📍 Où trouver ce module ?
Paramètres > Accès > Collaborateurs
Introduction #
La gestion des utilisateurs permet de créer et administrer les comptes des personnes qui accèdent à Kafinea. Chaque utilisateur dispose de ses propres identifiants, rôle et préférences. La gestion des utilisateurs est accessible via Paramétrage > Gestion des utilisateurs > Utilisateurs.
1. Créer un utilisateur #
Depuis la liste des utilisateurs, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Informations principales :
- Nom d’utilisateur : l’identifiant de connexion (obligatoire, unique)
- Prénom et Nom : l’identité de l’utilisateur
- Email : l’adresse email associée au compte
- Mot de passe : le mot de passe de connexion
- Rôle : détermine les droits d’accès de l’utilisateur (voir Les droits d’accès)
- Statut : actif ou inactif
Informations complémentaires :
- Téléphone, adresse, département
- Signature email
- Photo de profil
Bon à savoir : Un utilisateur inactif ne peut plus se connecter mais son historique (créations, modifications, attributions) est conservé.
2. Rôles et profils #
Chaque utilisateur est associé à un rôle qui détermine :
- Les modules auxquels il a accès
- Les actions qu’il peut effectuer (créer, lire, modifier, supprimer)
- Les données qu’il peut consulter (ses propres données, celles de son groupe, ou toutes les données)
Les rôles sont organisés en hiérarchie : un rôle supérieur peut voir les données des rôles inférieurs.
3. Groupes #
Les utilisateurs peuvent être regroupés en groupes pour faciliter l’attribution de données et de droits. Un enregistrement attribué à un groupe est visible par tous les membres du groupe.
4. Questions fréquentes #
Comment désactiver un utilisateur qui a quitté l’entreprise ?
Modifiez le statut de l’utilisateur en Inactif. Ne supprimez pas le compte, car cela pourrait impacter l’historique des données qui lui sont attribuées.
Un utilisateur peut-il avoir plusieurs rôles ?
Non, chaque utilisateur est associé à un seul rôle. Si vous avez besoin de combinaisons de droits spécifiques, créez un rôle dédié avec le profil adapté.
Comment réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur ?
Un administrateur peut modifier le mot de passe depuis la fiche de l’utilisateur. L’utilisateur peut également utiliser la fonction « Mot de passe oublié » depuis la page de connexion.