Faut-il encore payer un ERP au nombre d’utilisateurs ?
Dans la plupart des ERP du marché, le prix que vous payez dépend du nombre de personnes qui utilisent la solution. C’est un modèle bien connu : “tant d’euros par mois, par utilisateur”. En apparence, il semble logique. En réalité, il crée un vrai frein à la performance de votre entreprise.
Ce que le modèle “à l’utilisateur” freine vraiment
Quand chaque utilisateur a un coût, les entreprises adaptent leur stratégie :
👉elles réservent l’outil à quelques postes clés
👉 elles laissent les autres collaborateurs utiliser des fichiers Excel ou des outils non intégrés
👉 elles fractionnent les flux d’information
Résultat :
- Perte de fluidité dans les processus
- Mauvaise circulation de l’information
- Multiplication des tâches redondantes
- Risques de sécurité accrus (données partagées hors système)
Ce qui semblait une économie devient en réalité un coût caché.
Une entreprise, c’est un collectif — pas un noyau d’utilisateurs
Un ERP n’est pas censé être l’outil d’une poignée de personnes. C’est un système nerveux qui doit connecter toute l’organisation. Chaque collaborateur doit pouvoir :
- saisir une information
- consulter un état
- déclencher une action
- collaborer sans blocage
Dès qu’on limite les accès, on limite la capacité de l’entreprise à fonctionner de manière fluide et cohérente.
Le choix Kafinea : utilisateurs illimités, droits adaptés
Avec Kafinea, nous avons fait un choix simple :
vous ne payez pas plus parce que vous avez plus de collaborateurs.
➡️ Vous pouvez intégrer l’ensemble de vos équipes, sans arbitrer entre « prioritaires » et « secondaires ».
➡️ Vous définissez les accès, les permissions, les rôles, en fonction des besoins réels — pas des budgets de licences.
➡️ Vous sécurisez vos processus, vous gagnez en efficacité, vous libérez vos équipes du bricolage.
Ce n’est pas juste une question de coût
C’est une question de philosophie de gestion.
Limiter les accès, c’est limiter la collaboration.
Limiter la collaboration, c’est ralentir la croissance.
Notre vision est différente :
un ERP doit accompagner votre entreprise dans sa fluidité, sa transparence, sa structuration, pas créer de nouveaux blocages.