{"id":444876,"date":"2026-09-18T00:59:37","date_gmt":"2026-09-17T22:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/les-compteurs-de-numerotation\/"},"modified":"2026-09-18T00:59:37","modified_gmt":"2026-09-17T22:59:37","password":"","slug":"les-compteurs-de-numerotation","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-compteurs-de-numerotation\/","title":{"rendered":"Les compteurs de num\u00e9rotation"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Param\u00e8tres &gt; Gestion des modules &gt; Formats de num\u00e9rotation &gt; G\u00e9rer les compteurs<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>Introduction<\/h2>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-formats-de-numerotation\/\">format de num\u00e9rotation<\/a> d\u00e9crit \u00e0 quoi ressemble un num\u00e9ro. Le <strong>compteur<\/strong> m\u00e9morise o\u00f9 en est la num\u00e9rotation : c&rsquo;est lui qui d\u00e9cide du prochain num\u00e9ro \u00e9mis.<\/p>\n<p>Un module a rarement un seul compteur. D\u00e8s que le pr\u00e9fixe contient une date, chaque pr\u00e9fixe obtenu a le sien : <code>FA-2026-<\/code> et <code>FA-2027-<\/code> avancent en parall\u00e8le, tout comme les compteurs de chaque soci\u00e9t\u00e9. L&rsquo;\u00e9cran <em><strong>G\u00e9rer les compteurs<\/strong><\/em> les r\u00e9unit au m\u00eame endroit et permet de les r\u00e9gler sans intervention technique.<\/p>\n<p><strong>Ce que l&rsquo;\u00e9cran permet de faire :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>voir, pour une date de document donn\u00e9e, quel compteur sera utilis\u00e9 et quel num\u00e9ro sortira<\/li>\n<li>reprendre une num\u00e9rotation venue d&rsquo;un autre outil<\/li>\n<li>pr\u00e9parer \u00e0 l&rsquo;avance le compteur de l&rsquo;exercice suivant<\/li>\n<li>rep\u00e9rer les compteurs qui m\u00e9ritent votre attention<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>1. Ouvrir l&rsquo;\u00e9cran<\/h2>\n<p>Deux chemins m\u00e8nent au m\u00eame \u00e9cran :<\/p>\n<ul>\n<li><em><strong>Param\u00e8tres &gt; Gestion des modules &gt; Formats de num\u00e9rotation<\/strong><\/em>, puis le bouton <em><strong>G\u00e9rer les compteurs<\/strong><\/em><\/li>\n<li>depuis la liste des formats de num\u00e9rotation, le bouton <em><strong>G\u00e9rer les compteurs<\/strong><\/em> en haut \u00e0 droite<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> la consultation est ouverte \u00e0 tous les utilisateurs qui acc\u00e8dent au param\u00e9trage ; la modification d&rsquo;un compteur est r\u00e9serv\u00e9e aux administrateurs.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>2. Choisir une date de document<\/h2>\n<p>Tout l&rsquo;\u00e9cran est pilot\u00e9 par le champ <em><strong>Date du document<\/strong><\/em>, en haut, positionn\u00e9 sur aujourd&rsquo;hui par d\u00e9faut.<\/p>\n<p>Changez cette date et l&rsquo;ensemble du tableau se recalcule : c&rsquo;est ainsi que se lit le cas de janvier. Une facture dat\u00e9e du 31 d\u00e9cembre et une facture dat\u00e9e du 2 janvier ne tombent pas dans le m\u00eame compteur, et l&rsquo;\u00e9cran vous montre lequel r\u00e9pondra, avec le num\u00e9ro exact qui sera \u00e9mis.<\/p>\n<p>Deux autres r\u00e9glages compl\u00e8tent la barre :<\/p>\n<ul>\n<li><em><strong>Rechercher un module<\/strong><\/em> : filtre le tableau au fil de la frappe<\/li>\n<li><em><strong>Afficher aussi les modules sans compteur ni format<\/strong><\/em> : r\u00e9v\u00e8le les modules qui n&rsquo;ont encore \u00e9mis aucun document<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>3. Lire le tableau<\/h2>\n<p>Le tableau pr\u00e9sente <strong>une ligne par module et par soci\u00e9t\u00e9<\/strong> :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Colonne<\/th>\n<th>Ce qu&rsquo;elle indique<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Module<\/strong><\/td>\n<td>le module num\u00e9rot\u00e9 (Factures, Devis, Commandes\u2026)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Soci\u00e9t\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>la soci\u00e9t\u00e9 concern\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Format<\/strong><\/td>\n<td>le format appliqu\u00e9, ou <code>aucun format<\/code> si le module n&rsquo;en a pas encore<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Remise \u00e0 z\u00e9ro<\/strong><\/td>\n<td><code>\u00c0 chaque nouveau pr\u00e9fixe<\/code> ou <code>Num\u00e9rotation continue<\/code><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Compteur utilis\u00e9 \u00e0 cette date<\/strong><\/td>\n<td>le pr\u00e9fixe obtenu pour la date choisie<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Dernier n\u00b0 attribu\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>o\u00f9 en est ce compteur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Prochain num\u00e9ro<\/strong><\/td>\n<td>le num\u00e9ro complet qui sortira, pr\u00e9fixe et suffixe compris<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Compteurs actifs<\/strong><\/td>\n<td>le nombre de compteurs vivants pour ce module et cette soci\u00e9t\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Anomalies<\/strong><\/td>\n<td>le nombre de compteurs qui m\u00e9ritent un coup d&rsquo;\u0153il<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Astuce :<\/strong> la colonne <em><strong>Prochain num\u00e9ro<\/strong><\/em> r\u00e9pond seule \u00e0 la question la plus courante avant une \u00e9mission de documents : \u00ab \u00e0 quoi ressemblera le prochain num\u00e9ro ? \u00bb. Elle est renseign\u00e9e m\u00eame quand aucun format n&rsquo;existe encore, ce qui permet de constater le num\u00e9ro par d\u00e9faut avant le premier document.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>4. Voir les compteurs d&rsquo;un module<\/h2>\n<p>Le bouton <em><strong>Afficher les compteurs<\/strong><\/em> en d\u00e9but de ligne d\u00e9plie le d\u00e9tail :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Colonne<\/th>\n<th>Ce qu&rsquo;elle indique<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Compteur<\/strong><\/td>\n<td>le pr\u00e9fixe obtenu, <code>sans pr\u00e9fixe<\/code> s&rsquo;il est vide<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Dernier n\u00b0 attribu\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>la valeur m\u00e9moris\u00e9e par le compteur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Plus grand n\u00b0 sur les documents<\/strong><\/td>\n<td>le plus grand num\u00e9ro r\u00e9ellement port\u00e9 par un document de ce compteur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Documents<\/strong><\/td>\n<td>le nombre de documents \u00e9mis sur ce compteur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Derni\u00e8re utilisation<\/strong><\/td>\n<td>la date du dernier num\u00e9ro attribu\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Prochain num\u00e9ro<\/strong><\/td>\n<td>le num\u00e9ro complet \u00e0 venir<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Diagnostic<\/strong><\/td>\n<td>voir la section suivante<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Le compteur correspondant \u00e0 la date choisie est signal\u00e9 par la mention <em>compteur de la date choisie<\/em>.<\/p>\n<p>Par d\u00e9faut, les compteurs utilis\u00e9s depuis moins de 13 mois sont affich\u00e9s : l&rsquo;exercice pr\u00e9c\u00e9dent reste donc visible, ce qui est pr\u00e9cis\u00e9ment l&rsquo;int\u00e9r\u00eat en d\u00e9but d&rsquo;ann\u00e9e. La case <em><strong>Afficher tous les compteurs<\/strong><\/em> r\u00e9v\u00e8le les plus anciens.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>5. Les diagnostics<\/h2>\n<p>Kafinea signale les compteurs qui m\u00e9ritent une d\u00e9cision. Ce sont des informations : l&rsquo;\u00e9cran ne modifie rien de lui-m\u00eame.<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Diagnostic<\/th>\n<th>Signification<\/th>\n<th>Ce qu&rsquo;il convient de faire<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>en retard<\/strong><\/td>\n<td>le compteur est inf\u00e9rieur au plus grand num\u00e9ro d\u00e9j\u00e0 port\u00e9 par un document<\/td>\n<td>reprendre le compteur au-dessus de ce num\u00e9ro, pour que chaque document garde un num\u00e9ro unique<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>hors format<\/strong><\/td>\n<td>ce pr\u00e9fixe ne peut plus \u00eatre produit par le format en vigueur<\/td>\n<td>rien \u00e0 faire : les documents existants gardent leur num\u00e9ro, aucun nouveau document n&rsquo;ira dans ce compteur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>date invalide<\/strong><\/td>\n<td>le pr\u00e9fixe provient d&rsquo;un document dont la date n&rsquo;\u00e9tait pas renseign\u00e9e correctement<\/td>\n<td>v\u00e9rifier la date des documents concern\u00e9s ; les num\u00e9ros d\u00e9j\u00e0 \u00e9mis restent valides<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>inutilis\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>compteur cr\u00e9\u00e9 mais qu&rsquo;aucun document n&rsquo;utilise, et dormant depuis plus de 13 mois<\/td>\n<td>rien \u00e0 faire : il n&rsquo;a aucun effet sur la num\u00e9rotation<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<hr \/>\n<h2>6. Reprendre un compteur \u00e0 un num\u00e9ro donn\u00e9<\/h2>\n<p>C&rsquo;est le geste de la reprise de donn\u00e9es : votre outil pr\u00e9c\u00e9dent s&rsquo;est arr\u00eat\u00e9 \u00e0 <code>FA-2026-0287<\/code>, la suite doit repartir de 288.<\/p>\n<ol>\n<li>D\u00e9pliez le module, rep\u00e9rez la ligne du compteur.<\/li>\n<li>Cliquez sur <em><strong>Reprendre \u00e0\u2026<\/strong><\/em>.<\/li>\n<li>Saisissez le <strong>prochain num\u00e9ro \u00e0 \u00e9mettre<\/strong> (ici 288). L&rsquo;aper\u00e7u affiche en direct le num\u00e9ro complet, <code>FA-2026-0288<\/code>, tel qu&rsquo;il appara\u00eetra sur le document.<\/li>\n<li>Cliquez sur <em><strong>Appliquer<\/strong><\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Les garanties apport\u00e9es par l&rsquo;\u00e9cran :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>un num\u00e9ro d\u00e9j\u00e0 \u00e9mis sur ce compteur est refus\u00e9, et le message indique le num\u00e9ro concern\u00e9 : la continuit\u00e9 de votre num\u00e9rotation est pr\u00e9serv\u00e9e<\/li>\n<li>tant qu&rsquo;aucun document ne porte le pr\u00e9fixe, la valeur reste librement modifiable, ce qui permet de corriger une reprise mal calibr\u00e9e<\/li>\n<li>si le compteur a avanc\u00e9 pendant que l&rsquo;\u00e9cran \u00e9tait ouvert, par exemple parce qu&rsquo;un coll\u00e8gue vient d&rsquo;\u00e9mettre une facture, l&rsquo;\u00e9cran vous invite \u00e0 le recharger avant de le r\u00e9gler<\/li>\n<li>chaque modification est enregistr\u00e9e dans le journal d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements avec son auteur<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> lorsque le module est en <em><strong>Num\u00e9rotation continue<\/strong><\/em>, c&rsquo;est le plus grand num\u00e9ro atteint tous compteurs confondus qui fait foi. L&rsquo;\u00e9cran vous le rappelle au moment de la saisie et affiche la valeur \u00e0 d\u00e9passer pour que votre r\u00e9glage prenne effet.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>7. Pr\u00e9parer un compteur \u00e0 l&rsquo;avance<\/h2>\n<p>C&rsquo;est le geste de la mi-d\u00e9cembre : poser le compteur de l&rsquo;ann\u00e9e suivante sans attendre le premier document.<\/p>\n<ol>\n<li>Cliquez sur <em><strong>Pr\u00e9parer un compteur\u2026<\/strong><\/em>.<\/li>\n<li>Renseignez la <em><strong>Date de document vis\u00e9e<\/strong><\/em>, par exemple le 4 janvier de l&rsquo;ann\u00e9e suivante.<\/li>\n<li>Renseignez le <em><strong>Premier num\u00e9ro<\/strong><\/em>, en g\u00e9n\u00e9ral 1. L&rsquo;aper\u00e7u affiche le num\u00e9ro complet correspondant.<\/li>\n<li>Cliquez sur <em><strong>Appliquer<\/strong><\/em>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Le nouveau compteur appara\u00eet imm\u00e9diatement dans la liste et le compteur de l&rsquo;ann\u00e9e en cours continue en parall\u00e8le : les documents de fin d&rsquo;exercice et ceux du nouvel exercice sont num\u00e9rot\u00e9s chacun dans leur s\u00e9rie.<\/p>\n<p>Si le compteur vis\u00e9 existe d\u00e9j\u00e0, l&rsquo;\u00e9cran vous renvoie vers <em><strong>Reprendre \u00e0\u2026<\/strong><\/em> sur sa ligne, ce qui \u00e9vite de cr\u00e9er un doublon.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>8. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Pourquoi mon module a-t-il plusieurs compteurs ?<\/strong><br \/>\nParce que son format contient une date. Chaque pr\u00e9fixe obtenu, par exemple une ann\u00e9e ou un mois, dispose de son propre compteur. En mode multi-soci\u00e9t\u00e9s, chaque soci\u00e9t\u00e9 a \u00e9galement les siens.<\/p>\n<p><strong>Je r\u00e8gle un compteur et le num\u00e9ro \u00e9mis ne change pas.<\/strong><br \/>\nLe module est en <em><strong>Num\u00e9rotation continue<\/strong><\/em> : il reprend le plus grand num\u00e9ro atteint tous compteurs confondus. Saisissez une valeur sup\u00e9rieure \u00e0 ce maximum, que l&rsquo;\u00e9cran affiche, ou cochez <em><strong>R\u00e9initialiser la s\u00e9quence au changement de pr\u00e9fixe<\/strong><\/em> sur le format pour donner \u00e0 chaque pr\u00e9fixe sa propre suite.<\/p>\n<p><strong>Puis-je faire reculer un compteur ?<\/strong><br \/>\nOui tant qu&rsquo;aucun document ne porte ce pr\u00e9fixe. D\u00e8s qu&rsquo;un document a \u00e9t\u00e9 \u00e9mis, la valeur doit rester au-dessus du dernier num\u00e9ro utilis\u00e9, ce qui garantit qu&rsquo;un num\u00e9ro n&rsquo;est jamais attribu\u00e9 deux fois.<\/p>\n<p><strong>Un compteur est signal\u00e9 \u00ab en retard \u00bb, que se passe-t-il ?<\/strong><br \/>\nDes documents portent des num\u00e9ros sup\u00e9rieurs \u00e0 la valeur m\u00e9moris\u00e9e, g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 la suite d&rsquo;une reprise de donn\u00e9es. Reprenez le compteur juste au-dessus du plus grand num\u00e9ro affich\u00e9 : la num\u00e9rotation redevient continue.<\/p>\n<p><strong>Comment v\u00e9rifier le prochain num\u00e9ro d&rsquo;une facture antidat\u00e9e ?<\/strong><br \/>\nChoisissez sa date dans <em><strong>Date du document<\/strong><\/em> en haut de l&rsquo;\u00e9cran : la ligne des factures affiche le compteur qui r\u00e9pondra et le num\u00e9ro complet \u00e0 venir.<\/p>\n<p><strong>Qui peut modifier un compteur ?<\/strong><br \/>\nLes administrateurs. Les autres utilisateurs consultent l&rsquo;\u00e9cran sans pouvoir le modifier.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-formats-de-numerotation\/\">Les formats de num\u00e9rotation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-societes\/\">Les soci\u00e9t\u00e9s<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/le-journal-devenements\/\">Le journal d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Param\u00e8tres &gt; Gestion des modules &gt; Formats de num\u00e9rotation &gt; G\u00e9rer les compteurs Introduction Le format de num\u00e9rotation d\u00e9crit \u00e0 quoi ressemble un num\u00e9ro. 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