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Menu principal > Catalogue > Produits
Le module Produits permet de gérer le catalogue d’articles physiques de votre entreprise : références, prix, fournisseurs, stocks et familles d’articles.
1. Créer un produit #
- Accédez à Menu principal > Catalogue > Produits
- Cliquez sur « Ajouter un produit »
- Renseignez les informations du produit :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom du produit | Libellé affiché dans les documents commerciaux |
| Référence | Code interne de l’article |
| Famille d’articles | Catégorie à laquelle appartient le produit |
| Unité de mesure | Unité utilisée pour la quantification (pièce, kg, m…) |
| Prix unitaire | Prix de vente par défaut |
| Taxe | Taux de TVA applicable |
| Description | Détails complémentaires sur le produit |
- Enregistrez le produit
Astuce : Utilisez les familles d’articles pour organiser votre catalogue et retrouver facilement vos produits.
2. Informations de stock #
Le bloc « Informations de stock » permet de suivre les quantités :
| Champ | Description |
|---|---|
| Quantité en stock | Quantité actuellement disponible |
| Gestionnaire de stock | Personne responsable du suivi |
| Niveau de réapprovisionnement | Seuil en dessous duquel un réapprovisionnement est recommandé |
Note : Les quantités en stock sont mises à jour automatiquement lors de la validation des bons de livraison et bons de réception. Pour plus de détails, consultez les articles dédiés à la gestion des stocks.
3. Informations fournisseur #
Chaque produit peut être associé à un fournisseur par défaut :
| Champ | Description |
|---|---|
| Fournisseur | Fournisseur principal du produit |
| Référence fournisseur | Code article chez le fournisseur |
| Coût d’achat | Prix d’achat unitaire |
Note : Pour une gestion avancée multi-fournisseurs avec comparaison d’offres et calcul automatique des prix, consultez l’article La gestion du sourcing.
4. Produits standards et produits spécifiques #
Kafinea propose un mécanisme de produits standards pour les entreprises qui achètent un même type d’article auprès de plusieurs fournisseurs.
Produit standard :
Un article générique utilisé dans les devis et commandes clients. C’est ce que votre client voit.
Produit spécifique :
Une variante approvisionnée d’un produit standard, correspondant à l’article concret acheté auprès d’un fournisseur donné.
Exemple : Le produit standard « Câble HDMI 2m » peut avoir deux produits spécifiques : « Câble HDMI 2m – Marque Alpha » et « Câble HDMI 2m – Marque Beta », chacun avec ses propres offres fournisseurs.
Pour configurer et exploiter ce mécanisme, consultez l’article La gestion du sourcing.
5. Utilisation dans les documents commerciaux #
Les produits sont utilisés comme lignes d’articles dans les documents suivants :
- Devis client
- Commandes client
- Factures client
- Bons de commande fournisseur
- Bons de livraison et de réception
Lors de l’ajout d’un produit dans un document, le prix unitaire et la taxe sont pré-remplis avec les valeurs par défaut du produit.
Astuce : Depuis un devis ou une commande client contenant des produits standards, vous pouvez utiliser l’assistant de commandes fournisseurs pour générer automatiquement les bons de commande fournisseur.
6. Questions fréquentes #
Comment retrouver rapidement un produit ? #
Utilisez la barre de recherche dans la liste des produits. Vous pouvez rechercher par nom, référence ou famille d’articles. Les filtres personnalisés permettent également de créer des vues spécifiques.
Quelle est la différence entre un produit et un service ? #
Un produit est un article physique avec une gestion de stock (quantité, réapprovisionnement, livraison). Un service est une prestation immatérielle sans gestion de stock.
Comment modifier le prix d’un produit ? #
Éditez la fiche du produit et modifiez le champ « Prix unitaire ». Ce changement n’affecte que les futurs documents — les documents existants conservent le prix saisi au moment de leur création.
Important : Si le produit est un produit standard, son prix est calculé automatiquement à partir des offres fournisseurs. Toute modification manuelle sera écrasée au prochain recalcul. Pour ajuster le prix, modifiez la marge ou les offres fournisseurs (voir La gestion du sourcing).