Logiciel ERP

Logiciel ERP pour les PME | TPE

Dans une entreprise à taille humaine, il y a beaucoup de tâches que l’on réalise soi-même. Essentiellement parce qu’elles se sont mises en place de façon empirique et avec les moyens qui étaient à disposition au moment où le besoin s’en est fait sentir. 

Les systèmes d’information se retrouve souvent avec plusieurs outils gratuits qui ne sont pas interconnectés les uns aux autres. Les utilisateurs les copient d’un outils à un autre.Cet état de fait permet d’avoir une certaine souplesse et de répondre à des besoins immédiats.

Il est facile de penser que quelqu’un se chargera de cette situation quand on aura un peu plus de temps. Or, c’est justement le manque de temps qui a amené à cette situation !

Nous allons donc vous montrer l’intérêt capitale pour une PME ou TPE d’intégrer un logiciel ERP dans sa structure commerciale.

Kafinea - Le Logiciel le plus apprécié des TPE et PME
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Pourquoi mettre en place un ERP dans une PME | TPE?

Premièrement, parce qu’un ERP contient de nombreux modules prêts à l’emploi pour couvrir tous les besoins de gestion d’une entreprise, quelque soit sa taille. Besoin de facturer, l’ERP fournit cette fonctionnalité. Besoin de gérer les réclamations ou les demandes, l’ERP couvre ce besoin. La rentabilité des projets doit être évaluer et suivi, là encore l’ERP a une réponse. Et il en est de même pour la gestion des fournisseurs, du catalogue, de la comptabilité, et de bien d’autres modules. Pour une entreprise qui a besoin de réactivité, l’ERP est une solution souple et efficace.

Deuxièmement, l’ERP centralise les données et évite les copies, les duplications. Ainsi, il est possible de gagner encore plus de temps en évitant de fastidieuses tâches d’initialisation de chaque logiciel. Ne parlons même pas des erreurs de saisie qui seront autant de complications pour la future consolidation de tous les outils informatique quand l’entreprise croîtra.

Troisièmement, un ERP, comme tout outil informatique, est basé sur l’implémentation de bonnes pratiques et de processus éprouvés. Pour une entreprise qui se structure ou une entreprise qui a un besoin de démarrer une activité, c’est une garantie. Garantie d’éviter un certains nombres de pièges lié à l’inexpérience. Garantie de ne pas tatonner.

Qu’est ce qui freine les PME|TPE d’utiliser une logiciel ERP?

La plupart des solutions ERP coûtent chers et c’est un des principaux freins à l’implémentation d’un ERP dans une TPE|PME. Des modèles de tarifs qui nécessitent l’acquisition de modules payants supplémentaires pour couvrir de nouveaux besoins, ont achevé de convaincre les PME|TPE que ces solutions n’étaient pas pour eux. La peur de recevoir une facture non maitrisée, une difficulté à anticiper le cout final de la solution sont des freins à l’implémentation des ERP. 

Toutefois, Kafinea propose des tarifs uniques couvrant toutes les fonctionnalités et ne limitant pas le nombre d’utilisateurs permettant à tout type d’entreprise d’utiliser un ERP.

La complexité d’installation supposée des ERP refroidit aussi les petites structures de s’intéresser à de telles solutions. Historiquement installés uniquement sur quelques postes et difficilement accessibles à tous les collaborateurs, les ERP semblaient complexes et difficile à utiliser. Souvent déployées par des intermédiaires qui se rémunèrent sur l’infrastructure mises en Oeuvre, les solutions d’ERP ont l’air de projet complexes et chronophages. Cependant, Kafinea permet un déploiement en 3 minutes sans infrastructure. De plus, tous les utilisateurs peuvent y avoir accès depuis n’importe quel poste de travail.

Grâce aux nouvelles technologies, les ERP sont maintenant plus simples et accessibles.Ils permettent pour un coût raisonnable de fournir à des PME et TPE des solutions rapides et fiables pour gérer tous les processus nécessaires à la bonne gestion. Le temps des PME est précieux et l’ERP est un allié de choix dans la rationalisation de son temps.

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