📍 Où trouver ce module ?
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Introduction #
Le module Avoirs fournisseur permet de gérer les avoirs reçus de vos fournisseurs, généralement suite à un retour de marchandise, une erreur de facturation ou une remise commerciale. Il est accessible via Achats > Avoirs fournisseurs.
Vous y trouverez les fonctionnalités pour :
- Créer un avoir lié ou non à une facture fournisseur existante
- Suivre le montant payé et le solde restant
- Exporter l’avoir en PDF ou l’envoyer par email
1. Créer un avoir fournisseur #
Accès #
- Accédez au module Avoirs fournisseurs via Achats > Avoirs fournisseurs
- Cliquez sur le bouton Ajouter avoir fournisseur
Vous pouvez également créer un avoir depuis la fiche d’un fournisseur, via l’onglet Avoirs fournisseur.
Informations à renseigner #
Informations générales :
- Fournisseur : le fournisseur concerné (obligatoire)
- Date : la date de l’avoir
- N° avoir fournisseur : la référence de l’avoir chez le fournisseur
- Facture fournisseur liée : la facture d’origine, si l’avoir porte sur une facture existante
- Statut : l’état de l’avoir
Lignes de produits/services :
- Ajoutez les produits ou services concernés par l’avoir
- Renseignez la quantité, le prix unitaire et les éventuelles remises
- Les taxes sont calculées automatiquement
Important : Si vous rattachez une facture fournisseur à l’avoir, celle-ci doit appartenir au même fournisseur. Le montant de l’avoir ne peut pas excéder le solde de la facture liée.
Bon à savoir : Il n’est pas possible de changer le fournisseur sur un avoir déjà associé à des paiements.
2. Suivi financier #
Chaque avoir fournisseur affiche les informations financières suivantes :
| Information | Description |
|---|---|
| Total | Montant total TTC de l’avoir |
| Payé | Montant déjà imputé via des paiements |
| Solde | Montant restant à imputer |
L’avoir fournisseur vient réduire le solde dû au fournisseur. Il est pris en compte dans le calcul du solde fournisseur global.
3. Impact sur la valorisation des stocks #
Le champ Impacte la valorisation des stocks permet d’indiquer si cet avoir doit être pris en compte dans le calcul de la valeur du stock. Cette option est utile lorsque l’avoir est lié à un retour de marchandise qui modifie la valeur d’inventaire.
4. Actions disponibles #
Depuis la fiche d’un avoir fournisseur, vous pouvez :
- Exporter en PDF le document
- Envoyer par email l’avoir au format PDF
- Ajouter un paiement pour imputer tout ou partie de l’avoir
5. Questions fréquentes #
Quelle est la différence entre un avoir lié et un avoir libre ?
Un avoir lié est rattaché à une facture fournisseur spécifique : son montant ne peut pas dépasser le solde de cette facture. Un avoir libre (sans facture liée) peut être créé pour tout montant et sera imputé sur le solde global du fournisseur.
Comment un avoir impacte-t-il le solde fournisseur ?
L’avoir vient en déduction du montant dû au fournisseur. Si vous devez 1 000 € à un fournisseur et recevez un avoir de 200 €, votre solde passe à 800 €.