Facturation électronique

Anticipez la réforme de la facturation électronique en toute sérénité

La généralisation de la facturation électronique approche progressivement. Avec Kafinea, vous continuez à gérer vos devis, factures, règlements et achats comme aujourd’hui. La conformité réglementaire liée à la réforme est intégrée directement dans la solution.

Notre objectif est simple : vous permettre d’aborder cette évolution réglementaire sans modifier vos habitudes de travail.

  • Aucun nouvel outil à maîtriser
  • Aucune nouvelle interface à gérer
  • Aucun changement majeur dans vos process quotidiens
  • Un interlocuteur unique
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Qu’est-ce qui change avec la réforme de la facturation électronique ?

Dans le cadre de la réforme, les entreprises devront transmettre leurs factures via une plateforme agréée par l’administration fiscale. Pour répondre à cette obligation, Kafinea s’appuie sur la plateforme agréée Iopole afin d’assurer la gestion des flux réglementaires.

Cette intégration permet de répondre aux exigences de la réforme tout en conservant une expérience utilisateur identique. Kafinea reste votre interlocuteur unique.

Ce que cela signifie concrètement pour les utilisateurs de Kafinea

Pour les utilisateurs de Kafinea, la réforme ne modifie pas l’expérience métier. Vous continuez à utiliser les fonctionnalités habituelles du logiciel :

  • Création et envoi des devis
  • Gestion des factures clients
  • Suivi des règlements
  • Gestion des achats
  • Pilotage de votre activité

La conformité réglementaire est assurée en arrière-plan. L’objectif est de transformer une contrainte réglementaire en transition maîtrisée.

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Pourquoi avoir anticipé cette évolution ?

La facturation électronique constitue une évolution majeure pour les entreprises françaises. En anticipant cette réforme, Kafinea souhaite :

  • sécuriser la mise en conformité de ses utilisateurs
  • garantir la continuité de service
  • accompagner sereinement ses clients dans les évolutions réglementaires
  • limiter les impacts opérationnels liés à la réforme

Le calendrier de la facturation électronique

La généralisation de la facturation électronique se déploiera progressivement selon le calendrier défini par l’administration fiscale.

Vous devrez être en mesure de recevoir et d’émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.

Vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026 et d’émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.

Date

Entreprises concernées

Obligation

1er septembre 2026

Toutes les entreprises assujetties à la TVA

Réception de factures électroniques

1er septembre 2026

Grandes entreprises et ETI

Émission de factures électroniques

1er septembre 2027

PME, TPE et micro-entreprises

Émission de factures électroniques

Questions fréquentes relatives à la facturation électronique

Non. Vous continuez à utiliser Kafinea selon vos processus habituels. L’expérience reste identique et la conformité réglementaire est intégrée en arrière-plan.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. L’obligation d’émission s’appliquera :

  • à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI
  • à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises

Non. Kafinea est intégré à la plateforme Iopole. Vous continuez à utiliser votre solution comme aujourd’hui.

Non, Kafinea n’est pas une plateforme agréée, mais une solution compatible avec la facturation électronique qui s’appuie sur une plateforme agréée pour assurer les flux réglementaires.

Une solution compatible est un logiciel qui :

  • intègre une plateforme agréée dans son architecture
  • permet à ses utilisateurs de rester conformes
  • évite de changer les habitudes de travail
  • évite de multiplier les interfaces et les outils

Non, vous n’avez pas à créer vous-même un compte ou à effectuer une inscription directe auprès d’Iopole. Les éventuelles démarches réglementaires nécessaires sont pilotées via Kafinea. Votre interlocuteur reste Kafinea.

Non, Kafinea reste votre application pour centraliser vos factures, déclencher vos paiements et suivre vos échéances. La réforme concerne les flux réglementaires, pas votre expérience utilisateur.

Parce que la conformité fiscale est un sujet structurant et évolutif. Cette approche permet :

  • de sécuriser la mise en conformité
  • d’anticiper les évolutions réglementaires
  • de garantir la continuité de service

Notre objectif est que la réforme reste la plus transparente possible pour nos utilisateurs.

Non, une seule plateforme agréée est nécessaire. Si vous utilisez Kafinea, cette connexion est assurée via l’intégration mise en place dans la solution.

La réforme de la facturation électronique est une évolution importante pour les entreprises. En anticipant son intégration, Kafinea confirme sa volonté d’accompagner les PME avec simplicité, clarté et continuité.

Pour toute question concernant la facturation électronique ou la conformité de votre environnement de gestion, nos équipes restent à votre disposition.

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