{"id":444770,"date":"2026-08-27T11:20:17","date_gmt":"2026-08-27T09:20:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kafinea.com\/?p=444770"},"modified":"2026-08-27T11:20:28","modified_gmt":"2026-08-27T09:20:28","slug":"mtn-inventaires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kafinea.com\/fr\/cas-usage\/mtn-inventaires\/","title":{"rendered":"Digitaliser la gestion des temps et automatiser les processus RH pour un sp\u00e9cialiste de l’inventaire"},"content":{"rendered":"\n

D\u00e9couvrez comment MTN Inventaires<\/a>, acteur incontournable des services d’inventaire dans les Cara\u00efbes, a transform\u00e9 sa gestion op\u00e9rationnelle et administrative gr\u00e2ce \u00e0 Kafinea. Dans cette success story, nous revenons sur le d\u00e9fi de digitaliser des processus RH chronophages et bas\u00e9s sur le papier pour des employ\u00e9s aux horaires tr\u00e8s variables, la solution sur mesure d\u00e9velopp\u00e9e par Madiasoft<\/a> incluant une application mobile et l’ERP, et les r\u00e9sultats concrets obtenus. Un exemple inspirant d\u00e9montrant comment l’automatisation permet d’\u00e9radiquer les erreurs de saisie tout en soutenant efficacement la croissance d’une entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Le client : MTN Inventaires<\/h2>\n\n\n\n

MTN Inventaires<\/a> garantit le bon fonctionnement des entreprises en fournissant des services d’inventaire pr\u00e9cis et efficaces \u00e0 travers les Cara\u00efbes, desservant des p\u00f4les \u00e9conomiques majeurs tels que la Guadeloupe, la Martinique et la Guyane. Privil\u00e9giant la pr\u00e9cision et la qualit\u00e9 dans la gestion des stocks, la soci\u00e9t\u00e9 s’impose comme un partenaire de confiance pour les entreprises n\u00e9cessitant des solutions disponibles 24 h\/24 et 7 j\/7.<\/p>\n\n\n\n

Le d\u00e9fi<\/h2>\n\n\n\n

Afin de soutenir son activit\u00e9, MTN Inventaires devait relever le d\u00e9fi de g\u00e9rer efficacement les contrats et les fiches de paie pour ses inventoristes, des collaborateurs aux horaires de travail tr\u00e8s variables qui encha\u00eenent de nombreuses missions chaque mois.<\/p>\n\n\n\n

L’entreprise p\u00e2tissait d’un processus manuel de suivi des temps sur format papier, \u00e0 la fois chronophage et fortement sujet aux erreurs ou pertes d’informations. G\u00e9rer chaque intervention manuellement (avec l’\u00e9dition d’un contrat par mission et d’une fiche de paie mensuelle) repr\u00e9sentait une charge administrative \u00e9crasante et co\u00fbteuse.<\/p>\n\n\n\n

Ces lourdeurs freinaient la capacit\u00e9 de l’entreprise \u00e0 se d\u00e9velopper \u00e0 grande \u00e9chelle et provoquaient des retards dans l’\u00e9mission des factures clients et des fiches de paie.<\/p>\n\n\n\n

La solution<\/h2>\n\n\n\n

Madiasoft<\/a> a personnalis\u00e9 Kafinea en y ajoutant de nouvelles fonctionnalit\u00e9s et a cr\u00e9\u00e9 une application mobile r\u00e9pondant aux besoins sp\u00e9cifiques de MTN Inventaires<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Le processus RH a \u00e9t\u00e9 enti\u00e8rement fluidifi\u00e9 : les employ\u00e9s renseignent leurs informations via un extranet, ce qui d\u00e9clenche la cr\u00e9ation automatique d’un contrat pour chaque intervention et son envoi pour signature \u00e9lectronique. Sur le terrain, l’employ\u00e9 re\u00e7oit un QR code qu’il scanne \u00e0 son arriv\u00e9e et \u00e0 son d\u00e9part via l’application mobile, g\u00e9n\u00e9rant ainsi automatiquement la feuille de temps correspondante dans le syst\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n

Des flux automatis\u00e9s se chargent ensuite d’\u00e9diter les fiches de paie chaque mois, de proc\u00e9der aux paiements par virement SEPA et de produire toutes les d\u00e9clarations l\u00e9gales obligatoires.<\/p>\n\n\n\n

Le r\u00e9sultat<\/h2>\n\n\n\n

La suppression totale du processus papier a permis de g\u00e9n\u00e9rer plus de 26 000 feuilles de temps l’ann\u00e9e derni\u00e8re avec une intervention humaine minimale, \u00e9radiquant au passage les erreurs de saisie. MTN Inventaires peut d\u00e9sormais suivre la pr\u00e9sence de ses collaborateurs en temps r\u00e9el, analyser automatiquement les absences et facturer ses clients juste apr\u00e8s l’inventaire.<\/p>\n\n\n\n

La cr\u00e9ation automatis\u00e9e de milliers de fiches de paie a permis, gr\u00e2ce aux gains de temps et \u00e0 la baisse des frais de sous-traitance, de r\u00e9duire les co\u00fbts de traitement des contrats et des paies de pr\u00e8s de 90 %. L’entreprise b\u00e9n\u00e9ficie aujourd’hui d’une exp\u00e9rience RH fiabilis\u00e9e et parfaitement rationalis\u00e9e.<\/p>\n\n\n