Établir un devis ne se résume pas à remplir un tableau de prix. C’est un acte commercial encadré, qui engage partiellement le prestataire et pose les bases d’une relation claire avec le client. Pour qu’il soit légal, lisible et surtout utile à la conversion, votre devis doit respecter plusieurs règles précises.

Dans cet article, on fait le point sur :

  • Les mentions obligatoires à insérer
  • Les cas où le devis est imposé par la loi
  • Et comment les logiciels de devis facilitent (vraiment) le quotidien

🧾 Qu’est-ce qu’un devis ?

Un devis est un document commercial écrit par lequel un professionnel propose une prestation ou une vente à un client, avec un prix fixe pour une durée donnée.

Il engage le prestataire sur les termes annoncés tant que le client ne renonce pas. Il sert à informer, convaincre et encadrer.

✅ Mentions obligatoires sur un devis

Pour être juridiquement valide et exploitable, un devis doit comporter les informations suivantes :

  • Identité complète du professionnel : nom, SIRET, adresse
  • Identité du client : nom et coordonnées
  • Date d’émission du devis
  • Durée de validité de l’offre
  • Date de début et durée estimée de la prestation
  • Détail précis des biens ou services proposés
  • Prix unitaire et total (HT et TTC), frais éventuels
  • Modalités de règlement
  • Conditions de garantie
  • Assurance professionnelle (si activité réglementée) : nom, coordonnées de l’assureur, zone de couverture

💡 À savoir : ces éléments peuvent être automatiquement insérés par un bon logiciel de devis.

Devis obligatoire : pour qui ? dans quels cas ?

Un devis devient légalement obligatoire dans certaines professions et contextes :

  • Travaux et dépannage à domicile : si le montant dépasse 150 € TTC
  • Déménagement : devis obligatoire quel que soit le prix
  • Professionnels de santé : dès que le dépassement d’honoraires dépasse 70 €

Dans tous les autres cas, il reste fortement recommandé. Il sécurise les échanges et sert de base juridique en cas de litige.

Pourquoi utiliser un logiciel de devis ?

Même si vous pouvez créer un devis à la main ou via Excel, les logiciels modernes comme Kafinea apportent des avantages décisifs :

  • Modèles conformes automatiquement
  • Champs personnalisables selon votre activité
  • Calculs automatiques HT/TTC, TVA
  • Envoi direct par mail avec suivi de lecture
  • Transformation du devis en facture en un clic
  • Historique centralisé par client

💬 Bonus : chez Kafinea, l’IA intégrée peut même résumer vos échanges commerciaux pour pré-remplir automatiquement certaines parties du devis.

Conclusion : un devis bien fait, c’est pro + conforme

Ne négligez pas le devis : c’est souvent votre premier acte commercial formel. Un devis clair, complet et bien structuré augmente la confiance… et les chances de conversion.

Et avec un bon outil, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs, et restez 100 % conforme.