Le client : MTN Inventaires

MTN Inventaires garantit le bon fonctionnement des entreprises en fournissant des services d’inventaire précis et efficaces à travers les Caraïbes, desservant des pôles économiques majeurs tels que la Guadeloupe, la Martinique et la Guyane. Privilégiant la précision et la qualité dans la gestion des stocks, la société s’impose comme un partenaire de confiance pour les entreprises nécessitant des solutions disponibles 24 h/24 et 7 j/7.

Le défi

Afin de soutenir son activité, MTN Inventaires devait relever le défi de gérer efficacement les contrats et les fiches de paie pour ses inventoristes, des collaborateurs aux horaires de travail très variables qui enchaînent de nombreuses missions chaque mois.

L’entreprise pâtissait d’un processus manuel de suivi des temps sur format papier, à la fois chronophage et fortement sujet aux erreurs ou pertes d’informations. Gérer chaque intervention manuellement (avec l’édition d’un contrat par mission et d’une fiche de paie mensuelle) représentait une charge administrative écrasante et coûteuse.

Ces lourdeurs freinaient la capacité de l’entreprise à se développer à grande échelle et provoquaient des retards dans l’émission des factures clients et des fiches de paie.

La solution

Madiasoft a personnalisé Kafinea en y ajoutant de nouvelles fonctionnalités et a créé une application mobile répondant aux besoins spécifiques de MTN Inventaires.

Le processus RH a été entièrement fluidifié : les employés renseignent leurs informations via un extranet, ce qui déclenche la création automatique d’un contrat pour chaque intervention et son envoi pour signature électronique. Sur le terrain, l’employé reçoit un QR code qu’il scanne à son arrivée et à son départ via l’application mobile, générant ainsi automatiquement la feuille de temps correspondante dans le système.

Des flux automatisés se chargent ensuite d’éditer les fiches de paie chaque mois, de procéder aux paiements par virement SEPA et de produire toutes les déclarations légales obligatoires.

Le résultat

La suppression totale du processus papier a permis de générer plus de 26 000 feuilles de temps l’année dernière avec une intervention humaine minimale, éradiquant au passage les erreurs de saisie. MTN Inventaires peut désormais suivre la présence de ses collaborateurs en temps réel, analyser automatiquement les absences et facturer ses clients juste après l’inventaire.

La création automatisée de milliers de fiches de paie a permis, grâce aux gains de temps et à la baisse des frais de sous-traitance, de réduire les coûts de traitement des contrats et des paies de près de 90 %. L’entreprise bénéficie aujourd’hui d’une expérience RH fiabilisée et parfaitement rationalisée.

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Le client : Treezor

Leader européen de la finance intégrée, Treezor permet aux marques d’intégrer des services financiers au cœur de leur offre. Filiale stratégique de la Société Générale, elle allie sécurité de standard bancaire et infrastructure hyper-évolutive pour propulser la croissance de ses partenaires.

Le défi

Afin de soutenir la diversification rapide de son offre, Treezor a souhaité améliorer et faire monter en puissance son infrastructure de facturation pour s’adapter à la technicité croissante de ses nouveaux produits. Face à l’expansion de son écosystème de partenaires en finance intégrée, l’objectif était de moderniser les systèmes existants pour gérer un vaste éventail de nouveaux types de transactions et des millions d’opérations mensuelles avec une précision accrue.

La solution

S’appuyant sur un partenariat de longue date, Madiasoft et Treezor ont collaboré pour moderniser et faire évoluer leur solution de facturation. Nous avons développé un moteur de tarification et de facturation sophistiqué et hautement évolutif au sein de l’ERP Kafinea. Cette mise à jour automatise l’ingestion de données d’utilisation complexes et volumineuses, garantissant ainsi une tarification parfaitement adaptée à chaque partenaire.

Le résultat

Cette montée en puissance technique a permis d’optimiser le processus de facturation, améliorant ainsi la précision et l’efficacité opérationnelle. En modernisant le traitement automatisé de millions de transactions via API, Treezor a consolidé une base robuste capable de soutenir les exigences complexes de ses nouveaux produits. La solution garantit une conformité totale avec les normes comptables internationales, tout en offrant une évolutivité fluide.

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Le client : Excel My Fi

Excel My Fi est un pionnier du secteur de l’accompagnement intergénérationnel à 360° impartial en France, offrant un accompagnement personnalisé aux familles. Alliant approche humaine et outils numériques avancés, l’entreprise aide ses clients à anticiper, quantifier et protéger leurs intérêts, en leur permettant de prendre des décisions patrimoniales éclairées à chaque étape de leur vie.

Le défi

Excel My Fi utilisait un logiciel interne sur mesure qui répondait bien à ses besoins initiaux. Avec le temps, l’entreprise a souhaité enrichir ses services et intégrer des calculs plus complexes, afin de renforcer son intelligence collective et d’offrir encore plus de valeur à ses clients. Le système précédent, arrivé à ses limites en matière d’évolutivité, ne permettait plus d’accompagner pleinement cette ambition.

La solution

Madiasoft a intégré et amélioré les fonctionnalités clés de l’ancien système, notamment l’automatisation des commandes et les signatures électroniques, sur la base de l’ERP flexible Kafinea. Une application sur mesure a été développée pour formaliser le processus de conseil d’Excel My Fi. Une fois le contrat signé, chaque nouveau client accède instantanément à un espace numérique sécurisé pour y déposer ses documents confidentiels et débuter un accompagnement financier personnalisé.

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