Passer à la facturation électronique : étapes, conseils et erreurs à éviter
Le passage à la facturation électronique est une réforme majeure pour les entreprises françaises. Mais ce changement ne doit pas être vécu comme une contrainte.
Avec les bons outils et un peu d’anticipation, vous pouvez transformer cette obligation en opportunité d’amélioration.
Voici les étapes clés pour vous préparer en douceur, et les pièges à éviter.
1. Comprendre ce qui vous attend
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques.
Un an plus tard, à partir de septembre 2027, la plupart devront aussi les émettre dans un format structuré et effectuer du e‑reporting.
Ce n’est pas une simple numérisation : les factures devront transiter via une Plateforme Agréée (PA) — anciennement appelée PDP — et respecter des formats spécifiques comme Factur-X.
2. Vérifier la compatibilité de vos outils
Avant toute chose, vérifiez que votre logiciel de gestion ou ERP :
- peut produire des factures au format structuré,
- est compatible avec une plateforme de transmission certifiée,
- permet d’automatiser l’envoi et la réception des documents,
- est capable de centraliser les données fiscales pour le e-reporting.
3. Anticiper le changement de processus
La réforme va modifier vos habitudes. Voici quelques points à anticiper :
- Mettre à jour vos modèles de factures,
- Réorganiser la chaîne de validation des factures entrantes,
- Réduire le recours aux documents papier,
- Impliquer les bonnes personnes (comptabilité, gestion, DAF…).
Le conseil : impliquer vos équipes tôt dans la démarche, pour éviter les blocages de dernière minute.
4. Éviter les erreurs fréquentes
Penser que le PDF suffit : seule une facture structurée sera conforme.
Attendre le dernier moment : certains prestataires risquent d’être saturés.
Sous-estimer l’enjeu humain : même le meilleur outil ne remplace pas une bonne préparation en interne.
5. Avec Kafinea, la transition est fluide
Avec Kafinea, nous avons anticipé la réforme pour vous :
- Les factures sont déjà émises au format Factur‑X,
- Vous pouvez automatiser l’envoi vers des prestataires via un format universel (JSON),
- Nous finalisons notre partenariat avec une Plateforme Agréée, pour que tout soit transparent, sécurisé et sans surcoût pour nos clients,
- Vous bénéficiez d’un accompagnement humain à chaque étape.
En résumé
Passer à la facturation électronique ne doit pas être une source de stress.
Avec un outil compatible, un peu d’anticipation et un partenaire fiable, vous transformez une obligation réglementaire en levier d’efficacité.