📍 Où trouver ce module ?
Menu principal > Points de vente > Caisse enregistreuse
Introduction #
Le module Caisses enregistreuses permet de gérer les caisses installées dans vos points de vente. Chaque caisse est configurée avec ses paramètres d’affichage, d’impression et de tarification. Le module est accessible via Points de vente > Caisses enregistreuses.
1. Créer une caisse enregistreuse #
Cliquez sur Ajouter une caisse depuis la liste du module.
Informations générales :
- Nom : le nom de la caisse (obligatoire)
- Numéro : l’identifiant de la caisse
- Utilisateur technique : le compte utilisateur associé à la caisse
État de la caisse :
- Informations sur l’état actuel de la caisse (ouverte, fermée, solde en cours)
Paramétrage :
- Configuration des comportements de la caisse (modes de paiement acceptés, arrondis, etc.)
Paramétrage de l’impression :
- Configuration des tickets de caisse (format, informations à imprimer)
Paramétrage des prix :
- Configuration de l’affichage des prix (TTC, HT, décimales)
Paramétrage des couleurs :
- Personnalisation de l’interface visuelle de la caisse
Pour le détail de la configuration, consultez la page Le paramétrage de la caisse enregistreuse.
2. Utilisation #
La caisse enregistreuse de Kafinea permet de :
- Encaisser les ventes en point de vente physique
- Gérer les modes de paiement : espèces, carte bancaire, chèque, etc.
- Imprimer les tickets de caisse conformes à la réglementation
- Suivre les mouvements de caisse : fonds de caisse, retraits, encaissements
3. Conformité réglementaire #
Important : En France, les logiciels de caisse doivent respecter les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données (loi anti-fraude TVA). Kafinea est conçu pour répondre à ces exigences.
4. Questions fréquentes #
Puis-je avoir plusieurs caisses dans un même point de vente ?
Oui, un point de vente peut disposer de plusieurs caisses enregistreuses, chacune avec sa propre configuration.
Comment ouvrir et fermer la caisse ?
L’ouverture de caisse se fait en début de journée avec la saisie du fond de caisse. La fermeture se fait en fin de journée avec le comptage et le rapprochement.
Les ventes en caisse génèrent-elles des factures ?
Oui, chaque vente en caisse génère un ticket ou une facture selon la configuration, avec les mentions légales obligatoires.