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Introduction #
Les activités dans le contexte RH de Kafinea permettent de suivre les événements, rendez-vous et tâches liés aux collaborateurs : entretiens annuels, réunions d’équipe, visites médicales, etc. Elles sont accessibles via Ressources humaines > Activités ou depuis la fiche d’une personne.
1. Créer une activité #
Vous pouvez créer une activité de deux manières :
- Depuis le module Activités directement
- Depuis la fiche d’une personne : onglet Activités
Informations à renseigner :
- Sujet : la description de l’activité (obligatoire)
- Type : événement, tâche, appel, réunion…
- Date et heure de début et de fin
- Statut : planifié, en cours, terminé
- Personne liée : le collaborateur concerné
2. Suivi des activités #
Les activités permettent de garder un historique des interactions et événements RH pour chaque collaborateur. Depuis la fiche d’une personne, l’onglet Activités affiche :
- Les activités à venir (planifiées)
- L’historique des activités passées (terminées)
3. Questions fréquentes #
Les activités RH sont-elles visibles dans le calendrier ?
Oui, les activités apparaissent dans le calendrier Kafinea de l’utilisateur qui en est responsable.
Puis-je planifier des activités récurrentes ?
Les activités sont créées individuellement. Pour des événements récurrents (entretiens annuels par exemple), créez chaque occurrence séparément.