{"id":445339,"date":"2026-11-12T07:57:36","date_gmt":"2026-11-12T06:57:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/documentation\/uncategorized\/les-immobilisations\/"},"modified":"2026-11-12T08:05:14","modified_gmt":"2026-11-12T07:05:14","password":"","slug":"les-immobilisations","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/immobilisations\/les-immobilisations\/","title":{"rendered":"Les immobilisations"},"content":{"rendered":"<p>Un bien achet\u00e9 pour durer (v\u00e9hicule, machine, ordinateur, logiciel, mobilier, am\u00e9nagement) n&rsquo;est pas une charge de l&rsquo;ann\u00e9e : il figure \u00e0 l&rsquo;actif du bilan et <strong>s&rsquo;amortit<\/strong> sur sa dur\u00e9e d&rsquo;utilisation. Kafinea tient le <strong>registre des immobilisations<\/strong> de chaque soci\u00e9t\u00e9, calcule le plan d&rsquo;amortissement de chaque bien et passe les \u00e9critures de dotation dans votre comptabilit\u00e9.<\/p>\n<p>Vous y gagnez :<\/p>\n<ul>\n<li>un registre toujours \u00e0 jour, reli\u00e9 aux factures fournisseurs, aux articles et aux \u00e9quipements ;<\/li>\n<li>des dotations calcul\u00e9es au jour pr\u00e8s, comptabilis\u00e9es en un clic chaque mois ou \u00e0 la cl\u00f4ture ;<\/li>\n<li>les sorties (cession, mise au rebut) comptabilis\u00e9es avec leur plus ou moins-value ;<\/li>\n<li>les tableaux attendus par votre expert-comptable, pr\u00eats dans le Centre de rapports.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>1. D\u00e9marrer en trois \u00e9tapes<\/h2>\n<p>Ouvrez <em>Comptabilit\u00e9 &gt; Immobilisations<\/em>. Tant que le registre est vide, l&rsquo;\u00e9cran rappelle les trois \u00e9tapes :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Choisir les cat\u00e9gories.<\/strong> Une cat\u00e9gorie porte les comptes et le plan propos\u00e9 pour un type de bien. Dans l&rsquo;onglet <strong>Cat\u00e9gories et r\u00e9glages<\/strong>, cliquez sur <strong>Cr\u00e9er les cat\u00e9gories usuelles<\/strong> : Kafinea cr\u00e9e les cat\u00e9gories courantes du plan comptable (logiciels, mat\u00e9riel de transport, mat\u00e9riel informatique, mobilier, constructions\u2026) et les comptes qui manquent \u00e0 votre plan comptable. Ajustez ensuite les dur\u00e9es \u00e0 l&rsquo;usage r\u00e9el de vos biens.<\/li>\n<li><strong>Enregistrer les biens.<\/strong> \u00c0 la main avec <strong>Nouvelle immobilisation<\/strong>, ou depuis les factures fournisseurs pass\u00e9es en compte d&rsquo;immobilisation (voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/immobilisations\/immobiliser-une-facture-fournisseur\/\">Immobiliser une facture fournisseur<\/a>).<\/li>\n<li><strong>Passer les dotations.<\/strong> Dans l&rsquo;onglet <strong>Dotations<\/strong>, un aper\u00e7u puis un clic (voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/immobilisations\/comptabiliser-les-dotations-aux-amortissements\/\">Comptabiliser les dotations aux amortissements<\/a>).<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote class=\"bq-note\">\n<p><strong>Note :<\/strong> Les immobilisations suivent les droits de votre profil. \u00c0 l&rsquo;installation, ils reprennent ceux des \u00e9critures manuelles : les profils comptables y ont acc\u00e8s, votre administrateur peut l&rsquo;ajuster profil par profil.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>2. Cr\u00e9er une immobilisation<\/h2>\n<p>Cliquez sur <strong>Nouvelle immobilisation<\/strong>. Renseignez la d\u00e9signation, la cat\u00e9gorie, la <strong>valeur d&rsquo;origine hors taxes<\/strong> et la date d&rsquo;acquisition : la cat\u00e9gorie propose le mode et la dur\u00e9e, et le <strong>plan pr\u00e9visionnel<\/strong> s&rsquo;affiche aussit\u00f4t sous le formulaire. Vous voyez la dotation de chaque exercice avant d&rsquo;enregistrer.<\/p>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>\u00c9l\u00e9ment<\/th>\n<th>Ce qu&rsquo;il change<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Date de mise en service<\/strong><\/td>\n<td>Le lin\u00e9aire part de cette date, au jour pr\u00e8s. Laiss\u00e9e vide, c&rsquo;est la date d&rsquo;acquisition.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Mode d&rsquo;amortissement<\/strong><\/td>\n<td><strong>Lin\u00e9aire<\/strong> : la m\u00eame dotation chaque ann\u00e9e, au prorata du temps la premi\u00e8re et la derni\u00e8re ann\u00e9e. <strong>D\u00e9gressif<\/strong> : des dotations plus fortes au d\u00e9but, pour les biens d&rsquo;au moins 3 ans. <strong>Non amortissable<\/strong> : terrains, fonds commercial, d\u00e9p\u00f4ts de garantie.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Valeur r\u00e9siduelle<\/strong><\/td>\n<td>La valeur que le bien gardera \u00e0 la fin de son utilisation (revente pr\u00e9vue). Elle n&rsquo;est pas amortie.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Plan fiscal diff\u00e9rent<\/strong><\/td>\n<td>Quand la dur\u00e9e d&rsquo;usage fiscale ou le d\u00e9gressif fiscal diff\u00e8rent du plan comptable : l&rsquo;\u00e9cart est comptabilis\u00e9 en amortissements d\u00e9rogatoires.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Choisissez ensuite :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Enregistrer en brouillon<\/strong> : rien n&rsquo;est calcul\u00e9 ni comptabilis\u00e9, le temps de v\u00e9rifier ;<\/li>\n<li><strong>Enregistrer et mettre en service<\/strong> : le bien entre dans les dotations.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La fiche se compl\u00e8te ensuite : fournisseur, facture fournisseur, article, \u00e9quipement, num\u00e9ro de s\u00e9rie, emplacement, documents joints (facture, photo, contrat).<\/p>\n<blockquote class=\"bq-astuce\">\n<p><strong>Astuce :<\/strong> Sur un article achet\u00e9 comme immobilisation, renseignez la <strong>Cat\u00e9gorie d&rsquo;immobilisation<\/strong> : elle est propos\u00e9e chaque fois qu&rsquo;une ligne de cet article est immobilis\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>3. La fiche d&rsquo;une immobilisation<\/h2>\n<p>Le r\u00e9sum\u00e9 de la fiche r\u00e9unit :<\/p>\n<ul>\n<li>la <strong>situation<\/strong> : valeur brute, amortissements et valeur nette au jour, date jusqu&rsquo;\u00e0 laquelle les dotations sont comptabilis\u00e9es, plan et date de fin ;<\/li>\n<li>les <strong>actions<\/strong> de la vie du bien : <strong>Mettre en service<\/strong>, <strong>Comptabiliser<\/strong> ce qui est d\u00fb, <strong>R\u00e9viser le plan<\/strong>, <strong>C\u00e9der ou mettre au rebut<\/strong> ;<\/li>\n<li>le <strong>tableau d&rsquo;amortissement<\/strong> exercice par exercice, les exercices d\u00e9j\u00e0 comptabilis\u00e9s \u00e9tant marqu\u00e9s ;<\/li>\n<li>les <strong>\u00e9critures pass\u00e9es<\/strong>, les <strong>r\u00e9visions<\/strong> du plan et les <strong>composants<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"bq-important\">\n<p><strong>Important :<\/strong> Une fois des dotations comptabilis\u00e9es, la valeur, les dates, le plan et la cat\u00e9gorie du bien ne se modifient plus : les \u00e9critures pass\u00e9es en d\u00e9pendent. Pour changer la dur\u00e9e ou la valeur r\u00e9siduelle, utilisez <strong>R\u00e9viser le plan<\/strong> (voir <a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/immobilisations\/ceder-mettre-au-rebut-reviser-ou-deprecier\/\">C\u00e9der, mettre au rebut, r\u00e9viser ou d\u00e9pr\u00e9cier<\/a>).<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2>4. Cas particuliers<\/h2>\n<p><strong>Un bien achet\u00e9 avant la tenue de la comptabilit\u00e9 dans Kafinea.<\/strong> Cr\u00e9ez-le avec sa date et sa valeur d&rsquo;origine, puis renseignez dans la fiche la section <strong>Reprise d&rsquo;un bien acquis avant Kafinea<\/strong> : la date d&rsquo;arr\u00eat\u00e9 (en g\u00e9n\u00e9ral la veille de votre premier exercice dans Kafinea) et les amortissements d\u00e9j\u00e0 pratiqu\u00e9s, tels qu&rsquo;ils figurent dans votre bilan d&rsquo;ouverture. Kafinea ne les comptabilise pas, ils sont d\u00e9j\u00e0 dans les \u00e0-nouveaux : il poursuit le plan \u00e0 partir de cette date.<\/p>\n<p><strong>Un bien d\u00e9compos\u00e9.<\/strong> Pour un b\u00e2timent dont la toiture se renouvelle plus vite, ou une machine dont le moteur a sa propre dur\u00e9e, cr\u00e9ez un composant par \u00e9l\u00e9ment et indiquez <strong>Composant de<\/strong> : chaque composant garde son plan, l&rsquo;immobilisation principale les liste.<\/p>\n<p><strong>Un mat\u00e9riel mis \u00e0 disposition chez un client.<\/strong> Si le bien est suivi dans votre parc d&rsquo;\u00e9quipements (location, pr\u00eat), indiquez l&rsquo;<strong>\u00c9quipement<\/strong> : la fiche de l&rsquo;\u00e9quipement liste l&rsquo;immobilisation qui le finance.<\/p>\n<p><strong>Plusieurs soci\u00e9t\u00e9s.<\/strong> Chaque immobilisation appartient \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 ; l&rsquo;\u00e9cran montre la soci\u00e9t\u00e9 choisie en haut de Kafinea. Pour cr\u00e9er un bien ou passer des \u00e9critures dans une autre soci\u00e9t\u00e9, s\u00e9lectionnez-la d&rsquo;abord en haut de l&rsquo;\u00e9cran.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>5. Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n<p><strong>L&rsquo;achat est-il comptabilis\u00e9 par le registre ?<\/strong> Non. L&rsquo;achat est comptabilis\u00e9 par la facture fournisseur, sur le compte d&rsquo;immobilisation de son article. Le registre ajoute le plan, les dotations et la sortie.<\/p>\n<p><strong>Comment est calcul\u00e9 le prorata ?<\/strong> En lin\u00e9aire, au jour pr\u00e8s sur une ann\u00e9e de 360 jours (mois de 30 jours), l&rsquo;usage le plus r\u00e9pandu ; vous pouvez choisir les jours r\u00e9els dans les r\u00e9glages. En d\u00e9gressif, au mois, \u00e0 partir du premier jour du mois d&rsquo;acquisition.<\/p>\n<p><strong>Mes exercices ne font pas 12 mois.<\/strong> Kafinea suit vos exercices tels qu&rsquo;ils sont d\u00e9finis : un exercice court re\u00e7oit une dotation en proportion.<\/p>\n<p><strong>Un compte manque au moment de comptabiliser.<\/strong> Kafinea ne passe aucune \u00e9criture sur un compte absent du plan comptable et indique lequel. Cr\u00e9ez-le dans le plan comptable, ou cliquez sur <strong>Ajouter les cat\u00e9gories usuelles manquantes<\/strong> dans <strong>Cat\u00e9gories et r\u00e9glages<\/strong>, qui cr\u00e9e aussi les comptes usuels des dotations, des cessions et du d\u00e9rogatoire.<\/p>\n<p><strong>Puis-je supprimer une immobilisation ?<\/strong> Un brouillon, oui. Un bien dont des \u00e9critures sont pass\u00e9es sort du registre par une cession ou une mise au rebut ; pour le supprimer, annulez d&rsquo;abord ses \u00e9critures.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>6. Glossaire<\/h2>\n<div style=\"overflow-x:auto\">\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Terme<\/th>\n<th>D\u00e9finition<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Valeur d&rsquo;origine<\/strong><\/td>\n<td>Co\u00fbt d&rsquo;acquisition hors taxes r\u00e9cup\u00e9rables, frais d&rsquo;installation compris.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Dotation<\/strong><\/td>\n<td>Part de la valeur du bien consomm\u00e9e sur une p\u00e9riode, pass\u00e9e en charge.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Valeur nette comptable<\/strong><\/td>\n<td>Valeur d&rsquo;origine moins les amortissements et les d\u00e9pr\u00e9ciations.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Amortissement d\u00e9rogatoire<\/strong><\/td>\n<td>\u00c9cart entre l&rsquo;amortissement fiscal et l&rsquo;amortissement comptable, inscrit au passif.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Mise en service<\/strong><\/td>\n<td>Date \u00e0 laquelle le bien commence \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9 : point de d\u00e9part du lin\u00e9aire.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<hr \/>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rences associ\u00e9es \ud83d\udd17<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/immobilisations\/immobiliser-une-facture-fournisseur\/\">Immobiliser une facture fournisseur<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/immobilisations\/comptabiliser-les-dotations-aux-amortissements\/\">Comptabiliser les dotations aux amortissements<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/immobilisations\/ceder-mettre-au-rebut-reviser-ou-deprecier\/\">C\u00e9der, mettre au rebut, r\u00e9viser ou d\u00e9pr\u00e9cier<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/immobilisations\/les-rapports-des-immobilisations\/\">Les rapports des immobilisations<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/documentation\/comptabilite\/les-exercices-comptables\/\">Les exercices comptables<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un bien achet\u00e9 pour durer (v\u00e9hicule, machine, ordinateur, logiciel, mobilier, am\u00e9nagement) n&rsquo;est pas une charge de l&rsquo;ann\u00e9e : il figure \u00e0 l&rsquo;actif du bilan et s&rsquo;amortit sur sa dur\u00e9e d&rsquo;utilisation. 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