📍 Où trouver ce module ?
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Introduction #
Le module Natures des absences permet de configurer les différents types d’absences disponibles dans votre entreprise : congés payés, RTT, maladie, congé sans solde, etc. Chaque nature d’absence définit les règles de décompte et de gestion des droits. Ce module est accessible via Ressources humaines > Natures des absences.
Les natures d’absences sont utilisées par le module Demandes de congés pour catégoriser et gérer les demandes.
1. Créer une nature d’absence #
Cliquez sur Ajouter une nature d’absence depuis la liste du module.
Informations générales :
- Libellé : le nom du type d’absence (obligatoire), ex. : « Congés payés », « RTT », « Maladie »
Unités de demande :
- Demandable en jours : les collaborateurs peuvent demander cette absence en jours
- Demandable en heures : les collaborateurs peuvent demander cette absence en heures
- Nombre de jours par unité : le coefficient de conversion (ex. : 1 jour = 7 heures)
Droits :
- Consomme des droits : indique si cette absence consomme un solde de droits acquis (ex. : les congés payés consomment des droits, la maladie non)
Année de congés :
- Mois de début d’année de congé et Jour de début : définissent le début de la période de référence pour le calcul des droits (ex. : 1er juin pour les congés payés en France)
Important : La période de référence des congés payés en France va généralement du 1er juin au 31 mai. Configurez le mois et le jour de début en conséquence pour chaque nature d’absence concernée.
2. Impact sur les demandes de congés #
La configuration de la nature d’absence détermine le comportement lors de la création d’une demande :
- Si Consomme des droits est activé, le solde du collaborateur est vérifié et décrémenté
- Les unités disponibles (jours et/ou heures) déterminent les options proposées au collaborateur lors de sa demande
3. Questions fréquentes #
Comment gérer les congés payés et les RTT séparément ?
Créez deux natures d’absences distinctes, chacune avec ses propres règles de décompte et sa période de référence.
Que se passe-t-il si un collaborateur n’a plus de droits ?
Si la nature d’absence consomme des droits et que le solde est insuffisant, le système signale le dépassement. Selon votre configuration, la demande peut être bloquée ou simplement signalée pour validation par le responsable.
Comment configurer une absence qui ne consomme pas de droits ?
Décochez l’option Consomme des droits. C’est le cas typique pour les absences maladie, les congés exceptionnels légaux ou les absences non rémunérées.