📍 Où trouver ce module ?
Menu principal > Gestion de stocks
Introduction #
Le module Sites permet de gérer les différents lieux physiques de votre entreprise : entrepôts, agences, bureaux, points de vente, etc. Un site peut servir de dépôt de stockage, de point de vente, ou les deux à la fois. Il est accessible via Gestion des stocks > Sites.
Les sites constituent la base de l’organisation géographique dans Kafinea : ils sont utilisés par les modules de stock, de maintenance, de points de vente et de ressources humaines.
1. Créer un site #
Cliquez sur Ajouter un site depuis la liste des sites.
Informations générales :
- Nom du site : le nom identifiant le lieu (obligatoire)
- Code : un code court pour référencer le site
- Type et Catégorie : permettent de classifier vos sites (entrepôt, agence, usine…)
- Région : la zone géographique du site
- Parent : permet d’organiser les sites en hiérarchie (ex. : un entrepôt rattaché à une agence régionale)
Options clés :
- Dépôt / Stock : cochez cette option si le site sert de lieu de stockage. Cela active la gestion des emplacements de stockage et des mouvements de stock pour ce site
- Point de ventes : cochez cette option si le site dispose d’un point de vente physique
- Site par défaut : définit le site utilisé par défaut dans les opérations (un seul site peut être défini par défaut)
Coordonnées et adresse :
- Adresse complète (rue, ville, code postal, département, pays)
- Téléphone, email, site web
- URL de géolocalisation (lien vers une carte)
2. Organisation hiérarchique #
Les sites peuvent être organisés en arborescence grâce au champ Parent. Cela permet de refléter votre organisation géographique :
- Siège social
- Agence Nord
- Entrepôt Lille
- Agence Sud
- Entrepôt Marseille
- Agence Nord
Cette hiérarchie est purement organisationnelle et n’a pas d’impact sur les règles de gestion des stocks.
3. Éléments liés à un site #
Depuis la fiche d’un site, plusieurs onglets donnent accès aux éléments rattachés :
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Emplacements de stockage | Les emplacements physiques au sein du site (rayons, zones…) |
| Lieux de travail | Les postes de travail RH rattachés à ce site |
| Établissements | Les établissements de maintenance liés |
| Boutiques e-commerce | Les boutiques en ligne associées |
| Documents | Fichiers et pièces jointes |
4. Questions fréquentes #
Quelle est la différence entre un site et un emplacement de stockage ?
Le site représente un lieu physique (un bâtiment, une adresse). L’emplacement de stockage est une subdivision à l’intérieur d’un site (un rayon, une étagère, une zone). Un site peut contenir plusieurs emplacements.
Dois-je cocher « Dépôt / Stock » pour tous mes sites ?
Non, uniquement pour les sites qui servent effectivement de lieu de stockage. Un site purement administratif (siège social, bureau commercial) n’a pas besoin de cette option.
Comment définir le site utilisé par défaut ?
Cochez l’option Site par défaut sur la fiche du site concerné. Ce site sera pré-sélectionné dans les opérations de stock et autres modules qui nécessitent un site.