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Introduction #
Les emplacements de stockage représentent les subdivisions physiques ou logiques au sein d’un site : rayons, zones, étagères, ou encore emplacements virtuels pour le suivi comptable. Ils sont accessibles via Gestion des stocks > Emplacements de stockage ou depuis l’onglet Emplacements de stockage d’un site.
Chaque mouvement de stock dans Kafinea s’effectue entre deux emplacements, ce qui permet une traçabilité complète des flux de marchandises.
1. Créer un emplacement de stockage #
Cliquez sur Ajouter un emplacement depuis la liste ou depuis l’onglet dédié d’un site.
Informations à renseigner :
- Nom : le nom de l’emplacement (obligatoire)
- Code interne : un code court pour identifier rapidement l’emplacement
- Site : le site auquel l’emplacement est rattaché (obligatoire)
- Type d’emplacement : détermine la nature de l’emplacement et son rôle dans les flux de stock
- Stockage virtuel : indique si l’emplacement est physique ou virtuel (utilisé pour le suivi comptable)
2. Les types d’emplacement #
Le type d’emplacement détermine le rôle de chaque emplacement dans la chaîne logistique :
| Type | Usage |
|---|---|
| Interne | Emplacement de stockage classique au sein de l’entreprise |
| Fournisseurs | Emplacement virtuel représentant le stock chez un fournisseur (avant réception) |
| Clients | Emplacement virtuel représentant le stock expédié chez un client |
| Réservé | Stock réservé pour une commande ou un usage spécifique |
| En transit | Marchandises en cours de transfert entre deux sites |
| Production | Stock en cours de fabrication ou d’assemblage |
| Ajustements de stocks | Emplacement technique pour les régularisations d’inventaire |
| Mise au rebut | Articles retirés du stock actif (défectueux, périmés) |
| Détruit | Articles définitivement détruits |
Bon à savoir : Les emplacements de type Fournisseurs, Clients, Ajustements et Mise au rebut sont généralement des emplacements virtuels. Ils servent à tracer l’origine et la destination des mouvements de stock sans correspondre à un lieu physique réel.
3. Éléments liés #
Depuis la fiche d’un emplacement de stockage, vous pouvez consulter :
- Mouvements de stock : l’historique de tous les mouvements entrants et sortants de cet emplacement
- Produits en stock : les produits actuellement présents dans cet emplacement avec leurs quantités
4. Questions fréquentes #
Combien d’emplacements dois-je créer ?
Cela dépend de la granularité de suivi souhaitée. Au minimum, créez un emplacement interne par site de stockage. Si vous avez besoin de tracer les mouvements plus finement (par rayon, par zone), créez des emplacements supplémentaires.
À quoi servent les emplacements virtuels ?
Ils permettent de modéliser les flux de stock complets. Par exemple, un mouvement de réception crée un transfert de l’emplacement « Fournisseurs » vers un emplacement « Interne », ce qui assure la traçabilité de bout en bout.
Puis-je déplacer un emplacement d’un site à un autre ?
Vous pouvez modifier le site de rattachement d’un emplacement. Cependant, si des mouvements de stock sont déjà enregistrés sur cet emplacement, il est préférable de créer un nouvel emplacement sur le nouveau site et d’effectuer un mouvement de transfert.