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Fiche d'un devis ou d'une commande client > bouton « Assistant commandes fournisseurs »
L’assistant de commandes fournisseurs permet de gĂ©nĂ©rer automatiquement des bons de commande fournisseur Ă partir d’un devis ou d’une commande client, en s’appuyant sur les offres fournisseurs de vos produits standards.
1. Présentation #
Lorsqu’un devis ou une commande client contient des produits standards, l’assistant analyse les offres fournisseurs disponibles et propose de gĂ©nĂ©rer les bons de commande correspondants, groupĂ©s par fournisseur.
Note : L’assistant ne concerne que les lignes contenant des produits standards. Les produits classiques (non standards) ne sont pas pris en compte par l’assistant.
Différence avec « Créer Bon de commande » #
Les devis et commandes clients proposent deux actions distinctes pour créer des bons de commande fournisseur :
| Action | Fonctionnement |
|---|---|
| CrĂ©er Bon de commande | CrĂ©e un bon de commande fournisseur unique en copiant directement les lignes du document. Le fournisseur doit ĂȘtre choisi manuellement. Fonctionne avec tous les produits. |
| Assistant commandes fournisseurs | Analyse les produits standards, sélectionne automatiquement les meilleurs fournisseurs à partir des offres, et génÚre un bon de commande par fournisseur. Fonctionne uniquement avec les produits standards. |
Astuce : Utilisez « CrĂ©er Bon de commande » pour un approvisionnement simple auprĂšs d’un fournisseur unique. Utilisez l’assistant lorsque vos lignes contiennent des produits standards avec des offres fournisseurs multiples.
2. Lancer l’assistant #
- Ouvrez la fiche d’un devis ou d’une commande client
- Cliquez sur le bouton « Assistant commandes fournisseurs » dans les actions du document
L’assistant s’ouvre et analyse automatiquement les lignes du document.
Note : Le bouton n’apparaĂźt que si vous avez les droits de crĂ©ation sur le module Bons de commande fournisseur.
3. Ăcran de l’assistant #
L’assistant affiche un tableau avec les lignes du document contenant des produits standards :
| Colonne | Description |
|---|---|
| â | Cochez ou dĂ©cochez pour inclure ou exclure la ligne |
| Produit standard | Le produit du devis ou de la commande |
| Produit spécifique | Le produit concret à commander (modifiable) |
| Fournisseur | L’offre fournisseur sĂ©lectionnĂ©e (modifiable) |
| Prix d’achat | Prix unitaire de l’offre sĂ©lectionnĂ©e |
| DĂ©lai | DĂ©lai de livraison en jours |
| Quantité | Quantité reprise du document source |
| Total ligne | Prix à Quantité |
Le total général est affiché en bas du tableau et se met à jour en temps réel.
4. Personnaliser les choix #
Avant de générer les commandes, vous pouvez ajuster chaque ligne :
- Changer de produit spécifique : sélectionnez un autre produit spécifique dans la liste déroulante
- Changer de fournisseur : sélectionnez une autre offre fournisseur dans la liste déroulante
- Exclure une ligne : décochez la case à gauche
- Tout sĂ©lectionner / dĂ©sĂ©lectionner : utilisez la case en en-tĂȘte de colonne
Note : Les quantitĂ©s sont reprises du document source et ne sont pas modifiables dans l’assistant. Si vous devez ajuster une quantitĂ©, modifiez-la directement sur le bon de commande fournisseur aprĂšs sa crĂ©ation.
5. Générer les commandes #
- VĂ©rifiez vos choix dans le tableau
- Cliquez sur « Générer les bons de commande »
- Le systÚme crée automatiquement un bon de commande fournisseur par fournisseur distinct
- Vous ĂȘtes redirigĂ© vers le premier bon de commande crĂ©Ă©
Ce qui est créé :
- Un bon de commande fournisseur par fournisseur distinct parmi les lignes sélectionnées
- Chaque bon de commande contient les lignes des produits spécifiques correspondants
- Les prix sont ceux des offres fournisseurs sélectionnées
- Les quantités sont identiques au document source
- Les bons de commande sont créés en statut brouillon
Important : Les bons de commande fournisseurs sont crĂ©Ă©s en brouillon. Ils doivent ĂȘtre vĂ©rifiĂ©s et validĂ©s manuellement avant envoi au fournisseur.
6. Avertissements #
L’assistant peut afficher des avertissements dans un bandeau en haut de l’Ă©cran :
| Avertissement | Cause | Action recommandée |
|---|---|---|
| « Aucun spĂ©cifique pour⊠» | Le produit standard n’a pas de produit spĂ©cifique rattachĂ© | CrĂ©ez un produit spĂ©cifique rattachĂ© au standard |
| « Aucune offre valide⊠» | Pas d’offre fournisseur valide pour les produits spĂ©cifiques | Ajoutez des offres fournisseurs |
Les lignes en avertissement sont dĂ©sactivĂ©es (case grisĂ©e) et ne peuvent pas ĂȘtre incluses dans la gĂ©nĂ©ration.
Note : La validité des offres est évaluée à la date du document source (par exemple la date du devis), afin de sélectionner les offres applicables à la période concernée.
7. Workflow type #
Voici le parcours complet d’utilisation :
Ătape 1 â PrĂ©parer le catalogue :
- Créez vos produits standards avec leurs paramÚtres de pricing
- Rattachez des produits spécifiques à chaque standard
- Créez les offres fournisseurs sur les produits spécifiques
Ătape 2 â Vendre :
4. Créez un devis ou une commande client avec les produits standards (les prix de vente sont déjà calculés)
Ătape 3 â Approvisionner :
5. Depuis le devis ou la commande, cliquez sur « Assistant commandes fournisseurs »
6. VĂ©rifiez les choix dans l’assistant et ajustez si nĂ©cessaire
7. Cliquez sur « Générer les bons de commande »
8. VĂ©rifiez et envoyez les bons de commande fournisseur
8. Questions fréquentes #
Le bouton « Assistant commandes fournisseurs » n’apparaĂźt pas #
Vérifiez que votre profil dispose de la permission de création sur le module Bons de commande fournisseur (ParamÚtres > Profils).
Le document ne contient pas de produit standard #
L’assistant affiche un message d’information. Seules les lignes contenant des produits standards sont traitĂ©es par l’assistant. Pour les autres produits, utilisez le bouton « CrĂ©er Bon de commande ».
Puis-je modifier les bons de commande aprÚs génération ? #
Oui. Les bons de commande sont créés en brouillon et sont entiÚrement modifiables : vous pouvez ajuster les quantités, les prix, ajouter ou supprimer des lignes avant de les valider.
Quelle est la différence avec « Créer Bon de commande » ? #
« CrĂ©er Bon de commande » copie les lignes du document vers un seul bon de commande, sans analyse des offres fournisseurs. L’assistant sĂ©lectionne automatiquement les meilleures offres et crĂ©e un bon de commande par fournisseur. Voir le tableau comparatif en section 1.