{"id":445050,"date":"2026-10-05T21:02:27","date_gmt":"2026-10-05T19:02:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/realiser-un-inventaire-de-stocks\/"},"modified":"2026-10-05T21:02:27","modified_gmt":"2026-10-05T19:02:27","password":"","slug":"realiser-un-inventaire-de-stocks","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-des-stocks\/realiser-un-inventaire-de-stocks\/","title":{"rendered":"R\u00e9aliser un inventaire de stocks"},"content":{"rendered":"
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\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong>
Menu principal > Gestion des stocks > Inventaires de stocks<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

Un inventaire de stocks permet de comparer les quantit\u00e9s r\u00e9ellement compt\u00e9es avec celles enregistr\u00e9es dans Kafinea, puis de r\u00e9gulariser les \u00e9carts. Le m\u00eame \u00e9cran permet de reprendre un stock initial. Vous pouvez saisir les articles un par un ou importer un fichier Excel ou CSV.<\/p>\n

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Cr\u00e9er le brouillon<\/h2>\n
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  1. Ouvrez Gestion des stocks > Inventaires de stocks<\/strong>, puis cr\u00e9ez un inventaire.<\/li>\n
  2. Donnez-lui un libell\u00e9<\/strong> et choisissez la date de l\u2019inventaire<\/strong>. Cette date s’applique \u00e0 toutes les lignes, m\u00eame si vous saisissez le document plus tard.<\/li>\n
  3. Choisissez Comptage physique<\/strong> ou Stock initial<\/strong>. Vous pouvez aussi ajouter un commentaire g\u00e9n\u00e9ral.<\/li>\n
  4. Ajoutez les articles manuellement ou importez un fichier. Pour chaque ligne, indiquez un article, un d\u00e9p\u00f4t ou un emplacement et la quantit\u00e9. Un commentaire de ligne peut pr\u00e9ciser un constat sur place.<\/li>\n
  5. Cliquez sur V\u00e9rifier les lignes<\/strong>. La quantit\u00e9 th\u00e9orique \u00e0 la date choisie et l’\u00e9cart apparaissent \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la quantit\u00e9 saisie.<\/li>\n
  6. Enregistrez le brouillon, y compris si certaines lignes sont signal\u00e9es. Vous pouvez le rouvrir et les corriger avant la finalisation.<\/li>\n<\/ol>\n
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    Exemple :<\/strong> Vous saisissez le 7 octobre le r\u00e9sultat d’un comptage effectu\u00e9 le 30 septembre. Choisissez le 30 septembre dans l’ent\u00eate. Les \u00e9carts sont calcul\u00e9s par rapport au stock enregistr\u00e9 \u00e0 cette date.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    Pour un comptage physique<\/strong>, la quantit\u00e9 compt\u00e9e doit \u00eatre positive ou nulle. Une quantit\u00e9 0<\/strong> signifie que vous avez compt\u00e9 z\u00e9ro unit\u00e9. Une ligne absente du document n’est pas interpr\u00e9t\u00e9e comme un z\u00e9ro.<\/p>\n

    Pour un stock initial<\/strong>, indiquez le solde \u00e0 reprendre. Il peut \u00eatre n\u00e9gatif. Le co\u00fbt unitaire initial est facultatif<\/strong>, y compris au moment de finaliser. Vous pouvez r\u00e9aliser toute la reprise en laissant cette colonne vide.<\/p>\n

    Pour retrouver une ligne dans un grand comptage, recherchez l’article par sa r\u00e9f\u00e9rence ou son nom, choisissez un emplacement ou affichez uniquement les \u00e9carts. Les 100 premi\u00e8res lignes correspondantes sont affich\u00e9es ; Afficher d\u2019autres lignes<\/strong> permet de poursuivre la lecture. Effacer les filtres<\/strong> r\u00e9tablit la premi\u00e8re page. Le filtrage et la pagination ne retirent aucune ligne du brouillon.<\/p>\n

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    Importer un fichier Excel ou CSV<\/h2>\n

    Cliquez sur T\u00e9l\u00e9charger un mod\u00e8le<\/strong> pour obtenir le mod\u00e8le Excel. Remplissez-le, puis importez directement le fichier .xlsx<\/code> avec Importer un fichier Excel ou CSV<\/strong>. Un fichier CSV UTF-8 convient aussi. Les lignes apparaissent dans le formulaire : vous pouvez les relire, les compl\u00e9ter, les supprimer ou en ajouter avant l’enregistrement.<\/p>\n

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    Colonne<\/th>\nUtilisation<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    reference<\/code><\/td>\nR\u00e9f\u00e9rence, code-barres ou identifiant Kafinea de l’article. Obligatoire.<\/td>\n<\/tr>\n
    produit<\/code><\/td>\nNom de l’article, facultatif. Il aide \u00e0 contr\u00f4ler le fichier, mais n’est pas utilis\u00e9 pour identifier l’article.<\/td>\n<\/tr>\n
    depot<\/code> ou emplacement<\/code><\/td>\nCode du d\u00e9p\u00f4t ou nom, code ou identifiant de l’emplacement de stockage. Obligatoire. Si les deux colonnes existent, le d\u00e9p\u00f4t identifie l’emplacement.<\/td>\n<\/tr>\n
    quantite<\/code><\/td>\nLa m\u00eame colonne sert au comptage physique et au stock initial ; le type d\u2019inventaire choisi d\u00e9termine son sens.<\/td>\n<\/tr>\n
    lot<\/code><\/td>\nLot de l’article, si n\u00e9cessaire.<\/td>\n<\/tr>\n
    commentaire<\/code><\/td>\nNote propre \u00e0 la ligne.<\/td>\n<\/tr>\n
    cout_unitaire_initial<\/code><\/td>\nCo\u00fbt unitaire initial facultatif. Vous pouvez omettre la colonne ou la laisser vide.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

    Le CSV peut utiliser le point-virgule ou la virgule comme s\u00e9parateur. Chaque fichier peut contenir au plus 10 000 lignes et peser au plus 8 Mo. Un fichier Excel doit avoir une seule feuille et au plus 256 colonnes. Les quantit\u00e9s peuvent contenir jusqu’\u00e0 trois d\u00e9cimales. La date<\/strong> n’est pas une colonne du fichier : elle est d\u00e9finie dans l’ent\u00eate.<\/p>\n

    Les contr\u00f4les de format et de s\u00e9curit\u00e9 portent sur le fichier complet. Si une formule figure dans une colonne utilis\u00e9e, remplacez-la par sa valeur avant de relancer l’import. Les formules des colonnes ignor\u00e9es ne sont pas ex\u00e9cut\u00e9es.<\/p>\n

    Les articles ou d\u00e9p\u00f4ts inconnus et les autres anomalies sont signal\u00e9s sur les lignes concern\u00e9es. Le fichier complet est charg\u00e9 et peut \u00eatre enregistr\u00e9 en brouillon avec ces lignes. Utilisez \u00c0 corriger uniquement<\/strong> pour les retrouver, puis corrigez les valeurs et cliquez sur V\u00e9rifier les lignes<\/strong>.<\/p>\n

    Si vous cr\u00e9ez ou corrigez un article, un emplacement ou un lot dans un autre onglet, revenez au brouillon et cliquez sur Actualiser les anomalies<\/strong>. Vous pouvez aussi cliquer sur R\u00e9examiner cette ligne<\/strong> pour contr\u00f4ler une ligne pr\u00e9cise. L\u2019analyse consulte les donn\u00e9es actualis\u00e9es et conserve vos saisies, sans recharger la page ni modifier le stock. V\u00e9rifier les lignes<\/strong> recalcule les quantit\u00e9s th\u00e9oriques et les \u00e9carts de l\u2019ensemble du document. Cliquez ensuite sur Enregistrer<\/strong> pour conserver les corrections dans le brouillon.<\/p>\n

    Vous pouvez aussi supprimer une ligne ou utiliser Retirer les lignes \u00e0 corriger<\/strong>. Pour conserver les donn\u00e9es et les motifs des lignes que vous \u00e9cartez, exportez les anomalies avant le retrait<\/a>.<\/p>\n

    Vous pouvez compter plusieurs fois le m\u00eame article dans le m\u00eame emplacement. Chaque ligne et son commentaire sont conserv\u00e9s. Kafinea additionne les quantit\u00e9s par article, emplacement et, si n\u00e9cessaire, par lot ; le groupe affiche un seul stock th\u00e9orique et un seul \u00e9cart. Par exemple, deux lignes de 4 et 5 unit\u00e9s pour un stock th\u00e9orique de 10 donnent un \u00e9cart de \u22121<\/strong>.<\/p>\n

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    Exporter les anomalies avant de les retirer<\/h2>\n

    Le bouton Exporter les anomalies<\/strong> indique le nombre de lignes \u00c0 corriger<\/strong> dans le document. Il propose deux formats :<\/p>\n

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    Format<\/th>\nPour quel usage ?<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Excel (.xlsx)<\/strong><\/td>\nPr\u00e9parer les corrections et suivre manuellement le traitement des lignes \u00e9cart\u00e9es.<\/td>\n<\/tr>\n
    PDF<\/strong><\/td>\nConserver ou partager un \u00e9tat dat\u00e9 des anomalies.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

    Les deux fichiers comprennent toutes les lignes \u00e0 corriger de la saisie en cours<\/strong>, y compris celles masqu\u00e9es par la recherche, les filtres ou la pagination. Ils indiquent le nom de votre soci\u00e9t\u00e9, le libell\u00e9 de l’inventaire, sa date et la date d’export. Chaque ligne conserve ses valeurs saisies, m\u00eame incorrectes : r\u00e9f\u00e9rence de l’article, code du d\u00e9p\u00f4t ou de l’emplacement tel qu’il figure dans le fichier import\u00e9, lot, quantit\u00e9, co\u00fbt \u00e9ventuel et commentaire. Si Kafinea a reconnu l’emplacement, son nom appara\u00eet dans un champ distinct du code d’origine. Le num\u00e9ro de ligne dans l’inventaire, celui du fichier d’origine lorsqu’il est disponible et tous les motifs d’anomalie<\/strong> facilitent les corrections.<\/p>\n

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    1. Cliquez sur Exporter les anomalies<\/strong>, puis choisissez Excel (.xlsx)<\/strong> ou PDF<\/strong>.<\/li>\n
    2. V\u00e9rifiez le fichier t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 et conservez-le dans votre dossier de suivi du comptage ou de la reprise de stock.<\/li>\n
    3. Si vous souhaitez \u00e9carter ces lignes de ce document, cliquez ensuite sur Retirer les lignes \u00e0 corriger<\/strong>. La confirmation rappelle leur nombre et permet aussi de t\u00e9l\u00e9charger les exports avant de confirmer le retrait.<\/li>\n
    4. Enregistrez le brouillon pour conserver ce retrait. Seules les lignes restantes participeront \u00e0 la finalisation.<\/li>\n<\/ol>\n

      L’export ne retire aucune ligne et ne modifie pas le stock. Le fichier repr\u00e9sente la saisie au moment du t\u00e9l\u00e9chargement : si vous la modifiez ensuite, exportez \u00e0 nouveau les anomalies pour disposer d’un \u00e9tat actualis\u00e9. La conservation des fichiers et le suivi des corrections sont manuels. Pour reprendre des lignes \u00e9cart\u00e9es, ajoutez leurs valeurs corrig\u00e9es au brouillon ou pr\u00e9parez un fichier conforme au mod\u00e8le d’import \u00e0 partir des donn\u00e9es export\u00e9es.<\/p>\n

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      Important :<\/strong> Si plusieurs lignes comptent le m\u00eame article dans le m\u00eame emplacement et le m\u00eame lot, v\u00e9rifiez que leur ensemble repr\u00e9sente bien la totalit\u00e9 du comptage avant de finaliser. Lorsqu’une anomalie appartient \u00e0 un groupe identifi\u00e9 dont d’autres lignes sont conserv\u00e9es, Kafinea demande de la corriger avant son retrait pour garder un comptage complet.<\/p>\n<\/blockquote>\n

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      Finaliser les \u00e9carts<\/h2>\n

      Corrigez ou retirez les lignes signal\u00e9es, puis enregistrez le brouillon v\u00e9rifi\u00e9 et cliquez sur Finaliser l’inventaire<\/strong>. Une fen\u00eatre rappelle les cons\u00e9quences de cette action avant confirmation. Kafinea contr\u00f4le une derni\u00e8re fois le stock th\u00e9orique \u00e0 la date du comptage. Si ce stock a chang\u00e9 depuis l’enregistrement du brouillon, rouvrez celui-ci et v\u00e9rifiez les \u00e9carts actualis\u00e9s avant de finaliser.<\/p>\n

      La finalisation cr\u00e9e les transferts et les mouvements de stock n\u00e9cessaires, \u00e0 la date du comptage<\/strong>. Les mouvements post\u00e9rieurs restent pris en compte : le stock actuel refl\u00e8te la r\u00e9gularisation et les op\u00e9rations intervenues depuis cette date. Les lignes sans \u00e9cart ne cr\u00e9ent pas de transfert. Les \u00e9carts sont regroup\u00e9s par emplacement et par sens du transfert : plusieurs transferts peuvent donc \u00eatre li\u00e9s au m\u00eame inventaire. Ouvrez l’onglet des demandes de transfert de stock<\/strong> pour les consulter.<\/p>\n

      Un inventaire finalis\u00e9 est d\u00e9finitif. Sa fiche affiche son statut et propose de cr\u00e9er un nouvel inventaire physique pour enregistrer une correction ult\u00e9rieure.<\/p>\n

      La finalisation des quantit\u00e9s est possible sans co\u00fbt unitaire initial. Si vous choisissez de renseigner ce co\u00fbt, il sert \u00e0 la valorisation des stocks<\/a>.<\/p>\n

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      R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es<\/h2>\n