{"id":444894,"date":"2026-09-21T01:27:07","date_gmt":"2026-09-20T23:27:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/lire-les-etats-analytiques\/"},"modified":"2026-11-04T10:08:56","modified_gmt":"2026-11-04T09:08:56","password":"","slug":"lire-les-etats-analytiques","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite-analytique\/lire-les-etats-analytiques\/","title":{"rendered":"Lire les \u00e9tats analytiques"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal &gt; Rapports &gt; Finance<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Les \u00e9tats analytiques permettent de comprendre les produits et les charges d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 par projet, activit\u00e9 ou autre axe d\u00e9fini dans Kafinea. Ils partent des \u00e9critures comptables enregistr\u00e9es et pr\u00e9sentent leurs montants dans la devise comptable de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Choisir une soci\u00e9t\u00e9, une p\u00e9riode et un axe<\/h2>\n<p>Le compte de r\u00e9sultat et le grand livre de la comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale se lisent par axe : dans <em>Rapports &gt; Finance<\/em>, ouvrez le <strong>Compte de r\u00e9sultat<\/strong> ou le <strong>Grand livre<\/strong>, cliquez sur <strong>Modifier les filtres<\/strong> et choisissez un <strong>Axe analytique<\/strong>. Revenez \u00e0 <strong>Aucun<\/strong> pour retrouver l&rsquo;\u00e9tat de la comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale. Le <strong>Croisement analytique<\/strong> reste un \u00e9tat \u00e0 part. Les \u00e9tats analytiques portent sur la soci\u00e9t\u00e9 choisie en haut de l&rsquo;\u00e9cran ; la barre de filtres la rappelle, avec la p\u00e9riode et l&rsquo;axe affich\u00e9s.<\/p>\n<p>Le <strong>Tableau de bord analytique<\/strong> donne la vue d&rsquo;ensemble d&rsquo;un axe : ouvrez-le dans <em>Rapports &gt; Finance<\/em> ou depuis l&rsquo;onglet <strong>\u00c9tats financiers<\/strong> de la comptabilit\u00e9. Voir <a href=\"#suivre-la-marge-par-activite-ou-par-site\">Suivre la marge par activit\u00e9 ou par site<\/a>.<\/p>\n<p>Le s\u00e9lecteur <strong>Valeur de l&rsquo;axe<\/strong> permet de se concentrer sur un projet ou une activit\u00e9. Le grand livre propose aussi <strong>Non ventil\u00e9<\/strong> pour retrouver les montants sans valeur sur cet axe, ainsi qu&rsquo;un second axe et un num\u00e9ro de pi\u00e8ce. Lu par axe, un \u00e9tat n&rsquo;est pas limit\u00e9 \u00e0 un exercice : choisissez librement les dates <strong>Du<\/strong> et <strong>Au<\/strong>.<\/p>\n<p>Pour un tableau crois\u00e9, choisissez deux axes diff\u00e9rents : le premier forme les lignes, le second les colonnes. Les deux c\u00f4t\u00e9s conservent une ligne ou une colonne <strong>Non ventil\u00e9<\/strong>.<\/p>\n<p>Quand des r\u00e9partitions de cl\u00f4ture ont \u00e9t\u00e9 valid\u00e9es pour la soci\u00e9t\u00e9, le filtre <strong>R\u00e9partitions de cl\u00f4ture<\/strong> appara\u00eet. Par d\u00e9faut elles sont <strong>incluses<\/strong> : les montants communs sont lus sur les valeurs qui les ont re\u00e7us. Choisissez <strong>Exclues<\/strong> pour lire les montants tels que saisis et mesurer l&rsquo;effet d&rsquo;une r\u00e9partition. Les liens vers le grand livre conservent ce choix. Voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite-analytique\/repartitions-de-cloture\/\">R\u00e9partir les montants communs \u00e0 la cl\u00f4ture<\/a>.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> La p\u00e9riode analytique commence au plus t\u00f4t \u00e0 la date de d\u00e9marrage choisie pour la soci\u00e9t\u00e9. Le bandeau du rapport indique la date effectivement utilis\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>Suivre la marge par activit\u00e9 ou par site<\/h2>\n<p>Le <strong>Tableau de bord analytique<\/strong> r\u00e9pond aux questions de pilotage : quelle activit\u00e9 est la plus rentable, quel site porte le r\u00e9sultat, comment chacun \u00e9volue dans l&rsquo;ann\u00e9e. Choisissez un axe et une p\u00e9riode ; l&rsquo;\u00e9tat pr\u00e9sente, pour chaque valeur de l&rsquo;axe :<\/p>\n<ul>\n<li>les <strong>produits<\/strong>, les <strong>charges<\/strong> et la <strong>marge<\/strong>, avec le <strong>taux de marge<\/strong> et, quand la marge totale est positive, la <strong>part de la marge<\/strong> que porte chaque valeur ;<\/li>\n<li>un graphique qui compare ces trois montants d&rsquo;une valeur \u00e0 l&rsquo;autre ;<\/li>\n<li>la <strong>marge mois par mois<\/strong> des principales valeurs, en tableau et en courbe, les autres valeurs \u00e9tant regroup\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les valeurs sont class\u00e9es de la meilleure marge \u00e0 la moins bonne, et <strong>Non ventil\u00e9<\/strong> vient en dernier. Cliquez sur une valeur pour ouvrir son compte de r\u00e9sultat analytique, et sur <strong>Non ventil\u00e9<\/strong> pour ouvrir le grand livre des montants \u00e0 affecter.<\/p>\n<p>Le filtre <strong>Comparaison<\/strong> place \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de chaque marge celle de la p\u00e9riode pr\u00e9c\u00e9dente de m\u00eame dur\u00e9e, ou des m\u00eames dates un an plus t\u00f4t, avec l&rsquo;\u00e9cart. Si la p\u00e9riode de comparaison n&rsquo;a pas d&rsquo;exercice comptable, le bandeau l&rsquo;indique et l&rsquo;\u00e9tat n&rsquo;est pas compar\u00e9.<\/p>\n<p>Quand des \u00e9critures de la p\u00e9riode n&rsquo;ont pas encore leur part analytique, l&rsquo;\u00e9tat affiche l&rsquo;<strong>\u00e9cart de couverture<\/strong> et le signale dans le bandeau : la marge totale des valeurs est alors inf\u00e9rieure au r\u00e9sultat comptable.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Comprendre le compte de r\u00e9sultat analytique<\/h2>\n<p>Les rubriques suivent le compte de r\u00e9sultat comptable. Pour chacune, l&rsquo;\u00e9tat distingue :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Colonne<\/th>\n<th>Lecture<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Ventil\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>Somme des montants portant une valeur sur l&rsquo;axe choisi. Si une valeur est filtr\u00e9e, cette colonne montre seulement sa part.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Non ventil\u00e9<\/strong><\/td>\n<td>Montants repris dans l&rsquo;analyse sans valeur sur cet axe, y compris lorsque le montant est nul.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Autres valeurs<\/strong><\/td>\n<td>Avec un filtre de valeur, part affect\u00e9e aux autres valeurs de l&rsquo;axe.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale<\/strong><\/td>\n<td>Total de r\u00e9f\u00e9rence de toutes les \u00e9critures de la rubrique sur la p\u00e9riode.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>\u00c9cart de couverture<\/strong><\/td>\n<td>Montant comptable qui ne correspond pas encore aux montants analytiques repris.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Sans filtre de valeur, <strong>Ventil\u00e9 + Non ventil\u00e9 + \u00c9cart de couverture = Comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale<\/strong> pour chaque rubrique. Avec un filtre, la colonne <strong>Autres valeurs<\/strong> compl\u00e8te l\u2019\u00e9galit\u00e9. Vous pouvez ainsi lire une part pr\u00e9cise tout en gardant le total de r\u00e9f\u00e9rence sous les yeux.<\/p>\n<p>Le filtre <strong>Comparaison<\/strong> permet de placer la p\u00e9riode pr\u00e9c\u00e9dente ou la m\u00eame p\u00e9riode de l\u2019ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la p\u00e9riode courante. Utilisez-le avec les m\u00eames axes et la m\u00eame soci\u00e9t\u00e9 pour comparer des montants de p\u00e9rim\u00e8tre identique.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Parcourir le grand livre analytique<\/h2>\n<p>Le grand livre affiche les lignes comptables avec leur date, compte, pi\u00e8ce, libell\u00e9, valeur de l&rsquo;axe et montants au d\u00e9bit ou au cr\u00e9dit. La colonne <strong>Origine de l\u2019affectation<\/strong> indique si la valeur vient d&rsquo;une saisie, d&rsquo;un champ du document, d&rsquo;une r\u00e8gle ou d&rsquo;une cl\u00e9 de r\u00e9partition. Elle distingue aussi un montant <strong>Sans valeur<\/strong> d&rsquo;un montant <strong>Hors p\u00e9rim\u00e8tre de l\u2019axe<\/strong>. Cliquez sur une \u00e9criture ou une pi\u00e8ce pour ouvrir sa fiche ; le trombone qui suit une pi\u00e8ce affiche le fichier joint au document, comme le PDF d&rsquo;une facture fournisseur, dans la visionneuse, d&rsquo;o\u00f9 vous pouvez aussi le t\u00e9l\u00e9charger. Le filtre <strong>Comptes<\/strong> limite la liste : choisissez un ou plusieurs comptes de charges ou de produits, retrouv\u00e9s par leur num\u00e9ro ou leur libell\u00e9, ou saisissez un d\u00e9but de num\u00e9ro, <code>6<\/code> pour les charges, <code>7<\/code> pour les produits, <code>706<\/code> pour les ventes de services. Le filtre <strong>Num\u00e9ro de pi\u00e8ce<\/strong> retrouve aussi une partie du num\u00e9ro : saisissez les caract\u00e8res que vous connaissez pour isoler les \u00e9critures de ce justificatif.<\/p>\n<p>Apr\u00e8s un reclassement d&rsquo;une p\u00e9riode close, le grand livre montre \u00e0 la date de correction un retrait et un ajout de m\u00eame montant. Le total comptable reste inchang\u00e9 ; les valeurs de l&rsquo;axe refl\u00e8tent le transfert. <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite-analytique\/corriger-une-affectation-analytique-apres-cloture\/\">Voir comment corriger une affectation apr\u00e8s cl\u00f4ture<\/a>.<\/p>\n<p>Sans filtre de valeur, les lignes <strong>\u00c9cart de couverture<\/strong> montrent les montants comptables qui ne sont pas encore repris par les ventilations. Leur pr\u00e9sence permet de rapprocher le total de la liste avec la comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale. Avec un filtre de valeur, le tableau ne montre que la part choisie ; le bandeau rappelle que le total comptable concerne toujours la p\u00e9riode compl\u00e8te.<\/p>\n<p>Si la p\u00e9riode contient beaucoup d&rsquo;\u00e9critures, r\u00e9duisez les dates ou pr\u00e9cisez les comptes pour obtenir un grand livre lisible.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Lire un tableau crois\u00e9<\/h2>\n<p>Chaque cellule repr\u00e9sente le r\u00e9sultat <strong>cr\u00e9dit moins d\u00e9bit<\/strong> pour la combinaison des deux valeurs. La derni\u00e8re ligne et la derni\u00e8re colonne donnent les totaux. Les montants sans valeur sur un axe restent visibles dans <strong>Non ventil\u00e9<\/strong>.<\/p>\n<p>Sans filtre de comptes, une cellule additionne produits et charges : c&rsquo;est une marge. Pour comparer le chiffre d&rsquo;affaires, saisissez <code>7<\/code> (ou <code>70<\/code>) dans le filtre <strong>Comptes<\/strong> ; pour les charges, <code>6<\/code>. Le filtre accepte plusieurs comptes ou d\u00e9buts de comptes, comme dans le grand livre.<\/p>\n<p>Cliquez sur le montant d&rsquo;une cellule pour ouvrir le grand livre avec les deux valeurs et les comptes d\u00e9j\u00e0 s\u00e9lectionn\u00e9s. Vous y retrouvez les \u00e9critures et les pi\u00e8ces qui composent ce montant. Les m\u00eames filtres sont conserv\u00e9s dans les exports.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p><strong>Exemple :<\/strong> En pla\u00e7ant \u00ab Projet \u00bb en lignes et \u00ab Activit\u00e9 \u00bb en colonnes, vous voyez \u00e0 la fois le r\u00e9sultat de chaque projet et la contribution de chaque activit\u00e9. Le total g\u00e9n\u00e9ral n&rsquo;est compt\u00e9 qu&rsquo;une fois.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>Exporter et contr\u00f4ler les chiffres<\/h2>\n<p>Les boutons <strong>XLSX<\/strong> et <strong>PDF<\/strong> reprennent les filtres affich\u00e9s. Avant de partager un \u00e9tat, v\u00e9rifiez la soci\u00e9t\u00e9, la p\u00e9riode, les axes et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, la valeur choisie. Le bandeau indique la devise et signale les \u00e9critures encore \u00e0 reprendre dans l&rsquo;analyse.<\/p>\n<p>Le rapport <strong>Export tabulaire analytique<\/strong> fournit un fichier XLSX pour les analyses d\u00e9taill\u00e9es. Chaque ligne correspond \u00e0 une seule part comptabilis\u00e9e ou \u00e0 un mouvement de reclassement dat\u00e9 ; chaque axe appara\u00eet dans sa propre colonne. Vous pouvez ainsi filtrer ou faire un tableau crois\u00e9 dans votre tableur sans multiplier les montants par le nombre d&rsquo;axes. Le fichier rappelle la soci\u00e9t\u00e9, la p\u00e9riode et la devise comptable. Il indique s\u00e9par\u00e9ment si des \u00e9critures restent \u00e0 reprendre dans l&rsquo;analyse.<\/p>\n<p>Le bilan disponible dans <em>Finances &gt; Comptabilit\u00e9 &gt; \u00c9tats financiers<\/em> reste un bilan comptable classique. Les filtres analytiques de cette page concernent les produits et les charges.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Pourquoi le grand livre affiche-t-il des mouvements sans pi\u00e8ce ?<\/strong><\/p>\n<p>Ce sont les mouvements d&rsquo;une r\u00e9partition de cl\u00f4ture. Leur origine est \u00ab R\u00e9partition de cl\u00f4ture \u00bb, la colonne \u00e9criture affiche le code du cycle et m\u00e8ne \u00e0 l&rsquo;historique des r\u00e9partitions. Sur chaque compte, ces mouvements se compensent : ils d\u00e9placent un montant entre valeurs sans changer le total comptable.<\/p>\n<p><strong>\u00ab Non ventil\u00e9 \u00bb est-il une erreur ?<\/strong><\/p>\n<p>Pas n\u00e9cessairement. Il indique qu&rsquo;un montant repris dans l&rsquo;analyse n&rsquo;a pas de valeur sur l&rsquo;axe choisi. C&rsquo;est normal si cet axe est facultatif ou sans objet pour le montant ; celui-ci reste dans le total. Pour un axe obligatoire et applicable aux comptes concern\u00e9s, v\u00e9rifiez les pi\u00e8ces ou les r\u00e8gles d&rsquo;affectation afin de ramener \u00ab Non ventil\u00e9 \u00bb \u00e0 z\u00e9ro.<\/p>\n<p>L&rsquo;\u00e9cart de couverture est diff\u00e9rent : il correspond \u00e0 une \u00e9criture comptable sans part analytique enregistr\u00e9e. Contr\u00f4lez les \u00e9critures concern\u00e9es avant de vous appuyer sur le rapprochement global.<\/p>\n<p>Dans <em>Comptabilit\u00e9 &gt; Contr\u00f4les &gt; Rapprochement analytique<\/em>, le bouton <strong>Voir les parts sans valeur<\/strong> ouvre le grand livre d\u00e9j\u00e0 filtr\u00e9 sur la soci\u00e9t\u00e9, la p\u00e9riode, l&rsquo;axe et <strong>Non ventil\u00e9<\/strong>. Cliquez sur un montant de la colonne <strong>Non ventil\u00e9<\/strong> pour ajouter le compte au filtre. Les liens vers l&rsquo;\u00e9criture et la pi\u00e8ce permettent ensuite de v\u00e9rifier ou de corriger l&rsquo;affectation.<\/p>\n<p><strong>Pourquoi le r\u00e9sultat d&rsquo;un projet diff\u00e8re-t-il du r\u00e9sultat de la soci\u00e9t\u00e9 ?<\/strong><\/p>\n<p>Le projet n&rsquo;est qu&rsquo;une partie de la soci\u00e9t\u00e9. Affichez toutes les valeurs, puis \u00ab Non ventil\u00e9 \u00bb, pour retrouver l&rsquo;ensemble du p\u00e9rim\u00e8tre.<\/p>\n<p><strong>Que se passe-t-il avec une facture en devise \u00e9trang\u00e8re ?<\/strong><\/p>\n<p>L&rsquo;\u00e9tat utilise le montant comptabilis\u00e9 dans la devise de la soci\u00e9t\u00e9, ce qui permet de rapprocher ses totaux avec la comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n<p><strong>Que faire si la devise comptable de la soci\u00e9t\u00e9 a chang\u00e9 ?<\/strong><\/p>\n<p>S\u00e9lectionnez une p\u00e9riode par devise comptable. Kafinea signale une plage qui comprend plusieurs devises pour \u00e9viter d&rsquo;additionner des montants incomparables.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite-analytique\/comprendre-la-comptabilite-analytique\/\">Comprendre la comptabilit\u00e9 analytique<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite-analytique\/parametrer-la-comptabilite-analytique\/\">Param\u00e9trer la comptabilit\u00e9 analytique<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/les-etats-financiers\/\">Les \u00e9tats financiers<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite-analytique\/affecter-les-documents-de-vente\/\">Affecter les lignes d\u2019un document de vente<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal &gt; Rapports &gt; Finance Les \u00e9tats analytiques permettent de comprendre les produits et les charges d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 par projet, activit\u00e9 ou autre axe d\u00e9fini dans Kafinea. 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