Facturation électronique : êtes-vous concerné ? Ce qu’il faut savoir
La réforme de la facturation électronique entre bientôt en vigueur. Elle concerne toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité.
Son objectif ? Moderniser les échanges commerciaux, améliorer la lutte contre la fraude, et simplifier la gestion comptable pour tous.
Mais qu’est-ce que cela implique concrètement ? Et surtout : quand et comment faut-il s’y préparer ? Voici les réponses essentielles pour anticiper sans stress.
Dates clés à retenir
La réforme se met en place en deux étapes, selon la taille de votre entreprise :
| Type d’entreprise | Réception obligatoire | Émission & e‑reporting obligatoire |
|---|---|---|
| Grandes entreprises & ETI | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| PME, TPE, micro‑entreprises | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
Cela signifie que dès septembre 2026, vous devrez pouvoir recevoir vos factures au format électronique structuré.
Et à partir de septembre 2027, vous devrez également les émettre dans ce format, tout en transmettant certaines données à l’administration (c’est ce qu’on appelle le “e‑reporting”).
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
Ce n’est pas un simple PDF envoyé par email.
Les factures électroniques devront :
- être produites dans un format structuré (comme Factur‑X),
- transiter via une Plateforme Agréée (PA) — anciennement appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire),
- respecter un circuit validé par l’État, via le Portail Public de Facturation (PPF).
L’objectif est double :
- fiabiliser les données comptables,
- et renforcer la transparence entre les entreprises et l’administration fiscale.
Êtes-vous prêt ? Comment s’y préparer simplement
Même si les échéances peuvent sembler lointaines, elles demandent des ajustements concrets :
- Mettre à jour vos outils de facturation pour qu’ils soient compatibles avec le format Factur‑X,
- Choisir un canal de transmission certifié,
- Revoir vos processus internes pour assurer une transmission fluide et sécurisée,
- Et surtout, former vos équipes pour qu’elles soient prêtes à utiliser ce nouveau mode de facturation.
Et si vous êtes déjà client Kafinea ?
Bonne nouvelle : vous êtes déjà sur la bonne voie.
Avec Kafinea :
- Vos factures sont déjà générées au format Factur‑X,
- Vous pouvez automatiser l’envoi sécurisé à des prestataires compatibles,
- Et ous avons mis en place un partenariat stratégique avec une Plateforme Agréée (PA) pour rendre la transition invisible, fluide et sécurisée.
Vous ne serez pas seuls face à cette réforme. Kafinea vous accompagne à chaque étape, sans complexité technique.
En résumé
- Toutes les entreprises sont concernées par la réforme.
- La réception est obligatoire dès septembre 2026.
- L’émission et le e-reporting suivront en 2027 pour les PME et TPE.
- Il est temps d’anticiper… mais sans panique.
- Avec Kafinea, vous êtes déjà aligné avec les exigences à venir.