📍 Où trouver ce module ?
Menu principal > Finances > Exercices comptables
Introduction #
Le module Exercices comptables permet de définir les périodes comptables de votre entreprise. Chaque exercice délimite une période (généralement 12 mois) pendant laquelle les écritures comptables sont enregistrées. Il est accessible via Finances > Exercices comptables.
L’exercice comptable est un élément fondamental de la comptabilité : il détermine la période sur laquelle les états financiers sont établis et conditionne la génération des écritures comptables.
1. Créer un exercice comptable #
Cliquez sur Ajouter un exercice depuis la liste du module.
Informations à renseigner :
- Nom : le libellé de l’exercice (ex. : « Exercice 2025 »)
- Date de début : le premier jour de l’exercice
- Date de fin : le dernier jour de l’exercice
- Statut : l’état de l’exercice (actif ou clôturé)
- Taux de change pour la comptabilité : le type de taux de change utilisé pour les écritures en devise étrangère
- Taux de change pour la valorisation du stock : le taux utilisé pour valoriser les stocks en fin d’exercice
Important : Un seul exercice comptable peut être actif à la fois. Assurez-vous de clôturer l’exercice précédent avant d’activer le suivant.
2. Cycle de vie d’un exercice #
| Statut | Description |
|---|---|
| Actif | L’exercice en cours. Les écritures comptables sont enregistrées dans cet exercice |
| Clôturé | L’exercice est terminé. Aucune nouvelle écriture ne peut y être ajoutée |
Important : Si vous enregistrez un document dont la date correspond à un exercice clôturé ou inexistant, Kafinea vous avertit qu’aucune écriture comptable ne sera générée. Vous pouvez choisir de poursuivre ou d’annuler l’enregistrement.
3. Comptabilité de trésorerie #
Chaque exercice dispose d’une option Comptabilité de trésorerie qui permet de basculer entre deux modes comptables :
- Comptabilité d’engagement (par défaut) : les écritures sont enregistrées à la date du fait générateur (émission de la facture)
- Comptabilité de trésorerie : les écritures sont enregistrées à la date de l’encaissement ou du décaissement effectif
Pour plus de détails, consultez la page La comptabilité de trésorerie.
4. Questions fréquentes #
Mon exercice comptable doit-il obligatoirement correspondre à l’année civile ?
Non, un exercice peut commencer et se terminer à n’importe quelle date. Certaines entreprises ont des exercices décalés (ex. : du 1er avril au 31 mars). La durée standard est de 12 mois, mais le premier exercice peut être plus court ou plus long.
Que se passe-t-il si j’oublie de créer un exercice ?
Les documents seront enregistrés normalement, mais aucune écriture comptable ne sera générée pour les dates non couvertes par un exercice actif. Kafinea affiche un avertissement dans ce cas.
Puis-je rouvrir un exercice clôturé ?
Techniquement, le statut peut être modifié. Cependant, la réouverture d’un exercice clôturé doit rester exceptionnelle et être réalisée avec précaution, car elle peut impacter les états financiers déjà produits.