Logiciel ERP - Foire aux Questions

Pourquoi mettre en place un ERP dans son entreprise ?

Le but de tout dirigeant est de pouvoir faire prospérer son entité en améliorant sa productivité. Seulement, ce n’est pas toujours simple de parvenir à suivre en temps réel toutes les actions menées simultanément par les différents services de la structure. Malgré une homogénéité des procédures et des actions mises en place, il est parfois complexe de mettre le doigt sur les axes d’amélioration à apporter. Pour cela, de nos jours des solutions informatiques existent, à l’image des logiciels ERP, tel que KAFINEA. Mais qu’est-ce qu’un ERP ? Quels sont ses avantages et son utilité ? Réponses dans cet article de la FAQ.

croissance de l'activité
Intégrer un ERP permettra à votre entreprise d’accroître sa productivité et de gagner un temps considérable

Définition : qu’est-ce qu’un ERP ?

L’acronyme ERP signifie littéralement « Enterprise Ressource Planning ». On utilise également l’appellation PGI en français pour « Progiciel de Gestion Intégré » bien que ce terme tombe de plus en plus en désuétude à l’heure actuelle.

Un logiciel ERP regroupe un ensemble d’outils dans une même base de données. Permettant de centraliser la totalité des processus opérationnels d’un organisme, il permet une vue d’ensemble de l’activité.

Les avantages de sa mise en place

Opter pour un « ERP system » présente des avantages non négligeables. Tout d’abord, cela offre la possibilité à tous vos services de travailler ensemble selon le même mode opératoire. Ensuite, l’informatisation des actions et des procédures permet de supprimer erreurs et dysfonctionnements qui existaient auparavant. Résultat, votre entreprise bénéficie d’un accroissement de sa productivité et d’un gain de temps considérable.

À vous d’établir un comparatif afin de vous doter du meilleur ERP en listant de façon précise les besoins ressentis au sein de votre entité. Sachez que la mise en place du progiciel peut être effectuée par un intégrateur.

L’utilité d’un progiciel ERP

À la différence du CRM qui gère essentiellement les fonctions commerciales, un système de gestion informatique ERP interviendra sur tous les pôles de votre structure. Du financier à la logistique, en passant par les ressources humaines et la distribution, il sera un véritable outil de suivi général. Une sorte de fil rouge vous indiquant la ligne de conduite à suivre pour gagner en performance.

En choisissant d’utiliser une solution de gestion ERP, vous pourrez notamment :

  • Homogénéiser vos données.
  • Coordonner au mieux vos équipes grâce à une meilleure communication.
  • Accéder à des informations fiables et tracées.
  • Observer une baisse significative du nombre d’erreurs.
  • Mesurer la réduction du temps de recueil de l’information.
  • Maîtriser vos différents coûts.
  • Mieux gérer vos stocks.
  • Accroître votre chiffre d’affaires.

Des points indispensables, garants d’un bon fonctionnement et base d’une croissance rapide.

Généralement, l’achat et la mise en place d’un outil ERP représente un investissement certain. Cependant, KAFINEA a été conçu pour être abordable au plus grand nombre d’entreprises. Nous nous engageons sur une parfaite transparence et lisibilité de nos tarifs. Et au vu de tous les avantages que présente l’outil, la somme engagée sera très vite amortie et rentabilisée.

En fonction de la taille de votre structure et des objectifs que vous visez, nous vous guiderons dans la mise en place de notre solution ERPquirépondra parfaitement à vos besoins.

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