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Menu principal > Gestion de stocks
Suite à une commande fournisseur, vous pourrez générer des bons de réception. Ces derniers vous permettent de constater l’arrivée en stock des marchandises.
Il existe plusieurs manières de créer des bons de réception:
- ** La saisie directe**
Dans le cas d’achats simples, par exemple aucune commande n’a été saisie, le plus simple est de créer la le bon de réception directement :* Gestion des stocks > Bons de réception*.
[box]** Astuce :** Depuis la fiche d’un** *Fournisseur *, parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les ** Bons de réception déjà enregistrés pour ce fournisseur[/box]
- La génération d’un bon de réception depuis une commande fournisseur
Pour les réceptions utilisant la chaîne d’achat classique : Commande fournisseur, il suffit de générer le bon de réception depuis le bon de commande fournisseur en utilisant le bouton contextuel.
[box]** Astuce :** Depuis la ** *Commande fournisseur *, parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les ** Bons de réception déjà enregistrés pour cette commande[/box]
- La génération d’un bon de réception depuis une facture fournisseur
Dans le cas ou un bon de commande n’a pas été saisis et qu’une facture est envoyée avec de la marchandise, qu’il est nécessaire de rentrer en stock, il est également possible de générer un bon de réception depuis les boutons contextuel d’une facture fournisseur**.**
[box]** Astuce :** Depuis la ** Facture fournisseur**, parmi les différents onglets disponibles, il est possible de visualiser les ** Bons de réception** déjà enregistrés pour cette facture[/box]
**Bon à savoir : **Importance du respect des étapes
Kafinéa est un système souple, il ne vous bloque pas dans le respect des étapes ce qui vous permet de conserver une grande liberté dans la saisie de vos achats.Cependant, dans le cadre d’une activité de négoce, le respect des étapes vous permettra un contrôle optimal de vos approvisionnements.
Au contraire, dans une activité de service ou pour des achats non revendus, une saisie basique est suffisante.
Impact automatique sur les stocks #
Lorsqu’un bon de réception est validé (passage au statut approprié via un workflow), les mouvements de stock sont automatiquement créés pour chaque ligne de produit du bon. Les quantités en stock sont mises à jour en conséquence sur les emplacements de stockage concernés.
Mise à jour du stock :
- À la validation du bon de réception, un mouvement d’entrée de stock est créé pour chaque ligne de produit
- Les quantités disponibles sur le site de stockage de destination augmentent en conséquence
- Les mouvements sont visibles dans le module Mouvements de stock
Annulation du stock :
Si un bon de réception doit être annulé après validation, un mécanisme d’annulation permet de supprimer les mouvements de stock générés. Les quantités sont alors restaurées à leur niveau précédent.
Important : L’impact sur le stock est automatique et immédiat lors de la validation. Vérifiez les quantités et les emplacements avant de valider un bon de réception.
Bon à savoir : Ce mécanisme concerne également les bons de livraison (sorties de stock) et les demandes de transfert de stock (mouvements entre emplacements).