📍 Où trouver ce module ?
Paramètres > Gestion des modules > Formats de numérotation
Introduction #
Le module Formats de numérotation permet de configurer la manière dont les numéros de documents sont générés automatiquement dans Kafinea : factures, devis, bons de commande, avoirs, etc. Il est accessible via Paramétrage > Formats de numérotation.
Une numérotation bien configurée garantit la conformité légale (notamment pour les factures) et facilite l’organisation de vos documents.
1. Créer un format de numérotation #
Cliquez sur Ajouter un format depuis la liste du module.
Informations à renseigner :
- Nom du format : un libellé descriptif (ex. : « Factures 2025 »)
- Module : le module auquel ce format s’applique (Factures, Devis, Commandes…)
- Préfixe : le texte ajouté avant le numéro séquentiel (ex. : « FA-2025- »)
- Suffixe : le texte ajouté après le numéro séquentiel (optionnel)
- Padding : le nombre minimum de chiffres dans la partie séquentielle (ex. : 4 → « 0001 »)
- Seulement pour cette société : permet de limiter le format à une société spécifique en mode multi-sociétés
Options :
- Réinitialiser la séquence au changement de préfixe : remet le compteur à 1 lorsque le préfixe change (utile pour une numérotation annuelle)
2. Exemples de formats #
| Préfixe | Padding | Résultat |
|---|---|---|
FA-2025- |
4 | FA-2025-0001, FA-2025-0002… |
DEV- |
5 | DEV-00001, DEV-00002… |
BC- |
3 | BC-001, BC-002… |
Important : Pour les factures, la numérotation doit être chronologique et continue, sans rupture de séquence. C’est une obligation légale en France. Veillez à ne pas modifier le format en cours d’exercice.
3. Numérotation par société #
En mode multi-sociétés, vous pouvez définir des formats de numérotation différents par société grâce au champ Seulement pour cette société. Cela permet d’avoir des préfixes distincts (ex. : « FA-SOC1- » et « FA-SOC2- »).
4. Questions fréquentes #
Puis-je modifier un format en cours d’utilisation ?
Vous pouvez modifier le préfixe ou le suffixe, mais la séquence continue à partir du dernier numéro attribué. Pour les factures, toute modification doit garantir la continuité de la numérotation.
Comment mettre en place une numérotation annuelle ?
Utilisez l’année dans le préfixe (ex. : « FA-2025- ») et cochez l’option Réinitialiser la séquence au changement de préfixe. En début d’année, modifiez le préfixe (ex. : « FA-2026- ») et la séquence repartira de 1.
Que se passe-t-il si aucun format n’est défini pour un module ?
Kafinea utilise un format par défaut avec un simple compteur incrémental.