Une expérience de vente sublimée. Est-ce qu’on en fait des caisses ? Oui, précisément.

Impossible de maintenir une comptabilité précise et en temps réel intégrant les transactions physiques et e-commerce ? Pas avec Kafinea.

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Caisses enregistreuses

Saisissez vos ventes et mettez vos stocks à jour en temps réel

Compatible avec les tablettes et ordinateurs, l’application Point de vente de Kafinea s’adapte à votre matériel. Grâce à une interface tactile, saisissez vos ventes et Kafinea s’occupe de mettre à jour vos stocks en fonction des quantités vendues : c’est la fin des surprises lors des inventaires.

Notre caisse enregistreuse reste opérationnelle même en cas de déconnexion réseau du point de vente, vous permettant de poursuivre vos transactions sans interruption. Le petit plus ? Vous pouvez personnaliser l’interface de la caisse aux couleurs de votre entreprise !

commissions vendeurs & suivi de la productivité

Récompensez vos vendeurs les plus performants

Grâce au système de connexion ultra-rapide de la caisse enregistreuse, vos vendeurs peuvent switcher d’un profil à l’autre en un clic. Associez les ventes aux vendeurs et gardez un œil sur la productivité de vos employés depuis un widget dynamique sur votre tableau de bord.

Kafinea peut calculer des commissions de vente facilement et les intégrer automatiquement à la paie.

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E-commerce

Synchronisez vos ventes en ligne

Connectez votre boutique e-commerce à votre instance grâce à l’API et injectez vos commandes client automatiquement dans Kafinea. Une fois ce lien établi, vous continuez de gérer votre e-commerce sur la plateforme en ligne, mais toutes les transactions remontent dans Kafinea. Elle est pas belle la vie ?

Comptabilité automatique

Concentrez vous sur la vente

Ne vous souciez plus des tâches administratives fastidieuses liées à la comptabilité : vos transactions sont enregistrées automatiquement.

Kafinea assure le suivi des mouvements de caisse tout en générant automatiquement les écritures comptables. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur vos ventes sans vous préoccuper des technicités de la comptabilité.

L’automatisation au service des points de vente

  • API REST

    Synchronisez des données en temps réel entre la plateforme de votre choix et votre instance Kafinea.

  • Notifications de rappel

    Personnalisez vos rappels (fenêtre pop-up, email ou SMS) et leurs déclencheurs.

  • Rapports planifiés

    Paramétrez l’envoi périodique par email d’un rapport sous forme de tableaux ou de graphiques.

  • Webhooks

    Envoyez des données vers d’autres plateformes concernant un évènement qui vient de se produire.

  • Workflows personnalisables

    Créez vos workflows pour automatiser la création d’une fiche, la mise à jour d’un champ, un envoi d’email et bien plus encore.

Les fonctionnalités avancées de gestion des points de vente

  • Champs personnalisables

    Ajoutez vos propres champs de saisie, picklists, sélecteurs de dates, URL, etc.

  • Commentaires et pièces jointes

    Partagez des informations et documents entre collaborateurs via le bloc Commentaires des fiches Kafinea.

  • Filtrage par tag

    Regroupez différentes fiches sous un même tag pour les retrouver facilement en un seul endroit, même si elles proviennent de modules différents.

  • Gestion avancée des droits d’accès

    Choisissez quelles actions sont faisables ou quelles informations visibles par un groupe d’utilisateurs, au champ près.

  • Modèles PDF dynamiques

    Designez autant de modèles dynamiques de PDF que souhaité en utilisant des shortcodes.

  • Onglets relationnels

    Passez d’une fiche à une autre fiche liée en un clic via les onglets relationnels.

  • Picklists dépendantes

    Créez une relation entre deux picklists pour que les choix disponibles dans l’une s’adaptent dynamiquement au choix effectué dans l’autre.

  • Rapports et graphiques

    Visualisez en temps réel les informations clés du module de votre choix via des rapports sous forme de tableaux et graphiques.

  • Templates d’emails dynamiques

    Créez vos propres templates d’emails dynamiques facilement en utilisant des shortcodes.

Les fonctionnalités basiques de gestion des points de vente

  • Ajout d’images aux fiches

    Illustrez vos fiches à l’aide d’une image afin de les identifier plus facilement.

  • Ajout de produits et services depuis un catalogue

    Importez automatiquement le prix et les quantités de vos produits et services depuis un catalogue.

  • Blocs personnalisables

    Compartimentez vos fiches en blocs accordéon afin de regrouper vos champs.

  • Calendrier personnel

    Ajoutez des activités et tâches ponctuelles ou récurrentes à votre calendrier Kafinea et gardez le contrôle de votre emploi du temps.

  • Duplication de fiche

    Dupliquez une fiche en un clic.

  • Import CSV

    Importez des données via un fichier CSV en mappant les colonnes du fichier d’origine avec des champs Kafinea.

  • Saisie manuelle de paiement

    Saisissez manuellement un paiement reçu physiquement, par chèque ou espèces par exemple.

  • Séquences de nommage personnalisées

    Paramétrez les préfixes et suffixes des noms de vos documents et leur incrémentation.

  • Suivi de fiches

    Soyez notifié de la mise à jour d’une fiche que vous suivez par l’un de vos collaborateurs.

  • Tableaux de bord personnalisables

    Créez vos propres tableaux de bord individuels et retrouvez facilement les informations qui comptent pour vous.

  • Vues filtrées

    Créez des listes de données avec des vues filtrées dont vous avez régulièrement besoin.

  • Widgets dynamiques

    Créez vos propres widgets sur vos tableaux de bord et visualisez vos données plus facilement.

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