Introduction #
Le planificateur (Scheduler) de Kafinea exécute automatiquement des tâches récurrentes en arrière-plan : envoi d’emails programmés, synchronisations, calculs périodiques, nettoyage de données, etc. La configuration est accessible via Outils > Planificateur.
1. Fonctionnement #
Le planificateur exécute des tâches à intervalles réguliers, définis par une fréquence (toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines…). Chaque tâche planifiée a :
- Nom : la description de la tâche
- Fréquence : l’intervalle d’exécution
- Statut : actif ou inactif
- Dernière exécution : la date et l’heure de la dernière exécution
- Prochaine exécution : la date et l’heure de la prochaine exécution prévue
2. Tâches courantes #
Parmi les tâches planifiées courantes dans Kafinea :
- Synchronisation bancaire : récupération automatique des transactions bancaires via l’API
- Envoi d’emails différés : envoi des emails programmés pour un envoi ultérieur
- Workflows temporels : exécution des workflows déclenchés par une condition de date
- Nettoyage : purge des données temporaires et des sessions expirées
- Rappels : envoi des notifications de rappel pour les activités et événements
3. Administration #
Important : Le planificateur nécessite qu’une tâche cron soit configurée sur le serveur pour fonctionner. Sans cette configuration système, aucune tâche planifiée ne sera exécutée. Contactez votre administrateur système si les tâches ne s’exécutent pas.
Pour activer ou désactiver une tâche, modifiez son statut depuis la liste du planificateur. Vous pouvez également modifier la fréquence d’exécution selon vos besoins.
4. Questions fréquentes #
Comment savoir si le planificateur fonctionne ?
Vérifiez la colonne Dernière exécution dans la liste des tâches. Si les dates sont récentes, le planificateur fonctionne correctement.
Puis-je ajouter mes propres tâches planifiées ?
L’ajout de tâches personnalisées nécessite un développement spécifique. Les tâches standard couvrent la plupart des besoins courants.
Une tâche a échoué, que faire ?
Consultez le journal d’événements pour identifier l’erreur. Les causes courantes sont : problème de connexion réseau (synchronisation bancaire), configuration SMTP incorrecte (envoi d’emails), ou données incohérentes.