La gestion du sourcing

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Menu principal > Catalogue > Offres fournisseurs

La gestion du sourcing permet de centraliser les offres de vos fournisseurs, de comparer les prix et délais, et de calculer automatiquement les prix de vente de vos produits standards.

1. Principe général #

Le sourcing repose sur une hiérarchie à trois niveaux :

Produit Standard (ex : « Câble HDMI 2m »)
 ├─ Produit Spécifique (ex : « Câble HDMI 2m – Marque Alpha, Ref ABC123 »)
 │   ├─ Offre Fournisseur A — 5,50 € — Délai 3j — ★ Préférée
 │   └─ Offre Fournisseur B — 4,80 € — Délai 7j
 └─ Produit Spécifique (ex : « Câble HDMI 2m – Marque Beta, Ref XYZ789 »)
     └─ Offre Fournisseur C — 6,00 € — Délai 5j

Le produit standard est l’article générique utilisé dans vos devis et commandes clients
Le produit spécifique est la variante concrète achetée auprès d’un fournisseur
L’offre fournisseur contient le prix, le délai et les conditions proposés par un fournisseur pour un produit spécifique

Le prix de vente du produit standard est calculé automatiquement à partir des offres fournisseurs.

2. Configurer un produit standard #

Accédez à Menu principal > Catalogue > Produits
Créez un nouveau produit ou éditez un produit existant
Dans le bloc « Standardisation », cochez la case « Produit standard »
Configurez les paramètres de pricing :

Paramètre	Description
Mode de calcul du prix	Détermine comment le coût de référence est calculé (voir section 4)
Marge (%)	Pourcentage de marge appliqué sur le coût de référence
Arrondi du prix	Arrondi appliqué au prix final (`Aucun`, `0,01`, `0,05`, `0,10` ou `1`)

Enregistrez le produit

Note : Un produit standard ne peut pas être rattaché à un autre produit standard comme parent. Les paramètres de pricing ne sont visibles que sur les produits standards.

3. Rattacher des produits spécifiques #

Créez un nouveau produit (ou éditez un produit existant)
Ne cochez pas la case « Produit standard »
Dans le champ « Produit standard parent », sélectionnez le produit standard correspondant
Enregistrez

Le produit spécifique apparaît désormais dans l’onglet « Products » de la fiche du produit standard.

Important : Le système vérifie que le parent sélectionné est bien un produit standard. Si ce n’est pas le cas, un message d’erreur s’affiche et l’enregistrement est bloqué.

4. Gérer les offres fournisseurs #

Accéder aux offres #

Trois chemins d’accès possibles :

Menu principal : Catalogue > Offres fournisseurs
Depuis un produit spécifique : onglet « Offres fournisseurs » dans les listes liées
Depuis un fournisseur : onglet « Offres fournisseurs » dans les listes liées

Créer une offre #

Cliquez sur « + » pour ajouter une nouvelle offre
Renseignez les champs :

Champ	Description	Obligatoire
Produit	Produit spécifique concerné	Oui
Fournisseur	Fournisseur proposant l’offre	Oui
Réf. fournisseur	Code SKU du fournisseur	Non
Prix d’achat	Prix unitaire d’achat (doit être supérieur à 0)	Oui
Devise	Devise du prix d’achat	Non
Délai (jours)	Délai de livraison en jours	Non
Qté minimum	Quantité minimum de commande	Non
Qté par colis	Quantité par conditionnement	Non
Valide du	Date de début de validité (vide = pas de limite)	Non
Valide jusqu’au	Date de fin de validité (vide = pas de limite)	Non
Offre préférée	Marque cette offre comme offre à privilégier	Non

Enregistrez

Note : Plusieurs offres peuvent exister pour le même produit et le même fournisseur, par exemple avec des conditions ou des périodes de validité différentes.

Offre préférée #

Une seule offre peut être marquée comme « préférée » par produit spécifique. Si vous cochez une nouvelle offre comme préférée, vous devez d’abord décocher l’offre précédente.

L’offre préférée est utilisée en priorité lorsque le mode de calcul du prix est réglé sur « Offre préférée ».

5. Calcul automatique du prix de vente #

Formule de calcul #

Le prix de vente d’un produit standard est calculé ainsi :

Prix de vente = Coût de référence × (1 + Marge% / 100)

Le coût de référence dépend du mode de calcul choisi :

Mode	Méthode
Offre la moins chère	Prix d’achat le plus bas parmi les offres valides
Offre préférée	Prix de l’offre marquée ★ (si aucune offre préférée : utilise la moins chère)
Moyenne des offres	Moyenne des prix d’achat de toutes les offres valides

Exemple : Avec un coût de référence de 5,50 €, une marge de 30 % et un arrondi à 0,10 :
5,50 × 1,30 = 7,15 € → arrondi à 7,20 €

Validité d’une offre #

Une offre est considérée comme valide si :

Son prix d’achat est supérieur à 0
Sa date « Valide du » est dans le passé ou non renseignée
Sa date « Valide jusqu’au » est dans le futur ou non renseignée

Déclenchement du recalcul #

Le prix se met à jour automatiquement lorsque :

Vous créez, modifiez ou supprimez une offre fournisseur
Vous changez le produit standard parent d’un produit spécifique (l’ancien et le nouveau parent sont tous deux recalculés)

Vous pouvez également forcer un recalcul en cliquant sur le bouton « Recalculer prix standard » sur la fiche du produit standard.

Comprendre le statut du calcul #

Après chaque recalcul, le champ « Statut du calcul » indique le résultat :

Statut	Signification	Action recommandée
OK	Prix calculé avec succès	Rien à faire
NO_SPECIFICS	Aucun produit spécifique rattaché	Créez des produits spécifiques
MISSING_OFFERS	Aucune offre fournisseur valide	Ajoutez des offres fournisseurs
MISSING_PRICES	Toutes les offres ont un prix à 0	Vérifiez les prix des offres

Important : Lorsque le statut est en erreur, le prix de vente est remis à 0 pour éviter de vendre à un prix qui ne reflète plus la réalité des coûts.

6. Tableau de bord Sourcing #

Le tableau de bord Sourcing offre une vue d’ensemble de la situation d’approvisionnement de vos produits standards.

Accéder au tableau de bord #

Depuis la liste des produits, cliquez sur le bouton « Tableau de bord Sourcing » dans la barre d’actions.

Note : Ce bouton n’apparaît que si la fonctionnalité a été activée par l’administrateur dans Paramètres > Fonctionnalités Kafinea.

Indicateurs affichés #

Le haut de la page affiche 4 indicateurs résumant la situation :

OK (vert) : produits standards avec un prix correctement calculé
Alertes (orange) : offres expirant bientôt ou fournisseur unique
Erreurs (rouge) : produits sans spécifiques, sans offres ou sans prix
Offres actives (bleu) : nombre total d’offres fournisseurs valides

Cliquez sur un indicateur pour filtrer le tableau en conséquence.

Tableau des produits standards #

Le tableau affiche tous les produits standards avec leur nombre de spécifiques, leurs offres actives, le prix de vente, le coût de référence, la marge et le statut. Utilisez les filtres et la recherche pour affiner l’affichage.

Détail d’un produit (drill-down) #

Cliquez sur le bouton « ⌄ » d’une ligne pour déplier l’arbre de sourcing : produits spécifiques → offres fournisseurs. Chaque offre affiche le fournisseur, le prix, le délai, les dates de validité et des indicateurs visuels (★ préférée, ⏰ expire bientôt, 💀 expirée).

Recalculer les prix #

Un produit : cliquez sur le bouton ↻ de la ligne concernée
Plusieurs produits : cochez les lignes souhaitées puis cliquez sur « Recalculer la sélection »

Analyse IA #

Cliquez sur « Analyser avec IA » pour obtenir un résumé de la situation du sourcing avec des recommandations prioritaires.

Widget Arbre Sourcing #

Sur la fiche d’un produit standard, un widget graphique affiche l’arbre de sourcing dans le bloc résumé : le produit standard au centre, ses produits spécifiques et les offres fournisseurs associées. Les couleurs indiquent le statut des offres.

7. Questions fréquentes #

Le prix de mon produit standard est à 0 € #

Consultez le champ « Statut du calcul » sur la fiche du produit pour identifier la cause :

NO_SPECIFICS → créez des produits spécifiques rattachés au standard
MISSING_OFFERS → ajoutez des offres fournisseurs sur les produits spécifiques
MISSING_PRICES → vérifiez que les offres ont un prix d’achat supérieur à 0

Puis-je modifier le prix d’un produit standard manuellement ? #

Le prix est écrasé à chaque recalcul automatique. Si vous modifiez le prix manuellement, il sera remis à jour dès la prochaine modification d’une offre fournisseur. Pour ajuster le prix, modifiez le pourcentage de marge ou les offres fournisseurs.

Le bouton « Recalculer prix standard » n’apparaît pas #

Vérifiez que la case « Produit standard » est bien cochée sur le produit, puis rechargez la page.

Comment gérer des offres saisonnières ? #

Utilisez les champs « Valide du » et « Valide jusqu’au » pour définir la période de validité de chaque offre. Seules les offres dont la période couvre la date du jour sont prises en compte dans le calcul du prix.

Glossaire #

Terme	Définition
Produit standard	Article générique utilisé dans les devis et commandes clients, dont le prix est calculé automatiquement
Produit spécifique	Variante concrète d’un produit standard, achetée auprès d’un fournisseur donné
Offre fournisseur	Proposition commerciale d’un fournisseur pour un produit spécifique (prix, délai, conditions)
Coût de référence	Prix d’achat servant de base au calcul du prix de vente, déterminé selon le mode de calcul choisi
Offre préférée	Offre fournisseur marquée comme prioritaire pour un produit spécifique