{"id":445139,"date":"2026-10-28T11:14:29","date_gmt":"2026-10-28T10:14:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/importer-un-fec\/"},"modified":"2026-10-28T13:07:23","modified_gmt":"2026-10-28T12:07:23","password":"","slug":"importer-un-fec","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/importer-un-fec\/","title":{"rendered":"Importer un fichier FEC"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal &gt; Finances &gt; Comptabilit\u00e9 &gt; Imports<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Le fichier des \u00e9critures comptables (FEC) contient toute la comptabilit\u00e9 d&rsquo;un exercice. Kafinea sait le charger : vous retrouvez ensuite les \u00e9critures, les journaux, les comptes et les tiers de l&rsquo;exercice dans votre comptabilit\u00e9, avec la garantie que <strong>la balance de Kafinea est identique \u00e0 celle du fichier, au centime pr\u00e8s<\/strong>.<\/p>\n<p>Les usages les plus courants :<\/p>\n<ul>\n<li>charger la comptabilit\u00e9 d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 pour l&rsquo;analyser dans Kafinea ;<\/li>\n<li>reprendre l&rsquo;historique d&rsquo;un exercice tenu dans un autre logiciel ;<\/li>\n<li>r\u00e9cup\u00e9rer le plan comptable, les journaux et les tiers d&rsquo;un dossier.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>1. Avant de commencer<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Vos droits.<\/strong> L&rsquo;import est ouvert aux profils qui ont acc\u00e8s aux imports comptables. \u00c0 l&rsquo;installation, ce droit suit celui des \u00e9critures manuelles : les profils comptables l&rsquo;ont, votre administrateur peut l&rsquo;ajuster profil par profil.<\/li>\n<li><strong>Un exercice, un fichier.<\/strong> Un FEC s&rsquo;importe sur un exercice. Kafinea propose l&rsquo;exercice d&rsquo;apr\u00e8s les dates du fichier ; il le cr\u00e9e s&rsquo;il n&rsquo;existe pas. <strong>Un exercice existant n&rsquo;est jamais remplac\u00e9 sans votre accord.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Les formats accept\u00e9s.<\/strong> Un fichier texte (<code>.txt<\/code> ou <code>.csv<\/code>, s\u00e9par\u00e9 par des tabulations, des barres verticales ou des points-virgules), une archive <code>.zip<\/code> qui le contient, ou un classeur <code>.xlsx<\/code> dans lequel le fichier a \u00e9t\u00e9 ouvert puis enregistr\u00e9. L&rsquo;encodage et la pr\u00e9sentation des montants (d\u00e9bit et cr\u00e9dit, ou montant et sens) sont reconnus automatiquement.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>2. Les quatre \u00e9tapes de l&rsquo;assistant<\/h2>\n<p>S\u00e9lectionnez d&rsquo;abord, en haut de l&rsquo;\u00e9cran, la soci\u00e9t\u00e9 dont vous importez les \u00e9critures : le fichier est import\u00e9 dans cette soci\u00e9t\u00e9, et la liste des imports ne montre que les siens. Ouvrez ensuite <strong>Comptabilit\u00e9 &gt; Imports<\/strong>, puis d\u00e9posez votre fichier. L&rsquo;assistant vous guide en quatre \u00e9tapes, suivies d&rsquo;une cinqui\u00e8me, facultative, pour reprendre vos pi\u00e8ces (section 6). Vous pouvez quitter la page \u00e0 tout moment : l&rsquo;import garde le fichier, vos d\u00e9cisions et son avancement, et se rouvre l\u00e0 o\u00f9 vous l&rsquo;avez laiss\u00e9.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 1 \u2013 Fichier<\/h3>\n<p>Kafinea lit le fichier <strong>sans rien \u00e9crire dans votre comptabilit\u00e9<\/strong> et vous pr\u00e9sente :<\/p>\n<ul>\n<li>la p\u00e9riode des \u00e9critures, le nombre de lignes et d&rsquo;\u00e9critures ;<\/li>\n<li>le total des d\u00e9bits et des cr\u00e9dits ;<\/li>\n<li>le format reconnu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Certains logiciels donnent un num\u00e9ro \u00e0 chaque ligne au lieu d&rsquo;un num\u00e9ro par \u00e9criture. Kafinea reconstitue alors les \u00e9critures (par journal et par jour, ou par pi\u00e8ce) de fa\u00e7on \u00e0 ce que chacune soit \u00e9quilibr\u00e9e, et garde le num\u00e9ro d&rsquo;origine sur chaque ligne.<\/p>\n<p>Si les accents du fichier sont ab\u00eem\u00e9s (\u00ab R\u00damun\u00daration \u00bb au lieu de \u00ab R\u00e9mun\u00e9ration \u00bb), Kafinea vous propose de les r\u00e9parer, avec un aper\u00e7u.<\/p>\n<p>Une \u00e9criture d\u00e9s\u00e9quilibr\u00e9e arr\u00eate l&rsquo;import : l&rsquo;assistant la nomme (journal, num\u00e9ro, date, \u00e9cart). Corrigez-la dans le logiciel d&rsquo;origine puis d\u00e9posez le nouveau fichier. Kafinea n&rsquo;\u00e9quilibre jamais une \u00e9criture \u00e0 votre place.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 2 \u2013 Soci\u00e9t\u00e9 et exercice<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Soci\u00e9t\u00e9<\/strong> : c&rsquo;est la soci\u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9e en haut de l&rsquo;\u00e9cran. Si le nom du fichier porte un SIREN, Kafinea v\u00e9rifie qu&rsquo;il est bien celui de cette soci\u00e9t\u00e9 ; s&rsquo;il ne l&rsquo;est pas, l&rsquo;import est arr\u00eat\u00e9. S\u00e9lectionnez alors la bonne soci\u00e9t\u00e9 et d\u00e9posez de nouveau le fichier. Un import commenc\u00e9 dans une soci\u00e9t\u00e9 se reprend depuis cette m\u00eame soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Exercice<\/strong> : Kafinea propose de cr\u00e9er l&rsquo;exercice ou d&rsquo;utiliser celui qui existe. Si un exercice vide chevauche celui du fichier (par exemple l&rsquo;ann\u00e9e civile cr\u00e9\u00e9e \u00e0 l&rsquo;ouverture de votre espace, alors que votre exercice va d&rsquo;octobre \u00e0 septembre), vous choisissez de le d\u00e9caler ou de le supprimer. Si l&rsquo;exercice a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 import\u00e9, vous pouvez remplacer l&rsquo;import pr\u00e9c\u00e9dent.<\/li>\n<li><strong>\u00c0-nouveaux<\/strong> : les \u00e9critures d&rsquo;ouverture du fichier sont reconnues, par leur journal ou par leurs libell\u00e9s (\u00ab A nouveau \u00bb, \u00ab R.A.N. \u00bb). <strong>Par d\u00e9faut, ce sont celles du fichier qui font foi.<\/strong> Si l&rsquo;exercice pr\u00e9c\u00e9dent est d\u00e9j\u00e0 dans Kafinea, l&rsquo;assistant les compare \u00e0 la cl\u00f4ture qu&rsquo;il a calcul\u00e9e et vous montre les comptes en \u00e9cart, du plus important au plus petit, avec l&rsquo;ouverture du fichier et la cl\u00f4ture de Kafinea. Sans exercice pr\u00e9c\u00e9dent dans Kafinea, l&rsquo;ouverture du fichier est retenue d&rsquo;office ; vous pouvez toujours choisir de l&rsquo;importer comme des \u00e9critures ordinaires. Si l&rsquo;ouverture porte des comptes de charges ou de produits que l&rsquo;exercice ram\u00e8ne \u00e0 z\u00e9ro, comme les travaux en cours d&rsquo;une copropri\u00e9t\u00e9, l&rsquo;assistant vous en informe simplement. S&rsquo;ils gardent un solde, ce qui est inhabituel, il vous le signale : ces lignes sont import\u00e9es telles quelles et comptent dans le r\u00e9sultat de l&rsquo;exercice. V\u00e9rifiez-les avec votre logiciel d&rsquo;origine, ou importez l&rsquo;ouverture du fichier comme des \u00e9critures ordinaires.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00c9tape 3 \u2013 Correspondances<\/h3>\n<p>Trois onglets pr\u00e9sentent les <strong>comptes<\/strong>, les <strong>journaux<\/strong> et les <strong>tiers<\/strong> du fichier, avec ce qu&rsquo;ils deviennent dans Kafinea : retrouv\u00e9s, \u00e0 cr\u00e9er, ou \u00e0 d\u00e9cider.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Les comptes sont retrouv\u00e9s par leurs chiffres significatifs (<code>401000<\/code> et <code>40100000<\/code> d\u00e9signent le m\u00eame compte). Si les num\u00e9ros du fichier sont plus courts que ceux de Kafinea, ils sont compl\u00e9t\u00e9s ; si votre espace ne contient encore aucune \u00e9criture, Kafinea adopte la longueur des comptes du fichier.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Un m\u00eame num\u00e9ro peut avoir un autre sens d&rsquo;un plan comptable \u00e0 l&rsquo;autre : dans un plan de copropri\u00e9t\u00e9, le <code>6211<\/code> est la r\u00e9mun\u00e9ration du syndic, dans le plan comptable g\u00e9n\u00e9ral le personnel int\u00e9rimaire. Quand un compte retrouv\u00e9 porte un autre libell\u00e9 dans le fichier, l&rsquo;assistant vous demande lequel garder. Le libell\u00e9 du fichier est propos\u00e9 si votre comptabilit\u00e9 ne contient encore aucune \u00e9criture ; une annulation de l&rsquo;import rend aux comptes leur libell\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Un journal du fichier qui ressemble \u00e0 un journal existant (m\u00eame nom, code diff\u00e9rent) vous est pr\u00e9sent\u00e9 : rattachez-le ou cr\u00e9ez-le.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Les tiers sont cr\u00e9\u00e9s, ou retrouv\u00e9s quand ils existent d\u00e9j\u00e0 (par leur code, puis par leur nom). Un fichier peut porter ses tiers de deux fa\u00e7ons, et Kafinea accepte les deux, quel que soit le mode de vos comptes de tiers :<\/p>\n<ul>\n<li>un <strong>compte collectif et un code auxiliaire<\/strong> (<code>411000<\/code> et le code du client) ;<\/li>\n<li><strong>un compte par tiers<\/strong> (<code>401DUPONT<\/code>) : Kafinea en d\u00e9duit le tiers et garde le num\u00e9ro du fichier comme code.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les copropri\u00e9taires en <code>450<\/code> sont class\u00e9s parmi les clients ; vous pouvez choisir une autre famille. Les autres comptes de tiers dont la racine n&rsquo;indique ni un client ni un fournisseur (associ\u00e9s, d\u00e9biteurs divers) vous sont soumis une fois par racine : clients, fournisseurs, personnes, ou compte sans tiers. Ils gardent leur racine : un copropri\u00e9taire class\u00e9 parmi les clients reste en <code>450<\/code>. \u00c0 l&rsquo;import de l&rsquo;exercice suivant, la famille sous laquelle ces tiers existent d\u00e9j\u00e0 vous est propos\u00e9e.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quand il n&rsquo;y a rien \u00e0 d\u00e9cider, l&rsquo;\u00e9tape vous le dit et se franchit d&rsquo;un clic.<\/p>\n<h3>\u00c9tape 4 \u2013 Contr\u00f4le et import<\/h3>\n<p>L&rsquo;assistant r\u00e9capitule ce qui va \u00eatre cr\u00e9\u00e9, puis vous lancez l&rsquo;import. Il se d\u00e9roule en t\u00e2che de fond, mois par mois : vous pouvez le mettre en pause et le reprendre.<\/p>\n<p>\u00c0 la fin, le <strong>bouclage<\/strong> compare la balance du fichier et celle de Kafinea, compte par compte (et code auxiliaire par code auxiliaire), puis classe par classe. Un \u00e9cart nul est la preuve que tout le fichier est pass\u00e9.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>3. Valider ou annuler<\/h2>\n<p>Tant que vous ne l&rsquo;avez pas valid\u00e9, un import <strong>s&rsquo;annule en entier<\/strong> : toutes ses \u00e9critures sont retir\u00e9es. Kafinea vous propose ensuite de supprimer ce que l&rsquo;import avait cr\u00e9\u00e9 et que plus rien n&rsquo;utilise (comptes, journaux, tiers, exercice), ou de le garder.<\/p>\n<p><strong>Valider<\/strong> rend l&rsquo;import d\u00e9finitif. Cl\u00f4turer l&rsquo;exercice le valide \u00e9galement.<\/p>\n<p>Une \u00e9criture import\u00e9e m\u00e8ne \u00e0 son import : la colonne <strong>Justificatif<\/strong> du grand livre et des journaux, ou le champ <strong>Pi\u00e8ce justificative<\/strong> de l&rsquo;\u00e9criture, ouvre la fiche de l&rsquo;import. Son r\u00e9sum\u00e9 indique la soci\u00e9t\u00e9 et l&rsquo;exercice, la p\u00e9riode, le contenu et les totaux du fichier, puis le r\u00e9sultat du bouclage. Le bouton <strong>Ouvrir le dossier d&rsquo;import<\/strong> y m\u00e8ne pour valider, annuler ou reprendre les pi\u00e8ces.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>4. Ce que l&rsquo;import garde du fichier<\/h2>\n<p>Chaque ligne import\u00e9e conserve les colonnes du FEC d&rsquo;origine : num\u00e9ro d&rsquo;\u00e9criture, r\u00e9f\u00e9rence et date de pi\u00e8ce, date de validation, lettrage, montant en devise. L&rsquo;<strong>export FEC<\/strong> de l&rsquo;exercice les restitue, si bien que le fichier export\u00e9 correspond \u00e0 celui que vous avez import\u00e9.<\/p>\n<p>Le lettrage du fichier est conserv\u00e9 et restitu\u00e9 \u00e0 l&rsquo;export. La reprise des pi\u00e8ces (section 6) s&rsquo;en sert pour rapprocher les r\u00e8glements des factures.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>5. Importer depuis l&rsquo;assistant IA ou par l&rsquo;API<\/h2>\n<p>L&rsquo;import est le m\u00eame quel que soit le chemin :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>l&rsquo;assistant IA de Kafinea<\/strong> : d\u00e9posez le fichier dans la conversation et demandez son import. L&rsquo;assistant analyse le fichier, vous pose chaque d\u00e9cision et ne lance, n&rsquo;annule ou ne valide rien sans votre accord ;<\/li>\n<li><strong>l&rsquo;API et le serveur MCP<\/strong> : les int\u00e9grateurs disposent des m\u00eames \u00e9tapes (pr\u00e9parer, consulter, d\u00e9cider, lancer, contr\u00f4ler). Pour un gros fichier, d\u00e9posez-le compress\u00e9 en <code>.zip<\/code>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un import commenc\u00e9 par un chemin se poursuit par un autre : par exemple, pr\u00e9par\u00e9 par l&rsquo;assistant IA, il se termine \u00e0 l&rsquo;\u00e9cran.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>6. Reprendre les factures, avoirs et r\u00e8glements<\/h2>\n<p>Quand vous passez \u00e0 Kafinea, le FEC de votre ancien logiciel suffit \u00e0 reprendre vos <strong>factures et avoirs clients et fournisseurs, vos r\u00e8glements et ce qui reste d\u00fb<\/strong>, avec les PDF d&rsquo;origine. Une fois l&rsquo;import pass\u00e9, l&rsquo;\u00e9tape 5 <strong>Reprise des pi\u00e8ces<\/strong> s&rsquo;ouvre dans le dossier d&rsquo;import : elle est facultative et distincte du contr\u00f4le comptable de l&rsquo;\u00e9tape 4, qui l&rsquo;annonce en bas de page.<\/p>\n<ol>\n<li>\n<p><strong>Pr\u00e9parer la reprise.<\/strong> Kafinea reconstitue les pi\u00e8ces \u00e0 partir des \u00e9critures, sans rien cr\u00e9er : chaque facture avec ses lignes par compte et sa TVA, chaque r\u00e8glement, et le rapprochement des r\u00e8glements avec les factures d&rsquo;apr\u00e8s le lettrage du fichier.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Choisir ce qui est repris.<\/strong> Clients et fournisseurs sont coch\u00e9s, comme les autres tiers que vous avez class\u00e9s parmi eux, par exemple les copropri\u00e9taires : leurs appels de fonds deviennent des factures clients. Les personnes (notes de frais et r\u00e8glements) et les tiers d&rsquo;une autre famille se cochent si vous le souhaitez. Chaque case affiche ce qu&rsquo;elle cr\u00e9erait ; une pi\u00e8ce d&rsquo;une famille non coch\u00e9e est marqu\u00e9e <strong>Hors p\u00e9rim\u00e8tre<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>D\u00e9cider ce que le fichier ne dit pas.<\/strong> Le mode de r\u00e8glement des r\u00e8glements de chaque compte de banque, le taux de TVA d&rsquo;une pi\u00e8ce que le fichier ne permet pas de trancher, et, pour un compte sans lettrage, si les r\u00e8glements soldent automatiquement les pi\u00e8ces les plus anciennes (propos\u00e9 par d\u00e9faut).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>V\u00e9rifier la pr\u00e9visualisation.<\/strong> Pour chaque type de pi\u00e8ce : ce qui sera cr\u00e9\u00e9, avec son montant et son reste d\u00fb, et ce qui est \u00e9cart\u00e9, avec la raison. Kafinea propose une solution plut\u00f4t que d&rsquo;\u00e9carter :<\/p>\n<ul>\n<li>une journ\u00e9e que votre ancien logiciel avait regroup\u00e9e est lue pi\u00e8ce par pi\u00e8ce, gr\u00e2ce \u00e0 la r\u00e9f\u00e9rence de chaque pi\u00e8ce ;<\/li>\n<li>une ligne partag\u00e9e entre plusieurs tiers, comme un appel de fonds not\u00e9 en une seule ligne pour tous les copropri\u00e9taires, est r\u00e9partie au prorata de leurs montants ; le d\u00e9tail de chaque pi\u00e8ce, marqu\u00e9e <strong>R\u00e9partie<\/strong>, indique sa part ;<\/li>\n<li>un num\u00e9ro d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9 est compl\u00e9t\u00e9 par le journal et le num\u00e9ro de l&rsquo;\u00e9criture d&rsquo;origine, par exemple <code>PIECE-AF-4230001<\/code> ;<\/li>\n<li>une compensation entre deux tiers qui ne r\u00e8gle aucune pi\u00e8ce est gard\u00e9e comme r\u00e8glement non affect\u00e9 ;<\/li>\n<li>une ligne dont la r\u00e9f\u00e9rence est le num\u00e9ro de compte d&rsquo;un tiers lui revient, comme les contreparties d&rsquo;un appel de travaux annul\u00e9 copropri\u00e9taire par copropri\u00e9taire ;<\/li>\n<li>une pi\u00e8ce suit son tiers : une r\u00e9gularisation de charges sur un copropri\u00e9taire class\u00e9 client devient une facture ou un avoir client, avec ses lignes sur les comptes de charges, de fonds de travaux ou d&rsquo;attente ;<\/li>\n<li>une pi\u00e8ce \u00e0 0,00 \u20ac, dont les lignes s&rsquo;annulent, n&rsquo;est pas cr\u00e9\u00e9e : elle est seulement signal\u00e9e ;<\/li>\n<li>un taux de TVA absent de Kafinea, un total qui diff\u00e8re du fichier ou des lignes qui s&rsquo;annulent vous sont demand\u00e9s, pi\u00e8ce par pi\u00e8ce.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Chaque solution se refuse : choisissez alors d&rsquo;\u00e9carter les pi\u00e8ces concern\u00e9es.<\/p>\n<p>Le tableau <strong>Points d&rsquo;attention du fichier<\/strong>, en t\u00eate de l&rsquo;\u00e9tape, rassemble ce qui m\u00e9rite un coup d&rsquo;\u0153il : en orange une anomalie du fichier, comme un m\u00eame num\u00e9ro de facture r\u00e9utilis\u00e9 chez un fournisseur ; en bleu ce que Kafinea a fait pour reprendre une pi\u00e8ce ; en rouge les pi\u00e8ces \u00e9cart\u00e9es. <strong>Voir<\/strong> liste les pi\u00e8ces concern\u00e9es, et chacune porte dans la liste une pastille de la m\u00eame couleur. <strong>Imprimer la liste<\/strong> \u00e9dite le tout, regroup\u00e9 par point. Cliquez sur une pi\u00e8ce pour voir ses lignes, ses r\u00e8glements et l&rsquo;\u00e9criture du fichier dont elle vient. Le <strong>contr\u00f4le des tiers<\/strong> v\u00e9rifie, client par client et fournisseur par fournisseur, que le reste d\u00fb repris \u00e9gale le solde du fichier, au centime.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Joindre les PDF.<\/strong> D\u00e9posez un <code>.zip<\/code> des PDF de vos pi\u00e8ces. Chaque PDF va \u00e0 la pi\u00e8ce dont la r\u00e9f\u00e9rence commence son nom de fichier, quel que soit le dossier o\u00f9 il se trouve ; une facture \u00e9lectronique Factur-X est reconnue par son num\u00e9ro et son montant. Si vos fichiers sont nomm\u00e9s autrement, ajoutez \u00e0 la racine du <code>.zip<\/code> un fichier <code>pieces.csv<\/code> qui associe chaque fichier \u00e0 sa r\u00e9f\u00e9rence (<code>fichier;r\u00e9f\u00e9rence<\/code>). Vous voyez le rapprochement avant de joindre.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Cr\u00e9er les pi\u00e8ces.<\/strong> La cr\u00e9ation se fait en t\u00e2che de fond.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Les pi\u00e8ces reprises <strong>gardent leur num\u00e9ro d&rsquo;origine<\/strong>, sans consommer de num\u00e9ro de votre num\u00e9rotation Kafinea. Elles sont <strong>verrouill\u00e9es<\/strong>, ne passent <strong>aucune \u00e9criture<\/strong> (elles sont d\u00e9j\u00e0 dans la comptabilit\u00e9 par l&rsquo;import) et ne sont <strong>jamais transmises \u00e0 la plateforme de facturation \u00e9lectronique<\/strong>. Leur fiche indique qu&rsquo;elles sont reprises du logiciel pr\u00e9c\u00e9dent.<\/p>\n<p>Un r\u00e8glement que vous saisissez ensuite dans Kafinea se ventile normalement sur une facture reprise : la balance \u00e2g\u00e9e et les relances partent ainsi du bon reste d\u00fb d\u00e8s le premier jour.<\/p>\n<p>La reprise suppose de passer \u00e0 Kafinea <strong>en d\u00e9but d&rsquo;exercice<\/strong>. Pour reprendre deux exercices, reprenez d&rsquo;abord le plus ancien : les pi\u00e8ces encore dues \u00e0 sa cl\u00f4ture continuent dans l&rsquo;exercice suivant, sans \u00eatre recr\u00e9\u00e9es, et ses r\u00e8glements s&rsquo;y rattachent. Votre ancien logiciel peut d\u00e9tailler l&rsquo;ouverture autrement, par exemple une facture et ses pr\u00e9l\u00e8vements pas encore lettr\u00e9s, l\u00e0 o\u00f9 Kafinea garde la facture partiellement r\u00e9gl\u00e9e : le reste d\u00fb de chaque tiers part quand m\u00eame de l&rsquo;ouverture du fichier. Si l&rsquo;ouverture d&rsquo;un tiers diff\u00e8re de ce qui restait d\u00fb, une pi\u00e8ce de solde couvre l&rsquo;\u00e9cart et vous est signal\u00e9e.<\/p>\n<p>La <strong>balance \u00e2g\u00e9e<\/strong> reprend les pi\u00e8ces restant dues et les r\u00e8glements non affect\u00e9s, comme un acompte ou un pr\u00e9l\u00e8vement que votre ancien logiciel n&rsquo;avait pas encore lettr\u00e9 : le total de chaque tiers correspond au solde de son compte.<\/p>\n<p><strong>Annuler la reprise<\/strong> retire les pi\u00e8ces, r\u00e8glements et PDF qu&rsquo;elle a cr\u00e9\u00e9s, sans toucher aux \u00e9critures de l&rsquo;import. Une pi\u00e8ce qu&rsquo;un r\u00e8glement saisi depuis vient solder est gard\u00e9e et signal\u00e9e.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Combien de temps dure un import ?<\/strong> L&rsquo;analyse prend quelques secondes. L&rsquo;import d&rsquo;un exercice de 50 000 lignes prend environ cinq minutes, cr\u00e9ation des tiers comprise.<\/p>\n<p><strong>Puis-je importer plusieurs exercices ?<\/strong> Oui, un fichier par exercice, dans l&rsquo;ordre que vous voulez. L&rsquo;ouverture de chaque exercice import\u00e9 reste celle de son fichier ; celle d&rsquo;un exercice tenu ensuite dans Kafinea est calcul\u00e9e \u00e0 partir du dernier exercice import\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Que deviennent les \u00e9critures si je relance le calcul de la comptabilit\u00e9 ?<\/strong> Rien : les \u00e9critures import\u00e9es sont reconstruites \u00e0 l&rsquo;identique \u00e0 partir de l&rsquo;import.<\/p>\n<p><strong>Le fichier d&rsquo;origine est-il conserv\u00e9 ?<\/strong> Oui, avec son empreinte, dans l&rsquo;import.<\/p>\n<p><strong>La reprise des pi\u00e8ces modifie-t-elle la comptabilit\u00e9 ?<\/strong> Non. Les pi\u00e8ces reprises ne passent aucune \u00e9criture, et relancer le calcul de la comptabilit\u00e9 ne les comptabilise pas.<\/p>\n<p><strong>Puis-je reprendre les pi\u00e8ces d&rsquo;une comptabilit\u00e9 de tr\u00e9sorerie ?<\/strong> Non : un tel FEC ne contient pas les factures non pay\u00e9es.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal &gt; Finances &gt; Comptabilit\u00e9 &gt; Imports Le fichier des \u00e9critures comptables (FEC) contient toute la comptabilit\u00e9 d&rsquo;un exercice. 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