{"id":445332,"date":"2026-11-12T07:56:14","date_gmt":"2026-11-12T06:56:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/les-affichages-des-listes\/"},"modified":"2026-11-12T08:04:13","modified_gmt":"2026-11-12T07:04:13","password":"","slug":"les-affichages-des-listes","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/interface-kafinea\/les-affichages-des-listes\/","title":{"rendered":"Les affichages des listes : Kanban, Cartes, Calendrier, Planning, Gantt, Carte g\u00e9ographique et Analyse"},"content":{"rendered":"<p>Une m\u00eame liste peut se lire de plusieurs fa\u00e7ons : en tableau, en <strong>Kanban<\/strong> pour suivre l&rsquo;avancement,<br \/>\nen <strong>Cartes<\/strong> avec les photos, en <strong>Calendrier<\/strong>, en <strong>Planning<\/strong> par personne, en <strong>Gantt<\/strong> pour<br \/>\nvoir les d\u00e9lais et les d\u00e9pendances, sur une <strong>Carte g\u00e9ographique<\/strong>, ou en <strong>Analyse<\/strong> (tableau crois\u00e9<br \/>\net graphique). L&rsquo;affichage change la pr\u00e9sentation, jamais le contenu : ce sont toujours les fiches de<br \/>\nla liste, avec ses conditions, sa recherche et vos droits d&rsquo;acc\u00e8s.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>1. Changer d&rsquo;affichage<\/h2>\n<p>Les boutons d&rsquo;affichage se trouvent dans la barre de la liste, \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de son nom. L&rsquo;affichage en<br \/>\ncours porte son nom ; les autres sont des ic\u00f4nes, avec leur nom au survol. Sur un t\u00e9l\u00e9phone, ils sont<br \/>\nregroup\u00e9s dans un menu.<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Affichage<\/th>\n<th>Pour quoi faire<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Liste<\/strong><\/td>\n<td>Le tableau habituel, pour trier, exporter, agir sur plusieurs fiches<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Kanban<\/strong><\/td>\n<td>Une colonne par \u00e9tape (statut, phase\u2026) ; on fait avancer une fiche en la glissant<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Cartes<\/strong><\/td>\n<td>Une vignette par fiche, avec sa photo ou son image (personnes, articles\u2026)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Calendrier<\/strong><\/td>\n<td>Les fiches \u00e0 leur date, au mois, \u00e0 la semaine, au jour ou en agenda<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Planning<\/strong><\/td>\n<td>Une ligne par personne ou par \u00e9quipement, avec sa charge et ses absences<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Gantt<\/strong><\/td>\n<td>Une barre par fiche entre ses dates de d\u00e9but et de fin, les jalons et les d\u00e9pendances<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Carte g\u00e9ographique<\/strong><\/td>\n<td>Les fiches \u00e0 leur adresse, regroup\u00e9es quand on d\u00e9zoome ; recherche autour d&rsquo;un point et tourn\u00e9es<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Analyse<\/strong><\/td>\n<td>Un tableau crois\u00e9 (par exemple statut \u00d7 commercial) et son graphique : nombre de fiches ou total d&rsquo;un montant<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Les affichages Calendrier, Planning et Gantt ne sont propos\u00e9s que pour les modules qui ont des dates,<br \/>\nla Carte g\u00e9ographique pour ceux qui ont une adresse.<\/p>\n<p>Kafinea retient votre dernier affichage pour chaque liste : en revenant d&rsquo;une fiche, vous retrouvez<br \/>\nla liste telle que vous l&rsquo;avez laiss\u00e9e. Le lien de la page (adresse du navigateur) contient aussi<br \/>\nl&rsquo;affichage : un coll\u00e8gue qui l&rsquo;ouvre voit la m\u00eame chose.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Astuce :<\/strong> Le bouton <strong>Mes fiches<\/strong>, pr\u00e9sent dans chaque affichage, ne garde que les fiches qui<br \/>\nvous sont assign\u00e9es, \u00e0 vous ou \u00e0 l&rsquo;un de vos groupes. Il est retenu pour chaque liste.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><strong>Mise \u00e0 jour en direct :<\/strong> l&rsquo;affichage suit les changements faits par vos coll\u00e8gues : fiches<br \/>\nmodifi\u00e9es, ajout\u00e9es ou supprim\u00e9es, cartes plac\u00e9es dans le Kanban, d\u00e9pendances et r\u00e9f\u00e9rence du Gantt.<br \/>\nKafinea v\u00e9rifie toutes les cinq secondes pendant que vous travaillez ou que les changements<br \/>\ns&rsquo;encha\u00eenent, puis de plus en plus rarement (jusqu&rsquo;\u00e0 une minute) quand rien ne bouge ; plusieurs<br \/>\nonglets ouverts sur la m\u00eame liste partagent la m\u00eame v\u00e9rification. Quand quelque chose a chang\u00e9,<br \/>\nl&rsquo;affichage se redessine sur place et les fiches modifi\u00e9es par d&rsquo;autres s&rsquo;\u00e9clairent un instant. Rien ne bouge<br \/>\npendant que vous glissez une carte, remplissez un formulaire ou tapez une recherche : la mise \u00e0 jour<br \/>\nattend que vous ayez fini. Le point vert \u00e0 gauche des boutons d&rsquo;affichage indique que le suivi est<br \/>\nactif ; il passe au gris apr\u00e8s trente minutes sans activit\u00e9 et repart au premier clic.<\/p>\n<p><strong>Imprimer :<\/strong> le bouton imprimante, \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du bouton <strong>Affichage<\/strong>, imprime l&rsquo;affichage tel qu&rsquo;il est<br \/>\n\u00e0 l&rsquo;\u00e9cran, en paysage, avec le nom de la liste, la date et votre nom. Un affichage plus large que la<br \/>\npage est r\u00e9duit pour tenir en largeur ; le Gantt est imprim\u00e9 en entier, toutes ses lignes comprises.<br \/>\nChoisissez \u00ab Enregistrer au format PDF \u00bb dans la fen\u00eatre d&rsquo;impression pour en faire un fichier.<\/p>\n<p><strong>Exporter :<\/strong> le bouton de t\u00e9l\u00e9chargement, \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de l&rsquo;imprimante, enregistre ce que montre<br \/>\nl&rsquo;affichage dans un <strong>fichier Excel<\/strong> (.xlsx) ou un <strong>fichier CSV<\/strong>, avec les conditions de la liste,<br \/>\nla recherche et <strong>Mes fiches<\/strong> :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Affichage<\/th>\n<th>Contenu du fichier<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Kanban<\/td>\n<td>Une ligne par fiche, colonne par colonne : le champ des colonnes, des couloirs, le total, l&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance, la personne et les champs des cartes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cartes<\/td>\n<td>Une ligne par fiche, avec la section et les champs des cartes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Calendrier<\/td>\n<td>Une ligne par fiche, par date : d\u00e9but, fin, heures, couleur, personne et champs choisis<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Planning<\/td>\n<td>Une ligne par fiche, personne par personne<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gantt<\/td>\n<td>Une ligne par t\u00e2che : groupe, dates, avancement, ce que la t\u00e2che attend et, si une r\u00e9f\u00e9rence existe, ses dates pr\u00e9vues et l&rsquo;\u00e9cart en jours<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Carte g\u00e9ographique<\/td>\n<td>Une ligne par fiche : adresse, latitude, longitude, ou la raison pour laquelle elle n&rsquo;est pas sur la carte<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Analyse<\/td>\n<td>Le tableau crois\u00e9 avec ses totaux ; l&rsquo;image du graphique en plus (PNG)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Dans le fichier Excel, les montants et les dates sont de vraies valeurs (on peut trier, filtrer,<br \/>\nadditionner) ; le CSV utilise votre s\u00e9parateur d\u00e9cimal. Un export porte sur 20 000 fiches au plus :<br \/>\nau-del\u00e0, ajoutez une condition ou une recherche.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>2. Le Kanban<\/h2>\n<p>Chaque colonne correspond \u00e0 une valeur d&rsquo;un champ (par d\u00e9faut le statut ou la phase). Les \u00e9tapes<br \/>\ntermin\u00e9es (gagn\u00e9, perdu, cl\u00f4tur\u00e9, annul\u00e9\u2026) sont repli\u00e9es au d\u00e9part : le tableau montre d&rsquo;abord ce<br \/>\nqui est en cours.<\/p>\n<p><strong>Faire avancer une fiche :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>glissez la carte dans une autre colonne : la fiche est enregistr\u00e9e aussit\u00f4t ;<\/li>\n<li>sur un \u00e9cran tactile, appuyez longuement sur la carte avant de la d\u00e9placer ;<\/li>\n<li>sans glisser, le menu <strong>\u2026<\/strong> de la carte propose <strong>D\u00e9placer vers\u2026<\/strong> ;<\/li>\n<li>un bandeau <strong>Annuler<\/strong> permet de revenir en arri\u00e8re pendant quelques secondes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le d\u00e9placement est une modification ordinaire de la fiche : les droits, les champs verrouill\u00e9s et<br \/>\nles automatisations s&rsquo;appliquent comme si vous aviez modifi\u00e9 le champ vous-m\u00eame. Une colonne qui<br \/>\nn&rsquo;accepte pas de fiches (valeur qui n&rsquo;est plus propos\u00e9e, ou r\u00e9serv\u00e9e \u00e0 d&rsquo;autres r\u00f4les) appara\u00eet gris\u00e9e<br \/>\npendant le glissement.<\/p>\n<p><strong>Les couloirs :<\/strong> le r\u00e9glage <strong>Couloirs selon<\/strong> ajoute une ligne par valeur d&rsquo;un second champ<br \/>\n(projet, assign\u00e9, priorit\u00e9\u2026), chaque ligne reprenant les colonnes. Glisser une carte d&rsquo;un couloir \u00e0<br \/>\nl&rsquo;autre change aussi ce champ. Les t\u00eates de colonnes et les noms de couloirs restent visibles pendant<br \/>\nle d\u00e9filement ; un couloir se replie avec sa fl\u00e8che.<\/p>\n<p><strong>Les limites d&rsquo;en-cours :<\/strong> dans les r\u00e9glages, chaque colonne peut recevoir une limite. Au-del\u00e0, sa<br \/>\nt\u00eate passe en rouge et affiche par exemple \u00ab 6 \/ 4 \u00bb. C&rsquo;est un signal pour l&rsquo;\u00e9quipe : les<br \/>\nd\u00e9placements restent possibles.<\/p>\n<p><strong>L&rsquo;ordre des cartes :<\/strong> par d\u00e9faut, les cartes suivent le tri de la liste. Avec le r\u00e9glage <strong>Ordre des<br \/>\ncartes : Manuel<\/strong>, chacun place les cartes en les glissant dans leur colonne : un emplacement s&rsquo;ouvre<br \/>\nentre les cartes pour montrer o\u00f9 elle va se poser. Le menu <strong>\u2026<\/strong> propose aussi <strong>En haut de la<br \/>\ncolonne<\/strong> et <strong>En bas de la colonne<\/strong>. Cet ordre appartient \u00e0 la liste : tous ses utilisateurs voient<br \/>\nle m\u00eame. Une nouvelle fiche arrive en bas de sa colonne.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Une carte peut afficher une \u00e9ch\u00e9ance (en rouge quand elle est d\u00e9pass\u00e9e), un badge<br \/>\n<strong>Bloqu\u00e9<\/strong> quand une autre fiche la bloque, et la photo de la personne choisie dans le r\u00e9glage<br \/>\n<strong>Personne en vignette<\/strong> (l&rsquo;assign\u00e9, le responsable\u2026).<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>3. Les Cartes<\/h2>\n<p>Chaque fiche devient une vignette avec son image (la photo d&rsquo;une personne, l&rsquo;image d&rsquo;un article) ou,<br \/>\n\u00e0 d\u00e9faut, ses initiales, son nom et quelques champs. Les cartes peuvent \u00eatre regroup\u00e9es en sections<br \/>\n(par exemple par ville ou par cat\u00e9gorie) et leur taille se r\u00e8gle. Un clic ouvre la fiche.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>4. Le Calendrier<\/h2>\n<p>Les fiches se placent \u00e0 leur date de d\u00e9but, et jusqu&rsquo;\u00e0 leur date de fin quand elle est r\u00e9gl\u00e9e.<br \/>\nGlissez une fiche pour la changer de jour ou d&rsquo;heure, \u00e9tirez-la pour changer sa dur\u00e9e.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c0 planifier<\/strong> ouvre la liste des fiches qui n&rsquo;ont pas encore de date : glissez-en une sur le<br \/>\ncalendrier pour la programmer.<\/li>\n<li><strong>Week-ends<\/strong> masque ou r\u00e9affiche le samedi et le dimanche.<\/li>\n<li>Un clic sur le nom d&rsquo;un jour ouvre la vue de ce jour, utile quand une semaine est charg\u00e9e ; le<br \/>\nsurvol d&rsquo;une fiche affiche son d\u00e9tail.<\/li>\n<li><strong>Ajouter \u00e0 mon agenda<\/strong> ajoute la liste \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/interface-kafinea\/lagenda\/\">votre agenda<\/a>, apr\u00e8s confirmation ;<br \/>\nl&rsquo;op\u00e9ration peut \u00eatre annul\u00e9e aussit\u00f4t.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>5. Le Planning<\/h2>\n<p>Une ligne par personne, par utilisateur ou par \u00e9quipement (selon le r\u00e9glage <strong>Une ligne par<\/strong>), avec<br \/>\nles fiches de la p\u00e9riode. Chaque personne de la liste a sa ligne, m\u00eame sans travail pr\u00e9vu, ce qui<br \/>\npermet de r\u00e9partir la charge.<\/p>\n<ul>\n<li>Les absences sont hachur\u00e9es : en gris quand elles sont valid\u00e9es, en orange quand la demande est en<br \/>\nattente.<\/li>\n<li>La charge de chaque jour est soulign\u00e9e en orange quand le temps de travail est atteint, en rouge<br \/>\nquand il est d\u00e9pass\u00e9.<\/li>\n<li>Deux fiches qui se chevauchent pour une m\u00eame personne sont signal\u00e9es.<\/li>\n<li>Le temps de travail d&rsquo;une personne (7 h du lundi au vendredi par d\u00e9faut) se modifie depuis sa ligne,<br \/>\nbouton <strong>Modifier le temps de travail<\/strong> : la personne elle-m\u00eame, ceux qui peuvent modifier sa fiche<br \/>\net les administrateurs.<\/li>\n<li>Glisser une fiche sur une autre ligne la confie \u00e0 cette personne.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>6. Le Gantt<\/h2>\n<p>Une barre par fiche, de sa date de d\u00e9but \u00e0 sa date de fin, regroup\u00e9es par projet ou par jalon. La<br \/>\nbarre se d\u00e9place ou s&rsquo;\u00e9tire pour replanifier, et le bandeau <strong>Annuler<\/strong> revient en arri\u00e8re.<\/p>\n<p><strong>Les jalons<\/strong> apparaissent en losange : vert quand le jalon est atteint, rouge quand il est<br \/>\nd\u00e9pass\u00e9. Quand les t\u00e2ches du jalon finissent apr\u00e8s lui, l&rsquo;\u00e9cart est indiqu\u00e9 en jours.<\/p>\n<p><strong>Les d\u00e9pendances<\/strong> (\u00ab cette t\u00e2che bloque celle-ci \u00bb) sont dessin\u00e9es par des fl\u00e8ches, en orange<br \/>\nquand la t\u00e2che suivante commence avant la fin de celle qui la bloque.<\/p>\n<ul>\n<li>Pour en cr\u00e9er une, survolez une barre et tirez le point qui appara\u00eet \u00e0 sa droite jusqu&rsquo;\u00e0 la barre<br \/>\nde la t\u00e2che qui doit attendre. Au clavier ou au doigt : cliquez sur la barre, puis choisissez la<br \/>\nt\u00e2che dans <strong>Ajouter une fiche qui attend celle-ci\u2026<\/strong>.<\/li>\n<li>Pour en retirer une, cliquez sur la barre et utilisez la croix \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la t\u00e2che li\u00e9e.<\/li>\n<li>Kafinea refuse deux t\u00e2ches qui s&rsquo;attendraient l&rsquo;une l&rsquo;autre, directement ou par une cha\u00eene de<br \/>\nd\u00e9pendances.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Le chemin critique<\/strong> : le bouton <strong>Chemin critique<\/strong> entoure en rouge les t\u00e2ches sans marge, celles<br \/>\ndont le moindre retard repousse la fin. Il est calcul\u00e9 d&rsquo;apr\u00e8s les dates et les d\u00e9pendances, sans<br \/>\nmodifier aucune date.<\/p>\n<p><strong>Le d\u00e9calage automatique<\/strong> : avec le bouton <strong>D\u00e9calage auto<\/strong> enfonc\u00e9, d\u00e9placer ou allonger une t\u00e2che<br \/>\nd\u00e9cale les t\u00e2ches qu&rsquo;elle bloque quand elles commenceraient avant sa fin, et ainsi de suite le long de<br \/>\nla cha\u00eene. Pendant le glissement, les t\u00e2ches qui vont suivre sont entour\u00e9es en pointill\u00e9 \u00e0 leur<br \/>\nnouvelle place. Une t\u00e2che d\u00e9cal\u00e9e garde sa dur\u00e9e et ne commence jamais un samedi ou un dimanche.<br \/>\nRien n&rsquo;est avanc\u00e9 quand une t\u00e2che est d\u00e9plac\u00e9e plus t\u00f4t, et les t\u00e2ches termin\u00e9es ou annul\u00e9es ne<br \/>\nbougent pas. Une t\u00e2che verrouill\u00e9e, ou que vous ne pouvez pas modifier, reste \u00e0 sa place et un message<br \/>\nla nomme. Le bandeau <strong>Annuler<\/strong> remet toutes les t\u00e2ches d\u00e9plac\u00e9es \u00e0 leurs dates. Ce choix est le<br \/>\nv\u00f4tre, pour chaque liste.<\/p>\n<p><strong>La r\u00e9f\u00e9rence<\/strong> : le menu <strong>R\u00e9f\u00e9rence<\/strong> enregistre les dates pr\u00e9vues des t\u00e2ches affich\u00e9es. Elles<br \/>\napparaissent ensuite en hachures sous chaque barre, en rouge quand la t\u00e2che finit apr\u00e8s la date<br \/>\npr\u00e9vue ; la l\u00e9gende compte les t\u00e2ches en retard sur la r\u00e9f\u00e9rence, et la bulle d&rsquo;une t\u00e2che indique<br \/>\nl&rsquo;\u00e9cart en jours. On peut masquer la r\u00e9f\u00e9rence, la remplacer par les dates du jour ou l&rsquo;effacer (apr\u00e8s<br \/>\nconfirmation). La r\u00e9f\u00e9rence est commune \u00e0 tous ceux qui voient ces t\u00e2ches ; l&rsquo;enregistrer demande le<br \/>\ndroit de modifier les fiches du module.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> Bloquer une t\u00e2che change son \u00e9tat (elle passe \u00ab Bloqu\u00e9e \u00bb et sa planification en<br \/>\ntient compte). Ajouter ou retirer une d\u00e9pendance demande donc le droit de modifier la t\u00e2che<br \/>\nbloqu\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Le Gantt d&rsquo;un projet est aussi visible depuis le projet lui-m\u00eame, onglet <strong>Graphique<\/strong>.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>7. La Carte g\u00e9ographique<\/h2>\n<p>Chaque fiche est plac\u00e9e \u00e0 son adresse (de facturation, de livraison, du site\u2026 selon le r\u00e9glage<br \/>\n<strong>Adresse utilis\u00e9e<\/strong>).<\/p>\n<p>Une fiche sans adresse propre peut emprunter celle d&rsquo;une fiche li\u00e9e : une t\u00e2che de projet \u00e0 l&rsquo;adresse<br \/>\nde son site, un ticket \u00e0 l&rsquo;adresse de son client. Le r\u00e9glage propose alors par exemple \u00ab Adresse via<br \/>\n\u00ab Site \u00bb \u00bb, ou, pour un client qui en a deux, \u00ab Adresse de facturation via \u00ab Compte client \u00bb \u00bb et<br \/>\n\u00ab Adresse de livraison via \u00ab Compte client \u00bb \u00bb. La bulle de la fiche indique la fiche li\u00e9e, avec son<br \/>\nlien. Si vous ne pouvez pas consulter la fiche li\u00e9e, son adresse n&rsquo;est pas montr\u00e9e. Les fiches proches se regroupent en une pastille qui indique leur nombre ; un<br \/>\nclic sur la pastille rapproche, un clic sur une fiche affiche sa bulle (nom, champs choisis,<br \/>\nadresse, lien vers la fiche). Le r\u00e9glage <strong>Couleur selon<\/strong> colore les fiches, avec la l\u00e9gende<br \/>\nau-dessus de la carte.<\/p>\n<p><strong>Les territoires :<\/strong> quand les fiches se r\u00e9partissent entre la m\u00e9tropole et l&rsquo;outre-mer, la carte<br \/>\ns&rsquo;ouvre sur le territoire qui en compte le plus, et des boutons (M\u00e9tropole, Guadeloupe, Martinique,<br \/>\nGuyane, La R\u00e9union\u2026) m\u00e8nent aux autres.<\/p>\n<p><strong>Les fiches non localis\u00e9es :<\/strong> le bouton <strong>Non localis\u00e9es<\/strong> ouvre la liste des fiches absentes de la<br \/>\ncarte et la raison : adresse vide, adresse introuvable, adresse hors de France, adresse pas encore<br \/>\nlocalis\u00e9e, ou, pour une adresse emprunt\u00e9e, pas de fiche li\u00e9e ou fiche li\u00e9e non accessible. Compl\u00e9tez ou corrigez l&rsquo;adresse : elle est localis\u00e9e au prochain affichage.<\/p>\n<p><strong>Autour de :<\/strong> le bouton <strong>Autour de<\/strong> ouvre un volet pour choisir un centre (une adresse tap\u00e9e,<br \/>\nun point cliqu\u00e9 sur la carte, votre position, ou <strong>Autour d&rsquo;ici<\/strong> dans la bulle d&rsquo;une fiche) et un<br \/>\nrayon, de 1 \u00e0 200 km. La carte ne garde que les fiches dans le cercle, et le volet les liste de la plus<br \/>\nproche \u00e0 la plus \u00e9loign\u00e9e, avec la distance \u00e0 vol d&rsquo;oiseau.<\/p>\n<p><strong>Les tourn\u00e9es :<\/strong> ajoutez des fiches \u00e0 la tourn\u00e9e depuis leur bulle ou depuis la liste <strong>Autour de<\/strong><br \/>\n(25 \u00e9tapes au plus). Le volet <strong>Tourn\u00e9e<\/strong> les num\u00e9rote dans l&rsquo;ordre de visite : changez l&rsquo;ordre avec<br \/>\nles fl\u00e8ches, ou <strong>Optimiser l&rsquo;ordre<\/strong> pour raccourcir le trajet. <strong>Calculer l&rsquo;itin\u00e9raire<\/strong> trace le<br \/>\ntrajet par la route (service d&rsquo;itin\u00e9raire de l&rsquo;IGN) et donne la distance et la dur\u00e9e de chaque \u00e9tape et<br \/>\ndu total ; <strong>Revenir au d\u00e9part<\/strong> boucle la tourn\u00e9e. Quand un centre est choisi dans <strong>Autour de<\/strong>, la<br \/>\ntourn\u00e9e part de ce point. <strong>Ouvrir dans une application de cartes<\/strong> transmet les \u00e9tapes \u00e0 votre<br \/>\napplication de navigation (sauf sur les adresses personnelles). La tourn\u00e9e est gard\u00e9e pour chaque<br \/>\nliste sur votre appareil ; imprimez-la avec le bouton imprimante pour en faire une feuille de route.<\/p>\n<p><strong>Comment les adresses sont localis\u00e9es :<\/strong> les adresses en France, outre-mer compris, sont localis\u00e9es<br \/>\npar le service public de g\u00e9ocodage de l&rsquo;IGN (Base Adresse Nationale), puis conserv\u00e9es : une adresse<br \/>\nn&rsquo;est envoy\u00e9e de nouveau que si elle change. Une nouvelle liste se localise par lots de quelques<br \/>\ncentaines d&rsquo;adresses ; <strong>Localiser les suivantes<\/strong> poursuit sans attendre. Le fond de carte est le<br \/>\nPlan IGN.<\/p>\n<p>Les adresses \u00e0 l&rsquo;\u00e9tranger sont localis\u00e9es si un administrateur a activ\u00e9 la carte hors de France ;<br \/>\nun bouton en haut \u00e0 droite de la carte propose alors le fond de carte du monde entier. Sinon, elles<br \/>\nfigurent dans <strong>Non localis\u00e9es<\/strong> avec la raison \u00ab Hors de France \u00bb.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Les modules de personnes (personnes, contacts, prospects) n&rsquo;ont pas de carte tant qu&rsquo;un<br \/>\nadministrateur ne l&rsquo;a pas autoris\u00e9e, car leurs adresses sont des donn\u00e9es personnelles. Une fois<br \/>\nautoris\u00e9e, chaque carte de ces modules le rappelle \u00e0 ses utilisateurs : utilisez-la pour les<br \/>\nbesoins de votre activit\u00e9. Voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-affichages-des-listes-par-module\/\">Les affichages des listes par module<\/a>.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>8. L&rsquo;Analyse<\/h2>\n<p>L&rsquo;Analyse croise les fiches de la liste selon deux champs et les compte, ou totalise un montant :<br \/>\npar exemple le chiffre d&rsquo;affaires des affaires par \u00e9tape et par commercial, ou le nombre de tickets<br \/>\npar client et par mois. Le tableau et le graphique se lisent ensemble.<\/p>\n<p>Dans la barre :<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Choix<\/th>\n<th>Effet<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Lignes<\/strong><\/td>\n<td>Le champ des lignes : statut, assign\u00e9, fiche li\u00e9e, case \u00e0 cocher, texte court (ville, code postal\u2026) ou une date<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Colonnes<\/strong><\/td>\n<td>Un second champ, facultatif ; sans colonnes, une ligne par valeur et son total<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Valeur<\/strong><\/td>\n<td>Le nombre de fiches, ou la somme, la moyenne, le minimum ou le maximum d&rsquo;un montant<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>P\u00e9riode<\/strong><\/td>\n<td>Pour une date : jour, semaine, mois, trimestre ou ann\u00e9e. Les p\u00e9riodes sans fiche sont montr\u00e9es, pour qu&rsquo;une courbe ne saute pas un mois<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Graphique<\/td>\n<td>Barres, barres empil\u00e9es, courbes, secteurs, ou tableau seul<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<ul>\n<li><strong>%<\/strong> affiche la r\u00e9partition de chaque ligne en pourcentage (ou la part de chaque ligne dans le<br \/>\ntotal quand il n&rsquo;y a pas de colonnes).<\/li>\n<li>Un clic sur l&rsquo;en-t\u00eate d&rsquo;une colonne trie les lignes par cette colonne ; un second clic inverse le<br \/>\ntri, un clic sur l&rsquo;en-t\u00eate des lignes revient \u00e0 l&rsquo;ordre du champ.<\/li>\n<li>Un clic sur une case liste les fiches qui la composent, avec un lien vers chacune.<\/li>\n<li>La fl\u00e8che entre <strong>Lignes<\/strong> et <strong>Colonnes<\/strong> les inverse.<\/li>\n<li>Le bouton de t\u00e9l\u00e9chargement exporte le tableau en <strong>Excel<\/strong> ou en <strong>CSV<\/strong> (dans l&rsquo;ordre du champ,<br \/>\navec la ligne Total), ou le graphique en <strong>image PNG<\/strong>, avec un titre qui dit ce qu&rsquo;il montre.<\/li>\n<li>Les cases sont d&rsquo;autant plus color\u00e9es que leur valeur est grande.<\/li>\n<li>Au-del\u00e0 de 60 lignes ou de 24 colonnes, les plus petites valeurs (en montant quand vous totalisez un<br \/>\nmontant, sinon en nombre de fiches) sont regroup\u00e9es dans <strong>Autres<\/strong>, toujours en derni\u00e8re ligne ; le<br \/>\ngraphique en barres ou en courbes ne la montre pas, pour ne pas \u00e9craser les autres barres.<\/li>\n<li>Pour une date, au-del\u00e0 de 60 p\u00e9riodes, les plus anciennes sont regroup\u00e9es dans une premi\u00e8re ligne<br \/>\n<strong>Avant \u2026<\/strong> (par exemple \u00ab Avant d\u00e9c. 2021 \u00bb), absente du graphique : choisissez une p\u00e9riode plus<br \/>\nlongue (trimestre, ann\u00e9e) pour tout voir. Une p\u00e9riode sans fiche compte pour z\u00e9ro sur le graphique.<\/li>\n<li>Quand les lignes sont tri\u00e9es par une colonne, le graphique suit le m\u00eame ordre : un classement des<br \/>\nclients par chiffre d&rsquo;affaires se lit d&rsquo;un coup d&rsquo;\u0153il.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Exemples<\/strong><\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Qui<\/th>\n<th>Liste<\/th>\n<th>Lignes<\/th>\n<th>Colonnes<\/th>\n<th>Valeur<\/th>\n<th>Graphique<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Dirigeant<\/td>\n<td>Factures clients<\/td>\n<td>Date de facture, par mois<\/td>\n<td>\u2013<\/td>\n<td>Somme : Total HT<\/td>\n<td>Courbes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dirigeant<\/td>\n<td>Factures clients<\/td>\n<td>Date de facture, par ann\u00e9e<\/td>\n<td>Statut<\/td>\n<td>Somme : Total HT<\/td>\n<td>Barres empil\u00e9es<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Comptabilit\u00e9<\/td>\n<td>Factures clients<\/td>\n<td>Compte client (tri\u00e9 par total)<\/td>\n<td>Phase de relance<\/td>\n<td>Somme : Reste \u00e0 payer<\/td>\n<td>Barres empil\u00e9es<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Direction commerciale<\/td>\n<td>Devis<\/td>\n<td>Phase<\/td>\n<td>Assign\u00e9 \u00e0<\/td>\n<td>Somme : Total HT<\/td>\n<td>Barres empil\u00e9es<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Commercial<\/td>\n<td>Comptes clients<\/td>\n<td>Code postal de facturation<\/td>\n<td>Assign\u00e9 \u00e0<\/td>\n<td>Nombre de fiches<\/td>\n<td>Barres<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Chef de projet<\/td>\n<td>T\u00e2ches de projet<\/td>\n<td>Assign\u00e9 \u00e0<\/td>\n<td>Statut<\/td>\n<td>Nombre de fiches, en %<\/td>\n<td>Barres empil\u00e9es<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Support<\/td>\n<td>Tickets<\/td>\n<td>Date de cr\u00e9ation, par mois<\/td>\n<td>Priorit\u00e9<\/td>\n<td>Nombre de fiches<\/td>\n<td>Barres empil\u00e9es<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Vos choix sont gard\u00e9s pour vous sur cette liste. Pour qu&rsquo;ils valent pour tous ses utilisateurs,<br \/>\nouvrez le panneau <strong>Affichage<\/strong> et cliquez sur <strong>Enregistrer pour cette liste<\/strong>.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Une moyenne ne compte que les fiches qui ont un montant : une fiche sans montant ne la<br \/>\nfait pas baisser. Les totaux de lignes et de colonnes sont calcul\u00e9s sur les fiches elles-m\u00eames, pas<br \/>\nsur les cases.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>9. R\u00e9gler un affichage<\/h2>\n<p>Le bouton <strong>Affichage<\/strong> de la barre ouvre les r\u00e9glages de l&rsquo;affichage en cours : champ des colonnes,<br \/>\ncouloirs, champs montr\u00e9s sur les cartes, dates utilis\u00e9es, couleur, personne en vignette, limites<br \/>\nd&rsquo;en-cours\u2026 Chaque changement s&rsquo;affiche aussit\u00f4t sur le tableau ; rien n&rsquo;est enregistr\u00e9 tant que vous<br \/>\nn&rsquo;avez pas valid\u00e9.<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Bouton<\/th>\n<th>Effet<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Enregistrer pour cette liste<\/strong><\/td>\n<td>Le r\u00e9glage vaut pour tous les utilisateurs de la liste (si vous pouvez modifier la liste)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Appliquer pour moi<\/strong><\/td>\n<td>Le r\u00e9glage ne vaut que pour vous, sur cet appareil (liste que vous ne pouvez pas modifier)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>D\u00e9finir par d\u00e9faut pour le module<\/strong><\/td>\n<td>Administrateurs : le r\u00e9glage vaut pour toutes les listes du module qui n&rsquo;ont pas les leurs<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Le r\u00e9glage <strong>La liste s&rsquo;ouvre en<\/strong> choisit l&rsquo;affichage d&rsquo;arriv\u00e9e sur la liste. Les m\u00eames choix sont<br \/>\npropos\u00e9s dans la section <strong>Affichage<\/strong> de l&rsquo;\u00e9cran de cr\u00e9ation ou de modification d&rsquo;une liste.<\/p>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Les r\u00e9glages s&#8217;empilent : ceux de la liste priment sur ceux du module, et les v\u00f4tres sur<br \/>\nceux de la liste. Le bandeau \u00ab Vous voyez ce tableau avec vos propres r\u00e9glages \u00bb le rappelle ;<br \/>\n<strong>Revenir aux r\u00e9glages de la liste<\/strong> l&rsquo;efface.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Les administrateurs retrouvent les r\u00e9glages par d\u00e9faut de tous les modules sur une m\u00eame page :<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-affichages-des-listes-par-module\/\">Les affichages des listes par module<\/a>.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>10. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>Une fiche n&rsquo;appara\u00eet pas dans le Calendrier ou le Gantt.<\/strong> Elle n&rsquo;a pas de date de d\u00e9but : elle<br \/>\nfigure dans <strong>\u00c0 planifier<\/strong> (Calendrier et Planning). V\u00e9rifiez aussi les conditions de la liste et le<br \/>\nbouton <strong>Mes fiches<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Une carte revient \u00e0 sa place apr\u00e8s un d\u00e9placement.<\/strong> Le changement a \u00e9t\u00e9 refus\u00e9 : champ obligatoire<br \/>\nmanquant, valeur non autoris\u00e9e pour votre r\u00f4le, fiche verrouill\u00e9e. Le motif s&rsquo;affiche.<\/p>\n<p><strong>Le tableau indique \u00ab couloirs de plus ne sont pas affich\u00e9s \u00bb.<\/strong> Le champ des couloirs a beaucoup de<br \/>\nvaleurs : filtrez la liste ou choisissez un champ qui en a moins.<\/p>\n<p><strong>Une fiche est mal plac\u00e9e sur la carte.<\/strong> L&rsquo;adresse est incompl\u00e8te ou ambigu\u00eb (une ville seule, une<br \/>\nrue sans num\u00e9ro) : compl\u00e9tez-la, elle sera localis\u00e9e de nouveau au prochain affichage.<\/p>\n<p><strong>Je ne vois pas le changement qu&rsquo;un coll\u00e8gue vient de faire.<\/strong> La mise \u00e0 jour en direct v\u00e9rifie<br \/>\ntoutes les cinq secondes quand vous travaillez, moins souvent quand l&rsquo;\u00e9cran reste inactif, et attend<br \/>\nque vous ayez fini de glisser ou de taper. Si le point<br \/>\nvert est gris, cliquez n&rsquo;importe o\u00f9 : le suivi reprend aussit\u00f4t.<\/p>\n<p><strong>Les affichages ne sont pas propos\u00e9s.<\/strong> Ils s&rsquo;activent instance par instance : voir<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-affichages-des-listes-par-module\/\">Les affichages des listes par module<\/a>.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/interface-kafinea\/les-listes\/\">Les listes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/interface-kafinea\/lagenda\/\">L&rsquo;agenda<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/interface-kafinea\/liens-entre-elements\/\">Liens entre \u00e9l\u00e9ments<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/gestion-de-projet\/les-taches-de-projet\/\">Les t\u00e2ches de projet<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/parametrage\/les-affichages-des-listes-par-module\/\">Les affichages des listes par module<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une m\u00eame liste peut se lire de plusieurs fa\u00e7ons : en tableau, en Kanban pour suivre l&rsquo;avancement, en Cartes avec les photos, en Calendrier, en Planning par personne, en Gantt pour voir les d\u00e9lais et les d\u00e9pendances, sur une Carte g\u00e9ographique, ou en Analyse (tableau crois\u00e9 et graphique). 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