Logiciel Devis et Facture

Logiciel Facturation en ligne

Le puissant logiciel de facturation en ligne de Kafinea

Comme vous le savez, toutes les entreprises ont besoin de facturer, c’est un des processus standard et basique d’une société. Bien loin de la liasse de devis et de facture qui existait avant l’apparition de l’informatique, il existe maintenant des logiciels de facturation. Voyons en quoi un logiciel de facturation en ligne peut aider votre entreprise dans la gestion des factures pour un gain de temps considérable ?

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Kafinea est l’un des meilleurs logiciels de facturation en ligne du marché !

Les fonctions basiques des logiciels de facturation

Les logiciels de facturation se basent pour la plupart sur un annuaire de clients, qui contient les références permettant l’émission de la facture. Les noms des contacts, leurs adresses sont stockés dans un référentiel.

Les logiciels en ligne les plus avancés permettent la création d’un catalogue de Produits et Services en leur affectant un tarif et un coût de production. A chaque émission, le logiciel évalue la rentabilité de chaque facture en comparant le coût de vente au coût de production. De plus, les logiciels de facturation en ligne permettent de gérer les remises.

Ces logiciels permettent de garantir la validité et la légalité des factures, faisant figurer les éléments obligatoires, tel que l’identité de la société, la TVA et le descriptif exact de chaque ligne. Il permettent aussi l’édition au moins dans un format numérique.

Les fonctions avancées des logiciels de Facturation

Les logiciels qui gèrent les paiements, fournissent la possibilité d’associer des paiements totaux ou partiels, de réaliser des avoirs et d’inscrire tous ces événements en comptabilité.

Lorsque le logiciel de Facturation en ligne est associé à un logiciel de gestion des stocks, il peut aussi impacter les stocks en fonction des différentes commandes de façon à soutenir la Supply chain.

Personnalisation de vos modèles de facture et devis

Les factures envoyées aux clients, et aux prospects reflètent l’image de l’entreprise. Il est très important qu’elles soient professionnelles mais aussi dynamiques. Les pré-requis n’étant pas les mêmes pour une entreprise du BTP, que pour une entreprise de Service ou un garage, il est nécessaire que les modèles de factures puissent être adaptées.

La plupart des logiciels de facturation en ligne permettent de modifier les modèles de factures. Il doit être possible d’ajouter un logo, éditer la police, la couleur ou encore spécifier les termes et conditions de vente.

Pourquoi opter pour un logiciel de Facturation en ligne?

S’il est possible de gérer ses factures avec un tableur, cette solution n’apporte que peu de souplesse et chaque changement peu s’avérer ardu et coûteux. De plus, il est nécessaire de multiplier les logiciels pour chaque poste utilisateur. 

Un Logiciel de Facturation en ligne est centralisé et accessible à chacun quelque soit le terminal qu’il utilise. Ainsi, il permet aux commerciaux, aux responsables de projet, d’être toujours réactif.

Vous cherchez un logiciel de facturation en ligne à la hauteur de vos attentes ? 99% de nos clients en sont ravis, pourquoi pas vous ? Faites un essai gratuitement avec Kafinea puis voyez la puissance de ce logiciel ! 

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