En renseignant les codes comptables des articles présents dans le catalogue, vous gagnez un temps considérable sur votre saisie comptable.
En effet, chaque fois que vous créez un document comptable (facture, paiement etc …), celui-ci sera enregistré automatiquement dans la comptabilité.
Pour ce faire, il convient de suivre les étapes suivantes :
- Créer une ou plusieurs Stratégie comptable pour une Famille d’Articles,
Une stratégie comptable est propre à la Famille Article sélectionné, mais une famille d’article peut avoir plusieurs stratégies comptable en fonction du contexte ou du taux de TVA utilisé dans le document comptable.
- Rattacher une Famille d’Article à un à un Article (Produit ou Service) pour être appliquée.
(Catalogue/Produits ou Catalogue/Services, Section Comptabilité de la fiche sélectionné)
Note: Une stratégie peut également être appliquée directement à un article. Cette action reste exceptionnelle, car dans ce cas la stratégie n’est valable que pour l’article défini.
[box type= »shadow »]Astuce: Depuis la fiche d’un Article ou d’une Famille d’article, il est possible de visualiser les stratégies existantes lui appartenant en cliquant sur l’onglet ‘Comptabilité’. Il est également possible d’en ajouter de nouvelles.[/box]