{"id":445253,"date":"2026-11-04T10:04:05","date_gmt":"2026-11-04T09:04:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/la-facturation-sur-releve-de-ventes\/"},"modified":"2026-11-04T10:04:05","modified_gmt":"2026-11-04T09:04:05","password":"","slug":"la-facturation-sur-releve-de-ventes","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/la-facturation-sur-releve-de-ventes\/","title":{"rendered":"La facturation sur relev\u00e9 de ventes"},"content":{"rendered":"<blockquote class=\"bq-exemple\">\n<p>\ud83d\udccd <strong>O\u00f9 trouver ce module ?<\/strong><br \/><em>Menu principal &gt; Ventes &gt; Factures clients &gt; Relev\u00e9s de ventes<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Un distributeur, un d\u00e9positaire ou un commissionnaire vend vos articles pour votre compte et vous<br \/>\nadresse chaque mois un <strong>relev\u00e9 de ventes<\/strong> : le d\u00e9tail de ses ventes et de ses retours, parfois<br \/>\naccompagn\u00e9 d&rsquo;un r\u00e9capitulatif par zone fiscale avec sa commission. Kafinea transforme ce relev\u00e9 en<br \/>\nfactures et en avoirs pr\u00eats \u00e0 v\u00e9rifier, sans retraitement dans un tableur.<\/p>\n<p>Pour chaque relev\u00e9, Kafinea :<\/p>\n<ul>\n<li>lit le fichier tel que le partenaire l&rsquo;envoie (classeur Excel <code>.xlsx<\/code> ou fichier <code>.csv<\/code>) ;<\/li>\n<li>s\u00e9pare les ventes, factur\u00e9es, des retours, port\u00e9s sur un avoir ;<\/li>\n<li>regroupe les lignes par article et par prix ;<\/li>\n<li>\u00e9tablit <strong>une facture et un avoir par zone fiscale<\/strong> (France, Corse, intracommunautaire, hors<br \/>\nUnion europ\u00e9enne\u2026), chacun avec le taux de TVA et les mentions de sa zone ;<\/li>\n<li>d\u00e9duit la commission du partenaire ;<\/li>\n<li>contr\u00f4le les montants avec le r\u00e9capitulatif du partenaire, s&rsquo;il en envoie un, avant de cr\u00e9er quoi<br \/>\nque ce soit.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les documents sont cr\u00e9\u00e9s <strong>en brouillon<\/strong> : vous les relisez, puis vous les validez comme<br \/>\nd&rsquo;habitude.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Activer la fonctionnalit\u00e9<\/h2>\n<p>L&rsquo;administrateur active l&rsquo;option <strong>Facturation sur relev\u00e9 de ventes<\/strong> dans <em>Param\u00e8tres &gt;<br \/>\nFonctionnalit\u00e9s<\/em>, groupe <strong>Facturation<\/strong>. Le bouton <strong>Relev\u00e9s de ventes<\/strong> appara\u00eet alors en haut<br \/>\nde la liste des factures clients et de celle des avoirs, pour les utilisateurs autoris\u00e9s \u00e0 cr\u00e9er<br \/>\nces documents.<\/p>\n<h3>Pr\u00e9parer les articles de commission<\/h3>\n<p>La commission du partenaire est port\u00e9e par un service ou un article, un par taux de TVA (par<br \/>\nexemple une commission \u00e0 5,5 % pour les livres et une \u00e0 20 % pour le reste). S&rsquo;il n&rsquo;en existe pas<br \/>\nencore, le bouton <strong>Cr\u00e9er un service de commission<\/strong> des r\u00e9glages de l&rsquo;import le cr\u00e9e avec la bonne<br \/>\nTVA et le choisit (un article sans livraison ni contr\u00f4le de stock si les services ne sont pas<br \/>\nutilis\u00e9s). Le compte comptable de la commission se r\u00e8gle comme pour tout article, par les<br \/>\nstrat\u00e9gies comptables.<\/p>\n<p>Les champs de recherche de l&rsquo;assistant (partenaire, articles) suivent les r\u00e9glages de<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/recherche-et-suggestions\/\">Recherche et suggestions<\/a>, comme ceux des<br \/>\nfiches ; la loupe ouvre la liste de s\u00e9lection.<\/p>\n<p>Une commission ne sort pas de marchandise du d\u00e9p\u00f4t : quand vous choisissez un article de commission<br \/>\ndans les r\u00e9glages de l&rsquo;import, Kafinea <strong>d\u00e9coche lui-m\u00eame sa livraison automatique et son contr\u00f4le<br \/>\nde stock<\/strong> sur sa fiche, et vous le confirme. Il faut pour cela le droit de modifier les articles ;<br \/>\nsinon, l&rsquo;\u00e9cran vous demande de faire r\u00e9gler l&rsquo;article par un administrateur.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Importer un relev\u00e9<\/h2>\n<p>Depuis <em>Ventes &gt; Factures clients<\/em>, cliquez sur <strong>Relev\u00e9s de ventes<\/strong>, puis sur <strong>Nouveau relev\u00e9<\/strong> :<\/p>\n<ol>\n<li>Choisissez le <strong>partenaire factur\u00e9<\/strong> (le distributeur ou le d\u00e9positaire) et le <strong>mois<\/strong> du relev\u00e9.<\/li>\n<li>D\u00e9posez le relev\u00e9 d\u00e9taill\u00e9 re\u00e7u. Si le partenaire envoie aussi un r\u00e9capitulatif, vous pouvez le<br \/>\nd\u00e9poser en m\u00eame temps : Kafinea reconna\u00eet lequel est lequel.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Format du relev\u00e9<\/h3>\n<p>Le relev\u00e9 est lu tel que le partenaire l&rsquo;envoie. Kafinea reconna\u00eet les colonnes <strong>d&rsquo;apr\u00e8s leurs<br \/>\ntitres<\/strong> ; si un titre n&rsquo;est pas reconnu, vous choisissez la colonne \u00e0 l&rsquo;\u00e9tape <strong>R\u00e9glages<\/strong>, et ce<br \/>\nchoix est gard\u00e9 pour les relev\u00e9s suivants du partenaire.<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Information<\/th>\n<th>Colonne<\/th>\n<th>Titres reconnus, par exemple<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>R\u00e9f\u00e9rence de l&rsquo;article : ISBN, EAN ou code article<\/td>\n<td>Obligatoire<\/td>\n<td>Article, R\u00e9f\u00e9rence, ISBN, EAN, Code article<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Quantit\u00e9 nette, n\u00e9gative pour un retour<\/td>\n<td>Obligatoire<\/td>\n<td>Quantit\u00e9 ventes nettes, Quantit\u00e9 nette, Quantit\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Montant net HT de la ligne, ou prix unitaire HT<\/td>\n<td>Obligatoire, l&rsquo;un ou l&rsquo;autre<\/td>\n<td>CA net, Montant net HT, Prix unitaire<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zone fiscale, pays, ou les deux<\/td>\n<td>Recommand\u00e9e<\/td>\n<td>Zone fiscale, Classification fiscale, Pays<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Libell\u00e9 de l&rsquo;article<\/td>\n<td>Facultative<\/td>\n<td>Titre, Libell\u00e9, D\u00e9signation<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Une ligne par vente ou par retour ; les autres colonnes du fichier ne sont pas lues. Le lien<br \/>\n<strong>Format attendu et fichier d&rsquo;exemple<\/strong>, sous la zone de d\u00e9p\u00f4t, rappelle ce tableau et propose un<br \/>\nfichier d&rsquo;exemple \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger.<\/p>\n<p>L&rsquo;import se d\u00e9roule ensuite en cinq \u00e9tapes, rappel\u00e9es en haut de l&rsquo;\u00e9cran. Une \u00e9tape qui demande<br \/>\nvotre attention est signal\u00e9e ; les autres sont d\u00e9j\u00e0 pr\u00eates.<\/p>\n<h3>Relev\u00e9<\/h3>\n<p>Les fichiers lus, le nombre de lignes lues, retenues, \u00e0 z\u00e9ro et exclues, et les \u00e9ventuelles lignes<br \/>\nillisibles (une quantit\u00e9 ou un montant qui n&rsquo;est pas un nombre). Un clic sur les <strong>lignes \u00e0 z\u00e9ro<\/strong><br \/>\nou les <strong>lignes exclues<\/strong> les liste, avec leur num\u00e9ro dans le fichier.<\/p>\n<p>Une ligne \u00e0 z\u00e9ro est une ligne vide, ou une ligne o\u00f9 un envoi et un retour du m\u00eame article<br \/>\ns&rsquo;annulent : Kafinea suit alors le net du partenaire, comme sur son propre relev\u00e9, et ne cr\u00e9e<br \/>\naucune ligne de document. Si la commission est un pourcentage des envois et des retours, ces lignes<br \/>\ncomptent tout de m\u00eame dans sa base.<\/p>\n<h3>R\u00e9glages<\/h3>\n<p>Kafinea propose les colonnes du fichier d&rsquo;apr\u00e8s leurs titres : article, quantit\u00e9, montant, zone<br \/>\nfiscale, pays. V\u00e9rifiez-les une fois : elles sont <strong>m\u00e9moris\u00e9es pour ce partenaire<\/strong> et reprises<br \/>\nautomatiquement les mois suivants.<\/p>\n<p>C&rsquo;est aussi l\u00e0 que se r\u00e8glent :<\/p>\n<ul>\n<li>le <strong>r\u00e9capitulatif du partenaire<\/strong>, en option : activez <strong>Contr\u00f4ler avec le r\u00e9capitulatif du<br \/>\npartenaire<\/strong> si celui-ci en joint un \u00e0 son relev\u00e9 (totaux par zone et par taux, souvent avec sa<br \/>\ncommission). Kafinea contr\u00f4le alors le relev\u00e9 avec lui au centime, et peut en reprendre la<br \/>\ncommission ;<\/li>\n<li>la <strong>commission<\/strong> : aucune, celle du r\u00e9capitulatif du partenaire, ou un pourcentage de colonnes<br \/>\nchoisies ; et l&rsquo;article de commission de chaque taux de TVA. Pour un pourcentage, Kafinea propose<br \/>\nla base d&rsquo;apr\u00e8s les titres du relev\u00e9 (par exemple le chiffre d&rsquo;affaires brut des envois, moins<br \/>\ncelui des retours), et chaque liste montre des exemples de valeurs de la colonne ;<\/li>\n<li>l&rsquo;<strong>entrep\u00f4t<\/strong> des documents (le d\u00e9p\u00f4t du partenaire, repris de sa fiche) ;<\/li>\n<li>la <strong>p\u00e9riode des retours<\/strong> mentionn\u00e9e sur l&rsquo;avoir (24 mois par d\u00e9faut) et une r\u00e9f\u00e9rence de<br \/>\ncontrat facultative.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Zones fiscales<\/h3>\n<p>Chaque zone du relev\u00e9 est rattach\u00e9e \u00e0 une zone fiscale de Kafinea. Une zone qui porte d\u00e9j\u00e0 le nom<br \/>\nd&rsquo;une zone fiscale est rattach\u00e9e d&rsquo;office. Pour une zone comme \u00ab Export \u00bb, vous pouvez choisir une<br \/>\nzone fiscale selon le pays : Union europ\u00e9enne d&rsquo;un c\u00f4t\u00e9, hors Union europ\u00e9enne de l&rsquo;autre (les<br \/>\nterritoires d&rsquo;outre-mer comptent hors Union europ\u00e9enne).<\/p>\n<p>Quand le r\u00e9capitulatif du partenaire classe une partie des ventes autrement que son d\u00e9tail, Kafinea<br \/>\nle rep\u00e8re et <strong>propose le reclassement<\/strong> qui explique exactement l&rsquo;\u00e9cart : un clic sur<br \/>\n<strong>Reclasser comme le partenaire<\/strong> l&rsquo;applique.<\/p>\n<h3>Articles<\/h3>\n<p>Les articles sont retrouv\u00e9s par leur r\u00e9f\u00e9rence. Une r\u00e9f\u00e9rence inconnue s&rsquo;associe \u00e0 un article<br \/>\nexistant (le choix est m\u00e9moris\u00e9) ou s&rsquo;exclut de l&rsquo;import.<\/p>\n<p>Le lien <strong>Voir les articles du relev\u00e9<\/strong> liste chaque r\u00e9f\u00e9rence du relev\u00e9 avec l&rsquo;article du catalogue<br \/>\nqui lui correspond, les quantit\u00e9s vendues et retourn\u00e9es et le montant net. La recherche porte sur<br \/>\ntoutes les colonnes : pratique pour v\u00e9rifier qu&rsquo;une r\u00e9f\u00e9rence pointe bien vers le bon article.<\/p>\n<h3>Contr\u00f4le et cr\u00e9ation<\/h3>\n<p>Le tableau de contr\u00f4le pr\u00e9sente, pour chaque zone fiscale et chaque taux, les ventes, les retours,<br \/>\nle chiffre d&rsquo;affaires net et la commission ; avec le r\u00e9capitulatif du partenaire, il les compare<br \/>\naux siens. Sous le tableau, chaque document \u00e0 cr\u00e9er est pr\u00e9sent\u00e9 avec ses lignes et ses totaux.<\/p>\n<p>S&rsquo;il reste un \u00e9cart, Kafinea vous demande de le confirmer (<strong>Cr\u00e9er les documents malgr\u00e9 l&rsquo;\u00e9cart<\/strong>)<br \/>\navant d&rsquo;aller plus loin. Un mois d\u00e9j\u00e0 import\u00e9 pour le m\u00eame partenaire demande aussi une<br \/>\nconfirmation.<\/p>\n<p>Le bouton <strong>Cr\u00e9er les documents<\/strong> cr\u00e9e les factures et les avoirs, avec une barre de progression.<br \/>\nChaque document est dat\u00e9 du dernier jour du mois, reprend les conditions de paiement du partenaire<br \/>\net mentionne le relev\u00e9 dont il est issu. L&rsquo;avoir pr\u00e9cise qu&rsquo;il porte sur les retours des factures<br \/>\n\u00e9mises pendant la p\u00e9riode choisie.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Les documents cr\u00e9\u00e9s<\/h2>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Document<\/th>\n<th>Contenu<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Facture d&rsquo;une zone<\/td>\n<td>Les ventes de la zone, une ligne par article et par prix ; la commission en ligne de quantit\u00e9 n\u00e9gative<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Avoir d&rsquo;une zone<\/td>\n<td>Les retours de la zone ; la commission s&rsquo;il n&rsquo;y a pas eu de vente dans la zone<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>La commission figure en <strong>quantit\u00e9 n\u00e9gative avec un prix positif<\/strong> : c&rsquo;est la forme qu&rsquo;exige la<br \/>\nfacture \u00e9lectronique pour une ligne qui vient en d\u00e9duction.<\/p>\n<p>L&rsquo;avoir est un <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/ventes\/les-avoirs-client\/\">avoir global<\/a> : il porte la r\u00e9f\u00e9rence du contrat du<br \/>\npartenaire (r\u00e9glage <strong>R\u00e9f\u00e9rence du contrat<\/strong>) et la p\u00e9riode des factures dont les retours peuvent<br \/>\nprovenir. Renseignez la r\u00e9f\u00e9rence du contrat dans les r\u00e9glages : sans elle, l&rsquo;avoir ne peut pas \u00eatre<br \/>\ntransmis en facture \u00e9lectronique, et l&rsquo;\u00e9cran vous le signale.<\/p>\n<h3>Annuler un import<\/h3>\n<p>Tant que les documents sont en brouillon, <strong>Annuler l&rsquo;import<\/strong> les supprime et permet de reprendre<br \/>\nle relev\u00e9. D\u00e8s qu&rsquo;un document a \u00e9t\u00e9 valid\u00e9, l&rsquo;import est verrouill\u00e9 : corrigez alors le document<br \/>\nlui-m\u00eame, comme toute facture.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Demander \u00e0 l&rsquo;assistant IA<\/h2>\n<p>L&rsquo;assistant IA de Kafinea peut lire un import et les r\u00e9glages d&rsquo;un partenaire : demandez-lui par<br \/>\nexemple pourquoi un relev\u00e9 attend une confirmation, ou quelle commission est appliqu\u00e9e \u00e0 un<br \/>\npartenaire. Il ne modifie rien : les d\u00e9cisions se prennent sur l&rsquo;\u00e9cran de l&rsquo;import.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/comment-generer-une-facture-client\/\">La facturation classique<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/ventes\/les-avoirs-client\/\">Les avoirs client<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/emettre-une-facture-electronique\/\">La facturation \u00e9lectronique<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ud83d\udccd O\u00f9 trouver ce module ?Menu principal &gt; Ventes &gt; Factures clients &gt; Relev\u00e9s de ventes Un distributeur, un d\u00e9positaire ou un commissionnaire vend vos articles pour votre compte et vous adresse chaque mois un relev\u00e9 de ventes : le d\u00e9tail de ses ventes et de ses retours, parfois accompagn\u00e9 d&rsquo;un r\u00e9capitulatif par zone fiscale&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"doc_category":[169],"doc_tag":[],"class_list":["post-445253","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-facturation"],"year_month":"2026-11","word_count":1566,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"David Valminos","author_nicename":"david","author_url":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/author\/david\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Facturation","term_url":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/facturation\/"}],"doc_tag_info":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Documentation - La facturation sur relev\u00e9 de ventes &#8226; 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