Trouvez le temps de recruter ceux qui vous en feront gagner.

Le tri, la sélection et la gestion des candidatures sont chronophages et consomment beaucoup de ressources. Pas avec Kafinea.

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Gestion centralisée

Centralisez les candidatures sur vos offres d’emploi

Retrouvez toutes les candidatures sur les postes à pourvoir reçues depuis différentes plateformes sur un seul et même écran : celui de Kafinea. Filtrez et analysez les profils en toute simplicité.

Utilisez la fonctionnalité de formulaires connectés pour injecter des données directement dans Kafinea via un formulaire sur votre site web.

Suivi et relances

Allégez votre charge mentale

Difficile de suivre efficacement toutes les candidatures quand plusieurs postes sont à pourvoir et qu’on conduit de multiples entretiens par jour.

Automatisez une partie de votre travail en confiant à Kafinea les relances d’informations ou de documents par email ou par SMS.

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Correspondance profil / poste

Matchez les compétences des candidats aux exigences des postes

Les matrices de polyvalence intégrées à Kafinea vous permettent de faire sortir du lot un profil qui correspond aux qualifications requises pour un poste donné. L’intelligence artificielle ne recrute pas : elle vous aide à recruter.

Contrats de travail

Embauchez la perle rare en quelques clics

Rédigez vos contrats de travail en un éclair. Créez vos modèles de contrats personnalisés aux couleurs de votre entreprise et importez les informations de votre futur employé depuis sa fiche candidat en un clic.

Kafinea intègre la signature électronique. Envoyez vos contrats par email pour signature et déclenchez automatiquement une série d’actions une fois le contrat reçu grâce aux workflows Kafinea.

L’automatisation au service du recrutement

  • API REST

    Synchronisez des données en temps réel entre la plateforme de votre choix et votre instance Kafinea.

  • Formulaires web connectés

    Importez les données reçues d’un formulaire de contact et exploitez les dans Kafinea.

  • Notifications de rappel

    Personnalisez vos rappels (fenêtre pop-up, email ou SMS) et leurs déclencheurs.

  • Prompt IA

    Utilisez l’IA dans les workflows Kafinea pour comprendre une situation et automatiser des actions.

  • Rapports planifiés

    Paramétrez l’envoi périodique par email d’un rapport sous forme de tableaux ou de graphiques.

  • Webhooks

    Envoyez des données vers d’autres plateformes concernant un évènement qui vient de se produire.

  • Workflows personnalisables

    Créez vos workflows pour automatiser la création d’une fiche, la mise à jour d’un champ, un envoi d’email et bien plus encore.

Les fonctionnalités avancées de recrutement

  • Champs personnalisables

    Ajoutez vos propres champs de saisie, picklists, sélecteurs de dates, URL, etc.

  • Commentaires et pièces jointes

    Partagez des informations et documents entre collaborateurs via le bloc Commentaires des fiches Kafinea.

  • Filtrage par tag

    Regroupez différentes fiches sous un même tag pour les retrouver facilement en un seul endroit, même si elles proviennent de modules différents.

  • Gestion avancée des droits d’accès

    Choisissez quelles actions sont faisables ou quelles informations visibles par un groupe d’utilisateurs, au champ près.

  • Gestion des candidatures

    Ouvrez des postes ou des tâches et permettez aux utilisateurs de se rendre disponible.

  • Modèles PDF dynamiques

    Designez autant de modèles dynamiques de PDF que souhaité en utilisant des shortcodes.

  • Onglets relationnels

    Passez d’une fiche à une autre fiche liée en un clic via les onglets relationnels.

  • Picklists dépendantes

    Créez une relation entre deux picklists pour que les choix disponibles dans l’une s’adaptent dynamiquement au choix effectué dans l’autre.

  • Rapports et graphiques

    Visualisez en temps réel les informations clés du module de votre choix via des rapports sous forme de tableaux et graphiques.

  • Templates d’emails dynamiques

    Créez vos propres templates d’emails dynamiques facilement en utilisant des shortcodes.

Les fonctionnalités basiques de recrutement

  • Ajout d’images aux fiches

    Illustrez vos fiches à l’aide d’une image afin de les identifier plus facilement.

  • Blocs personnalisables

    Compartimentez vos fiches en blocs accordéon afin de regrouper vos champs.

  • Calendrier personnel

    Ajoutez des activités et tâches ponctuelles ou récurrentes à votre calendrier Kafinea et gardez le contrôle de votre emploi du temps.

  • Duplication de fiche

    Dupliquez une fiche en un clic.

  • Export au format PDF

    Exportez les données de votre choix au format PDF.

  • Filtrage par priorité

    Définissez un niveau de priorité pour chaque fiche pour faciliter le traitement des urgences.

  • Import CSV

    Importez des données via un fichier CSV en mappant les colonnes du fichier d’origine avec des champs Kafinea.

  • Séquences de nommage personnalisées

    Paramétrez les préfixes et suffixes des noms de vos documents et leur incrémentation.

  • Suivi de fiches

    Soyez notifié de la mise à jour d’une fiche que vous suivez par l’un de vos collaborateurs.

  • Tableaux de bord personnalisables

    Créez vos propres tableaux de bord individuels et retrouvez facilement les informations qui comptent pour vous.

  • Vues filtrées

    Créez des listes de données avec des vues filtrées dont vous avez régulièrement besoin.

  • Widgets dynamiques

    Créez vos propres widgets sur vos tableaux de bord et visualisez vos données plus facilement.

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