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Dans KAFINEA, un paiement peut ĂȘtre soit directement liĂ© Ă une facture ou ĂȘtre un enregistrement autonome pour une utilisation ultĂ©rieure:
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Si un paiement est liĂ© Ă une facture, il rĂ©duit le montant dĂ» de la facture. Vous pouvez avoir plusieurs paiements liĂ©s Ă la mĂȘme facture.
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Si un paiement nâest pas liĂ© Ă une facture, le client dispose dâun encours de crĂ©dit avec votre entreprise, ou votre entreprise a un solde impayĂ© avec un fournisseur. Vous pouvez utiliser ce crĂ©dit/dĂ©bit en attente pour payer des factures enregistrĂ©es ou des factures Ă venir.
Pour plus de flexibilitĂ©, il est possible de crĂ©er un paiement, quel quâil soit â Client ou Fournisseur de plusieurs maniĂšres.
Directement depuis une facture #
Depuis chaque facture ou avoir, un bouton contextuel âAjouter un paiementâ est disponible. Une fenĂȘtre de saisie rapide est proposĂ©e. Par dĂ©faut la facture depuis laquelle le paiement est crĂ©Ă© est incluse et elle est payĂ©e pour le montant du paiement. Pour plus dâoption il est possible dâafficher le formulaire en entier.
Directement depuis le Compte Client ou le Compte Fournisseur #
Depuis chaque compte Client ou Fournisseur, un bouton contextuel âAjouter un paiementâ est disponible. Une fenĂȘtre de saisie rapide est proposĂ©, avec par dĂ©faut la date du jour. Pour plus dâoption, comme par exemple affecter des factures Ă ce paiement, il est possible dâafficher le formulaire en entier. Pour des nouveaux utilisateurs, nous vous suggĂ©rons vivement dâafficher le formulaire complet, afin de bien vĂ©rifier tous les Ă©lĂ©ments du paiement.
Depuis la liste des Paiements #
Il est possible de crĂ©er un paiement avec les informations principales. Il nâest pas obligatoire dây inclure des factures pour les ventiler. Lâarticle suivant: Comment associer un paiement Ă une ou plusieurs factures? permet de savoir comment ajouter une ou plusieurs factures Ă un paiement.
Depuis lâoutil de Rapprochement de facture #
Cet outil est disponible via le chemin suivant:*** Finance > Comptabilité > Banque***, onglet : Rapprochement de factures
Lors de lâassociation dâune ligne de transaction bancaire (tableau de gauche) et dâune facture (tableau de droite), si les montants sont Ă©quilibrĂ©s, un paiement est automatiquement crĂ©Ă©, Ă la date de la transaction bancaire, avec le mode de paiement correspondant au fournisseur de la facture. Un rapprochement est Ă©galement automatiquement crĂ©Ă©.
Les méthodes décrites ci-dessus sont valables quel que soit le type de tiers.
Important : Les informations principales des paiements ne sont pas modifiables aprÚs enregistrement. Seule la ventilation du paiement entre différentes piÚces comptables (facture et avoir) est modifiable.
Bon à savoir : Le mode de paiement choisis impacte la génération automatique des lignes comptable, chaque mode de paiement ayant sa propre affectation de compte comptable.
Depuis la crĂ©ation dâun prĂ©lĂšvement #
La crĂ©ation de paiement peut se faire automatiquement dans un certain contexte : la crĂ©ation dâun prĂ©lĂšvement aux normes SEPA. Lors de lâenregistrement dâun prĂ©lĂšvement, diffĂ©rentes dâactions automatiques sont dĂ©clenchĂ©es et entre autre :
Toutes les factures client éligibles à un paiement sont détectées, le paiement correspondant à chaque facture est créé et rattaché au prélÚvement que vous venez de créer.