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L’enregistrement des factures fournisseurs est l’étape finale des achats : c’est elle qui va produire les lignes comptables du Journal des Achats.
Actuellement il existe une manière simple d’enregistrer les factures fournisseurs :
- La saisie directe
Dans le cas d’achats simples, ne nécessitant pas de commande fournisseur et de livraison (abonnement téléphonique par exemple), le plus simple est d’enregistrer la facture directement : Achats > Factures fournisseurs
Astuce : Depuis la fiche d’un Fournisseur, parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les Factures déjà enregistrées pour ce fournisseur et d’en ajouter d’autres
Bon à savoir : Le principe est exactement le même pour la saisie des Avoirs, via le chemin suivant : Achats > Avoirs fournisseurs
Astuce : Depuis une Facture fournisseur, plusieurs fonctionnalités sont accessibles en un seul clic, comme la création d’un Avoir, d’un Paiement, ou d’un Bon de réception
Bon à savoir : Kafinea propose également une fonctionnalité d’OCR (saisie automatique depuis un PDF) qui permet d’extraire automatiquement les informations d’une facture fournisseur au format PDF pour pré-remplir le formulaire de saisie. Pour en savoir plus, consultez l’article La saisie automatique depuis un PDF.