00e8re <code>cf_zone<\/code>, valeur <code>Export<\/code>, compte collectif <code>411200<\/code>. Puis une r\u00e8gle <em>Clients France<\/em>, priorit\u00e9 900, sans crit\u00e8re, compte collectif <code>411000<\/code>. Tout client dont la zone vaut <code>Export<\/code> part sur <code>411200<\/code>, tous les autres sur <code>411000<\/code>.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><strong>Deux points de vigilance, que l&rsquo;\u00e9cran contr\u00f4le pour vous :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Le compte collectif doit \u00eatre un vrai compte collectif, <strong>sans propri\u00e9taire<\/strong>. Si vous d\u00e9signez le compte d\u00e9di\u00e9 d&rsquo;un fournisseur, la r\u00e8gle est refus\u00e9e : elle aurait imput\u00e9 toute la famille sur ce seul fournisseur.<\/li>\n<li>Si vous renseignez un champ de crit\u00e8re, renseignez aussi sa valeur. Une r\u00e8gle \u00e0 moiti\u00e9 \u00e9crite est refus\u00e9e plut\u00f4t que d&rsquo;\u00eatre appliqu\u00e9e \u00e0 contresens.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces contr\u00f4les s&rsquo;appliquent partout, y compris lorsque les r\u00e8gles sont cr\u00e9\u00e9es par l&rsquo;API.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>3. Tester avant d&rsquo;engager<\/h2>\n<p>En bas de l&rsquo;\u00e9cran du format, la section <strong>Tester sur un tiers<\/strong> r\u00e9pond \u00e0 la seule question qui compte : <em>et pour ce client-l\u00e0, \u00e7a donne quoi ?<\/em><\/p>\n<p>Choisissez la famille, puis saisissez le d\u00e9but du nom d&rsquo;un tiers r\u00e9el : Kafinea vous propose les tiers de cette famille qui portent ce nom, et il n&rsquo;y a donc pas d&rsquo;orthographe \u00e0 retrouver. Cliquez ensuite sur <strong>Tester<\/strong>. Kafinea affiche :<\/p>\n<ul>\n<li>le tiers trouv\u00e9 ;<\/li>\n<li>le <strong>compte collectif<\/strong> qu&rsquo;il obtiendrait, et d&rsquo;o\u00f9 vient cette d\u00e9cision (une r\u00e8gle, les param\u00e8tres, ou le compte livr\u00e9 par d\u00e9faut) ;<\/li>\n<li>la <strong>r\u00e8gle appliqu\u00e9e<\/strong>, s&rsquo;il y en a une ;<\/li>\n<li>le <strong>code auxiliaire<\/strong> qu&rsquo;il recevrait, et le gabarit utilis\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Le test est une simulation : le compteur ne bouge pas et la fiche du tiers n&rsquo;est pas modifi\u00e9e. Vous pouvez le relancer autant de fois que n\u00e9cessaire.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>C&rsquo;est le moyen le plus rapide de v\u00e9rifier une r\u00e8gle : cr\u00e9ez-la, testez-la sur trois tiers que vous connaissez, ajustez la priorit\u00e9 si une autre r\u00e8gle passe devant.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>4. Param\u00e9trer depuis l&rsquo;API<\/h2>\n<p>Les r\u00e8gles sont des enregistrements ordinaires : elles se cr\u00e9ent, se lisent, se modifient et se suppriment par l&rsquo;API, comme un client ou une facture, avec les m\u00eames droits. C&rsquo;est ce qui permet de pr\u00e9parer le param\u00e9trage d&rsquo;une instance depuis un script de reprise, en m\u00eame temps que l&rsquo;import des tiers.<\/p>\n<p>Les m\u00eames refus s&rsquo;appliquent, avec le m\u00eame message : une r\u00e8gle pointant vers le compte d\u00e9di\u00e9 d&rsquo;un tiers est rejet\u00e9e par l&rsquo;API comme elle l&rsquo;est \u00e0 l&rsquo;\u00e9cran.<\/p>\n<p>Le champ <strong>Code auxiliaire<\/strong> des fiches client, fournisseur et personne est lui aussi accessible par l&rsquo;API : vous pouvez donc importer vos tiers avec leurs codes historiques.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>5. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Dois-je cr\u00e9er des r\u00e8gles ?<\/strong><br \/>\nNon. Sans aucune r\u00e8gle, chaque famille utilise le compte collectif livr\u00e9 avec Kafinea. Les r\u00e8gles servent \u00e0 distinguer plusieurs comptes collectifs, par exemple France et export, ou groupe et hors groupe.<\/p>\n<p><strong>Que se passe-t-il si deux tiers obtiennent le m\u00eame code ?<\/strong><br \/>\nKafinea ajoute un num\u00e9ro d&rsquo;ordre au second, de fa\u00e7on reproductible. Choisissez plut\u00f4t un gabarit qui distingue naturellement vos tiers, par exemple en y incluant un compteur.<\/p>\n<p><strong>Puis-je changer le gabarit apr\u00e8s coup ?<\/strong><br \/>\nOui. Les codes d\u00e9j\u00e0 attribu\u00e9s ne bougent pas, et les tiers suivants prennent la nouvelle forme. Les compteurs des anciens gabarits restent \u00e0 leur valeur.<\/p>\n<p><strong>J&rsquo;importe des tiers avec des codes existants. Le compteur va-t-il les heurter ?<\/strong><br \/>\nNon : Kafinea rel\u00e8ve le compteur au niveau du plus grand code repris. Vous pouvez v\u00e9rifier sa valeur sous l&rsquo;aper\u00e7u, avant et apr\u00e8s un import de masse.<\/p>\n<p><strong>Les clients cr\u00e9\u00e9s par ma boutique en ligne suivent-ils mon gabarit ?<\/strong><br \/>\nOui. Kafinea m\u00e9morise l&rsquo;identifiant du client dans la boutique, puis lui attribue le code de votre convention : un gabarit b\u00e2ti sur <code>{extid}<\/code> s&rsquo;applique donc aussi aux clients arriv\u00e9s par une commande en ligne, sans intervention de votre part. Un client d\u00e9j\u00e0 mouvement\u00e9 en comptabilit\u00e9, lui, conserve le code sous lequel ses \u00e9critures ont \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>Un tiers peut-il avoir un compte collectif \u00e0 lui seul ?<\/strong><br \/>\nOui : renseignez-le sur sa fiche, il l&#8217;emporte sur toutes les r\u00e8gles.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences li\u00e9es<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/les-comptes-auxiliaires\/\">Les comptes auxiliaires<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/basculer-vers-les-comptes-auxiliaires\/\">Basculer vers les comptes auxiliaires<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/les-strategies-comptables\/\">Les strat\u00e9gies comptables<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal &gt; Finances &gt; Comptabilit\u00e9 &gt; Param\u00e8tres &gt; Format des codes auxiliaires Deux r\u00e9glages d\u00e9cident de la vie comptable de vos tiers : la forme des codes auxiliaires attribu\u00e9s automatiquement, et les r\u00e8gles qui envoient chaque famille de tiers vers son compte collectif. 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