{"id":445187,"date":"2026-10-29T16:27:37","date_gmt":"2026-10-29T15:27:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/api-rest-approbations\/"},"modified":"2026-10-29T23:05:03","modified_gmt":"2026-10-29T22:05:03","password":"","slug":"api-rest-approbations","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/api\/api-rest-approbations\/","title":{"rendered":"API REST \u2013 Approbations"},"content":{"rendered":"

L’API couvre tout le cycle des approbations<\/a> : configurer le circuit d’un module, demander l’approbation d’une fiche, r\u00e9pondre aux \u00e9tapes et suivre les demandes. Les contr\u00f4les sont ceux des \u00e9crans : ce qu’un \u00e9cran refuse, l’API le refuse avec le m\u00eame motif. Les m\u00eames op\u00e9rations sont propos\u00e9es \u00e0 l’assistant IA de Kafinea et aux assistants connect\u00e9s \u00e0 Kafinea<\/a>.<\/p>\n

Toutes utilisent la session de l’API REST<\/a>. Les identifiants sont ceux de l’API (89x47808<\/code>) ; un simple num\u00e9ro est aussi accept\u00e9.<\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Op\u00e9ration<\/th>\nM\u00e9thode<\/th>\nQui<\/th>\nEffet<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
approval_circuit_read<\/code><\/td>\nGET<\/td>\nadministrateur<\/td>\nLes circuits, ou le circuit d’un module avec ses mod\u00e8les et le format attendu<\/td>\n<\/tr>\n
approval_circuit_configure<\/code><\/td>\nPOST<\/td>\nadministrateur<\/td>\nV\u00e9rifier, enregistrer, activer, d\u00e9sactiver ou supprimer un circuit<\/td>\n<\/tr>\n
approval_circuit_simulate<\/code><\/td>\nGET<\/td>\nadministrateur<\/td>\nCe qu’un circuit demanderait pour 1 \u00e0 20 fiches, sans rien enregistrer<\/td>\n<\/tr>\n
approval_inbox<\/code><\/td>\nGET<\/td>\nchacun<\/td>\nCe qui attend sa r\u00e9ponse, ses demandes, les demandes des autres qu’il peut consulter<\/td>\n<\/tr>\n
approval_request_read<\/code><\/td>\nGET<\/td>\nchacun<\/td>\nL’approbation d’une fiche, telle que son panneau la montre<\/td>\n<\/tr>\n
approval_request<\/code><\/td>\nPOST<\/td>\nchacun<\/td>\nDemander l’approbation d’une fiche qu’il peut modifier<\/td>\n<\/tr>\n
approval_answer<\/code><\/td>\nPOST<\/td>\nl’approbateur<\/td>\nSa propre r\u00e9ponse \u00e0 une \u00e9tape qui lui est confi\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n
approval_cancel<\/code><\/td>\nPOST<\/td>\ndemandeur ou administrateur<\/td>\nAnnuler une demande en attente<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

Les op\u00e9rations des demandes et des r\u00e9ponses sont disponibles quand la fonctionnalit\u00e9 Approbations<\/strong> est active.<\/p>\n

\n

1. Configurer un circuit<\/h2>\n

approval_circuit_read<\/code> sans param\u00e8tre liste les circuits et les modules qui peuvent en recevoir un. Avec moduleName<\/code>, il renvoie le circuit du module (circuit<\/code>, avec sa revision<\/code>), les mod\u00e8les de d\u00e9part (templates<\/code>) et le format d’un circuit (contract<\/code>).<\/p>\n

curl -G 'https:\/\/apps.kafinea.com\/YourKafinea\/webservice.php' \\\n  --data-urlencode 'operation=approval_circuit_read' \\\n  --data-urlencode 'sessionName=YOUR_SESSION_ID' \\\n  --data-urlencode 'moduleName=Quotes'\n<\/code><\/pre>\n
Un circuit se d\u00e9crit en entier :<\/p>\n
{\n  "label": "Devis au-del\u00e0 de 5 000 \u20ac HT",\n  "active": true,\n  "condition": [{"fieldname": "pre_tax_total", "operation": "greater than", "value": "5000", "groupid": "0"}],\n  "finalizeOnApproval": true,\n  "steps": [{\n    "label": "Responsable commercial",\n    "condition": [],\n    "approver": {"mode": "manager", "managerOf": "requester"},\n    "dueDays": 2,\n    "summaryTemplate": "Devis $subject : $pre_tax_total \u20ac HT"\n  }]\n}\n<\/code><\/pre>\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
\u00c9l\u00e9ment<\/th>\nContenu<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
condition<\/code><\/td>\nLes fiches qui doivent \u00eatre approuv\u00e9es, au format des conditions des flux de travail ; []<\/code> pour toutes. groupid<\/code> 0<\/code> : tous ces crit\u00e8res ; 1<\/code> : au moins l’un d’eux<\/td>\n<\/tr>\n
steps[].approver<\/code><\/td>\nfixed<\/code> avec ownerId<\/code> (un utilisateur ou un groupe), manager<\/code> avec managerOf<\/code> (requester<\/code> ou owner<\/code>), ou field<\/code> avec expression<\/code> (par exemple assigned_user_id<\/code>)<\/td>\n<\/tr>\n
steps[].condition<\/code><\/td>\nFacultative : une \u00e9tape dont la condition n’est pas remplie est pass\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n
steps[].stepId<\/code><\/td>\n\u00c0 renvoyer tel que lu : les demandes d\u00e9j\u00e0 faites continuent de nommer leur \u00e9tape<\/td>\n<\/tr>\n
watchedFields<\/code><\/td>\nLes champs dont la modification apr\u00e8s l’approbation la rend caduque, en plus de ceux que lisent les conditions (toujours surveill\u00e9s) ; watchedLabels<\/code> les liste tous, avec leur libell\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
approval_circuit_configure<\/code> re\u00e7oit moduleName<\/code>, action<\/code> et, selon l’action, definition<\/code> (le circuit en JSON) et revision<\/code> :<\/p>\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n
action<\/code><\/th>\nEffet<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
validate<\/code><\/td>\nV\u00e9rifie definition<\/code> sans rien enregistrer et renvoie valid<\/code> et la liste problems<\/code> (chacun avec path<\/code>, code<\/code> et message<\/code>)<\/td>\n<\/tr>\n
save<\/code><\/td>\nEnregistre definition<\/code> en entier ; revision<\/code> est celle lue, 0<\/code> pour cr\u00e9er le circuit d’un module qui n’en a pas<\/td>\n<\/tr>\n
activate<\/code>, deactivate<\/code><\/td>\nActive ou d\u00e9sactive le circuit de la revision<\/code> lue<\/td>\n<\/tr>\n
delete<\/code><\/td>\nSupprime le circuit ; les demandes d\u00e9j\u00e0 faites restent<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
curl -X POST 'https:\/\/apps.kafinea.com\/YourKafinea\/webservice.php' \\\n  --data-urlencode 'operation=approval_circuit_configure' \\\n  --data-urlencode 'sessionName=YOUR_SESSION_ID' \\\n  --data-urlencode 'moduleName=Quotes' \\\n  --data-urlencode 'action=save' \\\n  --data-urlencode 'revision=3' \\\n  --data-urlencode 'definition={"label":"Devis au-del\u00e0 de 5 000 \u20ac HT","active":true,\u2026}'\n<\/code><\/pre>\n
Un circuit actif doit pouvoir \u00eatre approuv\u00e9 : chaque \u00e9tape a un approbateur valable. Un circuit inactif peut rester un brouillon.<\/p>\n
Avant d’activer, approval_circuit_simulate<\/code> montre, pour des fiches enregistr\u00e9es (recordIds<\/code>, une liste JSON) et un demandeur (requesterId<\/code>, l’utilisateur connect\u00e9 par d\u00e9faut), si la condition du circuit est remplie et qui serait sollicit\u00e9 \u00e0 chaque \u00e9tape, ou pourquoi personne ne pourrait r\u00e9pondre (error<\/code>). Passez definition<\/code> pour tester un circuit avant de l’enregistrer. Rien n’est enregistr\u00e9 ni envoy\u00e9.<\/p>\n
\n
2. Demander, r\u00e9pondre, suivre<\/h2>\n
approval_inbox<\/code> renvoie, selon box<\/code> : toAnswer<\/code> (les \u00e9tapes qui attendent la r\u00e9ponse de l’utilisateur, directement ou par l’un de ses groupes), requested<\/code> (ses demandes) ou others<\/code> (les autres demandes en attente qu’il peut consulter). Sans box<\/code>, les trois. Chaque \u00e9tape \u00e0 traiter porte son lineId<\/code>.<\/p>\n
approval_request_read<\/code> avec recordId<\/code> renvoie la demande en cours de la fiche, ses \u00e9tapes (approbateur, r\u00e9ponse, motif, canAnswer<\/code> pour celle \u00e0 laquelle l’utilisateur peut r\u00e9pondre) et wouldAsk<\/code> : ce qu’une nouvelle demande solliciterait.<\/p>\n
approval_request<\/code> avec recordId<\/code> demande l’approbation au nom de l’utilisateur connect\u00e9. Elle est refus\u00e9e quand rien ne demande d’approbation ou qu’une demande attend d\u00e9j\u00e0.<\/p>\n
approval_answer<\/code> re\u00e7oit lineId<\/code>, answer<\/code> (approve<\/code>, refuse<\/code> ou changes<\/code>) et reason<\/code>, obligatoire pour refuser ou demander des modifications :<\/p>\n
curl -X POST 'https:\/\/apps.kafinea.com\/YourKafinea\/webservice.php' \\\n  --data-urlencode 'operation=approval_answer' \\\n  --data-urlencode 'sessionName=YOUR_SESSION_ID' \\\n  --data-urlencode 'lineId=194x48180' \\\n  --data-urlencode 'answer=approve'\n<\/code><\/pre>\n
La r\u00e9ponse est toujours celle de l’utilisateur connect\u00e9 : aucun param\u00e8tre ne d\u00e9signe un autre utilisateur. Elle est refus\u00e9e quand l’\u00e9tape n’est pas confi\u00e9e \u00e0 cet utilisateur ou \u00e0 l’un de ses groupes (administrateurs compris), quand c’est sa propre demande, ou quand un autre membre du groupe a d\u00e9j\u00e0 r\u00e9pondu.<\/p>\n
approval_cancel<\/code> avec approvalId<\/code> annule une demande en attente : son demandeur ou un administrateur.<\/p>\n
\n
3. Le statut d’approbation des fiches<\/h2>\n
Chaque fiche d’un module qui a un circuit porte le champ en lecture seule mdsapprovalstatus<\/code> : vide tant qu’aucune approbation n’a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9e, puis APPROVAL_STATUS_PENDING<\/code>, APPROVAL_STATUS_APPROVED<\/code>, APPROVAL_STATUS_REFUSED<\/code>, APPROVAL_STATUS_CHANGES_REQUESTED<\/code>, APPROVAL_STATUS_CANCELLED<\/code> ou APPROVAL_STATUS_OBSOLETE<\/code> (approbation caduque). Il se lit comme tout champ, avec retrieve<\/code> ou query<\/code> :<\/p>\n
curl -G 'https:\/\/apps.kafinea.com\/YourKafinea\/webservice.php' \\\n  --data-urlencode 'operation=query' \\\n  --data-urlencode 'sessionName=YOUR_SESSION_ID' \\\n  --data-urlencode "query=SELECT potentialname, amount FROM Potentials WHERE mdsapprovalstatus = 'APPROVAL_STATUS_APPROVED';"\n<\/code><\/pre>\n
Seules les approbations l’\u00e9crivent. Une approbation devient caduque quand un champ surveill\u00e9 de la fiche change ensuite ; la demande garde alors le motif dans sa description.<\/p>\n
\n
4. Refus<\/h2>\n
Un refus commence par son code, suivi du motif lisible :<\/p>\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Code<\/th>\nSignification<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
APPROVAL_CIRCUIT_INVALID<\/code><\/td>\nLe circuit n’est pas valable ; chaque probl\u00e8me suit, une ligne par probl\u00e8me, avec son chemin et son code<\/td>\n<\/tr>\n
APPROVAL_CIRCUIT_REVISION_CHANGED<\/code><\/td>\nLe circuit a chang\u00e9 depuis sa lecture : relisez-le, puis refaites la modification<\/td>\n<\/tr>\n
APPROVAL_CIRCUIT_NOT_FOUND<\/code>, APPROVAL_CIRCUIT_EXISTS<\/code><\/td>\nLe module n’a pas de circuit, ou en a d\u00e9j\u00e0 un<\/td>\n<\/tr>\n
APPROVAL_REFUSED<\/code><\/td>\nLa demande, la r\u00e9ponse ou l’annulation n’est pas permise ; le motif est celui que l’\u00e9cran affiche<\/td>\n<\/tr>\n
APPROVAL_FEATURE_DISABLED<\/code><\/td>\nLa fonctionnalit\u00e9 Approbations<\/strong> n’est pas active<\/td>\n<\/tr>\n
ACCESS_DENIED<\/code><\/td>\nL’op\u00e9ration est r\u00e9serv\u00e9e aux administrateurs<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
L’API couvre tout le cycle des approbations : configurer le circuit d’un module, demander l’approbation d’une fiche, r\u00e9pondre aux \u00e9tapes et suivre les demandes. Les contr\u00f4les sont ceux des \u00e9crans : ce qu’un \u00e9cran refuse, l’API le refuse avec le m\u00eame motif. 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