📍 Où trouver ce module ?
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Introduction #
Le module Matrices de polyvalence permet d’évaluer et de visualiser les compétences des collaborateurs au sein d’un service. Une matrice de polyvalence croise les personnes et les compétences requises pour identifier les forces et les axes de développement d’une équipe. Il est accessible via Ressources humaines > Matrices de polyvalence.
1. Créer une matrice de polyvalence #
Cliquez sur Ajouter une matrice depuis la liste du module.
Informations à renseigner :
- Service : le service évalué (obligatoire)
- Date : la date de l’évaluation
La matrice est ensuite complétée avec les compétences évaluées et les niveaux de maîtrise de chaque collaborateur du service.
2. Utilisation #
La matrice de polyvalence est un outil de management qui permet de :
- Identifier les compétences critiques : repérer les compétences détenues par un seul collaborateur (risque en cas d’absence)
- Planifier les formations : cibler les compétences à développer pour renforcer la polyvalence de l’équipe
- Organiser les remplacements : savoir qui peut remplacer qui en cas de besoin
- Suivre la progression : comparer les matrices dans le temps pour mesurer l’évolution des compétences
3. Questions fréquentes #
À quelle fréquence faut-il mettre à jour la matrice ?
Il est recommandé de réaliser une évaluation au moins une fois par an, ou après chaque formation significative. Chaque évaluation crée une nouvelle matrice, ce qui permet de suivre l’évolution dans le temps.
La matrice est-elle liée aux formations ?
La matrice identifie les besoins en compétences, mais le lien avec les formations est organisationnel. Utilisez les résultats de la matrice pour planifier les sessions de formation appropriées.